攜帶公章管理辦法總則目的為加強公司公章的管理，規(guī)范公章的攜帶使用行為，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工在工作中涉及攜帶公章外出辦理業(yè)務(wù)的相關(guān)活動?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：公章的攜帶使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度。2.審批備案原則：未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自攜帶公章外出。攜帶公章外出必須履行審批手續(xù)，并進行備案登記。3.安全保密原則：攜帶公章人員要采取必要的安全措施，確保公章安全，防止丟失、被盜或濫用。同時，要嚴(yán)格保密公章的使用情況，不得泄露相關(guān)信息。4.責(zé)任追究原則：對違反本辦法規(guī)定攜帶公章外出的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。公章的定義及種類公章定義本辦法所稱公章是指公司在對外活動中使用的，代表公司意志，具有法律效力的印章。公章種類1.公司行政公章：用于公司各類文件、合同、協(xié)議等正式文書的簽署。2.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)收支、票據(jù)開具等相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)。3.合同專用章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議等經(jīng)濟往來文件。4.法定代表人章：用于特定文件或業(yè)務(wù)需要法定代表人簽字確認(rèn)的情況。5.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)刻制的用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的印章。公章的保管保管部門及人員1.行政公章：由公司行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.財務(wù)專用章：由公司財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。3.合同專用章：由公司合同管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。4.法定代表人章：根據(jù)實際使用情況，由相關(guān)部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)保管。5.其他專用章：由使用部門指定專人負(fù)責(zé)保管，并報公司行政部門備案。保管要求1.專人專柜保管：公章必須存放在專門的保險柜或文件柜中，并由專人負(fù)責(zé)保管，確保存放安全。2.明確保管職責(zé)：保管人員要嚴(yán)格遵守公章保管制度，不得擅自將公章交予他人保管或使用。如因工作需要臨時交接，必須辦理交接手續(xù)，并記錄交接時間、交接事項等信息。3.安全防范措施：保管公章的場所要安裝必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報警裝置等，確保公章安全。4.定期檢查維護：保管人員要定期對公章進行檢查，確保公章完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或遺失等情況，要及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進行處理。公章的攜帶審批攜帶審批流程1.填寫申請表：因工作需要攜帶公章外出的人員，必須填寫《公章攜帶申請表》，詳細(xì)說明攜帶公章的事由、前往地點、預(yù)計返回時間等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審批：申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)攜帶公章外出的必要性和安全性。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將申請表報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)要對攜帶公章外出的事項進行全面審查，簽署審批意見。4.行政部門備案：經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，攜帶公章人員將申請表交公司行政部門備案。行政部門要對申請表進行登記，記錄攜帶公章外出的相關(guān)信息。審批權(quán)限1.一般性業(yè)務(wù)：涉及金額較小、業(yè)務(wù)范圍較窄的一般性業(yè)務(wù)，由部門負(fù)責(zé)人審批，報行政部門備案。2.重要業(yè)務(wù)：涉及金額較大、業(yè)務(wù)范圍較廣或?qū)居兄卮笥绊懙闹匾獦I(yè)務(wù)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報行政部門備案。3.重大業(yè)務(wù)：涉及公司重大決策、重要合同簽訂等重大業(yè)務(wù)，必須經(jīng)公司法定代表人審批，報行政部門備案。特殊情況處理如遇緊急情況，無法提前辦理攜帶公章審批手續(xù)的，攜帶公章人員應(yīng)電話請示部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)，并在事后及時補辦審批手續(xù)。公章的攜帶使用攜帶要求1.專人攜帶：攜帶公章外出必須由經(jīng)過審批的專人負(fù)責(zé)，不得委托他人代帶。2.安全包裝：攜帶公章時，要將公章放在專門的印章盒或文件袋中，并采取必要的安全防護措施，如加封條、鎖扣等，防止公章在攜帶過程中受到損壞或丟失。3.全程監(jiān)管：攜帶公章人員在外出期間要確保公章始終處于自己的視線范圍內(nèi)，不得隨意交予他人保管或使用。如因特殊情況需要暫時離開攜帶現(xiàn)場，必須將公章交予可靠人員代為保管，并辦理交接手續(xù)。使用要求1.嚴(yán)格按照審批用途使用：攜帶公章人員必須嚴(yán)格按照《公章攜帶申請表》中注明的用途使用公章，不得擅自改變用途或擴大使用范圍。2.現(xiàn)場使用監(jiān)督：公章在使用過程中，必須有兩名以上公司工作人員在場監(jiān)督，確保公章使用的真實性、合法性和準(zhǔn)確性。監(jiān)督人員要對公章使用情況進行記錄，包括使用時間、使用事項、使用人等信息。3.使用登記：每次使用公章后，攜帶公章人員要及時填寫《公章使用登記表》，詳細(xì)記錄公章使用的情況。登記表要由使用人、監(jiān)督人簽字確認(rèn)，并妥善保存。禁止行為1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。2.嚴(yán)禁將公章攜帶外出用于非法活動或為他人謀取不正當(dāng)利益。3.嚴(yán)禁私自刻制、偽造公司公章或使用偽造、變造的公章。公章的歸還與交接歸還要求攜帶公章外出辦理完業(yè)務(wù)后，攜帶公章人員要及時將公章歸還至保管部門，并辦理歸還手續(xù)。保管部門要對歸還的公章進行檢查，確認(rèn)公章完好無損后，在《公章攜帶申請表》上注明歸還情況，并簽字確認(rèn)。交接要求如因工作調(diào)動、崗位變動等原因需要更換公章保管人員的，必須辦理公章交接手續(xù)。交接雙方要在公司行政部門的監(jiān)督下，對公章的數(shù)量、種類、完好情況等進行逐一核對，并填寫《公章交接清單》。交接清單要由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)，一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，公司行政部門存檔一份。公章的掛失與補辦掛失程序如發(fā)現(xiàn)公章丟失或被盜，保管人員要立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并及時采取以下措施：1.向公安機關(guān)報案：攜帶公章人員要在第一時間向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案，取得報案回執(zhí)，并將報案情況及時報告公司行政部門。2.發(fā)布掛失聲明：公司要在公開發(fā)行的報刊上發(fā)布公章掛失聲明，聲明公章作廢，防止他人冒用。3.內(nèi)部通報：公司行政部門要將公章掛失情況在公司內(nèi)部進行通報，提醒各部門及全體員工注意防范風(fēng)險。補辦程序公章掛失后，需要補辦公章的，由保管部門填寫《公章補辦申請表》，詳細(xì)說明公章掛失的原因、經(jīng)過等情況，并按照以下程序辦理：1.部門負(fù)責(zé)人審核：申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司行政部門。2.行政部門審查：公司行政部門對申請表進行審查，核實公章掛失情況的真實性，并提出審查意見。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)行政部門審查同意后，申請表報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)要對補辦公章的必要性和安全性進行全面審查，簽署審批意見。4.刻制新章：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由公司行政部門按照國家有關(guān)規(guī)定，到指定的印章刻制單位刻制新的公章。5.備案登記：新公章刻制完成后，公司行政部門要將新公章的印模及相關(guān)信息報公安機關(guān)備案登記，并將備案情況在公司內(nèi)部進行通報。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司行政部門要定期對公章的保管、攜帶、使用等情況進行檢查，確保公章管理工作規(guī)范有序。2.不定期抽查：公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部門可根據(jù)工作需要，對公章管理情況進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.內(nèi)部審計：公司審計部門要將公章管理情況納入內(nèi)部審計范圍，對公章管理的合規(guī)性、安全性進行審計監(jiān)督。責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違反本辦法規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影