家具印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司家具印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及下屬單位使用的各類家具印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、部門章等。（三）基本原則1.印章管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.印章的使用應(yīng)遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，確保印章使用的合法性、真實(shí)性和嚴(yán)肅性。3.印章的保管應(yīng)安全可靠，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。二、印章的刻制（一）刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章的名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政管理部門審核。2.行政管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括印章的必要性、名稱的規(guī)范性等。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)行政管理部門的審核意見進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由行政管理部門統(tǒng)一安排印章的刻制工作。（三）印章刻制1.行政管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行印章刻制。2.印章刻制單位應(yīng)按照公司提供的印章樣式、規(guī)格及要求進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量。3.印章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，在《印章刻制申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并將印章移交使用部門或單位。（四）印章備案1.行政管理部門應(yīng)將新刻制的印章信息進(jìn)行備案，包括印章名稱、規(guī)格、啟用時(shí)間、保管人等。2.備案信息應(yīng)錄入公司印章管理系統(tǒng)，以便于查詢和管理。三、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、合同、協(xié)議、信函等的簽署。2.合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法人章：用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門章：用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等的簽署。（二）使用流程1.填寫《印章使用申請(qǐng)表》：使用部門或單位應(yīng)根據(jù)印章使用的具體情況，填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章使用的事由、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核：《印章使用申請(qǐng)表》應(yīng)依次提交相關(guān)部門或人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括印章使用的合法性、真實(shí)性、必要性等。涉及公司重大事項(xiàng)、重要合同等的印章使用，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。一般性文件、通知等的印章使用，由行政管理部門負(fù)責(zé)人審核。部門內(nèi)部文件的印章使用，由部門負(fù)責(zé)人審核。3.用?。簩徍送ㄟ^(guò)后，使用部門或單位憑《印章使用申請(qǐng)表》到印章保管部門辦理用印手續(xù)。印章保管人員應(yīng)對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，方可在文件上加蓋印章。4.登記：印章保管人員應(yīng)在用印完成后，及時(shí)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄印章使用的日期、事由、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、用印人等信息。（三）使用要求1.印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和流程進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或簡(jiǎn)化使用流程。2.印章使用應(yīng)確保文件內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，不得在空白紙張、空白合同等文件上加蓋印章。3.印章使用后，應(yīng)及時(shí)將文件歸檔保存，以備查閱。四、印章的保管（一）保管責(zé)任1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等重要印章，由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。3.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格履行保管職責(zé)，確保印章安全。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用或帶出公司。3.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括印章名稱、數(shù)量、規(guī)格、啟用時(shí)間、保管期限等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。（三）印章停用與銷毀1.印章因磨損、損壞、變更名稱等原因需要停用的，印章保管部門應(yīng)及時(shí)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，報(bào)公司行政管理部門審核。審核通過(guò)后，由行政管理部門統(tǒng)一安排印章的銷毀工作。2.印章銷毀應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定進(jìn)行，確保印章銷毀徹底，防止印章被非法利用。3.印章銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括印章名稱、數(shù)量、規(guī)格、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)印章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印章的刻制、使用、保管等是否符合本辦法的規(guī)定。2.《印章使用申請(qǐng)表》、《印章使用登記簿》等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。3.印章保管人員是否嚴(yán)格履行保管職責(zé)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、附則（一）