廢舊電腦管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廢舊電腦的管理，規(guī)范廢舊電腦的處置流程，確保廢舊電腦的妥善處理，保障公司信息安全，保護(hù)環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有廢舊電腦及相關(guān)設(shè)備的管理。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保廢舊電腦的處置合法合規(guī)。2.安全保密原則：在廢舊電腦處置過程中，采取有效措施確保公司信息安全，防止信息泄露。3.環(huán)保高效原則：優(yōu)先考慮環(huán)保處置方式，提高廢舊電腦處置效率，降低處置成本。二、職責(zé)分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)廢舊電腦的實(shí)物管理，定期對(duì)廢舊電腦進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，建立廢舊電腦臺(tái)賬。2.審核廢舊電腦的處置申請(qǐng)，提出處置意見。3.監(jiān)督廢舊電腦的處置過程，確保處置工作按規(guī)定執(zhí)行。（二）信息安全部門1.指導(dǎo)和監(jiān)督廢舊電腦處置過程中的信息安全工作，確保公司信息不被泄露。2.對(duì)擬處置的廢舊電腦進(jìn)行信息清除和數(shù)據(jù)銷毀，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)廢舊電腦處置收入和成本的核算與管理。2.審核廢舊電腦處置價(jià)格，確保處置價(jià)格合理。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門廢舊電腦的清理和整理，及時(shí)將廢舊電腦交至資產(chǎn)管理部門。2.配合資產(chǎn)管理部門做好廢舊電腦的處置工作。三、廢舊電腦的界定（一）符合下列條件之一的電腦，可認(rèn)定為廢舊電腦1.已超過使用年限，無法正常使用的。2.因技術(shù)升級(jí)、設(shè)備更新等原因，被淘汰不再使用的。3.因故障損壞，經(jīng)維修后仍無法正常使用的。（二）有下列情形之一的電腦，不屬于廢舊電腦1.雖已停用，但仍需保留用于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份或其他特殊用途的。2.作為固定資產(chǎn)進(jìn)行出租、出借的。3.擬捐贈(zèng)給其他單位或個(gè)人的。四、廢舊電腦的回收（一）回收流程1.使用部門將廢舊電腦清理干凈，填寫《廢舊電腦回收申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明廢舊電腦的型號(hào)、配置、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門收到《廢舊電腦回收申請(qǐng)表》后，對(duì)廢舊電腦進(jìn)行實(shí)物核對(duì)，確認(rèn)無誤后，在申請(qǐng)表上簽字，并將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至信息安全部門。3.信息安全部門對(duì)擬處置的廢舊電腦進(jìn)行信息清除和數(shù)據(jù)銷毀。信息清除應(yīng)采用符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的軟件工具，確保硬盤數(shù)據(jù)無法恢復(fù)；數(shù)據(jù)銷毀可采用物理銷毀（如硬盤粉碎、消磁等）或軟件銷毀（如多次覆蓋寫入數(shù)據(jù)等）方式。信息清除和數(shù)據(jù)銷毀完成后，信息安全部門在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)回資產(chǎn)管理部門。4.資產(chǎn)管理部門根據(jù)信息安全部門的確認(rèn)結(jié)果，對(duì)廢舊電腦進(jìn)行分類整理，建立廢舊電腦臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄廢舊電腦的型號(hào)、配置、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因、回收時(shí)間、處置情況等信息。5.資產(chǎn)管理部門定期對(duì)廢舊電腦進(jìn)行盤點(diǎn)，確保臺(tái)賬記錄與實(shí)物相符。（二）回收要求1.回收的廢舊電腦應(yīng)保持外觀整潔，無明顯損壞。2.回收的廢舊電腦應(yīng)附帶相關(guān)配件，如電源線、鼠標(biāo)、鍵盤等。3.回收的廢舊電腦應(yīng)按型號(hào)、配置進(jìn)行分類存放，便于后續(xù)處置。五、廢舊電腦的處置（一）處置方式1.報(bào)廢處理：對(duì)無法修復(fù)或無利用價(jià)值的廢舊電腦，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理可采用拆解、破碎等方式，將廢舊電腦的零部件進(jìn)行分離，對(duì)可回收利用的零部件進(jìn)行回收，對(duì)不可回收利用的零部件進(jìn)行環(huán)保處置。2.捐贈(zèng)處理：對(duì)仍有一定使用價(jià)值的廢舊電腦，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，可捐贈(zèng)給有需要的單位或個(gè)人。捐贈(zèng)處理應(yīng)確保廢舊電腦的性能良好，數(shù)據(jù)已清除，并辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)。3.出售處理：對(duì)部分可正常使用或經(jīng)過維修后可正常使用的廢舊電腦，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，可通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行出售。出售處理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保出售價(jià)格合理。（二）處置流程1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)廢舊電腦的實(shí)際情況，提出處置建議，填寫《廢舊電腦處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明廢舊電腦的型號(hào)、配置、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因、處置方式等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《廢舊電腦處置申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，對(duì)廢舊電腦的處置價(jià)格進(jìn)行審核，確保處置價(jià)格合理。審核通過后，財(cái)務(wù)部門在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)回資產(chǎn)管理部門。4.資產(chǎn)管理部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門的審核意見，組織實(shí)施廢舊電腦的處置工作。對(duì)于報(bào)廢處理的廢舊電腦，資產(chǎn)管理部門應(yīng)聯(lián)系有資質(zhì)的廢舊物資回收公司進(jìn)行拆解、破碎等處置，并監(jiān)督處置過程，確保處置工作符合環(huán)保要求。處置完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)要求廢舊物資回收公司提供處置報(bào)告，報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄廢舊電腦的處置方式、處置數(shù)量、處置時(shí)間等信息。對(duì)于捐贈(zèng)處理的廢舊電腦，資產(chǎn)管理部門應(yīng)聯(lián)系受贈(zèng)單位或個(gè)人，辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)。捐贈(zèng)手續(xù)應(yīng)包括捐贈(zèng)協(xié)議、捐贈(zèng)清單、受贈(zèng)單位或個(gè)人的接收證明等。捐贈(zèng)完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)將捐贈(zèng)協(xié)議、捐贈(zèng)清單、接收證明等資料存檔。對(duì)于出售處理的廢舊電腦，資產(chǎn)管理部門應(yīng)通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等渠道發(fā)布出售信息，公開拍賣、招標(biāo)等出售方式，組織相關(guān)人員進(jìn)行競(jìng)拍、投標(biāo)。出售完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)與購(gòu)買方簽訂購(gòu)買合同，收取出售款項(xiàng)，并將購(gòu)買合同、出售款項(xiàng)等資料存檔。（三）處置要求1.廢舊電腦的處置應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保處置工作合法合規(guī)。2.廢舊電腦的處置應(yīng)優(yōu)先考慮環(huán)保處置方式，減少對(duì)環(huán)境的污染。3.廢舊電腦的處置應(yīng)確保公司信息安全，防止信息泄露。4.廢舊電腦的處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)，納入公司統(tǒng)一核算。六、監(jiān)督與檢查（一）公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)廢舊電腦的管理情況進(jìn)行定期審計(jì)和不定期檢查，確保廢舊電腦的管理工作規(guī)范、有序。（二）審計(jì)和檢查內(nèi)容包括廢舊電腦的回收、處置流程是否合規(guī)，信息安全措施是否到位，處置收入是否及時(shí)足額上繳等。（三）對(duì)于審計(jì)和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。七、罰則（一）對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自處置廢舊電腦的單位或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。（二）對(duì)于因擅自處置廢舊電腦，導(dǎo)致公司信息泄露或造成其他