檔案高級職稱考試題庫及答案一、單項選擇題1.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編排D.審核校對答案：A解析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，它決定了編研成果的方向和價值。合適的選題能夠使編研工作更有針對性和實用性。2.檔案統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)是（）A.統(tǒng)計設(shè)計B.統(tǒng)計調(diào)查C.統(tǒng)計整理D.統(tǒng)計分析答案：B解析：統(tǒng)計調(diào)查是檔案統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)，通過各種調(diào)查方法收集檔案相關(guān)的數(shù)據(jù)，為后續(xù)的統(tǒng)計整理和分析提供依據(jù)。3.下列哪種檔案保管期限屬于短期保管（）A.1-5年B.5-15年C.15-25年D.25-30年答案：B解析：檔案保管期限分為永久、長期（16-50年）和短期（5-15年），所以5-15年屬于短期保管。4.全宗卷是（）A.全宗內(nèi)檔案的集合B.管理全宗的一種工具C.全宗檔案的目錄D.全宗檔案的索引答案：B解析：全宗卷是在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史情況的各種文件材料所組成的專門案卷，是管理全宗的一種工具。5.檔案著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程，其結(jié)果是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案文摘D.檔案題錄答案：A解析：檔案著錄的結(jié)果形成檔案目錄，通過著錄將檔案的各種特征記錄下來，方便檔案的檢索和管理。6.電子檔案的“四性”檢測不包括（）A.真實性B.完整性C.可用性D.可讀性答案：D解析：電子檔案的“四性”檢測包括真實性、完整性、可用性和安全性，不包括可讀性。7.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價值C.銷毀無保存價值的檔案D.整理檔案答案：D解析：檔案鑒定工作的基本內(nèi)容包括制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)、判定檔案的價值以及銷毀無保存價值的檔案，整理檔案不屬于鑒定工作的基本內(nèi)容。8.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保持全宗和全宗群的完整性D.簡化檔案整理工作答案：D解析：檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館（室）藏、加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)、保持全宗和全宗群的完整性等，簡化檔案整理工作不是收集工作的要求。9.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D解析：檔案提供利用的主要方式有檔案閱覽、檔案外借、檔案展覽等，檔案銷毀是對無保存價值檔案的處理，不屬于提供利用的方式。10.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：C解析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源開發(fā)利用，通過對檔案信息的挖掘和利用，發(fā)揮檔案的價值。二、多項選擇題1.檔案編研成果的類型主要有（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案史料編纂D.檔案展覽答案：ABC解析：檔案編研成果主要包括檔案文獻(xiàn)匯編、檔案參考資料、檔案史料編纂等，檔案展覽不屬于編研成果類型。2.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提高檔案的利用效率答案：ABC解析：檔案保管工作的任務(wù)是防止檔案的損壞、延長檔案的壽命、維護(hù)檔案的安全，提高檔案的利用效率是檔案利用工作的任務(wù)。3.檔案價值的特點有（）A.客觀性B.社會性C.時效性D.相對性答案：ABCD解析：檔案價值具有客觀性，是檔案本身所固有的；具有社會性，與社會的需求相關(guān)；具有時效性，在不同時間價值不同；具有相對性，不同人對檔案價值的認(rèn)識可能不同。4.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.文摘型檢索工具D.指南型檢索工具答案：ABC解析：檔案檢索工具按編制方法可分為目錄型、索引型、文摘型檢索工具，指南型檢索工具不屬于按編制方法的分類。5.電子檔案管理的原則包括（）A.全程管理原則B.前端控制原則C.集成管理原則D.確保安全原則答案：ABCD解析：電子檔案管理應(yīng)遵循全程管理原則，對電子檔案的整個生命周期進(jìn)行管理；前端控制原則，在電子檔案形成階段就進(jìn)行有效的控制；集成管理原則，實現(xiàn)電子檔案管理的一體化；確保安全原則，保障電子檔案的真實性、完整性和可用性。6.檔案收集工作的意義在于（）A.是檔案工作的起點B.是豐富和積累檔案資源的重要途徑C.為檔案工作的其他環(huán)節(jié)提供物質(zhì)基礎(chǔ)D.決定了檔案工作的發(fā)展方向答案：ABC解析：檔案收集工作是檔案工作的起點，是豐富和積累檔案資源的重要途徑，為檔案工作的其他環(huán)節(jié)如整理、保管、利用等提供物質(zhì)基礎(chǔ)，但它并不能決定檔案工作的發(fā)展方向。7.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發(fā)展的觀點D.效益的觀點答案：ABCD解析：檔案鑒定工作應(yīng)堅持全面的觀點，綜合考慮檔案的各種因素；歷史的觀點，結(jié)合檔案形成的歷史背景進(jìn)行判斷；發(fā)展的觀點，考慮檔案未來的利用價值；效益的觀點，權(quán)衡檔案保存的成本和效益。8.檔案編研工作的作用包括（）A.便于檔案的保管B.提高檔案的利用率C.保護(hù)檔案原件D.促進(jìn)檔案學(xué)理論的發(fā)展答案：BCD解析：檔案編研工作可以提高檔案的利用率，讓更多人能夠獲取檔案信息；可以保護(hù)檔案原件，減少原件的使用頻率；還能促進(jìn)檔案學(xué)理論的發(fā)展，為檔案學(xué)研究提供實踐素材。它主要目的不是便于檔案的保管。9.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊伍建設(shè)答案：ABCD解析：檔案信息化建設(shè)包括檔案信息資源建設(shè)，如檔案數(shù)字化；檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，如網(wǎng)絡(luò)、存儲設(shè)備等；檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，保障信息化工作的規(guī)范有序；檔案信息化人才隊伍建設(shè)，為信息化建設(shè)提供人才支持。10.檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系一般包括（）A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案質(zhì)量指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案管理工作指標(biāo)答案：ABCD解析：檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系涵蓋檔案數(shù)量指標(biāo)，反映檔案的數(shù)量情況；檔案質(zhì)量指標(biāo)，衡量檔案的質(zhì)量；檔案利用指標(biāo)，體現(xiàn)檔案的利用情況；檔案管理工作指標(biāo)，對檔案管理工作進(jìn)行評價。三、判斷題1.檔案編研工作就是將檔案進(jìn)行簡單的匯編。（）答案：錯誤解析：檔案編研工作不僅僅是將檔案進(jìn)行簡單的匯編，還包括選題、選材、加工編排、審核校對等多個環(huán)節(jié)，是對檔案信息的深度開發(fā)和研究。2.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯誤解析：檔案保管期限并不是絕對固定的，隨著時間的推移和實際情況的變化，如檔案的利用價值發(fā)生改變等，保管期限可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。3.全宗內(nèi)檔案的分類方法只能采用一種。（）答案：錯誤解析：全宗內(nèi)檔案的分類方法可以根據(jù)實際情況采用多種，如年度-組織機(jī)構(gòu)分類法、組織機(jī)構(gòu)-年度分類法等，也可以結(jié)合使用不同的分類方法。4.電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理方法完全相同。（）答案：錯誤解析：電子檔案和紙質(zhì)檔案在存儲介質(zhì)、保管條件、利用方式等方面存在差異，因此管理方法也有所不同。電子檔案需要更注重信息技術(shù)的應(yīng)用和安全保障。5.檔案鑒定工作只需要考慮檔案的現(xiàn)實價值。（）答案：錯誤解析：檔案鑒定工作需要綜合考慮檔案的現(xiàn)實價值和歷史價值，既要關(guān)注檔案在當(dāng)前的利用需求，也要考慮其對歷史研究和文化傳承的意義。6.檔案收集工作只需要收集本單位形成的檔案。（）答案：錯誤解析：檔案收集工作不僅要收集本單位形成的檔案，還應(yīng)收集與本單位相關(guān)的其他單位的檔案，以及具有重要歷史價值和文化價值的檔案，以豐富館（室）藏。7.檔案檢索工具的編制目的只是為了方便檔案的查找。（）答案：錯誤解析：檔案檢索工具的編制目的不僅是為了方便檔案的查找，還可以揭示檔案的內(nèi)容和成分，反映檔案的保管狀況，為檔案的管理和利用提供依據(jù)。8.檔案信息化建設(shè)就是將檔案進(jìn)行數(shù)字化。（）答案：錯誤解析：檔案信息化建設(shè)不僅僅是檔案數(shù)字化，還包括檔案信息資源建設(shè)、信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、人才隊伍建設(shè)等多個方面，是一個全面的系統(tǒng)工程。9.檔案統(tǒng)計工作只是簡單的數(shù)據(jù)收集。（）答案：錯誤解析：檔案統(tǒng)計工作包括統(tǒng)計設(shè)計、統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析等多個環(huán)節(jié)，不僅僅是簡單的數(shù)據(jù)收集，還需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，以揭示檔案工作的規(guī)律和趨勢。10.檔案提供利用就是將檔案無條件地提供給利用者。（）答案：錯誤解析：檔案提供利用需要遵循一定的原則和規(guī)定，如保密原則、保護(hù)檔案原件原則等，并不是無條件地提供給利用者，需要對利用者的身份和利用目的進(jìn)行審核。四、簡答題1.簡述檔案編研工作的基本步驟。答：檔案編研工作的基本步驟如下：-選題：這是編研工作的首要環(huán)節(jié)，要根據(jù)社會需求、檔案基礎(chǔ)和自身能力等因素，選擇具有現(xiàn)實意義和歷史價值的題目。-選材：圍繞選題，從檔案中挑選出相關(guān)的、有價值的材料。選材要全面、準(zhǔn)確、精煉，確保所選材料能夠充分反映編研主題。-加工編排：對所選材料進(jìn)行加工整理，包括對檔案內(nèi)容的考證、?？?、注釋等，然后按照一定的邏輯順序進(jìn)行編排，使編研成果具有系統(tǒng)性和條理性。-審核校對：對編研成果進(jìn)行審核，檢查內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，校對文字、數(shù)據(jù)等方面的錯誤，確保編研成果的質(zhì)量。-出版發(fā)行：將審核通過的編研成果進(jìn)行出版發(fā)行，使其能夠為社會所利用。2.檔案保管工作應(yīng)遵循哪些原則？答：檔案保管工作應(yīng)遵循以下原則：-以防為主，防治結(jié)合：采取各種預(yù)防措施，如改善保管條件、加強(qiáng)安全管理等，防止檔案受到損壞、丟失、變質(zhì)等。同時，對于已經(jīng)出現(xiàn)問題的檔案，要及時進(jìn)行修復(fù)和處理。-遠(yuǎn)近結(jié)合，以近為主：既要考慮檔案的長遠(yuǎn)保存，也要滿足當(dāng)前檔案利用的需求。在保管工作中，要優(yōu)先保證近期需要利用的檔案的安全和完整。-維護(hù)檔案的完整與安全：保證檔案的數(shù)量完整和內(nèi)容完整，避免檔案的散失和殘缺。同時，要確保檔案的安全，防止檔案受到自然災(zāi)害、人為破壞等威脅。-便于檔案的利用：保管工作的最終目的是為了便于檔案的利用，因此在保管過程中要考慮檔案的存放方式、檢索方法等，使檔案能夠快速、準(zhǔn)確地被利用者獲取。3.簡述檔案價值鑒定的方法。答：檔案價值鑒定的方法主要有以下幾種：-直接鑒定法：這是最基本的鑒定方法，就是直接審查檔案的內(nèi)容、形式和產(chǎn)生背景等，判斷其價值。需要逐卷、逐件地審查檔案，不能僅僅根據(jù)檔案的標(biāo)題、文號等進(jìn)行簡單判斷。-分析檔案的來源：檔案的形成者和產(chǎn)生部門對檔案價值有重要影響。一般來說，重要機(jī)關(guān)、單位形成的檔案價值相對較高。-分析檔案的內(nèi)容：檔案的內(nèi)容是鑒定其價值的關(guān)鍵。要考慮檔案內(nèi)容的重要性、獨特性、時效性等因素。如涉及重大歷史事件、重要政策法規(guī)等內(nèi)容的檔案價值較高。-分析檔案的形式特征：包括檔案的載體、記錄方式、制成材料等。一些具有特殊歷史意義或藝術(shù)價值的檔案形式，如古老的紙質(zhì)檔案、珍貴的照片等，可能具有較高的價值。-分析檔案的利用情況：參考檔案的過去利用情況和未來可能的利用需求。經(jīng)常被利用的檔案或者預(yù)計未來有較高利用價值的檔案，應(yīng)重點保存。4.電子檔案管理有哪些特殊要求？答：電子檔案管理有以下特殊要求：-技術(shù)保障：需要具備相應(yīng)的信息技術(shù)設(shè)施和軟件系統(tǒng)，如存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、管理軟件等，以確保電子檔案的存儲、傳輸和利用的安全和順暢。-元數(shù)據(jù)管理：元數(shù)據(jù)是描述電子檔案特征的數(shù)據(jù)，對電子檔案的管理和利用至關(guān)重要。要建立完善的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理體系，準(zhǔn)確記錄電子檔案的元數(shù)據(jù)信息。-格式規(guī)范：電子檔案應(yīng)采用通用的、開放的格式，以保證其長期可讀性和可利用性。避免使用過于特殊或已淘汰的文件格式。-安全管理：電子檔案面臨著更多的安全風(fēng)險，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等。要采取多種安全措施，如加密技術(shù)、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等，保障電子檔案的真實性、完整性和可用性。-長期保存：電子檔案的長期保存需要解決技術(shù)過時、數(shù)據(jù)遷移等問題。要制定科學(xué)的長期保存策略，定期對電子檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)。-人員素質(zhì)：電子檔案管理需要具備一定信息技術(shù)知識和技能的人員。要加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。五、論述題1.論述檔案信息化建設(shè)對檔案工作的影響。答：檔案信息化建設(shè)是當(dāng)今檔案工作發(fā)展的必然趨勢，它對檔案工作產(chǎn)生了多方面的深遠(yuǎn)影響：積極影響-提高檔案管理效率：傳統(tǒng)的檔案管理方式，如手工編目、檢索等，效率低下且容易出錯。檔案信息化建設(shè)實現(xiàn)了檔案的數(shù)字化存儲和管理，利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以快速地進(jìn)行檔案的錄入、檢索、統(tǒng)計等操作，大大提高了檔案管理的工作效率。例如，通過建立檔案數(shù)據(jù)庫，利用關(guān)鍵詞搜索功能，能夠在瞬間找到所需的檔案信息，而不需要像傳統(tǒng)方式那樣在大量的紙質(zhì)檔案中逐一查找。-拓展檔案利用范圍：信息化打破了時間和空間的限制，使檔案利用更加便捷。利用者可以通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程訪問檔案信息，不受地域和辦公時間的限制。這不僅方便了本單位內(nèi)部人員對檔案的利用，也為社會各界提供了更廣泛的獲取檔案資源的途徑，提高了檔案的社會效益。例如，一些檔案館通過網(wǎng)站公布部分開放檔案，公眾可以在家中就能夠查閱相關(guān)檔案資料。-增強(qiáng)檔案保護(hù)效果：檔案數(shù)字化后，利用者可以通過查閱電子檔案代替查閱原件，減少了對檔案原件的直接接觸和磨損，有利于保護(hù)檔案原件的安全和完整。同時，通過采用先進(jìn)的存儲技術(shù)和設(shè)備，如光盤、磁帶等，可以更好地保存檔案信息，延長檔案的壽命。例如，對于一些珍貴的歷史檔案，將其數(shù)字化后進(jìn)行妥善保存，既能滿足社會對檔案信息的需求，又能有效保護(hù)檔案原件。-促進(jìn)檔案資源整合：檔案信息化建設(shè)推動了不同地區(qū)、不同部門之間檔案資源的整合。通過建立統(tǒng)一的檔案信息平臺，可以實現(xiàn)檔案資源的共享和交換，打破檔案資源分散、孤立的局面，形成一個有機(jī)的整體。這有助于提高檔案資源的綜合利用價值，更好地服務(wù)于社會發(fā)展。例如，一些地方政府建立了區(qū)域檔案信息共享平臺，整合了各個部門的檔案資源，為政府決策、社會研究等提供了更全面、準(zhǔn)確的信息支持。-推動檔案工作創(chuàng)新：檔案信息化建設(shè)促使檔案工作者不斷學(xué)習(xí)和掌握新的信息技術(shù)和管理理念，推動檔案工作在管理模式、服務(wù)方式等方面進(jìn)行創(chuàng)新。例如，一些檔案館開展了在線檔案展覽、虛擬檔案庫房等新型服務(wù)，豐富了檔案服務(wù)的內(nèi)容和形式，滿足了不同用戶的需求。挑戰(zhàn)和問題-技術(shù)更新?lián)Q代快：信息技術(shù)發(fā)展迅速，檔案信息化建設(shè)所采用的技術(shù)和設(shè)備容易過時。這就需要不斷投入資金和人力進(jìn)行技術(shù)更新和升級，以保證檔案信息系統(tǒng)的正常運行和檔案信息的長期可讀。例如，隨著計算機(jī)硬件和軟件的不斷升級，可能會出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)無法在新的系統(tǒng)中正常讀取的問題。-安全風(fēng)險增大：電子檔案面臨著更多的安全威脅，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染、數(shù)據(jù)泄露等。一旦發(fā)生安全事故，可能會導(dǎo)致檔案信息的丟失、篡改或泄露，給檔案工作帶來嚴(yán)重?fù)p失。因此，如何保障檔案信息的安全成為檔案信息化建設(shè)中的一個重要問題。例如，一些黑客可能會攻擊檔案信息系統(tǒng)，竊取敏感檔案信息。-標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不統(tǒng)一：目前檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范還不夠完善和統(tǒng)一，不同地區(qū)、不同部門在檔案數(shù)字化、元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)交換等方面存在差異，這給檔案資源的整合和共享帶來了困難。例如，不同檔案館采用的檔案數(shù)字化格式可能不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法在不同系統(tǒng)之間順利交換和共享。-人員素質(zhì)有待提高：檔案信息化建設(shè)需要既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。但目前檔案工作隊伍中，大部分人員的信息技術(shù)水平相對較低，難以滿足檔案信息化建設(shè)的需求。因此，加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)和教育，提高其信息技術(shù)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力是當(dāng)務(wù)之急。綜上所述，檔案信息化建設(shè)對檔案工作既有積極的推動作用，也帶來了一些挑戰(zhàn)和問題。我們應(yīng)該充分認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性，積極采取措施應(yīng)對挑戰(zhàn)，不斷完善檔案信息化建設(shè)，推動檔案工作向更高水平發(fā)展。2.結(jié)合實際，談?wù)勅绾巫龊脵n案收集工作。答：檔案收集工作是檔案工作的起點，是豐富和積累檔案資源的重要途徑，對于整個檔案工作的開展具有至關(guān)重要的意義。以下結(jié)合實際情況，談?wù)勛龊脵n案收集工作的方法：建立健全檔案收集制度-制定明確的檔案收集范圍和標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)本單位的職能和業(yè)務(wù)活動，確定需要收集的檔案種類、內(nèi)容和格式等。例如，一個企業(yè)應(yīng)明確收集企業(yè)章程、合同協(xié)議、財務(wù)報表、生產(chǎn)記錄等檔案；一個政府部門應(yīng)收集政策文件、會議紀(jì)要、行政審批材料等檔案。同時，要規(guī)定檔案的質(zhì)量要求，如文件的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。-建立檔案收集責(zé)任制度：明確各部門和人員在檔案收集工作中的職責(zé)，將檔案收集工作納入崗位責(zé)任制，確保檔案收集工作有人抓、有人管。例如，規(guī)定各部門的兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門檔案的收集和整理工作，并定期向檔案管理部門移交檔案。-完善檔案收集流程：制定詳細(xì)的檔案收集流程，包括檔案的形成、積累、整理、移交等環(huán)節(jié)，使檔案收集工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。例如，要求各部門在業(yè)務(wù)活動結(jié)束后及時將形成的檔案進(jìn)行整理，并按照規(guī)定的時間和方式移交給檔案管理部門。加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)-宣傳檔案收集工作的重要性：通過內(nèi)部會議、宣傳欄、培訓(xùn)等方式，向全體員工宣傳檔案收集工作的重要意義，提高員工對檔案工作的認(rèn)識和重視程度。例如，宣傳檔案在企業(yè)決策、歷史研究、文化傳承等方面的作用，使員工認(rèn)識到自己在檔案收集工作中的責(zé)任和義務(wù)。-開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)：定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工的檔案收集技能和水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案的形成、整理、分類、編目等基本知識和操作技能。例如，邀請檔案專家為員工進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使員工掌握正確的檔案收集方法。加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)作-建立定期溝通機(jī)制：檔案管理部門要與各部門建立定期溝通機(jī)制，及時了解各部門的業(yè)務(wù)活動情況和檔案形成情況，指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好檔案收集工作。例如，每月召開一次檔案工作