房產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房產(chǎn)資產(chǎn)管理，規(guī)范房產(chǎn)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等行為，確保房產(chǎn)資產(chǎn)的安全與完整，提高房產(chǎn)資產(chǎn)的使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司所擁有的各類房產(chǎn)資產(chǎn)，包括辦公用房、生產(chǎn)用房、商業(yè)用房、職工宿舍等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對(duì)房產(chǎn)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一處置，確保房產(chǎn)資產(chǎn)的合理配置和有效利用。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則。按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，明確各部門、子公司在房產(chǎn)資產(chǎn)管理中的職責(zé)，實(shí)行分級(jí)管理，責(zé)任到人。3.效益優(yōu)先原則。以提高房產(chǎn)資產(chǎn)的使用效益為核心，優(yōu)化房產(chǎn)資產(chǎn)配置，充分發(fā)揮房產(chǎn)資產(chǎn)的功能作用，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)資產(chǎn)的保值增值。4.依法合規(guī)原則。房產(chǎn)資產(chǎn)管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保房產(chǎn)資產(chǎn)的管理合法合規(guī)。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司房產(chǎn)資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計(jì)、評(píng)估等工作，建立健全房產(chǎn)資產(chǎn)檔案。3.負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)配、租賃、處置等工作，按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。4.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門、子公司房產(chǎn)資產(chǎn)的使用情況，定期進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，確保房產(chǎn)資產(chǎn)的安全與完整。5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決房產(chǎn)資產(chǎn)管理中的重大問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門房產(chǎn)資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)管理，確保房產(chǎn)資產(chǎn)的正常使用。2.負(fù)責(zé)建立本部門房產(chǎn)資產(chǎn)使用臺(tái)賬，記錄房產(chǎn)資產(chǎn)的使用情況，并定期向資產(chǎn)管理部門報(bào)送。3.負(fù)責(zé)提出本部門房產(chǎn)資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)配、租賃、處置等申請(qǐng)，配合資產(chǎn)管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。4.負(fù)責(zé)按照規(guī)定對(duì)本部門房產(chǎn)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門。5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行房產(chǎn)資產(chǎn)管理知識(shí)的宣傳教育，提高員工的資產(chǎn)管理意識(shí)。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)公司房產(chǎn)資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，準(zhǔn)確反映房產(chǎn)資產(chǎn)的價(jià)值和變動(dòng)情況。2.負(fù)責(zé)審核房產(chǎn)資產(chǎn)購(gòu)置、租賃、處置等費(fèi)用支出，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度。3.負(fù)責(zé)定期與資產(chǎn)管理部門核對(duì)房產(chǎn)資產(chǎn)賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)對(duì)房產(chǎn)資產(chǎn)處置收入進(jìn)行核算和管理，按照規(guī)定及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)。三、房產(chǎn)資產(chǎn)購(gòu)置（一）購(gòu)置計(jì)劃1.各部門、子公司根據(jù)工作需要和發(fā)展規(guī)劃，提出房產(chǎn)資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)，填寫《房產(chǎn)資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置房產(chǎn)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容，并附相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門、子公司提交的購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，綜合考慮公司房產(chǎn)資產(chǎn)現(xiàn)狀、使用需求、資金狀況等因素，提出購(gòu)置意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)資產(chǎn)管理部門的審核意見(jiàn)和公司實(shí)際情況，對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門將購(gòu)置申請(qǐng)納入公司房產(chǎn)資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。（二）購(gòu)置程序1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司房產(chǎn)資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，組織開(kāi)展購(gòu)置工作。購(gòu)置方式包括自行建造、購(gòu)買、租賃等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的購(gòu)置方式。2.對(duì)于自行建造的房產(chǎn)資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃、施工等手續(xù)，確保建設(shè)項(xiàng)目合法合規(guī)。在建設(shè)過(guò)程中，資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。3.對(duì)于購(gòu)買的房產(chǎn)資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的房源和交易對(duì)象。在簽訂購(gòu)房合同前，應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、明確具體。購(gòu)房合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。4.對(duì)于租賃的房產(chǎn)資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行租賃談判，簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式、維修責(zé)任等內(nèi)容。在租賃期間，資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)租賃房產(chǎn)的監(jiān)督管理，確保租賃房產(chǎn)的正常使用。（三）購(gòu)置資金管理1.房產(chǎn)資產(chǎn)購(gòu)置資金應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行籌集和管理。購(gòu)置資金來(lái)源包括公司自有資金、銀行貸款、財(cái)政撥款等。2.對(duì)于使用公司自有資金購(gòu)置房產(chǎn)資產(chǎn)的，應(yīng)按照公司資金審批程序辦理資金支付手續(xù)。對(duì)于使用銀行貸款購(gòu)置房產(chǎn)資產(chǎn)的，應(yīng)按照銀行貸款相關(guān)規(guī)定辦理貸款手續(xù)，并按時(shí)足額償還貸款本息。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立房產(chǎn)資產(chǎn)購(gòu)置資金臺(tái)賬，記錄購(gòu)置資金的來(lái)源、使用情況等信息。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)購(gòu)置資金使用情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，確保資金使用合法合規(guī)、安全有效。四、房產(chǎn)資產(chǎn)使用（一）使用分配1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司房產(chǎn)資產(chǎn)現(xiàn)狀和各部門、子公司的使用需求，制定房產(chǎn)資產(chǎn)使用分配方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.房產(chǎn)資產(chǎn)使用分配方案應(yīng)明確各部門、子公司使用房產(chǎn)資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、面積、用途等內(nèi)容，并規(guī)定使用期限和使用要求。3.各部門、子公司應(yīng)按照房產(chǎn)資產(chǎn)使用分配方案的規(guī)定使用房產(chǎn)資產(chǎn)，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)讓給其他單位使用。如需調(diào)整使用分配方案，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)。（二）使用登記1.各部門、子公司應(yīng)建立本部門房產(chǎn)資產(chǎn)使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄房產(chǎn)資產(chǎn)的使用情況，包括房產(chǎn)資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用期限、使用責(zé)任人等信息。2.房產(chǎn)資產(chǎn)使用登記臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬實(shí)相符。各部門、子公司應(yīng)于每月末將本部門房產(chǎn)資產(chǎn)使用登記臺(tái)賬報(bào)送資產(chǎn)管理部門備案。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立公司房產(chǎn)資產(chǎn)使用登記總臺(tái)賬，對(duì)各部門、子公司房產(chǎn)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行匯總和管理。定期對(duì)房產(chǎn)資產(chǎn)使用登記情況進(jìn)行檢查和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（三）使用維護(hù)1.各部門、子公司負(fù)責(zé)本部門房產(chǎn)資產(chǎn)的日常維護(hù)管理，制定維護(hù)計(jì)劃，落實(shí)維護(hù)措施，確保房產(chǎn)資產(chǎn)的正常使用。2.對(duì)于房產(chǎn)資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)等費(fèi)用支出，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批和核算。維修、保養(yǎng)費(fèi)用較大的項(xiàng)目，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)或詢價(jià)采購(gòu)。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司房產(chǎn)資產(chǎn)的使用維護(hù)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。對(duì)于存在安全隱患的房產(chǎn)資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，確保房產(chǎn)資產(chǎn)的安全使用。（四）使用考核1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立房產(chǎn)資產(chǎn)使用考核制度，對(duì)各部門、子公司房產(chǎn)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括房產(chǎn)資產(chǎn)使用效率、維護(hù)管理情況、安全使用情況等。2.房產(chǎn)資產(chǎn)使用考核結(jié)果與各部門、子公司的績(jī)效考核掛鉤。對(duì)于房產(chǎn)資產(chǎn)使用效率高、維護(hù)管理好、安全使用的部門、子公司，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于房產(chǎn)資產(chǎn)使用效率低、維護(hù)管理差、存在安全隱患的部門、子公司，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。五、房產(chǎn)資產(chǎn)租賃（一）租賃申請(qǐng)1.各部門、子公司因工作需要租賃房產(chǎn)資產(chǎn)的，應(yīng)向資產(chǎn)管理部門提出租賃申請(qǐng)，填寫《房產(chǎn)資產(chǎn)租賃申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明租賃房產(chǎn)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、租賃期限、租金預(yù)算等內(nèi)容，并附相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門、子公司提交的租賃申請(qǐng)進(jìn)行審核，綜合考慮公司房產(chǎn)資產(chǎn)現(xiàn)狀、使用需求、市場(chǎng)行情等因素，提出租賃意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)資產(chǎn)管理部門的審核意見(jiàn)和公司實(shí)際情況，對(duì)租賃申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門將租賃申請(qǐng)納入公司房產(chǎn)資產(chǎn)租賃計(jì)劃。（二）租賃程序1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司房產(chǎn)資產(chǎn)租賃計(jì)劃，組織開(kāi)展租賃工作。租賃方式包括公開(kāi)招租、協(xié)議租賃等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的租賃方式。2.對(duì)于公開(kāi)招租的房產(chǎn)資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照規(guī)定發(fā)布招租公告，明確招租房產(chǎn)資產(chǎn)的基本情況、租賃要求、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。在招租過(guò)程中，應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)報(bào)名單位進(jìn)行資格審查，按照規(guī)定程序進(jìn)行評(píng)標(biāo)或談判，確定中標(biāo)單位或承租單位。3.對(duì)于協(xié)議租賃的房產(chǎn)資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照規(guī)定與承租單位進(jìn)行談判，簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式、維修責(zé)任等內(nèi)容。在租賃期間，資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)租賃房產(chǎn)的監(jiān)督管理，確保租賃房產(chǎn)的正常使用。4.租賃合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理租賃備案手續(xù)，并將租賃合同副本送財(cái)務(wù)部門備案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照租賃合同的約定，及時(shí)收取租金，并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。（三）租金管理1.房產(chǎn)資產(chǎn)租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和房產(chǎn)資產(chǎn)實(shí)際情況合理確定。租金收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行核算和管理，及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立房產(chǎn)資產(chǎn)租金臺(tái)賬，記錄租金收入、租金支付等情況。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與資產(chǎn)管理部門核對(duì)租金賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。3.對(duì)于租金收入的減免、緩交等情況，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自減免或緩交租金。六、房產(chǎn)資產(chǎn)處置（一）處置范圍1.公司房產(chǎn)資產(chǎn)處置包括房產(chǎn)資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、置換、報(bào)廢、毀損等。2.符合下列條件之一的房產(chǎn)資產(chǎn)，可以進(jìn)行處置：（1）已超過(guò)使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的；（2）因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或無(wú)法滿足工作需要的；（3）因自然災(zāi)害、意外事故等原因，已毀損且無(wú)法修復(fù)的；（4）因城市規(guī)劃、建設(shè)等原因，需要拆遷的；（5）其他原因需要處置的。（二）處置程序1.各部門、子公司因工作需要處置房產(chǎn)資產(chǎn)的，應(yīng)向資產(chǎn)管理部門提出處置申請(qǐng)，填寫《房產(chǎn)資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明處置房產(chǎn)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用期限、處置原因、處置方式等內(nèi)容，并附相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門、子公司提交的處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)部門對(duì)處置房產(chǎn)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，提出處置意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)資產(chǎn)管理部門的審核意見(jiàn)和公司實(shí)際情況，對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定程序辦理房產(chǎn)資產(chǎn)處置手續(xù)。4.對(duì)于出售、轉(zhuǎn)讓、置換等方式處置的房產(chǎn)資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估，通過(guò)公開(kāi)交易平臺(tái)進(jìn)行交易，確保交易價(jià)格合理、公正。交易完成后，應(yīng)及時(shí)辦理房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。5.對(duì)于報(bào)廢、毀損等方式處置的房產(chǎn)資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和審批，辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢房產(chǎn)資產(chǎn)的殘值收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行核算和管理，及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)。（三）處置收入管理1.房產(chǎn)資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理，及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)。處置收入包括房產(chǎn)資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、置換等收入以及報(bào)廢房產(chǎn)資產(chǎn)的殘值收入等。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立房產(chǎn)資產(chǎn)處置收入臺(tái)賬，記錄處置收入的來(lái)源、金額、上繳情況等信息。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與資產(chǎn)管理部門核對(duì)處置收入賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。3.對(duì)于處置收入的使用，應(yīng)按照公司規(guī)定的用途進(jìn)行安排，主要用于公司房產(chǎn)資產(chǎn)的更新改造、購(gòu)置補(bǔ)充等。七、房產(chǎn)資產(chǎn)清查（一）清查范圍公司房產(chǎn)資產(chǎn)清查范圍包括公司及所屬各部門、子公司所擁有的各類房產(chǎn)資產(chǎn)。（二）清查內(nèi)容1.房產(chǎn)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用期限等基本情況。2.房產(chǎn)資產(chǎn)的使用狀況，包括在用、閑置、出租、出借等情況。3.房產(chǎn)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)情況，包括產(chǎn)權(quán)證書、產(chǎn)權(quán)登記等情況。4.房產(chǎn)資產(chǎn)的價(jià)值情況，包括賬面價(jià)值、評(píng)估價(jià)值等情況。（三）清查方法1.定期清查。資產(chǎn)管理部門應(yīng)每年組織一次房產(chǎn)資產(chǎn)清查工作，對(duì)公司房產(chǎn)資產(chǎn)進(jìn)行全面清查。清查工作應(yīng)制定詳細(xì)的清查方案，明確清查人員、清查時(shí)間、清查方法等內(nèi)容。2.不定期清查。根據(jù)工作需要或特殊情況，資產(chǎn)管理部門可組織不定期房產(chǎn)資產(chǎn)清查工作，對(duì)部分房產(chǎn)資產(chǎn)或重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行清查。3.實(shí)地盤點(diǎn)。清查人員應(yīng)深入房產(chǎn)資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)房產(chǎn)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，核實(shí)賬實(shí)是否相符。4.查閱資料。清查人員應(yīng)查閱房產(chǎn)資產(chǎn)的購(gòu)置合同、產(chǎn)權(quán)證書、會(huì)計(jì)憑證、賬簿等資料，核實(shí)房產(chǎn)資產(chǎn)的相關(guān)信息。（四）清查結(jié)果處理1.清查結(jié)束后，清查人員應(yīng)及時(shí)編制房產(chǎn)資產(chǎn)清查報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明清查情況、清查結(jié)果、存在問(wèn)題及處理建議等內(nèi)容。2.對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、產(chǎn)權(quán)不清等問(wèn)題，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)和調(diào)查，查明原因，提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整房產(chǎn)資產(chǎn)賬目，辦理產(chǎn)權(quán)變更登記等手續(xù)，確保房產(chǎn)資產(chǎn)賬實(shí)相符、產(chǎn)權(quán)清晰。八、房產(chǎn)資產(chǎn)檔案管理（一）檔案內(nèi)容房產(chǎn)資產(chǎn)檔案應(yīng)包括房產(chǎn)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等全過(guò)程的相關(guān)資料，主要包括：1.房產(chǎn)資產(chǎn)購(gòu)置文件，如購(gòu)置申請(qǐng)、審批文件、購(gòu)房合同、產(chǎn)權(quán)證書等。2.房產(chǎn)資產(chǎn)使用文件，如使用分配方案、使用登記臺(tái)賬、維護(hù)計(jì)劃等。3.房產(chǎn)資產(chǎn)租賃文件，如租賃申請(qǐng)、租賃合同、租金臺(tái)賬等。4.房產(chǎn)資產(chǎn)處置文件，如處置申請(qǐng)、審批文件、評(píng)估報(bào)告、交易合同等。5.房產(chǎn)資產(chǎn)清查文件，如清查報(bào)告、清查記錄等。6.其他相關(guān)文件，如房產(chǎn)資產(chǎn)照片、視頻等。（二）檔案管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)房產(chǎn)資產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作，建立健全房產(chǎn)資產(chǎn)檔案管理制度。2.各部門、子公司應(yīng)按照資產(chǎn)管理部門的要求，及時(shí)將本部門房產(chǎn)資產(chǎn)相關(guān)資料報(bào)送資產(chǎn)管理部門歸檔。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)將房產(chǎn)資產(chǎn)購(gòu)置、租賃、處置等費(fèi)用支出的相關(guān)憑證、賬簿等資料按照財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管，并與資產(chǎn)管理部門的房產(chǎn)資產(chǎn)檔案相互核對(duì)。（三）檔案保管期限房產(chǎn)資產(chǎn)檔案保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況確定，一般為長(zhǎng)期保存。對(duì)于涉及重要房產(chǎn)資產(chǎn)或重大事項(xiàng)的檔案，應(yīng)永久保存。（四）檔案查閱與利用1.因工作需要查閱房產(chǎn)資產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《房產(chǎn)資產(chǎn)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。2.如需復(fù)印、摘錄房產(chǎn)資產(chǎn)檔案資料的，應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。復(fù)印、摘錄的檔案資料應(yīng)與原件核對(duì)無(wú)誤，并注明用途。3.房產(chǎn)資產(chǎn)檔案一般不得外借。確因特殊情況需要外借的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)