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文檔簡介
柜面人員管理辦法一、總則(一)目的為加強公司柜面人員管理,規(guī)范柜面人員行為,提高柜面服務質(zhì)量和工作效率,保障公司業(yè)務的正常開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有從事柜面業(yè)務操作的工作人員。(三)基本原則1.合規(guī)性原則柜面人員的一切業(yè)務操作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、金融行業(yè)監(jiān)管要求以及公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度。2.服務至上原則始終將客戶需求放在首位,以優(yōu)質(zhì)、高效、熱情的服務贏得客戶信任,提升公司形象。3.崗位責任制原則明確各柜面崗位的職責和權限,確保每項工作都有專人負責,做到責任到人。4.風險防控原則強化風險意識,在業(yè)務操作過程中有效識別、評估和控制各類風險,保障公司資金安全和客戶利益。二、柜面人員任職要求(一)基本條件1.具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,誠實守信,品行端正。2.具備與崗位相適應的專業(yè)知識和技能,熟悉相關業(yè)務流程和操作規(guī)范。3.身體健康,能勝任本職工作,無不良記錄。(二)學歷及工作經(jīng)驗要求1.一般崗位應具備大專及以上學歷,相關金融行業(yè)工作經(jīng)驗[X]年以上。2.重要崗位或涉及復雜業(yè)務的崗位,學歷要求本科及以上,且具有[X]年以上金融行業(yè)柜面工作經(jīng)驗。(三)資格證書要求1.從事柜面業(yè)務操作的人員應取得相關從業(yè)資格證書,如銀行業(yè)從業(yè)資格證書等。2.對于涉及外匯業(yè)務、理財業(yè)務等特定領域的崗位,還需具備相應的專業(yè)資格證書。三、柜面人員崗位職責(一)綜合柜員崗位職責1.負責辦理各類客戶業(yè)務,包括開戶、銷戶、存取款、轉(zhuǎn)賬匯款、賬戶信息變更等。2.準確、及時地處理客戶的咨詢和投訴,解答客戶疑問,提供專業(yè)的金融服務建議。3.按照業(yè)務操作流程和規(guī)范,認真審核各類業(yè)務憑證和資料,確保業(yè)務辦理的準確性和合規(guī)性。4.協(xié)助客戶經(jīng)理開展客戶拓展和維護工作,收集客戶信息,反饋客戶需求。5.負責保管和使用各類業(yè)務印章、重要空白憑證等,確保其安全和規(guī)范使用。6.完成上級交辦的其他臨時性工作任務。(二)授權柜員崗位職責1.對綜合柜員辦理的重要業(yè)務進行授權審核,確保業(yè)務操作符合規(guī)定和風險控制要求。2.監(jiān)督綜合柜員的業(yè)務操作過程,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為,防范操作風險。3.對授權業(yè)務的真實性、準確性和合規(guī)性負責,對授權結果承擔相應責任。4.協(xié)助解決業(yè)務辦理過程中的疑難問題,為綜合柜員提供業(yè)務指導和支持。5.定期對授權業(yè)務進行統(tǒng)計和分析,總結經(jīng)驗教訓,提出改進建議。6.完成上級交辦的其他與授權相關的工作任務。(三)大堂經(jīng)理崗位職責1.負責引導客戶辦理業(yè)務,維護大堂秩序,為客戶提供舒適、便捷的服務環(huán)境。2.解答客戶一般性咨詢,協(xié)助客戶填寫業(yè)務申請表,指導客戶使用自助設備。3.識別潛在客戶,及時將有需求的客戶引導至相關業(yè)務部門或客戶經(jīng)理處,促進業(yè)務拓展。4.收集客戶意見和建議,及時反饋給相關部門,不斷優(yōu)化服務流程和產(chǎn)品。5.負責大堂設施設備的日常管理和維護,確保其正常運行。6.協(xié)助開展各類營銷活動,宣傳公司金融產(chǎn)品和服務。7.完成上級交辦的其他大堂管理工作任務。四、柜面人員培訓與發(fā)展(一)培訓計劃制定1.人力資源部門會同業(yè)務部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求、柜面人員崗位要求以及員工實際情況,制定年度柜面人員培訓計劃。2.培訓計劃應明確培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等要素,并確保培訓計劃具有針對性和可操作性。(二)培訓內(nèi)容1.業(yè)務知識培訓包括各類金融產(chǎn)品知識、業(yè)務操作流程、風險防控要點等,使柜面人員熟悉并掌握公司各項業(yè)務。2.服務技能培訓涵蓋溝通技巧、客戶服務禮儀、投訴處理技巧等,提升柜面人員的服務水平和客戶滿意度。3.法律法規(guī)及合規(guī)培訓組織學習國家法律法規(guī)、金融行業(yè)監(jiān)管政策以及公司內(nèi)部規(guī)章制度,增強柜面人員的合規(guī)意識和法律素養(yǎng)。4.新技術應用培訓如電子銀行產(chǎn)品操作、金融科技工具使用等,幫助柜面人員適應業(yè)務發(fā)展的新趨勢和新要求。(三)培訓方式1.內(nèi)部培訓由公司內(nèi)部業(yè)務骨干、專家擔任培訓講師,開展定期的集中培訓、專題講座、案例分析等。2.外部培訓選派柜面人員參加外部專業(yè)培訓機構舉辦的各類培訓班、研討會,拓寬視野,學習先進的業(yè)務知識和管理經(jīng)驗。3.在線學習利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡學習平臺,提供豐富的在線學習資源,供柜面人員自主學習和提升。4.崗位練兵通過開展業(yè)務技能競賽、模擬操作演練等活動,激發(fā)柜面人員的學習積極性,提高實際操作能力。(四)培訓效果評估1.建立培訓效果評估機制,通過考試、實際操作考核、問卷調(diào)查、客戶反饋等方式,對培訓效果進行全面評估。2.根據(jù)評估結果,總結培訓工作中的經(jīng)驗教訓,及時調(diào)整和改進培訓計劃和內(nèi)容,確保培訓質(zhì)量不斷提高。3.將培訓效果評估結果與柜面人員的績效考核、職業(yè)發(fā)展掛鉤,激勵柜面人員積極參與培訓,提升自身素質(zhì)。(五)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為柜面人員制定明確的職業(yè)發(fā)展路徑,提供晉升機會和崗位輪換機會,鼓勵柜面人員不斷提升自己,實現(xiàn)個人價值與公司發(fā)展的雙贏。2.建立柜面人員職業(yè)發(fā)展檔案,記錄其培訓經(jīng)歷、工作業(yè)績、考核評價等信息,為職業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。3.根據(jù)柜面人員的職業(yè)發(fā)展需求,提供個性化的培訓和指導,幫助其制定個人發(fā)展計劃,明確發(fā)展方向。五、柜面人員績效考核(一)考核原則1.公平公正原則考核標準明確、客觀,考核過程公開、透明,確??己私Y果真實反映柜面人員的工作表現(xiàn)。2.全面性原則從工作業(yè)績、工作質(zhì)量、服務態(tài)度、合規(guī)操作等多個維度對柜面人員進行全面考核。3.激勵性原則將績效考核結果與薪酬待遇、晉升獎勵等掛鉤,充分調(diào)動柜面人員的工作積極性和主動性。(二)考核指標及權重1.工作業(yè)績([X]%)包括業(yè)務量完成情況、業(yè)務收入貢獻、客戶拓展數(shù)量等指標。2.工作質(zhì)量([X]%)如業(yè)務差錯率、業(yè)務處理及時率、客戶投訴率等。3.服務態(tài)度([X]%)通過客戶滿意度調(diào)查、服務評價等方式進行考核。4.合規(guī)操作([X]%)考核柜面人員遵守法律法規(guī)、規(guī)章制度的情況,有無違規(guī)違紀行為。(三)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對當月工作表現(xiàn)進行評價,季度考核是對季度工作情況的綜合評估,年度考核則是對全年工作的全面考核。(四)考核流程1.柜面人員每月/季度/年度末填寫個人工作總結和自評表,提交給上級主管。2.上級主管根據(jù)日常工作記錄、客戶反饋等對柜面人員進行考核評分,并撰寫考核評語。3.人力資源部門對考核結果進行匯總、審核,報公司領導審批。4.將考核結果反饋給柜面人員,并進行溝通交流,幫助其了解自身工作表現(xiàn)及改進方向。(五)考核結果應用1.薪酬調(diào)整根據(jù)績效考核結果,對柜面人員的薪酬進行相應調(diào)整,績效優(yōu)秀者給予加薪獎勵,績效不達標者適當扣減薪酬。2.晉升獎勵將績效考核結果作為柜面人員晉升的重要依據(jù),優(yōu)先晉升績效突出的員工。對在工作中表現(xiàn)卓越、為公司做出重大貢獻的柜面人員,給予表彰和獎勵。3.培訓與發(fā)展針對績效考核中發(fā)現(xiàn)的問題和不足,為柜面人員提供有針對性的培訓和發(fā)展機會,幫助其提升能力,改進工作。六、柜面人員行為規(guī)范(一)職業(yè)道德規(guī)范1.愛崗敬業(yè),忠于職守,認真履行崗位職責,努力為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。2.誠實守信,保守客戶秘密和公司商業(yè)機密,不得泄露客戶信息和業(yè)務數(shù)據(jù)。3.廉潔奉公,嚴禁接受客戶的禮品、宴請或其他利益輸送,杜絕以權謀私行為。4.團結協(xié)作,與同事保持良好的溝通和合作關系,共同完成工作任務。(二)工作紀律規(guī)范1.遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.嚴格遵守業(yè)務操作流程和規(guī)范,不得擅自簡化或變更操作程序。3.工作時間內(nèi)不得從事與工作無關的事情,如玩手機、聊天、玩游戲等。4.妥善保管各類業(yè)務印章、重要空白憑證、現(xiàn)金、有價證券等,確保其安全完整。(三)服務行為規(guī)范1.熱情接待客戶,主動問候,使用文明禮貌用語,展現(xiàn)良好的職業(yè)形象。2.耐心傾聽客戶需求,準確解答客戶疑問,提供專業(yè)、周到的服務。3.積極協(xié)助客戶辦理業(yè)務,提高業(yè)務辦理效率,減少客戶等待時間。4.對待客戶一視同仁,不得歧視、刁難客戶,不得推諉客戶提出的合理要求。(四)違規(guī)處理1.對于違反行為規(guī)范的柜面人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等相應的處罰。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的,違規(guī)人員應承擔相應的賠償責任,并接受公司的進一步處理。3.建立違規(guī)行為記錄檔案,對違規(guī)人員的違規(guī)行為進行詳細記錄,作為績效考核、職業(yè)發(fā)展等方面的重要參考依據(jù)。七、柜面人員風險管理(一)風險識別與評估1.柜面人員應具備風險意識,在業(yè)務操作過程中及時識別各類風險,如操作風險、信用風險、市場風險等。2.定期對柜面業(yè)務進行風險評估,分析風險發(fā)生的可能性和影響程度,制定相應的風險防控措施。(二)風險防控措施1.加強業(yè)務培訓,提高柜面人員的風險識別能力和業(yè)務操作水平,確保業(yè)務操作合規(guī)、準確。2.嚴格執(zhí)行授權制度,對重要業(yè)務進行雙人授權或多級授權,防止單人操作引發(fā)的風險。3.強化內(nèi)部控制,完善業(yè)務流程和監(jiān)督機制,加強對柜面業(yè)務的日常檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。4.加強客戶身份識別和驗證,防范詐騙、洗錢等違法犯罪活動。5.定期進行風險演練,提高柜面人員應對突發(fā)事件的能力,確保在風險發(fā)生時能夠及時、有效地采取措施進行處置。(三)應急處理機制1.制定柜面業(yè)務應急預案,明確應急處理流程和各崗位人員的職責分工。2.定期對應急預案進行演練和修訂,確保其有效性和可操作性。3.發(fā)生突
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