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大學(xué)差旅管理辦法總則目的為了加強大學(xué)差旅管理,規(guī)范差旅行為,提高資金使用效益,保障出差人員工作需要,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于大學(xué)全體教職工因教學(xué)、科研、管理等公務(wù)活動產(chǎn)生的國內(nèi)差旅?;驹瓌t1.依規(guī)合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度,確保差旅活動合法、合規(guī)。2.厲行節(jié)約原則:合理安排差旅活動,節(jié)約費用開支,反對鋪張浪費。3.保障公務(wù)原則:在保證出差人員工作順利開展的前提下,嚴(yán)格控制差旅成本。差旅審批審批流程1.出差人員應(yīng)提前填寫《差旅審批單》,詳細(xì)注明出差事由、地點、時間、人數(shù)等信息。2.《差旅審批單》按照學(xué)校內(nèi)部審批流程,依次由所在部門負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后,出差人員方可按照本辦法規(guī)定進行差旅活動。特殊情況處理因特殊緊急公務(wù)需要臨時出差的,出差人員應(yīng)在出差前通過電話或其他方式向所在部門負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)報告,出差歸來后及時補辦審批手續(xù)。交通費用乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)1.飛機:校級領(lǐng)導(dǎo)及正高級職稱人員可乘坐經(jīng)濟艙;其他人員因工作需要且路途較遠的,經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐經(jīng)濟艙。2.火車:校級領(lǐng)導(dǎo)及正高級職稱人員可乘坐軟席(軟座、軟臥);其他人員可乘坐硬席(硬座、硬臥)。因工作需要乘坐高鐵/動車一等座的,需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.輪船:可乘坐三等艙及以下艙位。4.其他交通工具:因特殊情況需乘坐其他交通工具的,需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按照實際發(fā)生費用報銷。市內(nèi)交通費用標(biāo)準(zhǔn)1.出差人員在出差地市內(nèi)乘坐公共交通(地鐵、公交、出租車等)的費用,按照實際發(fā)生金額報銷。2.因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐網(wǎng)約車的,按照網(wǎng)約車平臺實際支付金額報銷,但需提供行程記錄等相關(guān)證明材料。住宿費用住宿標(biāo)準(zhǔn)1.校級領(lǐng)導(dǎo)及正高級職稱人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天;副高級職稱人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天;其他人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。2.兩人及以上同行的,同性人員應(yīng)當(dāng)合住標(biāo)準(zhǔn)間,住宿費按照標(biāo)準(zhǔn)間費用報銷。住宿安排1.出差人員應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便捷的酒店或賓館住宿,并優(yōu)先選擇學(xué)校協(xié)議酒店。2.因特殊情況無法入住學(xué)校協(xié)議酒店的,需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按照實際發(fā)生費用報銷?;锸逞a助補助標(biāo)準(zhǔn)1.市內(nèi)出差伙食補助標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。2.市外出差伙食補助標(biāo)準(zhǔn)按照財政部規(guī)定的地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。補助發(fā)放方式伙食補助隨差旅費報銷一同發(fā)放,無需提供發(fā)票。差旅報銷報銷憑證要求1.出差人員應(yīng)取得真實、合法、有效的報銷憑證,包括機票、火車票、汽車票、船票、住宿費發(fā)票、市內(nèi)交通費發(fā)票等。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差事由、地點、時間等信息相符,發(fā)票抬頭應(yīng)為學(xué)校全稱。報銷流程1.出差人員應(yīng)在差旅活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),整理好差旅報銷憑證,填寫《差旅費報銷單》,并按照學(xué)校財務(wù)報銷流程進行報銷。2.財務(wù)部門對報銷憑證進行審核,審核通過后予以報銷。報銷期限出差人員應(yīng)在差旅活動結(jié)束后[X]個月內(nèi)辦理報銷手續(xù),逾期不予報銷。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制學(xué)校建立健全差旅監(jiān)督機制,財務(wù)部門負(fù)責(zé)對差旅費用報銷進行審核,審計部門負(fù)責(zé)對差旅活動進行審計監(jiān)督。違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定的出差人員,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、追回違規(guī)報銷費用等處理。2.對違反本辦法規(guī)定的部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理人員,學(xué)校將按照有關(guān)
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