廣州商會(huì)管理辦法總則第一條目的為加強(qiáng)廣州商會(huì)的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮商會(huì)的職能作用，促進(jìn)會(huì)員之間的交流與合作，推動(dòng)行業(yè)健康發(fā)展，特制定本管理辦法。第二條適用范圍本辦法適用于廣州商會(huì)的所有會(huì)員、理事會(huì)成員以及商會(huì)工作人員。第三條宗旨遵守國家法律法規(guī)，遵守社會(huì)道德風(fēng)尚，團(tuán)結(jié)廣州地區(qū)的各類企業(yè)和工商界人士，加強(qiáng)行業(yè)自律，維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)合作與交流，為廣州經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。第四條基本原則商會(huì)的運(yùn)作遵循民主、公正、公開、誠信的原則，積極為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，推動(dòng)會(huì)員共同發(fā)展。會(huì)員管理第五條會(huì)員資格1.凡在廣州地區(qū)依法注冊(cè)登記，從事合法經(jīng)營活動(dòng)的企業(yè)、個(gè)體工商戶以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)組織，承認(rèn)本商會(huì)章程，均可申請(qǐng)加入本商會(huì)。2.申請(qǐng)加入商會(huì)的會(huì)員，需具備良好的商業(yè)信譽(yù)和社會(huì)形象，積極支持商會(huì)工作。第六條入會(huì)程序1.提交入會(huì)申請(qǐng)書，填寫會(huì)員登記表。2.商會(huì)秘書處對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審。3.初審?fù)ㄟ^后，提交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議。4.審議通過后，由理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)授權(quán)秘書處頒發(fā)會(huì)員證書。第七條會(huì)員權(quán)利1.享有本商會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本商會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得本商會(huì)提供的信息、咨詢、培訓(xùn)等服務(wù)。4.對(duì)本商會(huì)的工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。第八條會(huì)員義務(wù)1.遵守本商會(huì)章程，執(zhí)行本商會(huì)的決議。2.維護(hù)本商會(huì)的合法權(quán)益和聲譽(yù)。3.積極參加本商會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成商會(huì)交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。5.向本商會(huì)反映情況，提供有關(guān)信息和資料。第九條會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知本商會(huì)，并交回會(huì)員證書。2.會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加本商會(huì)組織的活動(dòng)，視為自動(dòng)退會(huì)。第十條會(huì)員除名會(huì)員如有嚴(yán)重違反本商會(huì)章程或損害本商會(huì)利益的行為，經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)表決通過，予以除名。組織機(jī)構(gòu)第十一條會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)是本商會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。2.會(huì)員大會(huì)的職權(quán)包括：制定和修改章程；選舉和罷免理事、監(jiān)事；審議理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；決定商會(huì)的重大事項(xiàng)等。3.會(huì)員大會(huì)須有三分之二以上的會(huì)員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過方能生效。第十二條理事會(huì)1.理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)商會(huì)開展工作。2.理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，每屆任期[X]年。3.理事會(huì)的職權(quán)包括：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；選舉和罷免會(huì)長、副會(huì)長、秘書長；籌備召開會(huì)員大會(huì)；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；決定會(huì)員的吸收和除名；決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；領(lǐng)導(dǎo)本商會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項(xiàng)等。4.理事會(huì)須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過方能生效。第十三條常務(wù)理事會(huì)1.常務(wù)理事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生，在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)的部分職權(quán)。2.常務(wù)理事會(huì)須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)常務(wù)理事半數(shù)以上表決通過方能生效。第十四條會(huì)長辦公會(huì)1.會(huì)長辦公會(huì)由會(huì)長、副會(huì)長、秘書長組成，是商會(huì)日常工作的決策機(jī)構(gòu)。2.會(huì)長辦公會(huì)的職權(quán)包括：研究決定商會(huì)的重要工作事項(xiàng)；協(xié)調(diào)各部門之間的工作；審議提交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)等。第十五條會(huì)長1.會(huì)長是商會(huì)的法定代表人，主持商會(huì)全面工作。2.會(huì)長的職責(zé)包括：召集和主持理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)；檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)決議的落實(shí)情況；代表商會(huì)簽署有關(guān)重要文件等。第十六條副會(huì)長1.副會(huì)長協(xié)助會(huì)長開展工作，受會(huì)長委托負(fù)責(zé)商會(huì)的部分工作。2.副會(huì)長應(yīng)積極履行職責(zé)，為商會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。第十七條秘書長1.秘書長主持商會(huì)秘書處工作，負(fù)責(zé)處理商會(huì)日常事務(wù)。2.秘書長的職責(zé)包括：組織實(shí)施商會(huì)年度工作計(jì)劃；協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系；負(fù)責(zé)商會(huì)文件、資料的起草、審核和歸檔；負(fù)責(zé)商會(huì)財(cái)務(wù)管理和后勤保障工作；負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、其他社團(tuán)組織的聯(lián)絡(luò)工作等。第十八條監(jiān)事會(huì)1.監(jiān)事會(huì)是商會(huì)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生。2.監(jiān)事會(huì)的職權(quán)包括：監(jiān)督商會(huì)章程的執(zhí)行情況；監(jiān)督理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)的工作；檢查商會(huì)財(cái)務(wù)狀況；對(duì)理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)成員的工作進(jìn)行監(jiān)督；提議召開臨時(shí)會(huì)員大會(huì)等。會(huì)議制度第十九條會(huì)員大會(huì)會(huì)議制度1.會(huì)員大會(huì)每年召開一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開。2.會(huì)員大會(huì)的議程由理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)提出，經(jīng)會(huì)員大會(huì)審議通過。3.會(huì)員大會(huì)應(yīng)提前通知會(huì)員，會(huì)員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議。第二十條理事會(huì)會(huì)議制度1.理事會(huì)會(huì)議每季度召開一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開。2.理事會(huì)會(huì)議的議程由會(huì)長辦公會(huì)提出，經(jīng)理事會(huì)審議通過。3.理事會(huì)會(huì)議應(yīng)提前通知理事，理事應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議。第二十一條常務(wù)理事會(huì)會(huì)議制度1.常務(wù)理事會(huì)會(huì)議每月召開一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開。2.常務(wù)理事會(huì)會(huì)議的議程由會(huì)長辦公會(huì)提出，經(jīng)常務(wù)理事會(huì)審議通過。3.常務(wù)理事會(huì)會(huì)議應(yīng)提前通知常務(wù)理事，常務(wù)理事應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議。第二十二條會(huì)長辦公會(huì)會(huì)議制度1.會(huì)長辦公會(huì)會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。2.會(huì)長辦公會(huì)會(huì)議的議程由會(huì)長確定。3.會(huì)長辦公會(huì)會(huì)議應(yīng)提前通知參會(huì)人員，參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議。第二十三條會(huì)議記錄1.每次會(huì)議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議決議等。2.會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管，作為商會(huì)檔案資料的重要組成部分。財(cái)務(wù)管理第二十四條經(jīng)費(fèi)來源1.會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)。2.捐贈(zèng)收入。3.政府資助。4.在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入。5.利息收入。6.其他合法收入。第二十五條經(jīng)費(fèi)使用1.商會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于商會(huì)的日常辦公、組織活動(dòng)、開展服務(wù)、人員薪酬等方面。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、公開的原則，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。第二十六條財(cái)務(wù)管理制度1.商會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)法規(guī)和商會(huì)財(cái)務(wù)制度，做好財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。3.商會(huì)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，向會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。第二十七條資產(chǎn)管理1.商會(huì)的資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等，應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。2.資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。3.商會(huì)應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整?；顒?dòng)管理第二十八條活動(dòng)計(jì)劃1.商會(huì)應(yīng)制定年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過。第二十九條活動(dòng)組織1.商會(huì)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃，精心組織各項(xiàng)活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)組織過程中，應(yīng)做好人員安排、物資準(zhǔn)備、安全保障等工作。第三十條活動(dòng)宣傳1.商會(huì)應(yīng)加強(qiáng)活動(dòng)宣傳，提高活動(dòng)的知曉度和參與度。2.宣傳方式包括網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、短信、海報(bào)等。第三十一條活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，商會(huì)應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估活動(dòng)效果。2.活動(dòng)總結(jié)應(yīng)包括活動(dòng)的基本情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等。信息管理第三十二條信息收集1.商會(huì)應(yīng)建立信息收集渠道，廣泛收集會(huì)員企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況、行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)等信息。2.信息收集應(yīng)注重準(zhǔn)確性、及時(shí)性和全面性。第三十三條信息整理1.商會(huì)應(yīng)安排專人對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、分類和分析。2.信息整理應(yīng)形成有價(jià)值的資料，為會(huì)員提供參考。第三十四條信息發(fā)布1.商會(huì)應(yīng)通過網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、會(huì)刊等渠道及時(shí)發(fā)布信息。2.信息發(fā)布應(yīng)確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。第三十五條信息保密1.商會(huì)應(yīng)對(duì)會(huì)員提供的信息嚴(yán)格保密，不得泄露會(huì)員商業(yè)秘密。2.信息管理人員應(yīng)遵守保密制度，妥善保管信息資料。行業(yè)自律第三十六條自律準(zhǔn)則1.商會(huì)應(yīng)制定行業(yè)自律準(zhǔn)則，引導(dǎo)會(huì)員企業(yè)依法經(jīng)營、誠信經(jīng)營。2.自律準(zhǔn)則應(yīng)包括企業(yè)經(jīng)營行為規(guī)范、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)要求等內(nèi)容。第三十七條監(jiān)督檢查1.商會(huì)應(yīng)定期對(duì)會(huì)員企業(yè)的經(jīng)營行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.監(jiān)督檢查可采取實(shí)