德州合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在德州地區(qū)內(nèi)簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，合理確定雙方的權(quán)利和義務(wù)，不得顯失公平。4.誠(chéng)實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，由公司高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議重大合同，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題，對(duì)合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）合同管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一歸口管理。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善合同管理制度；2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過(guò)程管理；3.建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔；4.監(jiān)督檢查合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問(wèn)題；5.負(fù)責(zé)合同糾紛的處理和訴訟工作；6.組織開展合同管理培訓(xùn)和宣傳工作。（三）合同承辦部門合同承辦部門負(fù)責(zé)具體合同的承辦工作，其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的調(diào)研、談判、起草等前期工作；2.按照合同管理部門的要求，及時(shí)提交合同相關(guān)資料；3.負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、變更、終止等具體工作；4.配合合同管理部門做好合同管理的其他工作。三、合同的簽訂（一）合同的起草1.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容，起草合同文本。合同文本應(yīng)具備以下主要條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或者報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭(zhēng)議的方法。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，表述準(zhǔn)確、清晰，避免歧義。對(duì)于格式合同，應(yīng)仔細(xì)審查其條款，確保符合公司利益。（二）合同的審核1.合同承辦部門起草的合同文本應(yīng)提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)從法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面對(duì)合同進(jìn)行全面審核，并提出審核意見(jiàn)。2.審核的主要內(nèi)容包括：合同主體是否合法，是否具備簽訂合同的資格和能力；合同條款是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是否公平合理；合同內(nèi)容是否完整，是否明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；合同的簽訂、履行、變更、終止等程序是否符合公司規(guī)定；合同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及防范措施是否得當(dāng)。3.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同管理部門的審核意見(jiàn)，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。如雙方對(duì)審核意見(jiàn)存在分歧，應(yīng)進(jìn)行協(xié)商溝通，達(dá)成一致意見(jiàn)后再簽訂合同。（三）合同的簽訂1.合同經(jīng)審核通過(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。簽訂合同前，應(yīng)確保合同雙方已加蓋公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。2.簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，如因特殊情況需要使用非統(tǒng)一文本的，應(yīng)經(jīng)合同管理部門同意，并對(duì)文本進(jìn)行嚴(yán)格審核。3.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交合同管理部門備案。合同管理部門應(yīng)按照合同編號(hào)規(guī)則對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)，并建立合同臺(tái)賬。四、合同的履行（一）履行計(jì)劃合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并將履行計(jì)劃提交合同管理部門備案。（二）履行跟蹤1.合同承辦部門應(yīng)按照履行計(jì)劃，及時(shí)跟蹤合同履行情況，確保合同按時(shí)、按質(zhì)、按量履行。如發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施解決，并向合同管理部門報(bào)告。2.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問(wèn)題。對(duì)于重大合同，應(yīng)建立專門的跟蹤機(jī)制，確保合同履行的順利進(jìn)行。（三）變更與解除1.合同履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的程序進(jìn)行審核和簽訂。2.變更或解除合同的協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將協(xié)議副本提交合同管理部門備案。合同管理部門應(yīng)調(diào)整合同臺(tái)賬，并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行更新。五、合同的歸檔與保管（一）歸檔范圍公司簽訂的各類合同及相關(guān)資料，包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來(lái)函件、履行記錄等，均應(yīng)作為合同檔案進(jìn)行歸檔。（二）歸檔要求1.合同承辦部門應(yīng)在合同履行完畢或終止后[具體時(shí)間]內(nèi)，將合同檔案整理完畢，并提交合同管理部門歸檔。2.合同檔案應(yīng)按照合同編號(hào)順序進(jìn)行整理，每一份合同檔案應(yīng)包括合同文本、相關(guān)附件及審批文件等。合同文本應(yīng)一式多份，分別由合同管理部門、合同承辦部門、財(cái)務(wù)部門等留存。3.合同檔案應(yīng)使用統(tǒng)一的檔案袋或文件夾進(jìn)行裝訂，并在封面上注明合同名稱、編號(hào)、簽訂日期、當(dāng)事人等信息。（三）保管期限合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同檔案的保管期限為[具體年限]，重要合同檔案的保管期限應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)。（四）保管責(zé)任合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，確保合同檔案的安全、完整。如因保管不善導(dǎo)致合同檔案丟失、損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、合同的風(fēng)險(xiǎn)防范（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，分析合同履行過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的結(jié)果，合同管理部門應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和影響程度。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)合同，應(yīng)制定專門的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。（三）風(fēng)險(xiǎn)防范措施1.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，合理確定合同價(jià)格和條款，降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。2.嚴(yán)格審查合同主體的資格和信用狀況，避免與信用不良的企業(yè)簽訂合同，降低信用風(fēng)險(xiǎn)。3.加強(qiáng)合同審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，避免合同糾紛的發(fā)生，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。4.建立合同履行跟蹤機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問(wèn)題，確保合同的順利履行，降低履約風(fēng)險(xiǎn)。5.加強(qiáng)合同糾紛的處理和訴訟工作，及時(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益，降低糾紛風(fēng)險(xiǎn)。七、合同糾紛的處理（一）糾紛協(xié)商合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、公平、公正的原則，通過(guò)友好協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)，解決糾紛。（二）糾紛調(diào)解如協(xié)商不成，合同承辦部門可以根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商一致，申請(qǐng)第三方進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行，確保調(diào)解結(jié)果的合法性和公正性。（三）糾紛仲裁或訴訟如調(diào)解不成，合同承辦部門可以根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)