密品借用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司密品借用管理，確保密品安全，防止密品在借用過程中發(fā)生失泄密事件，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及因工作需要借用密品的外部單位和個人。（三）定義本辦法所稱密品，是指涉及國家秘密的產(chǎn)品、物品或信息載體，包括但不限于文件、資料、圖紙、圖表、數(shù)據(jù)、軟件、樣品、樣機、設(shè)備等。（四）管理原則1.嚴格審批原則：密品借用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保借用用途合法、合理，借用人員具備相應的保密資質(zhì)和條件。2.確保安全原則：借用期間，借用人員應采取必要的保密措施，確保密品安全，防止密品丟失、損壞、泄露。3.按時歸還原則：借用人員應按照約定的時間和方式歸還密品，不得擅自延長借用期限或轉(zhuǎn)借他人。二、借用申請與審批（一）申請1.因工作需要借用密品的部門或個人，應填寫《密品借用申請表》，詳細說明借用密品的名稱、數(shù)量、用途、借用期限等信息。2.借用申請表應經(jīng)本部門負責人審核簽字，并加蓋部門公章。（二）審批1.《密品借用申請表》提交至公司保密管理部門，保密管理部門對借用申請進行初審，重點審查借用用途是否符合公司業(yè)務需要，借用人員是否具備保密資質(zhì)和條件等。2.初審通過后，《密品借用申請表》提交至公司主管領(lǐng)導審批。主管領(lǐng)導根據(jù)公司業(yè)務情況和保密要求，對借用申請進行最終審批。3.審批通過的《密品借用申請表》由保密管理部門留存一份備案，另一份返還借用部門或個人作為借用憑證。三、借用期限與歸還（一）借用期限1.密品借用期限一般不超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借用期限的，借用人員應提前[X]個工作日向保密管理部門提出書面申請，經(jīng)審批同意后方可延長。2.延長后的借用期限累計不得超過[X]個工作日。（二）歸還1.借用人員應在借用期限屆滿前，將借用的密品歸還至公司保密管理部門或指定地點。2.歸還密品時，借用人員應填寫《密品歸還登記表》，注明密品名稱、數(shù)量、歸還日期等信息，并確保密品完好無損，無失泄密情況。3.保密管理部門對歸還的密品進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)密品有丟失、損壞、泄露等情況，應及時查明原因，并追究借用人員的責任。四、借用人員的保密責任（一）簽訂保密協(xié)議借用人員在借用密品前，應與公司簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務，以及借用人員應承擔的保密責任。（二）遵守保密規(guī)定1.借用人員應嚴格遵守國家保密法律法規(guī)和公司保密制度，妥善保管借用的密品，不得擅自復制、摘抄、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出售密品。2.借用人員在借用期間，如需對密品進行使用、處理或存儲，應在公司指定的場所進行，并采取必要的保密措施，防止密品泄露。3.借用人員在借用期間，不得將密品攜帶至與工作無關(guān)的場所，不得在公共場所談論密品內(nèi)容。4.借用人員離職或借用期限屆滿后，應及時將借用的密品歸還公司，并銷毀所有與密品相關(guān)的資料和信息。（三）接受監(jiān)督檢查借用人員應接受公司保密管理部門的監(jiān)督檢查，如實提供與密品借用相關(guān)的資料和信息，配合公司進行保密工作。五、借用密品的保管與使用（一）保管1.借用人員應將借用的密品存放在安全可靠的場所，采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施，確保密品安全。2.借用人員不得將密品與其他物品混放，不得在密品上涂改、標記、損壞。3.借用人員如需對密品進行臨時保管，應確保保管場所具備必要的保密條件，并安排專人負責看守。（二）使用1.借用人員應按照借用申請時注明的用途使用密品，不得擅自改變密品用途。2.借用人員在使用密品過程中，應嚴格遵守操作規(guī)程，確保密品正常運行，防止因操作不當導致密品損壞或失泄密。3.借用人員如需對密品進行維修、保養(yǎng)或更新，應提前向公司保密管理部門報告，并在公司指定的場所進行，確保維修、保養(yǎng)或更新過程中的密品安全。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司保密管理部門應定期對借用密品的保管和使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括借用人員是否遵守保密規(guī)定、密品是否安全存放、是否按時歸還等。（二）不定期抽查公司保密管理部門可根據(jù)工作需要，對借用密品的保管和使用情況進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促借用人員整改。（三）違規(guī)處理對違反本辦法規(guī)定的借用人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警