提醒告誡管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織管理，規(guī)范提醒告誡行為，維護(hù)正常工作秩序，保障公司/組織和員工的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)全體員工及與公司/組織有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)方。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：提醒告誡行為必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公正公平原則：對所有適用對象一視同仁，確保提醒告誡過程和結(jié)果公正公平。3.教育與懲戒相結(jié)合原則：以教育為主，引導(dǎo)員工自覺遵守規(guī)定，對違規(guī)行為給予必要懲戒。4.及時有效原則：及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行提醒告誡，確保管理措施有效執(zhí)行。二、提醒告誡的種類及適用情形（一）口頭提醒1.適用情形員工首次出現(xiàn)輕微違反公司/組織規(guī)章制度的行為，尚未造成明顯不良后果。員工在工作中出現(xiàn)一些小失誤，但能及時糾正且未對工作產(chǎn)生較大影響。員工在工作態(tài)度、工作紀(jì)律等方面存在一些苗頭性問題，需要及時提醒。2.實施方式由直接上級或相關(guān)管理人員以口頭形式向員工指出問題，說明違規(guī)行為及可能產(chǎn)生的后果，要求員工立即改正。（二）書面告誡1.適用情形員工多次出現(xiàn)輕微違規(guī)行為，經(jīng)口頭提醒后仍未改正。員工出現(xiàn)一般違規(guī)行為，對工作秩序或公司/組織形象造成一定影響。員工在工作中違反重要工作流程或操作規(guī)范，但未導(dǎo)致嚴(yán)重后果。2.實施方式由直接上級或相關(guān)部門起草書面告誡書，明確指出員工的違規(guī)事實、違反的規(guī)章制度條款、告誡期限及整改要求等，經(jīng)審核批準(zhǔn)后送達(dá)員工本人，并要求員工簽字確認(rèn)。書面告誡書應(yīng)存入員工個人檔案。（三）通報批評1.適用情形員工出現(xiàn)較嚴(yán)重違規(guī)行為，對公司/組織造成較大負(fù)面影響。員工違反公司/組織重要規(guī)章制度，情節(jié)較為惡劣。員工在團(tuán)隊中起到不良示范作用，影響團(tuán)隊整體工作氛圍。2.實施方式以公司/組織正式文件形式發(fā)布通報批評，在公司內(nèi)部公開通報員工的違規(guī)行為及處理結(jié)果。通報批評應(yīng)張貼在公司公告欄，并通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)等渠道發(fā)布，以起到警示全體員工的作用。（四）誡勉談話1.適用情形員工出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為，雖未達(dá)到解除勞動合同或給予紀(jì)律處分的程度，但需要嚴(yán)肅告誡。員工在工作中存在重大失誤或失職行為，給公司/組織帶來較大經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果。員工被舉報存在違規(guī)違紀(jì)問題，經(jīng)初步調(diào)查屬實但情節(jié)較輕。2.實施方式由公司/組織高層管理人員或紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行誡勉談話。談話應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，指出員工存在的問題及其嚴(yán)重性，要求員工深刻反思并作出書面檢討，明確整改措施和期限。誡勉談話記錄應(yīng)存檔。三、提醒告誡的程序（一）發(fā)現(xiàn)問題1.公司/組織內(nèi)部各部門、管理人員及員工有權(quán)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為并及時向上級報告。2.公司/組織通過日常檢查、監(jiān)督、審計、投訴舉報等渠道發(fā)現(xiàn)員工的違規(guī)行為。（二）調(diào)查核實1.對于發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)部門或人員應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，收集相關(guān)證據(jù)材料，包括但不限于文件記錄、工作成果、證人證言等。2.調(diào)查過程應(yīng)客觀、公正、全面，確保事實清楚、證據(jù)確鑿。調(diào)查人員應(yīng)與被調(diào)查員工進(jìn)行溝通，聽取其陳述和申辯。（三）提出建議1.根據(jù)調(diào)查核實的結(jié)果，相關(guān)部門或人員應(yīng)依據(jù)本辦法規(guī)定，提出相應(yīng)的提醒告誡建議，明確提醒告誡的種類、適用情形及具體內(nèi)容。2.提醒告誡建議應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，重大問題需提交公司/組織管理層會議討論決定。（四）審批執(zhí)行1.提醒告誡建議經(jīng)審批通過后，由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)組織實施。2.口頭提醒由直接上級或相關(guān)管理人員直接進(jìn)行；書面告誡由責(zé)任部門起草告誡書，按規(guī)定流程審批后送達(dá)員工；通報批評由公司/組織發(fā)文部門負(fù)責(zé)發(fā)布；誡勉談話由指定的談話人員組織實施。（五）記錄存檔1.對每一次提醒告誡行為，都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括提醒告誡的時間、地點(diǎn)、對象、內(nèi)容、實施人員等信息。2.記錄應(yīng)妥善保存，作為員工考核、晉升、獎懲等的重要依據(jù)，并存入員工個人檔案。四、員工的權(quán)利與義務(wù)（一）權(quán)利1.員工有權(quán)知曉提醒告誡的事實、理由及依據(jù)，有權(quán)進(jìn)行陳述和申辯。2.員工對提醒告誡決定不服的，有權(quán)在規(guī)定期限內(nèi)向上級主管部門或公司/組織內(nèi)部申訴渠道提出申訴。（二）義務(wù)1.員工應(yīng)認(rèn)真對待提醒告誡，積極配合調(diào)查核實工作，如實提供相關(guān)情況和證據(jù)。2.員工應(yīng)按照提醒告誡要求及時整改問題，采取有效措施避免再次出現(xiàn)類似違規(guī)行為。3.員工應(yīng)妥善保管提醒告誡相關(guān)文件和記錄，不得擅自銷毀或篡改。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)對提醒告誡管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.公司/組織高層管理人員有權(quán)對提醒告誡工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.提醒告誡行為是否依法依規(guī)進(jìn)行，程序是否合規(guī)。2.提醒告誡的事實是否清楚，證據(jù)是否確鑿。3.提醒告誡的種類和適用情形是否恰當(dāng)，處理結(jié)果是否公正合理。4.被提醒告誡員工是否按照要求進(jìn)行整改，整改措施是否有效落實。（三）結(jié)果處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督部門應(yīng)及時提出整改意見，要求責(zé)任部門限期整改。2.對違反本辦法規(guī)定進(jìn)行提醒告誡或在提醒告誡過程中存在違規(guī)違紀(jì)行為的部門和人員，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.因提醒告誡不當(dāng)給員工造成損害的，公司/組織應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織[解釋部門名稱]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本辦法將根據(jù)國家法律法規(guī)、