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文檔簡介

拖把使用管理辦法一、總則(一)目的為加強公司拖把的使用管理,確保拖把的正確使用和妥善維護(hù),提高清潔工作效率和質(zhì)量,保障公司環(huán)境整潔,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及區(qū)域拖把的使用管理。(三)基本原則1.安全第一原則:拖把使用過程中應(yīng)確保使用者的人身安全,避免因拖把使用不當(dāng)造成滑倒、摔傷等安全事故。2.規(guī)范操作原則:明確拖把的使用流程和操作規(guī)范,確保清潔工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。3.定期維護(hù)原則:對拖把進(jìn)行定期檢查、清潔、保養(yǎng)和更換,保證拖把的良好性能和使用壽命。4.節(jié)約資源原則:合理使用拖把及相關(guān)清潔用品,避免浪費,降低成本。二、拖把的采購與配置(一)采購標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司不同區(qū)域的清潔需求,選擇合適類型和規(guī)格的拖把。如濕拖布拖把適用于大面積地面清潔,塵推適用于光滑地面的日常除塵等。2.拖把應(yīng)具備良好的吸水性、耐用性和清潔效果,材質(zhì)應(yīng)符合環(huán)保要求,無異味、不掉毛、不褪色。3.采購的拖把需從正規(guī)渠道購買,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格,并索取相關(guān)質(zhì)量證明文件。(二)配置數(shù)量1.各部門根據(jù)實際清潔工作量和區(qū)域面積,合理配置拖把數(shù)量。一般辦公區(qū)域每[X]平方米配置[X]把濕拖布拖把和[X]個塵推;公共區(qū)域如走廊、樓梯間等,每[X]平方米配置[X]把濕拖布拖把和[X]個塵推;衛(wèi)生間、廚房等特殊區(qū)域,根據(jù)實際情況適當(dāng)增加配置數(shù)量。2.新成立的部門或新增清潔區(qū)域,應(yīng)及時向行政部門申請配置相應(yīng)數(shù)量的拖把。(三)采購流程1.使用部門根據(jù)實際需求填寫《拖把采購申請表》,詳細(xì)注明拖把類型、規(guī)格、數(shù)量、采購原因等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政部門。2.行政部門對采購申請進(jìn)行審核,核實需求的合理性和必要性,審核通過后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后,行政部門按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本,選擇性價比高的產(chǎn)品。4.拖把到貨后,行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等,確保符合采購要求。驗收合格后,辦理入庫手續(xù),并將拖把發(fā)放至各使用部門。三、拖把的使用規(guī)范(一)使用前準(zhǔn)備1.根據(jù)清潔區(qū)域和任務(wù)選擇合適的拖把。如清潔地面水漬較多時,應(yīng)選用吸水性強的濕拖布拖把;清潔灰塵較多的區(qū)域,應(yīng)使用塵推。2.檢查拖把是否完好無損,如發(fā)現(xiàn)拖把桿斷裂、拖布破損等情況,應(yīng)及時更換或維修后再使用。3.將拖把浸泡在適量的清潔液或水中,使其充分濕潤。濕拖布拖把浸泡時間不宜過長,以免影響拖把使用壽命;塵推可根據(jù)需要噴灑適量的靜電除塵液。(二)使用方法1.濕拖布拖把使用方法:拖地時,應(yīng)按照從左到右或從前到后的順序進(jìn)行,避免遺漏清潔區(qū)域。用力均勻,將拖把緊貼地面,以適當(dāng)?shù)乃俣纫苿?,確保地面清潔干凈。每拖完一個區(qū)域,應(yīng)及時清洗拖布,擰干水分后再繼續(xù)拖地,以保證清潔效果。2.塵推使用方法:將塵推平放在地面上,按照直線或“S”形軌跡推動,使塵推與地面充分接觸,吸附灰塵。推動過程中,應(yīng)保持塵推的清潔,如發(fā)現(xiàn)塵推吸附灰塵較多,應(yīng)及時清理或更換塵推套。定期對塵推進(jìn)行清洗和保養(yǎng),以恢復(fù)其吸附性能。(三)使用注意事項1.嚴(yán)禁使用拖把進(jìn)行其他非清潔用途,如擦拭電器設(shè)備、門窗玻璃等。2.使用拖把時,應(yīng)避免在地面上甩動拖把,以免濺起污水或灰塵,影響清潔效果和環(huán)境衛(wèi)生。3.清潔衛(wèi)生間、廚房等特殊區(qū)域的拖把,使用后應(yīng)及時清洗消毒,避免交叉污染。4.拖把使用過程中如發(fā)現(xiàn)有異味或滋生細(xì)菌等情況,應(yīng)及時更換或進(jìn)行消毒處理。5.在清潔樓梯、臺階等高處區(qū)域時,應(yīng)使用合適的登高工具,確保人身安全,嚴(yán)禁站在不穩(wěn)定的物體上使用拖把。四、拖把的清潔與保養(yǎng)(一)日常清潔1.每次使用完拖把后,應(yīng)及時進(jìn)行清潔。濕拖布拖把使用后,用清水沖洗干凈拖布上的污漬,擰干水分后懸掛晾干;塵推使用后,用干凈的毛巾擦拭塵推套,去除灰塵。2.定期對拖把進(jìn)行全面清潔,去除拖把桿和拖布上的污垢、細(xì)菌等。濕拖布拖把可每隔[X]天進(jìn)行一次深度清洗,將拖布浸泡在含有適量清潔劑的水中,用刷子輕輕刷洗,然后用清水沖洗干凈,擰干后晾干;塵推每隔[X]周進(jìn)行一次清洗,將塵推套取下,用清水或?qū)S们鍧崉┣逑矗栏珊笤侔惭b使用。(二)定期保養(yǎng)1.對拖把桿進(jìn)行定期檢查,如發(fā)現(xiàn)有生銹、變形等情況,應(yīng)及時進(jìn)行除銹、矯正或更換。2.定期給拖把桿涂抹適量的潤滑油,以保持其靈活性和耐用性。3.對于可更換拖布的拖把,應(yīng)定期檢查拖布的磨損情況,如發(fā)現(xiàn)拖布磨損嚴(yán)重,應(yīng)及時更換,以保證拖把的清潔效果。4.塵推的保養(yǎng):定期檢查塵推套的吸附性能,如吸附性能下降,可通過清洗或更換塵推套來恢復(fù)。同時,定期對塵推的框架進(jìn)行清潔和保養(yǎng),防止生銹。(三)消毒處理1.對于衛(wèi)生間、廚房等易滋生細(xì)菌的區(qū)域使用的拖把,應(yīng)定期進(jìn)行消毒處理。消毒方法可采用浸泡消毒或噴霧消毒。浸泡消毒:將拖把浸泡在含有適量消毒劑的溶液中,浸泡時間根據(jù)消毒劑的使用說明確定,一般為[X]分鐘至[X]小時不等。浸泡后,用清水沖洗干凈,擰干水分后晾干。噴霧消毒:將消毒劑稀釋后,裝入噴霧器中,對拖把進(jìn)行均勻噴霧消毒。噴霧后,放置一段時間,待消毒劑充分發(fā)揮作用后,用清水擦拭干凈。2.消毒頻率:衛(wèi)生間拖把每周至少消毒[X]次,廚房拖把每[X]天消毒[X]次。五、拖把的存放與保管(一)存放地點1.各部門應(yīng)設(shè)置專門的拖把存放區(qū)域,存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,避免拖把受潮發(fā)霉。2.拖把存放區(qū)域應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和電器設(shè)備,防止發(fā)生火災(zāi)、觸電等安全事故。(二)存放方式1.濕拖布拖把使用后應(yīng)懸掛晾干,避免直接放在地面上,防止細(xì)菌滋生和地面污染。2.塵推使用后應(yīng)將塵推套取下,清潔晾干后與塵推框架分開存放,防止塵推套變形和灰塵積累。3.拖把應(yīng)分類存放,不同類型和用途的拖把應(yīng)分別放置,便于識別和取用。(三)保管責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)本部門拖把的存放與保管工作,指定專人負(fù)責(zé)拖把的日常管理。2.保管人員應(yīng)定期對拖把進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)拖把損壞、丟失等情況,應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.對于長期閑置不用的拖把,應(yīng)進(jìn)行清理和妥善保管,避免占用過多空間。六、拖把的更換與報廢(一)更換標(biāo)準(zhǔn)1.拖布出現(xiàn)嚴(yán)重磨損、破損,影響清潔效果時,應(yīng)及時更換拖布。2.拖把桿出現(xiàn)斷裂、變形、嚴(yán)重生銹等情況,無法正常使用時,應(yīng)更換拖把桿或整把拖把。3.塵推的吸附性能下降,經(jīng)過清洗和保養(yǎng)后仍無法滿足清潔需求時,應(yīng)更換塵推套或塵推。(二)更換流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)拖把需要更換時,填寫《拖把更換申請表》,詳細(xì)說明更換原因、拖把類型、規(guī)格等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政部門。2.行政部門對更換申請進(jìn)行審核,核實情況屬實后,按照公司采購流程進(jìn)行采購和更換。3.新拖把到貨后,行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,驗收合格后發(fā)放至使用部門,并辦理舊拖把的回收手續(xù)。(三)報廢標(biāo)準(zhǔn)1.拖把使用年限超過規(guī)定期限,且經(jīng)過多次維修后仍無法正常使用的,應(yīng)予以報廢。2.拖把因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高,已無使用價值的,應(yīng)進(jìn)行報廢處理。(四)報廢流程1.使用部門填寫《拖把報廢申請表》,注明拖把的名稱、規(guī)格、購買時間、報廢原因等信息,附上相關(guān)照片或說明材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政部門。2.行政部門組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行審核和鑒定,確認(rèn)拖把已達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后,行政部門對報廢拖把進(jìn)行統(tǒng)一處理,可采用回收、變賣等方式,避免資源浪費。同時,做好報廢記錄,定期對報廢情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對拖把的使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.拖把的采購、配置是否符合規(guī)定要求。2.拖把的使用是否規(guī)范,是否按照正確的方法和流程進(jìn)行操作。3.拖把的清潔與保養(yǎng)是否及時、到位,是否符合清潔和保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)。4.拖把的存放與保管是否符合要求,是否存在安全隱患。5.拖把的更換與報廢是否按照規(guī)定流程進(jìn)行,記錄是否完整。(三)檢查頻率1.行政部門定期對各部門拖把的使用管理情況進(jìn)行檢查,每月至少檢查[X]次。2.在重大活動、節(jié)假日等特殊時期,增加檢查頻率,確保公司環(huán)境整潔衛(wèi)生。(四)問題處理1.檢查過程中如發(fā)現(xiàn)問題,行政部門應(yīng)及時向責(zé)任部門發(fā)出《整改通知

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