廣告余料管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司廣告余料的管理，規(guī)范余料的回收、存儲、利用和處置流程，提高資源利用率，降低成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及廣告物料使用及產(chǎn)生余料的部門和項目。（三）基本原則1.節(jié)約原則：充分挖掘廣告余料的潛在價值，最大限度地減少浪費，實現(xiàn)資源的有效利用。2.規(guī)范管理原則：建立科學(xué)、合理、規(guī)范的余料管理流程，確保各項工作有章可循。3.責(zé)任明確原則：明確各部門在廣告余料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）采購部門1.在廣告物料采購過程中，應(yīng)充分考慮物料的通用性和可復(fù)用性，盡量減少因規(guī)格特殊導(dǎo)致的余料產(chǎn)生。2.對采購的廣告物料進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期等信息，并及時將相關(guān)信息傳遞給倉庫管理部門。（二）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)廣告余料的接收、存儲和發(fā)放工作。對入庫的余料進(jìn)行分類、標(biāo)識和妥善保管，確保余料的質(zhì)量不受損。2.建立余料庫存臺賬，詳細(xì)記錄余料的出入庫情況，包括日期、來源、去向、數(shù)量等信息，并定期進(jìn)行盤點，保證賬實相符。3.根據(jù)各部門的需求，及時、準(zhǔn)確地發(fā)放余料，并做好發(fā)放記錄。（三）設(shè)計部門1.在廣告設(shè)計過程中，應(yīng)充分考慮物料的使用效率，優(yōu)化設(shè)計方案，盡量減少余料的產(chǎn)生。2.對設(shè)計完成的廣告物料進(jìn)行審核，確保設(shè)計方案合理，物料使用量準(zhǔn)確，避免因設(shè)計失誤導(dǎo)致余料過多。（四）制作部門1.按照設(shè)計要求和訂單數(shù)量，準(zhǔn)確使用廣告物料進(jìn)行制作，嚴(yán)格控制物料損耗，降低余料產(chǎn)生率。2.在制作過程中，對剩余的物料進(jìn)行及時清理和回收，并將回收的余料交至倉庫管理部門。（五）項目管理部門1.負(fù)責(zé)對廣告項目中余料管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，監(jiān)督各部門余料管理職責(zé)的履行情況。2.定期對廣告項目的余料情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，評估余料管理效果，提出改進(jìn)措施和建議。（六）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對廣告余料管理過程中的成本進(jìn)行核算和控制，將余料管理成本納入公司財務(wù)預(yù)算管理。2.對余料的處置收入進(jìn)行核算和管理，確保收入及時、足額入賬。三、廣告余料的回收（一）回收范圍1.廣告制作完成后剩余的各種原材料，如紙張、板材、管材、布料、油墨、顏料等。2.因設(shè)計變更、訂單取消等原因不再使用的廣告物料。3.廣告制作過程中產(chǎn)生的邊角料、廢料等。（二）回收流程1.制作部門在廣告制作完成后，應(yīng)及時對剩余的物料進(jìn)行清理和整理，將可回收的余料分類放置，并填寫《廣告余料回收清單》，詳細(xì)注明余料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)生原因等信息。2.制作部門將填寫好的《廣告余料回收清單》連同回收的余料一并交至倉庫管理部門。倉庫管理部門在收到余料和清單后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對，確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)，并在《廣告余料回收清單》上簽字確認(rèn)。3.對于因設(shè)計變更、訂單取消等原因不再使用的廣告物料，相關(guān)部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門進(jìn)行回收。倉庫管理部門在接到通知后，應(yīng)安排專人對物料進(jìn)行清點和回收，并按照上述流程辦理入庫手續(xù)。四、廣告余料的存儲（一）存儲要求1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)廣告余料的性質(zhì)、特點和用途，設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并進(jìn)行分類存放。對易燃易爆、易腐蝕、有毒有害等特殊余料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲場所，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.存儲區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合余料存儲要求。同時，應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保存儲安全。3.對存儲的廣告余料應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識，注明余料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、保質(zhì)期等信息，以便于識別和管理。（二）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對廣告余料進(jìn)行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次，盤點工作應(yīng)在月末最后一個工作日進(jìn)行。2.在盤點過程中，倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對庫存余料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，并與庫存臺賬進(jìn)行逐一核對。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫《廣告余料盤盈盤虧報告表》，上報相關(guān)部門。3.對于盤盈的廣告余料，應(yīng)查明原因并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理；對于盤虧的廣告余料，應(yīng)分析原因，屬于正常損耗的，經(jīng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、廣告余料的利用（一）內(nèi)部調(diào)配利用1.各部門在開展廣告項目時，如需使用廣告余料，應(yīng)首先在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配。倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)各部門的需求，及時將庫存余料發(fā)放給使用部門。2.使用部門在領(lǐng)取余料后，應(yīng)按照規(guī)定的用途進(jìn)行使用，并做好使用記錄。如發(fā)現(xiàn)余料不能滿足使用需求，應(yīng)及時向倉庫管理部門反饋，由倉庫管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。（二）改制再利用1.對于一些規(guī)格、形狀不符合當(dāng)前項目需求，但經(jīng)過改制后仍可使用的廣告余料，由制作部門提出改制方案，經(jīng)項目管理部門審核批準(zhǔn)后進(jìn)行改制。2.改制后的余料應(yīng)重新進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確保符合使用要求。改制過程中產(chǎn)生的廢料應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行回收處理。（三）捐贈或出售1.對于一些不再具有使用價值或公司內(nèi)部無法調(diào)配利用的廣告余料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以進(jìn)行捐贈或出售。2.在捐贈或出售廣告余料時，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理相應(yīng)的手續(xù)。捐贈余料應(yīng)簽訂捐贈協(xié)議，明確捐贈的余料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息；出售余料應(yīng)進(jìn)行公開招標(biāo)或詢價，確保出售價格合理，并簽訂銷售合同。3.捐贈或出售廣告余料所獲得的收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。六、廣告余料的處置（一）處置方式1.報廢處理：對于無法再利用的廣告余料，如過期、變質(zhì)、損壞嚴(yán)重等，應(yīng)進(jìn)行報廢處理。報廢處理應(yīng)填寫《廣告余料報廢申請表》，經(jīng)相關(guān)部門審批后，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)組織實施。2.回收再利用：對于一些可回收利用的廣告余料，如金屬、塑料、紙張等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收再利用?；厥赵倮霉ぷ鲬?yīng)與專業(yè)的回收企業(yè)合作，確保余料得到合理處置。（二）處置流程1.報廢處理流程使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)廣告余料需要報廢時，應(yīng)填寫《廣告余料報廢申請表》，詳細(xì)注明余料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交給項目管理部門。項目管理部門對《廣告余料報廢申請表》進(jìn)行審核，核實報廢原因和余料情況。如審核通過，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，倉庫管理部門根據(jù)審批意見對報廢余料進(jìn)行清理和處置，并做好記錄。2.回收再利用流程倉庫管理部門定期對庫存廣告余料進(jìn)行梳理，篩選出可回收再利用的余料，并填寫《廣告余料回收再利用申請表》，提交給項目管理部門。項目管理部門對《廣告余料回收再利用申請表》進(jìn)行審核，評估回收再利用的可行性和經(jīng)濟(jì)效益。如審核通過，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，倉庫管理部門與專業(yè)回收企業(yè)簽訂回收協(xié)議，按照協(xié)議要求組織余料的回收和交接工作，并做好記錄。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對廣告余料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由采購部門、倉庫管理部門、項目管理部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括廣告余料的回收、存儲、利用、處置等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及各部門在余料管理工作中的職責(zé)履行情況。3.監(jiān)督小組應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報監(jiān)督檢查情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核辦法1.建立廣告余料管理工作考核制度，對各部門在余料管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價?？己酥笜?biāo)包括余料產(chǎn)生率、余料利用率、庫存準(zhǔn)確率、處置合規(guī)性