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文檔簡介

大為專利管理辦法一、總則(一)目的為加強公司專利管理,保護公司知識產(chǎn)權(quán),鼓勵發(fā)明創(chuàng)造,促進技術(shù)創(chuàng)新,提升公司核心競爭力,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及全體員工在專利創(chuàng)造、運用、保護和管理等方面的活動。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家有關(guān)專利法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保公司專利工作在法律框架內(nèi)開展。2.激勵創(chuàng)新原則建立有效的激勵機制,鼓勵員工積極進行發(fā)明創(chuàng)造,提高公司整體創(chuàng)新能力。3.統(tǒng)一管理原則對公司專利工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理,明確各部門職責,確保專利管理工作的有序進行。4.效益優(yōu)先原則注重專利的運用和轉(zhuǎn)化,實現(xiàn)專利價值最大化,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益。二、管理機構(gòu)及職責(一)專利管理委員會公司設(shè)立專利管理委員會,由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負責人組成。專利管理委員會是公司專利工作的決策機構(gòu),負責審議公司專利戰(zhàn)略、政策和規(guī)劃,協(xié)調(diào)解決專利工作中的重大問題。(二)知識產(chǎn)權(quán)管理部門公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門作為專利管理的歸口部門,負責制定和執(zhí)行公司專利管理制度,組織開展專利申請、維護、運營等工作,指導和監(jiān)督各部門的專利工作,提供專利咨詢和培訓服務(wù)。其主要職責包括:1.制定和完善公司專利管理規(guī)章制度,并組織實施。2.組織開展專利信息檢索、分析和評估,為公司技術(shù)創(chuàng)新和決策提供支持。3.負責公司專利申請的策劃、組織和申報工作,跟蹤專利申請進展情況,確保專利申請質(zhì)量。4.管理公司專利費用,合理安排專利申請、維持、轉(zhuǎn)讓、許可等費用支出。5.負責公司專利的日常維護和管理,及時辦理專利的繳費、變更、續(xù)展等手續(xù)。6.組織開展專利侵權(quán)監(jiān)測和預警,制定應(yīng)對措施,維護公司合法權(quán)益。7.推動公司專利的運用和轉(zhuǎn)化,促進專利技術(shù)與市場需求的有效對接。8.組織開展專利培訓和宣傳工作,提高員工專利意識和能力。(三)各部門職責1.研發(fā)部門負責本部門技術(shù)研發(fā)項目的專利布局和挖掘,及時提交專利申請相關(guān)技術(shù)資料。在研發(fā)過程中,配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利信息檢索和分析工作,避免重復研發(fā)和侵權(quán)風險。對研發(fā)成果進行評估,提出專利申請建議,并協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門完成專利申請工作。2.市場部門關(guān)注市場動態(tài)和競爭對手專利情況,及時反饋市場信息,為公司專利戰(zhàn)略制定提供參考。在產(chǎn)品推廣和銷售過程中,注意保護公司專利技術(shù),防止侵權(quán)行為發(fā)生。協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展專利運營工作,推動專利技術(shù)的市場轉(zhuǎn)化。3.法務(wù)部門為公司專利工作提供法律咨詢和支持,審查專利相關(guān)合同和文件,確保其合法合規(guī)。負責處理公司專利侵權(quán)糾紛,制定維權(quán)策略,通過法律手段維護公司專利權(quán)益。參與公司專利戰(zhàn)略制定和重大專利決策,提供法律風險評估和防范建議。4.其他部門其他部門應(yīng)配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好本部門涉及的專利相關(guān)工作,如提供技術(shù)資料、協(xié)助專利申請等,在日常工作中增強專利保護意識。三、專利創(chuàng)造與挖掘(一)專利創(chuàng)造規(guī)劃公司根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,制定年度專利創(chuàng)造規(guī)劃。規(guī)劃應(yīng)明確專利創(chuàng)造的目標、重點領(lǐng)域和項目,合理安排資源,確保專利創(chuàng)造工作有序推進。(二)專利挖掘1.在技術(shù)研發(fā)項目立項前,研發(fā)部門應(yīng)進行專利信息檢索和分析,了解國內(nèi)外相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的專利狀況,避免在已有專利基礎(chǔ)上進行低水平重復研發(fā)。2.在研發(fā)過程中,研發(fā)人員應(yīng)注重對技術(shù)創(chuàng)新點的提煉和總結(jié),及時將具有專利價值的技術(shù)成果提交給知識產(chǎn)權(quán)管理部門,以便進行專利申請。3.鼓勵員工積極參與專利創(chuàng)造,對在專利創(chuàng)造方面表現(xiàn)突出的個人和團隊給予表彰和獎勵。(三)專利申請1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責組織對研發(fā)成果進行評估,判斷是否具備專利申請條件。對于符合申請條件的技術(shù)成果,應(yīng)及時制定專利申請方案,明確申請的專利類型、保護范圍等。2.專利申請文件由知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織撰寫或委托專業(yè)專利代理機構(gòu)撰寫。撰寫過程中應(yīng)確保申請文件的質(zhì)量,準確反映發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容和創(chuàng)新點,符合專利法律法規(guī)的要求。3.專利申請文件撰寫完成后,經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核、相關(guān)部門會簽、公司主管領(lǐng)導批準后,及時向國家知識產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機構(gòu)提交專利申請。4.在專利申請過程中,知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)跟蹤申請進展情況,及時答復審查意見,確保專利申請能夠順利獲得授權(quán)。四、專利運用與轉(zhuǎn)化(一)專利評估1.公司定期對已授權(quán)的專利進行評估,評估內(nèi)容包括專利的技術(shù)價值、市場價值、法律價值等。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門可組織內(nèi)部評估,也可委托專業(yè)評估機構(gòu)進行評估。評估結(jié)果作為公司專利運用和轉(zhuǎn)化決策的重要依據(jù)。(二)專利運用方式1.自行實施對于具有市場前景和應(yīng)用價值的專利技術(shù),公司可自行組織實施,將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品或服務(wù),推向市場,實現(xiàn)經(jīng)濟效益。2.專利轉(zhuǎn)讓根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,對于不再適合自行實施或具有較高轉(zhuǎn)讓價值的專利,可通過市場交易進行轉(zhuǎn)讓,獲取轉(zhuǎn)讓收益。3.專利許可公司可將專利技術(shù)許可給其他企業(yè)使用,收取許可費用。在專利許可過程中,應(yīng)簽訂詳細的許可合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保公司專利權(quán)益得到有效保護。4.作價入股以專利技術(shù)作價入股,與其他企業(yè)或機構(gòu)共同成立新的企業(yè),實現(xiàn)專利技術(shù)與資本的有機結(jié)合,促進專利技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。(三)專利轉(zhuǎn)化促進措施1.建立專利轉(zhuǎn)化項目庫,對具有轉(zhuǎn)化潛力的專利技術(shù)進行篩選和整理,明確轉(zhuǎn)化目標和計劃,加大對專利轉(zhuǎn)化項目的支持力度。2.加強與高校、科研機構(gòu)、企業(yè)等的合作與交流,搭建專利技術(shù)轉(zhuǎn)化平臺,促進專利技術(shù)與市場需求的對接。3.對專利轉(zhuǎn)化項目給予政策支持和資金扶持,鼓勵員工積極參與專利轉(zhuǎn)化工作,對在專利轉(zhuǎn)化方面取得顯著成績的個人和團隊給予獎勵。五、專利保護(一)專利侵權(quán)監(jiān)測與預警1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期開展專利侵權(quán)監(jiān)測工作,關(guān)注國內(nèi)外同行業(yè)企業(yè)的專利動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)可能侵犯公司專利的行為。2.建立專利侵權(quán)預警機制,對可能存在的侵權(quán)風險進行分析和評估,提前制定應(yīng)對措施,防范侵權(quán)風險。(二)專利侵權(quán)糾紛處理1.當發(fā)現(xiàn)公司專利被侵權(quán)時,知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時收集侵權(quán)證據(jù),會同法務(wù)部門進行分析判斷,制定維權(quán)策略。2.根據(jù)維權(quán)策略,可通過協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等方式維護公司專利權(quán)益。在糾紛處理過程中,應(yīng)積極配合相關(guān)部門,提供必要的技術(shù)支持和證據(jù)材料。3.對于專利侵權(quán)糾紛處理結(jié)果,應(yīng)及時進行總結(jié)和分析,完善公司專利保護措施,防止類似侵權(quán)事件再次發(fā)生。(三)專利保密管理1.公司對涉及專利技術(shù)的相關(guān)信息實行嚴格的保密制度,明確保密范圍、保密措施和保密責任。2.與接觸專利技術(shù)的員工簽訂保密協(xié)議,要求員工嚴格遵守保密規(guī)定,防止專利技術(shù)泄露。3.在對外交流與合作過程中,涉及公司專利技術(shù)的信息披露應(yīng)謹慎處理,確保公司專利權(quán)益不受損害。六、專利費用管理(一)費用預算知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)公司專利工作計劃和專利申請、維護情況,編制年度專利費用預算。預算內(nèi)容包括專利申請費、代理費、年費、訴訟費、評估費等各項費用。(二)費用支出1.專利費用支出應(yīng)嚴格按照預算執(zhí)行,由知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核后報公司財務(wù)部門審批。2.財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的專利費用賬戶,對專利費用進行單獨核算,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。3.在專利費用支付過程中,應(yīng)嚴格按照合同約定和相關(guān)財務(wù)制度辦理支付手續(xù),確保資金安全。(三)費用監(jiān)控與分析1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對專利費用支出情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)費用支出異常情況,并采取相應(yīng)措施進行調(diào)整。2.根據(jù)專利費用監(jiān)控和分析結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓,優(yōu)化專利費用管理流程,提高費用使用效益。七、專利獎勵與考核(一)專利獎勵1.公司設(shè)立專利獎勵制度,對在專利創(chuàng)造、運用、保護等方面做出突出貢獻的個人和團隊給予獎勵。2.專利獎勵分為發(fā)明創(chuàng)造獎、專利運用獎、專利保護獎等,具體獎勵標準和評選辦法由公司另行制定。3.專利獎勵資金從公司知識產(chǎn)權(quán)專項經(jīng)費中列支,確保獎勵制度的有效實施。(二)專利考核1.將專利工作納入公司員工績效考核體系,對各部門和員工的專利工作進行量化考核。2.考核指標包括專利申請數(shù)量、授權(quán)數(shù)量、專利質(zhì)量、專利運用效益、專利保護措施落實情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)

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