工程影像管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程影像資料的管理，規(guī)范工程影像資料的收集、整理、存儲(chǔ)、使用和歸檔等工作，確保工程影像資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)全過(guò)程，為工程質(zhì)量追溯、竣工驗(yàn)收、后期維護(hù)等提供可靠依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所承擔(dān)的各類工程項(xiàng)目，包括新建、改建、擴(kuò)建、維修等工程。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：工程影像資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)從前期準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收全過(guò)程的影像資料，確保資料齊全。3.準(zhǔn)確性原則：影像內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確，能夠明確反映工程部位、施工工藝、質(zhì)量狀況等關(guān)鍵信息。4.及時(shí)性原則：隨著工程進(jìn)度同步收集、整理影像資料，確保資料的時(shí)效性。二、管理職責(zé)（一）工程管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定工程影像資料收集計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各參建單位做好工程影像資料的拍攝、整理工作。3.對(duì)各參建單位提交的工程影像資料進(jìn)行審核，確保資料符合要求。4.負(fù)責(zé)匯總、整理工程影像資料，建立工程影像資料檔案庫(kù)。（二）參建單位1.負(fù)責(zé)本單位承擔(dān)工程范圍內(nèi)的影像資料拍攝、整理工作。2.按照工程管理部門(mén)的要求，定期提交工程影像資料。3.對(duì)所提交的工程影像資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（三）檔案管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)工程影像資料檔案庫(kù)進(jìn)行管理，確保資料的安全存儲(chǔ)和有效利用。2.按照檔案管理規(guī)定，對(duì)工程影像資料進(jìn)行歸檔、保管和移交。3.協(xié)助工程管理部門(mén)做好工程影像資料的查閱、借閱等服務(wù)工作。三、影像資料的收集（一）拍攝內(nèi)容1.工程前期：包括項(xiàng)目選址、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、施工現(xiàn)場(chǎng)原始地貌等影像。2.基礎(chǔ)工程：基礎(chǔ)開(kāi)挖、地基處理、基礎(chǔ)鋼筋綁扎、模板支設(shè)、混凝土澆筑等關(guān)鍵工序的影像。3.主體工程：主體結(jié)構(gòu)施工過(guò)程中的鋼筋加工與連接、模板安裝與拆除、混凝土澆筑質(zhì)量、砌體工程等影像。4.裝飾裝修工程：內(nèi)外墻裝飾、樓地面工程、屋面防水等施工過(guò)程的影像。5.設(shè)備安裝工程：各類設(shè)備的到貨驗(yàn)收、安裝調(diào)試過(guò)程的影像。6.隱蔽工程：隱蔽部位施工前、施工過(guò)程中及覆蓋后的影像，如基礎(chǔ)隱蔽、結(jié)構(gòu)鋼筋隱蔽等。7.工程變更：變更部位的原始狀態(tài)、變更過(guò)程及變更后效果的影像。8.工程質(zhì)量事故處理：事故發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)、處理過(guò)程及處理結(jié)果的影像。9.工程驗(yàn)收：分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收、單位工程竣工驗(yàn)收等過(guò)程的影像。（二）拍攝要求1.拍攝時(shí)間：根據(jù)工程進(jìn)度和關(guān)鍵工序節(jié)點(diǎn)及時(shí)拍攝，重要工序應(yīng)在施工過(guò)程中同步拍攝。2.拍攝地點(diǎn)：涵蓋工程建設(shè)的各個(gè)部位，包括施工現(xiàn)場(chǎng)、材料堆放場(chǎng)地、加工車間等。3.拍攝角度：應(yīng)能清晰反映工程部位的全貌、施工工藝、質(zhì)量狀況等關(guān)鍵信息，必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行多角度拍攝。4.拍攝分辨率：照片分辨率不低于[X]像素，視頻分辨率不低于[X]P，確保影像清晰可辨。5.拍攝數(shù)量：根據(jù)工程規(guī)模和復(fù)雜程度合理確定拍攝數(shù)量，重要部位和關(guān)鍵工序應(yīng)增加拍攝次數(shù)。6.拍攝標(biāo)識(shí)：每張照片和視頻應(yīng)標(biāo)注拍攝日期、工程部位、拍攝人等信息，確保影像資料可追溯。（三）收集流程1.各參建單位按照工程影像資料收集計(jì)劃，組織專人負(fù)責(zé)拍攝工作。2.拍攝完成后，拍攝人員應(yīng)及時(shí)對(duì)影像資料進(jìn)行整理，按照拍攝時(shí)間、工程部位等進(jìn)行分類，并填寫(xiě)影像資料登記表。3.各參建單位定期將整理好的影像資料提交給工程管理部門(mén)，提交時(shí)應(yīng)附帶影像資料登記表和說(shuō)明文件，說(shuō)明文件應(yīng)包括影像資料的拍攝內(nèi)容、拍攝目的、拍攝時(shí)間等信息。四、影像資料的整理（一）分類整理工程管理部門(mén)收到各參建單位提交的影像資料后，應(yīng)按照工程前期、基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾裝修工程、設(shè)備安裝工程、隱蔽工程、工程變更、工程質(zhì)量事故處理、工程驗(yàn)收等類別進(jìn)行分類整理。（二）編號(hào)標(biāo)識(shí)對(duì)整理后的影像資料進(jìn)行編號(hào)標(biāo)識(shí)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。編號(hào)規(guī)則如下：[工程名稱縮寫(xiě)][年份][類別代碼][順序號(hào)]其中，工程名稱縮寫(xiě)采用工程名稱的前幾個(gè)大寫(xiě)字母；年份為影像資料拍攝的年份；類別代碼按照上述分類類別設(shè)定；順序號(hào)為該類別下影像資料的流水號(hào)。（三）建立索引建立工程影像資料索引目錄，索引目錄應(yīng)包括編號(hào)、工程部位、拍攝時(shí)間、影像內(nèi)容簡(jiǎn)介、備注等信息，方便快速查詢和檢索影像資料。（四）資料說(shuō)明為每張影像資料編寫(xiě)詳細(xì)的說(shuō)明文件，說(shuō)明文件應(yīng)包括影像資料的拍攝背景、拍攝目的、拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、拍攝人、工程部位、施工工藝、質(zhì)量狀況等信息，確保影像資料內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、可理解。五、影像資料的存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式采用電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式。電子存儲(chǔ)應(yīng)使用專用的存儲(chǔ)設(shè)備，如磁盤(pán)陣列、磁帶庫(kù)等，并進(jìn)行定期備份；紙質(zhì)存儲(chǔ)應(yīng)采用檔案盒、文件夾等進(jìn)行分類裝訂，并存放在專門(mén)的檔案庫(kù)房。（二）存儲(chǔ)環(huán)境電子存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)存放在溫度、濕度適宜的環(huán)境中，避免陽(yáng)光直射、潮濕、灰塵等影響；紙質(zhì)檔案庫(kù)房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在[X]℃[X]℃之間，濕度控制在[X]%[X]%之間。（三）存儲(chǔ)期限工程影像資料的存儲(chǔ)期限應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，一般不少于工程的設(shè)計(jì)使用年限。六、影像資料的使用（一）內(nèi)部使用1.工程管理部門(mén)、參建單位等內(nèi)部人員因工作需要查閱工程影像資料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)影像資料查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門(mén)查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自將影像資料帶出檔案庫(kù)房，如需復(fù)印或拷貝，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)影像資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、損壞等。（二）外部使用1.因工程竣工驗(yàn)收、質(zhì)量監(jiān)督、審計(jì)等外部原因需要查閱工程影像資料時(shí)，應(yīng)提交相關(guān)單位的正式函件，經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門(mén)按照規(guī)定提供查閱服務(wù)。2.外部查閱人員應(yīng)遵守公司/組織的檔案管理規(guī)定，不得將影像資料用于與查閱目的無(wú)關(guān)的其他用途。七、影像資料的歸檔（一）歸檔范圍工程竣工驗(yàn)收合格后，工程管理部門(mén)應(yīng)將整理好的工程影像資料移交檔案管理部門(mén)進(jìn)行歸檔。歸檔范圍包括工程前期、基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾裝修工程、設(shè)備安裝工程、隱蔽工程、工程變更、工程質(zhì)量事故處理、工程驗(yàn)收等全過(guò)程的影像資料。（二）歸檔時(shí)間工程竣工驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，工程管理部門(mén)應(yīng)完成工程影像資料的整理和移交工作，檔案管理部門(mén)應(yīng)在收到移交資料后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔工作。（三）歸檔要求1.歸檔的影像資料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，符合整理和存儲(chǔ)要求。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，編制頁(yè)碼，填寫(xiě)檔案盒封面和脊背信息；電子檔案應(yīng)按照存儲(chǔ)要求進(jìn)行整理和存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的索引目錄。3.檔案管理部門(mén)應(yīng)將歸檔的工程影像資料納入公司/組織檔案管理體系，進(jìn)行統(tǒng)一管理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.工程管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各參建單位的工程影像資料收集、整理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資料符合要求。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工程影像資料檔案庫(kù)進(jìn)行檢查，確保資料的安全存儲(chǔ)和有效利用。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立工程影像資料管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各參建單位的工程影像資料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括影像資料的真實(shí)性、完整