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文檔簡介
大宗廢紙管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司大宗廢紙管理,規(guī)范廢紙回收、存儲(chǔ)、運(yùn)輸及處理流程,提高資源利用效率,降低運(yùn)營成本,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及大宗廢紙管理的所有部門和人員,包括但不限于生產(chǎn)部門、采購部門、倉儲(chǔ)部門、物流部門等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保廢紙管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.環(huán)保原則:優(yōu)先選擇環(huán)保型的廢紙?zhí)幚矸绞剑瑴p少對環(huán)境的污染。3.效益原則:通過科學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)廢紙資源的最大化利用,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。4.安全原則:在廢紙管理過程中,確保人員、財(cái)產(chǎn)及環(huán)境安全,防止發(fā)生安全事故。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)過程中廢紙的分類收集工作,確保廢紙的質(zhì)量和純度符合要求。2.定期統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢紙數(shù)量,并及時(shí)通知采購部門進(jìn)行回收處理。3.協(xié)助采購部門與廢紙回收商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),提供必要的生產(chǎn)信息。(二)采購部門1.負(fù)責(zé)尋找合適的廢紙回收商,建立合作關(guān)系,并簽訂廢紙回收合同。2.根據(jù)生產(chǎn)部門提供的廢紙數(shù)量和質(zhì)量要求,及時(shí)安排廢紙回收工作。3.監(jiān)督廢紙回收商的回收行為,確保其按照合同約定履行義務(wù)。4.定期對廢紙回收市場進(jìn)行調(diào)研,掌握市場價(jià)格動(dòng)態(tài),為公司爭取有利的回收價(jià)格。(三)倉儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)設(shè)立專門的廢紙存儲(chǔ)區(qū)域,確保存儲(chǔ)環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好。2.對回收的廢紙進(jìn)行分類存放,并做好標(biāo)識(shí)管理,防止不同種類的廢紙混淆。3.建立廢紙出入庫臺(tái)賬,詳細(xì)記錄廢紙的出入庫時(shí)間、數(shù)量、來源及去向等信息。4.定期對廢紙存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。(四)物流部門1.負(fù)責(zé)安排廢紙的運(yùn)輸工作,選擇具備資質(zhì)的運(yùn)輸車輛和物流公司,確保運(yùn)輸過程安全、高效。2.對運(yùn)輸車輛進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保車輛性能良好,防止在運(yùn)輸過程中發(fā)生泄漏、拋灑等情況。3.負(fù)責(zé)辦理廢紙運(yùn)輸過程中的相關(guān)手續(xù),如運(yùn)輸許可證、環(huán)保手續(xù)等。(五)質(zhì)量控制部門1.負(fù)責(zé)制定廢紙質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程,對回收的廢紙進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。2.定期對廢紙質(zhì)量進(jìn)行抽檢,確保廢紙質(zhì)量符合公司生產(chǎn)要求和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.對不符合質(zhì)量要求的廢紙,及時(shí)通知采購部門和生產(chǎn)部門進(jìn)行處理。(六)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核廢紙回收業(yè)務(wù)的相關(guān)費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對廢紙回收業(yè)務(wù)的收入和成本進(jìn)行核算,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。(七)行政部門1.負(fù)責(zé)制定公司廢紙管理的相關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.組織開展廢紙管理相關(guān)的培訓(xùn)工作,提高員工的環(huán)保意識(shí)和廢紙管理技能。3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保廢紙管理工作順利進(jìn)行。三、廢紙回收管理(一)回收標(biāo)準(zhǔn)1.廢紙應(yīng)分類收集,主要分為包裝紙、辦公用紙、印刷用紙等類別。2.回收的廢紙應(yīng)保持干燥、清潔,無明顯雜質(zhì)、油污、水漬等。3.嚴(yán)禁混入有毒有害物品、金屬、塑料等非紙類物質(zhì)。(二)回收流程1.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中,按照分類標(biāo)準(zhǔn)將廢紙收集到指定的容器中。2.每天下班前,生產(chǎn)部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)天產(chǎn)生的廢紙數(shù)量,并填寫《廢紙回收日報(bào)表》,報(bào)送采購部門。3.采購部門根據(jù)《廢紙回收日報(bào)表》,及時(shí)聯(lián)系廢紙回收商,安排回收工作。4.廢紙回收商在接到通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)公司,將回收的廢紙裝車運(yùn)走。5.物流部門負(fù)責(zé)監(jiān)督廢紙回收商的裝車過程,確保裝車規(guī)范,防止發(fā)生泄漏、拋灑等情況。6.裝車完畢后,物流部門與廢紙回收商共同在《廢紙回收過磅單》上簽字確認(rèn),記錄廢紙的重量、品種等信息。(三)回收合同管理1.采購部門在與廢紙回收商簽訂回收合同前,應(yīng)審核其資質(zhì)和信譽(yù),確保其具備合法經(jīng)營資格和良好的商業(yè)信譽(yù)。2.回收合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括廢紙的回收價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、回收時(shí)間、付款方式等條款。3.采購部門應(yīng)定期對回收合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)廢紙回收商存在違約行為,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。4.如因市場價(jià)格波動(dòng)等原因需要調(diào)整回收價(jià)格,采購部門應(yīng)與廢紙回收商協(xié)商一致,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。四、廢紙存儲(chǔ)管理(一)存儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,合理規(guī)劃廢紙存儲(chǔ)區(qū)域,確保存儲(chǔ)區(qū)域與生產(chǎn)區(qū)域、辦公區(qū)域等保持安全距離。2.存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明“廢紙存儲(chǔ)區(qū)”字樣,并劃分不同種類廢紙的存放區(qū)域。3.存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施,如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防蟲網(wǎng)、防盜門等。(二)存儲(chǔ)方式1.廢紙應(yīng)采用分類堆放的方式進(jìn)行存儲(chǔ),不同種類的廢紙應(yīng)分別堆放,并做好標(biāo)識(shí)。2.堆放高度應(yīng)符合安全要求,不得過高,防止倒塌傷人。3.對于易燃、易爆的廢紙,應(yīng)單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的防火、防爆措施。(三)存儲(chǔ)盤點(diǎn)1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對廢紙存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行盤點(diǎn),每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)過程中,應(yīng)詳細(xì)記錄廢紙的品種、數(shù)量、存放位置等信息,并與廢紙出入庫臺(tái)賬進(jìn)行核對。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)的處理措施,如調(diào)整臺(tái)賬、查找丟失或損壞的廢紙等。(四)存儲(chǔ)安全管理1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)制定廢紙存儲(chǔ)安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)對存儲(chǔ)區(qū)域的安全管理。2.嚴(yán)禁在存儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等,如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè),應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。3.定期對存儲(chǔ)區(qū)域的消防器材、通風(fēng)設(shè)備等進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。4.加強(qiáng)對存儲(chǔ)區(qū)域的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,確保存儲(chǔ)區(qū)域的安全。五、廢紙運(yùn)輸管理(一)運(yùn)輸車輛選擇1.物流部門應(yīng)選擇具備資質(zhì)的運(yùn)輸車輛和物流公司進(jìn)行廢紙運(yùn)輸,確保運(yùn)輸車輛符合環(huán)保要求,具備良好的密封性能。2.運(yùn)輸車輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛性能良好,防止在運(yùn)輸過程中發(fā)生故障。3.運(yùn)輸車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備,如滅火器、防滑鏈等。(二)運(yùn)輸過程管理1.運(yùn)輸車輛在裝載廢紙時(shí),應(yīng)確保裝載均勻、牢固,防止在運(yùn)輸過程中發(fā)生泄漏、拋灑等情況。2.運(yùn)輸過程中,司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。3.如遇惡劣天氣,如暴雨、大風(fēng)等,應(yīng)停止運(yùn)輸,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。4.物流部門應(yīng)建立運(yùn)輸車輛跟蹤制度,實(shí)時(shí)掌握運(yùn)輸車輛的行駛位置和運(yùn)輸情況,確保廢紙按時(shí)、安全送達(dá)目的地。(三)運(yùn)輸環(huán)保要求1.運(yùn)輸車輛應(yīng)采取有效的環(huán)保措施,減少運(yùn)輸過程中的揚(yáng)塵、噪聲等污染。2.如運(yùn)輸過程中發(fā)生泄漏、拋灑等情況,司機(jī)應(yīng)及時(shí)清理,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,防止污染環(huán)境。3.運(yùn)輸車輛應(yīng)按照規(guī)定路線行駛,不得隨意變更路線,避免對沿途環(huán)境造成影響。六、廢紙?zhí)幚砉芾恚ㄒ唬┨幚矸绞竭x擇1.根據(jù)公司實(shí)際情況和市場需求,選擇合適的廢紙?zhí)幚矸绞?,如造紙廠回用、賣給其他廢紙加工企業(yè)等。2.在選擇廢紙?zhí)幚矸绞綍r(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮環(huán)保型的處理方式,減少對環(huán)境的污染。3.采購部門應(yīng)定期對廢紙?zhí)幚硎袌鲞M(jìn)行調(diào)研,掌握不同處理方式的價(jià)格、質(zhì)量等信息,為公司選擇最優(yōu)的處理方式提供參考。(二)處理流程1.采購部門根據(jù)公司廢紙回收情況和市場需求,確定廢紙?zhí)幚矸绞?,并?lián)系相應(yīng)的處理企業(yè)。2.物流部門負(fù)責(zé)安排廢紙的運(yùn)輸工作,將回收的廢紙運(yùn)輸至指定的處理企業(yè)。3.處理企業(yè)在收到廢紙后,應(yīng)按照合同約定進(jìn)行處理,并向公司提供處理憑證。4.采購部門根據(jù)處理憑證,與處理企業(yè)進(jìn)行結(jié)算,支付廢紙?zhí)幚碣M(fèi)用。(三)處理質(zhì)量監(jiān)督1.質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對廢紙?zhí)幚砗蟮漠a(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行抽檢,確保處理后的產(chǎn)品符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司生產(chǎn)要求。2.如發(fā)現(xiàn)處理后的產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求,應(yīng)及時(shí)通知采購部門和處理企業(yè)進(jìn)行整改或重新處理。3.采購部門應(yīng)加強(qiáng)對廢紙?zhí)幚砥髽I(yè)的監(jiān)督管理,確保其按照合同約定進(jìn)行處理,保證處理質(zhì)量。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)定期對公司大宗廢紙管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括廢紙回收、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、處理等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.各部門應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核機(jī)制1.建立公司大宗廢紙管理工作考核機(jī)制,對各部門的廢紙管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括廢紙回收率、回收質(zhì)量、存儲(chǔ)安全、運(yùn)輸環(huán)保、處理質(zhì)量
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