家屬用房管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司家屬用房的管理，規(guī)范家屬用房的使用行為，合理配置資源，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的家屬用房的管理，包括家屬用房的分配、使用、維護(hù)、調(diào)整及收回等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.公平公正原則在家屬用房的分配、調(diào)整等過程中，遵循公平、公正的原則，確保機(jī)會(huì)均等，程序透明。2.合理使用原則鼓勵(lì)員工合理使用家屬用房，不得擅自改變用途或進(jìn)行違規(guī)操作，以保障房屋的正常使用功能和使用壽命。3.動(dòng)態(tài)管理原則根據(jù)公司發(fā)展、員工需求變化等情況，對(duì)家屬用房進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，適時(shí)調(diào)整分配方案，提高資源利用效率。二、家屬用房的定義與分類（一）定義家屬用房是指公司為滿足員工及其家屬居住需求，提供的具有一定居住條件的房屋。（二）分類1.按房屋性質(zhì)分類自有產(chǎn)權(quán)家屬用房：公司擁有完全產(chǎn)權(quán)的家屬用房。租賃家屬用房：公司通過租賃方式取得使用權(quán)的家屬用房。2.按房屋戶型分類一居室：適用于單身員工或小家庭居住。兩居室：適合一般家庭居住。三居室及以上：滿足大家庭居住需求。三、家屬用房的分配（一）分配對(duì)象1.與公司簽訂正式勞動(dòng)合同且在公司連續(xù)工作滿[X]年的員工。2.為公司發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)，經(jīng)公司研究決定給予家屬用房分配資格的員工。（二）分配條件1.員工本人在公司工作表現(xiàn)良好，無違規(guī)違紀(jì)行為。2.員工家庭住房困難，在工作所在地?zé)o自有住房或住房面積低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.符合公司規(guī)定的其他條件。（三）分配程序1.員工申請員工填寫家屬用房分配申請表，提交相關(guān)證明材料，包括勞動(dòng)合同、住房情況證明等。2.資格審核公司人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)員工申請資格進(jìn)行審核，核實(shí)員工工作年限、住房情況等信息。3.房源公示根據(jù)房源情況，將可供分配的家屬用房信息進(jìn)行公示，包括房屋位置、戶型、面積等，公示期為[X]個(gè)工作日。4.抽簽選房公示無異議后，組織符合條件的員工進(jìn)行抽簽選房，確定具體的家屬用房。5.簽訂協(xié)議員工選定房屋后，與公司簽訂家屬用房使用協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。四、家屬用房的使用（一）使用期限家屬用房的使用期限根據(jù)分配方式和協(xié)議約定確定，一般為[X]年。期滿后，根據(jù)公司規(guī)定和員工實(shí)際情況進(jìn)行續(xù)租或收回。（二）使用費(fèi)用1.自有產(chǎn)權(quán)家屬用房員工需按照規(guī)定繳納一定的房屋維護(hù)管理費(fèi)，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)房屋面積和實(shí)際情況確定。2.租賃家屬用房員工按照租賃合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)繳納租金，租金可根據(jù)市場行情和公司政策適時(shí)調(diào)整。（三）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照家屬用房使用協(xié)議約定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。2.愛護(hù)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備，如因使用不當(dāng)造成損壞的，由員工負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。3.保持房屋及周邊環(huán)境整潔，不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。4.未經(jīng)公司同意，不得將家屬用房轉(zhuǎn)借他人使用。五、家屬用房的維護(hù)與維修（一）維護(hù)責(zé)任1.公司負(fù)責(zé)家屬用房的主體結(jié)構(gòu)、公共部位及設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和維修。2.員工負(fù)責(zé)房屋內(nèi)部自用部分的維護(hù)和維修，如因員工原因造成房屋損壞的，維修費(fèi)用由員工承擔(dān)。（二）維修流程1.員工發(fā)現(xiàn)房屋需要維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)告。2.公司相關(guān)部門接到報(bào)告后，對(duì)維修事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)，屬于公司維修范圍的，安排維修人員進(jìn)行維修；屬于員工自用部分的，告知員工自行維修或協(xié)助聯(lián)系維修單位。3.維修完成后，由相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量。六、家屬用房的調(diào)整與收回（一）調(diào)整情形1.公司因發(fā)展需要，對(duì)家屬用房進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃調(diào)整。2.員工工作崗位變動(dòng)，不再符合家屬用房分配條件。3.員工家庭住房情況發(fā)生變化，不再需要使用家屬用房。（二）調(diào)整程序1.公司發(fā)布家屬用房調(diào)整通知，明確調(diào)整原因、范圍和時(shí)間要求。2.涉及調(diào)整的員工按照通知要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)，騰退房屋。3.公司根據(jù)調(diào)整方案，重新分配家屬用房。（三）收回情形1.家屬用房使用期限屆滿，員工未按規(guī)定續(xù)租。2.員工違反家屬用房使用協(xié)議約定，經(jīng)公司多次催告仍不改正。3.員工離職或與公司解除勞動(dòng)合同。（四）收回程序1.公司向員工發(fā)出家屬用房收回通知，告知收回原因和期限。2.員工在規(guī)定期限內(nèi)騰空房屋，辦理交接手續(xù)。3.公司對(duì)收回的房屋進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如有損壞，要求員工照價(jià)賠償。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司成立家屬用房管理監(jiān)督小組，由人力資源、財(cái)務(wù)、行政等部門相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)家屬用房的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.家屬用房的分配、使用、維護(hù)等情況是否符合本辦法規(guī)定。2.員工是否按規(guī)定繳納使用費(fèi)用。3.房屋及設(shè)施設(shè)備的使用狀況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用家屬用房的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、收回房屋等處理措施。2.對(duì)在家屬用房管理工