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整點(diǎn)抽煙管理辦法一、總則(一)目的為了維護(hù)公司/組織的工作秩序,保障員工的身體健康,減少因抽煙引發(fā)的安全隱患,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)全體員工及進(jìn)入公司/組織區(qū)域的外來人員。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保抽煙管理合法合規(guī)。2.以保障員工健康和工作場所安全為首要目標(biāo),合理規(guī)范抽煙行為。3.兼顧員工需求,在指定區(qū)域內(nèi)提供抽煙便利,同時(shí)加強(qiáng)管理和引導(dǎo)。二、抽煙區(qū)域規(guī)定(一)室內(nèi)抽煙區(qū)域1.公司/組織應(yīng)在特定樓層或區(qū)域設(shè)置專門的室內(nèi)抽煙室,抽煙室應(yīng)遠(yuǎn)離辦公區(qū)域、會(huì)議室、檔案室、機(jī)房等重點(diǎn)防火區(qū)域,且與其他區(qū)域保持一定的安全距離。2.抽煙室內(nèi)應(yīng)配備有效的通風(fēng)換氣設(shè)備,確保空氣流通,減少二手煙對室內(nèi)環(huán)境的污染。同時(shí),應(yīng)安裝防火、滅火設(shè)備,如滅火器、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等,以應(yīng)對可能的火災(zāi)事故。3.抽煙室內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí),標(biāo)明“抽煙室”字樣,并張貼禁煙標(biāo)識(shí),提醒進(jìn)入人員注意安全和遵守規(guī)定。(二)室外抽煙區(qū)域1.公司/組織應(yīng)在室外劃定專門的抽煙區(qū)域,抽煙區(qū)域應(yīng)遠(yuǎn)離建筑物的出入口、通風(fēng)口、電氣設(shè)備等,避免因抽煙引發(fā)火災(zāi)或其他安全事故。2.室外抽煙區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí),標(biāo)明“抽煙區(qū)”字樣,并配備煙灰缸等抽煙設(shè)施。同時(shí),應(yīng)定期清理抽煙區(qū)域的垃圾,保持環(huán)境整潔。三、抽煙時(shí)間規(guī)定(一)正常工作時(shí)間1.在正常工作時(shí)間內(nèi),員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的工作紀(jì)律,不得在辦公區(qū)域、會(huì)議室、檔案室、機(jī)房等非抽煙區(qū)域抽煙。2.員工如需抽煙,應(yīng)前往指定的抽煙區(qū)域,并在規(guī)定的抽煙時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。抽煙時(shí)間每次不得超過[X]分鐘,且每天累計(jì)抽煙時(shí)間不得超過[X]小時(shí)。(二)特殊情況1.在緊急情況下,如火災(zāi)、地震等,員工應(yīng)立即停止抽煙,并按照公司/組織的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和救援。2.因工作需要,員工在非抽煙區(qū)域進(jìn)行短暫停留時(shí),不得抽煙。如需抽煙,應(yīng)提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請,并在得到批準(zhǔn)后前往指定的抽煙區(qū)域。四、抽煙行為規(guī)范(一)個(gè)人行為1.員工在抽煙時(shí)應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,不得隨地吐痰、亂扔煙蒂等垃圾。2.嚴(yán)禁在抽煙區(qū)域外的任何地方抽煙,包括樓梯間、電梯內(nèi)、衛(wèi)生間等公共區(qū)域。3.不得在禁煙標(biāo)識(shí)明顯的區(qū)域抽煙,如車間、倉庫、食堂等重點(diǎn)防火區(qū)域。(二)公共秩序1.在抽煙區(qū)域內(nèi),員工應(yīng)遵守公共秩序,不得大聲喧嘩、打鬧等影響他人。2.不得在抽煙區(qū)域內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒等違法違規(guī)行為。3.抽煙區(qū)域內(nèi)的設(shè)施應(yīng)愛護(hù)使用,不得故意損壞通風(fēng)換氣設(shè)備、煙灰缸等抽煙設(shè)施。五、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)對抽煙管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督部門可以是安全管理部門、行政管理部門或其他指定部門。(二)檢查方式1.定期檢查:監(jiān)督部門應(yīng)定期對抽煙區(qū)域進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括抽煙區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、通風(fēng)換氣設(shè)備的運(yùn)行情況、抽煙設(shè)施的完好情況等。2.不定期抽查:監(jiān)督部門應(yīng)不定期對辦公區(qū)域、會(huì)議室、檔案室、機(jī)房等非抽煙區(qū)域進(jìn)行抽查,檢查是否有員工在非抽煙區(qū)域抽煙。3.舉報(bào)投訴處理:監(jiān)督部門應(yīng)設(shè)立舉報(bào)投訴電話或郵箱,接受員工和外來人員的舉報(bào)投訴。對于舉報(bào)投訴的內(nèi)容,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。(三)檢查記錄1.監(jiān)督部門應(yīng)建立檢查記錄制度,對每次檢查的時(shí)間、地點(diǎn)、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.檢查記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和追溯。六、違規(guī)處理(一)初次違規(guī)1.員工初次在非抽煙區(qū)域抽煙或違反抽煙時(shí)間規(guī)定等輕微違規(guī)行為,公司/組織將給予口頭警告,并進(jìn)行安全教育。2.外來人員初次在公司/組織區(qū)域內(nèi)違反抽煙管理辦法,公司/組織將責(zé)令其立即停止抽煙,并進(jìn)行警告。(二)再次違規(guī)1.員工再次違反抽煙管理辦法,公司/組織將給予書面警告,并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。2.外來人員再次違反抽煙管理辦法,公司/組織將禁止其進(jìn)入公司/組織區(qū)域,并通報(bào)其所在單位或機(jī)構(gòu)。(三)多次違規(guī)1.員工多次違反抽煙管理辦法,公司/組織將視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降職、撤職等處分,并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%以上。2.外來人員多次違反抽煙管理辦法,公司/組織將永久禁止其進(jìn)入公司/組織區(qū)域,并依法追究其法律責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.公司/組織應(yīng)定期組織員工進(jìn)行抽煙管理辦法的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括抽煙的危害、公司/組織的抽煙規(guī)定、違規(guī)處理措施等。2.培訓(xùn)方式可以采用集中培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、宣傳欄宣傳等多種形式,確保員工能夠全面了解抽煙管理辦法的內(nèi)容和要求。3.新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行抽煙管理辦法的專項(xiàng)培訓(xùn),使其在入職初期就明確公司/組織的抽煙規(guī)定。(二)宣傳1.公司/組織應(yīng)在辦公區(qū)域、抽煙區(qū)域等顯著位置張貼禁煙標(biāo)識(shí)、抽煙管理辦法等宣傳資料,提醒員工和外來人員遵守抽煙規(guī)定。2.利用內(nèi)部刊物、公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等宣傳渠道,宣傳抽煙的危害和公司/組織的抽煙管理措施,提高員工的環(huán)保意識(shí)和安全意識(shí)。八、附則(一)解釋權(quán)本管理辦法由公司/組織[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。(二)
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