廣電設備管理辦法一、總則（一）目的為加強公司廣電設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障廣播電視業(yè)務的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有廣電設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對廣電設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一維護的管理模式。2.科學管理原則：運用科學的管理方法和技術手段，對廣電設備進行規(guī)范化、精細化管理。3.效益優(yōu)先原則：在保障廣播電視業(yè)務正常運行的前提下，充分發(fā)揮設備的使用效益，降低設備管理成本。4.安全第一原則：確保廣電設備的安全運行，防止發(fā)生安全事故，保障人員生命財產安全。二、管理職責（一）設備管理部門1.負責制定和完善廣電設備管理制度、操作規(guī)程和維護計劃。2.組織廣電設備的采購、驗收、安裝、調試等工作。3.建立廣電設備檔案，記錄設備的基本信息、運行狀況、維護維修等情況。4.組織開展廣電設備的維護、維修、巡檢等工作，及時處理設備故障。5.負責廣電設備的報廢鑒定和報廢處理工作。6.對廣電設備的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保設備的正確使用和安全運行。（二）使用部門1.負責本部門廣電設備的日常使用和管理，嚴格按照操作規(guī)程使用設備。2.配合設備管理部門做好設備的驗收、安裝、調試等工作。3.及時向設備管理部門反饋設備的運行狀況和故障情況，協(xié)助設備管理部門進行設備維護和維修。4.負責本部門廣電設備的清潔、保養(yǎng)等工作，確保設備的整潔和完好。（三）財務部門1.負責廣電設備采購資金的預算編制和審核。2.按照財務制度對廣電設備的采購、維修、報廢等費用進行核算和管理。3.對廣電設備的固定資產進行登記和管理。（四）技術部門1.為廣電設備的選型、采購、安裝、調試等提供技術支持和指導。2.協(xié)助設備管理部門制定設備維護計劃和技術方案，解決設備技術難題。3.參與廣電設備的驗收和技術鑒定工作。三、設備采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據業(yè)務發(fā)展需要和設備現狀，提出廣電設備采購申請，填寫《廣電設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、數量、用途等。2.設備管理部門對采購申請進行審核，結合公司設備規(guī)劃和預算情況，提出審核意見。3.財務部門對采購申請的資金預算進行審核。4.經公司領導批準后，設備管理部門制定采購計劃，明確采購方式、采購時間、采購責任人等。（二）采購實施1.根據采購計劃，設備管理部門選擇合適的采購方式，如公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。2.采購人員按照采購程序進行采購活動，與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.在采購過程中，采購人員要嚴格遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保采購活動的合法性和公正性。（三）驗收1.設備到貨前，設備管理部門通知使用部門、技術部門等相關人員做好驗收準備。2.設備到貨后，采購人員、設備管理部門、使用部門、技術部門等組成驗收小組，按照采購合同和相關標準對設備進行驗收。3.驗收內容包括設備的數量、規(guī)格、型號、外觀、質量、性能、隨機附件、技術資料等。4.驗收合格后，驗收小組填寫《廣電設備驗收報告》，各方簽字確認。驗收不合格的設備，由采購人員負責與供應商協(xié)商處理，直至達到驗收要求。四、設備安裝與調試（一）安裝1.設備管理部門組織專業(yè)技術人員或委托專業(yè)安裝單位進行廣電設備的安裝工作。2.安裝人員按照設備安裝說明書和相關標準進行安裝，確保設備安裝牢固、位置正確、布線規(guī)范。3.在安裝過程中，要注意保護設備和周圍環(huán)境，避免發(fā)生損壞和安全事故。（二）調試1.設備安裝完成后，技術部門組織相關人員進行設備調試工作。2.調試人員按照設備調試手冊和技術要求，對設備的各項性能指標進行測試和調整，確保設備正常運行。3.調試過程中要做好記錄，對調試中發(fā)現的問題及時進行處理，調試合格后填寫《廣電設備調試報告》。五、設備使用與維護（一）使用管理1.使用部門要指定專人負責廣電設備的日常使用和管理，操作人員必須經過培訓，熟悉設備的操作規(guī)程和性能特點。2.操作人員要嚴格按照操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備參數和設置，不得違規(guī)操作設備。3.設備使用過程中要做好記錄，包括設備的開機時間、關機時間、運行狀況、使用人員等信息。4.使用部門要定期對設備的使用情況進行檢查和總結，及時發(fā)現和解決存在的問題。（二）維護管理1.設備管理部門根據設備的性能特點和使用情況，制定詳細的設備維護計劃，明確維護內容、維護周期、維護責任人等。2.維護人員按照維護計劃對設備進行定期維護和保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設備的正常運行。3.設備管理部門要建立設備維護檔案，記錄設備的維護情況，包括維護時間、維護內容、維護人員、更換的零部件等信息。4.在設備維護過程中，要及時發(fā)現設備存在的潛在問題，采取有效的預防措施，避免設備故障的發(fā)生。六、設備維修與報廢（一）維修管理1.設備出現故障時，使用部門要及時向設備管理部門報告，填寫《廣電設備維修申請表》，詳細說明故障現象、發(fā)生時間、可能原因等。2.設備管理部門接到維修申請后，組織技術人員對設備故障進行診斷和分析，確定維修方案。3.維修人員按照維修方案對設備進行維修，維修過程中要做好記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。4.維修完成后，維修人員要對設備進行測試和調試，確保設備恢復正常運行。使用部門對維修后的設備進行驗收，驗收合格后在《廣電設備維修報告》上簽字確認。5.對于一些復雜的設備故障，設備管理部門可以組織技術人員進行會診，邀請廠家技術人員或外部專家進行技術支持。（二）報廢管理1.廣電設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備技術性能嚴重下降，無法滿足業(yè)務需要的。因技術進步或業(yè)務調整，設備已被淘汰，不再使用的。設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。其他符合報廢條件的情況。2.使用部門填寫《廣電設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等，并附上設備的相關資料。3.設備管理部門組織技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。4.經鑒定符合報廢條件的設備，設備管理部門提交公司領導審批。5.公司領導批準后，設備管理部門負責辦理設備報廢手續(xù)，將報廢設備進行妥善處理，如變賣、拆解等，并做好記錄。6.財務部門根據設備報廢情況，對固定資產進行核銷處理。七、設備檔案管理（一）檔案內容1.廣電設備檔案應包括設備的基本信息，如設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置價格、生產廠家等。2.設備的采購合同、驗收報告、安裝調試報告、使用說明書、維護手冊、維修記錄、報廢申請及審批文件等相關資料。3.設備的運行狀況記錄，包括設備的開機時間、關機時間、運行參數、故障記錄等。4.設備的定期維護計劃、維護記錄、保養(yǎng)記錄等。（二）檔案管理1.設備管理部門負責建立和管理廣電設備檔案，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作。2.設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。檔案管理人員要定期對檔案進行檢查和核對，確保檔案的完整性和準確性。3.借閱設備檔案時，借閱人員要填寫《設備檔案借閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可借閱。借閱人員要妥善保管檔案，不得轉借、涂改、損壞檔案，借閱完畢后要及時歸還。4.設備檔案的保存期限應符合相關規(guī)定，一般為設備報廢后[X]年。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對廣電設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可以采取現場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行。對于檢查中發(fā)現的問題，要及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。3.設備管理部門要對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。（二）考核1.公司建立廣電設備管理考核制度，對設備管理部門、使用部門等相關部門和人員的設備管理工作進行考核。2.考核內容包括設備管理的