學(xué)校胸卡管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校胸卡的規(guī)范化管理，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)、工作和生活秩序，保障師生員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校全體師生員工，包括在編教職工、合同制教職工、臨時(shí)工作人員、在校學(xué)生等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校胸卡由學(xué)校統(tǒng)一制作、發(fā)放和管理，確保胸卡的規(guī)范、統(tǒng)一。2.實(shí)名使用原則：胸卡應(yīng)與使用人員一一對應(yīng)，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人胸卡。3.安全保密原則：加強(qiáng)胸卡信息的安全管理，防止信息泄露。二、胸卡的制作與發(fā)放（一）制作要求1.胸卡應(yīng)包含使用人員的姓名、照片、所在部門、職務(wù)/身份、編號等基本信息。2.照片應(yīng)清晰、免冠、近期一寸彩色照片。3.胸卡應(yīng)采用耐用、防水、不易褪色的材料制作。（二）發(fā)放流程1.新入職教職工或新入學(xué)學(xué)生在辦理入職/入學(xué)手續(xù)時(shí)，由所在部門/學(xué)院統(tǒng)一收集相關(guān)信息，提交至學(xué)校辦公室。2.學(xué)校辦公室根據(jù)提交的信息制作胸卡，并通知相關(guān)人員領(lǐng)取。3.領(lǐng)取胸卡時(shí)，使用人員應(yīng)核對胸卡信息是否準(zhǔn)確無誤，如有問題及時(shí)反饋。三、胸卡的使用規(guī)范（一）佩戴要求1.師生員工在學(xué)校工作、學(xué)習(xí)期間應(yīng)佩戴胸卡，佩戴位置為胸前明顯部位。2.不得故意遮擋、損壞胸卡上的信息。（二）使用范圍1.胸卡是師生員工在校內(nèi)身份的標(biāo)識，可用于出入校門、進(jìn)入教學(xué)樓、圖書館、食堂等場所。2.在參加學(xué)校組織的會議、活動(dòng)等場合，應(yīng)主動(dòng)出示胸卡。（三）禁止行為1.嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、冒用他人胸卡。2.不得利用胸卡從事與學(xué)校工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的活動(dòng)。3.不得私自修改、偽造胸卡信息。四、胸卡的掛失與補(bǔ)辦（一）掛失1.胸卡丟失或被盜后，使用人員應(yīng)及時(shí)向所在部門/學(xué)院報(bào)告，并填寫《胸卡掛失申請表》。2.所在部門/學(xué)院核實(shí)情況后，將申請表提交至學(xué)校辦公室。（二）補(bǔ)辦1.學(xué)校辦公室在收到掛失申請后，對掛失信息進(jìn)行審核確認(rèn)。2.審核通過后，為掛失人員補(bǔ)辦胸卡，補(bǔ)辦費(fèi)用由掛失人員承擔(dān)。3.補(bǔ)辦胸卡的信息應(yīng)與原胸卡一致，如有變更需提供相關(guān)證明材料。五、胸卡的回收與注銷（一）回收1.師生員工離職、退休、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等情況時(shí)，所在部門/學(xué)院應(yīng)及時(shí)收回其胸卡，并交至學(xué)校辦公室。2.學(xué)校辦公室對回收的胸卡進(jìn)行統(tǒng)一登記、保管。（二）注銷1.學(xué)校辦公室定期對回收的胸卡進(jìn)行清理，對已注銷的胸卡進(jìn)行銷毀處理。2.胸卡注銷后，相關(guān)信息應(yīng)及時(shí)從學(xué)校胸卡管理系統(tǒng)中刪除。六、胸卡管理系統(tǒng)（一）系統(tǒng)建設(shè)1.學(xué)校應(yīng)建立胸卡管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)胸卡信息的電子化管理。2.胸卡管理系統(tǒng)應(yīng)具備信息錄入、查詢、修改、掛失、補(bǔ)辦、注銷等功能。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)胸卡管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。2.定期對胸卡管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）系統(tǒng)使用1.師生員工可通過胸卡管理系統(tǒng)查詢個(gè)人胸卡信息，如發(fā)現(xiàn)信息有誤可及時(shí)申請修改。2.各部門/學(xué)院可通過胸卡管理系統(tǒng)對本部門/學(xué)院人員的胸卡信息進(jìn)行管理。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)對胸卡的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.胸卡的佩戴情況。2.胸卡的使用范圍是否符合規(guī)定。3.是否存在轉(zhuǎn)借、冒用他人胸卡的行為。（三）違規(guī)處理1.對于違反胸卡使用規(guī)范的行為，保衛(wèi)處將予以制止，并視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對于轉(zhuǎn)借、冒用他人胸卡的行為，學(xué)