外墻涂料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司外墻涂料的管理，確保外墻涂料的使用符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，保障建筑物外觀質(zhì)量和耐久性，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及外墻涂料采購、儲存、施工及驗收等相關活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家有關建筑材料、環(huán)境保護等方面的法律法規(guī)及行業(yè)標準。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：選用質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的外墻涂料產(chǎn)品，確保建筑物外觀質(zhì)量和耐久性。3.安全環(huán)保原則：在采購、儲存、施工及使用過程中，充分考慮安全和環(huán)保因素，減少對環(huán)境的污染和對人員健康的危害。4.責任明確原則：明確各部門在整個外墻涂料管理過程中的職責，確保各項工作有序進行。二、職責分工（一）采購部門1.負責按照公司需求和相關標準，選擇合格的外墻涂料供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨期、售后服務等條款。3.負責跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保按時、按質(zhì)、按量到貨。（二）倉儲部門1.負責外墻涂料的儲存管理，確保涂料存放環(huán)境符合要求，防止涂料變質(zhì)、損壞。2.建立涂料出入庫臺賬，詳細記錄涂料的品種、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、領用部門等信息。3.定期對庫存涂料進行盤點，確保賬物相符。（三）施工部門1.負責按照施工規(guī)范和設計要求，組織外墻涂料的施工。2.制定施工方案，明確施工工藝、施工流程、質(zhì)量控制要點等內(nèi)容。3.對施工人員進行技術交底，確保施工人員熟悉施工要求和質(zhì)量標準。4.在施工過程中，嚴格控制施工質(zhì)量，及時解決施工中出現(xiàn)的問題。（四）質(zhì)量部門1.負責對外墻涂料的質(zhì)量進行檢驗和監(jiān)督，確保采購的涂料符合相關標準和合同要求。2.參與施工過程中的質(zhì)量檢查，對施工質(zhì)量進行抽檢和驗收，確保施工質(zhì)量達到規(guī)定標準。3.對不合格的外墻涂料和施工質(zhì)量問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。（五）技術部門1.負責提供外墻涂料施工的技術支持，協(xié)助施工部門制定施工方案。2.對新型外墻涂料進行技術評估，為公司選用合適的涂料產(chǎn)品提供技術依據(jù)。3.參與外墻涂料工程的竣工驗收，提供技術方面的支持和指導。三、采購管理（一）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應商。供應商應具備合法的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關資質(zhì)文件。2.對供應商進行實地考察，了解其生產(chǎn)設備、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理等情況，確保其能夠穩(wěn)定提供符合要求的外墻涂料產(chǎn)品。3.建立供應商評估檔案，定期對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務等方面進行評估，對表現(xiàn)不佳的供應商進行淘汰。（二）采購合同簽訂1.采購合同應明確外墻涂料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨期、交貨地點、付款方式、售后服務等條款。2.合同中應約定產(chǎn)品質(zhì)量驗收標準和驗收方法，明確雙方的質(zhì)量責任。3.采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發(fā)給相關部門，以便各部門做好后續(xù)工作。（三）采購過程控制1.采購部門應按照采購合同的要求，及時跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質(zhì)、按量交貨。2.在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求或交貨期延誤等問題，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其采取整改措施。如供應商無法滿足要求，應及時更換供應商。3.采購部門應做好采購記錄，包括采購申請、采購訂單、供應商報價單、合同副本等資料，以備查閱。四、儲存管理（一）儲存環(huán)境要求1.外墻涂料應存放在干燥、通風、陰涼的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和雨淋。2.倉庫溫度應保持在5℃35℃之間，相對濕度應控制在40%80%以內(nèi)。3.倉庫內(nèi)應設置專門的貨架或貨位，將不同品種、規(guī)格、型號的涂料分類存放，并做好標識。（二）儲存期限管理1.外墻涂料的儲存期限應按照產(chǎn)品說明書的要求執(zhí)行。超過儲存期限的涂料，應重新進行質(zhì)量檢驗，合格后方可使用。2.對臨近儲存期限的涂料，應及時通知相關部門進行處理，避免過期使用。（三）庫存盤點1.倉儲部門應定期對庫存外墻涂料進行盤點，每月至少進行一次盤點。盤點結(jié)果應與庫存臺賬進行核對，確保賬物相符。2.如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應及時查明原因，并進行調(diào)整。如因質(zhì)量問題、損壞、丟失等原因造成賬物不符，應及時報告相關部門，并采取相應的措施進行處理。五、施工管理（一）施工準備1.施工部門應根據(jù)工程實際情況，制定詳細的施工方案，明確施工工藝、施工流程、質(zhì)量控制要點等內(nèi)容。2.施工前，應對基層墻面進行檢查和處理，確保基層墻面平整、干燥、無裂縫、無油污等缺陷。3.施工人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉施工工藝和質(zhì)量標準，具備相應的施工技能和經(jīng)驗。4.施工前，應準備好施工所需的工具、設備、材料等物資，并確保其性能良好、數(shù)量充足。（二）施工過程控制1.施工人員應嚴格按照施工方案和施工規(guī)范進行施工，確保施工質(zhì)量。2.在施工過程中，應注意控制施工環(huán)境，如溫度、濕度、風速等，避免在惡劣天氣條件下施工。3.施工部門應加強對施工過程的質(zhì)量檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正施工中出現(xiàn)的問題。質(zhì)量檢查應包括自檢、互檢和專檢等環(huán)節(jié)。4.對施工中使用的外墻涂料，應按照規(guī)定進行抽樣檢驗，確保涂料質(zhì)量符合要求。（三）施工安全管理1.施工部門應制定施工安全管理制度，加強對施工人員的安全教育和培訓，提高施工人員的安全意識和自我保護能力。2.施工人員應遵守施工現(xiàn)場的安全規(guī)定，正確佩戴和使用個人安全防護用品。3.在施工現(xiàn)場，應設置明顯的安全警示標志，確保施工安全。4.對施工過程中可能產(chǎn)生的安全隱患，應及時進行排查和整改，確保施工安全。六、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標準1.外墻涂料的質(zhì)量應符合國家現(xiàn)行相關標準和規(guī)范的要求，如《建筑用外墻涂料中有害物質(zhì)限量》、《合成樹脂乳液外墻涂料》等。2.公司對外墻涂料的質(zhì)量要求應在采購合同中明確約定，包括涂料的顏色、光澤度、附著力、耐水性、耐候性等指標。（二）質(zhì)量檢驗1.采購部門在采購外墻涂料時，應要求供應商提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告，并對涂料進行抽樣檢驗。檢驗合格后方可入庫。2.倉儲部門在涂料入庫時，應對涂料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行核對，確保入庫涂料符合要求。3.施工部門在施工前，應對外墻涂料進行再次檢驗，確保涂料質(zhì)量符合要求。在施工過程中，應按照規(guī)定進行抽樣檢驗，及時發(fā)現(xiàn)和糾正施工質(zhì)量問題。4.質(zhì)量部門應定期對外墻涂料的質(zhì)量進行抽檢和監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（三）質(zhì)量驗收1.外墻涂料工程竣工后，施工部門應進行自檢，自檢合格后向質(zhì)量部門提交驗收申請。2.質(zhì)量部門應組織相關部門對外墻涂料工程進行驗收，驗收內(nèi)容包括涂料的品種、規(guī)格、型號、顏色、光澤度、附著力、耐水性、耐候性等指標，以及施工質(zhì)量、外觀質(zhì)量等方面。3.驗收合格后，質(zhì)量部門應出具驗收報告。對驗收不合格的工程，施工部門應按照要求進行整改，整改合格后重新進行驗收。七、環(huán)境保護管理（一）環(huán)保要求1.外墻涂料的采購、儲存、施工及使用過程中，應嚴格遵守國家有關環(huán)境保護的法律法規(guī)及行業(yè)標準，減少對環(huán)境的污染。2.選用環(huán)保型外墻涂料產(chǎn)品，涂料中有害物質(zhì)的限量應符合國家現(xiàn)行相關標準的要求。3.在施工過程中，應采取有效的污染防治措施，如設置圍擋、灑水降塵、收集處理廢棄物等，減少施工過程中產(chǎn)生的揚塵、噪