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文檔簡介
工廠鉚釘管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)工廠鉚釘?shù)墓芾?,確保鉚釘?shù)馁|(zhì)量、供應(yīng)、使用等環(huán)節(jié)符合生產(chǎn)要求,保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于工廠內(nèi)所有涉及鉚釘采購、存儲、發(fā)放、使用及報(bào)廢等相關(guān)活動。(三)職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)鉚釘?shù)牟少徆ぷ?,選擇合格的供應(yīng)商,確保鉚釘?shù)馁|(zhì)量和及時供應(yīng),與供應(yīng)商簽訂采購合同,并跟蹤合同執(zhí)行情況。2.倉庫管理部門負(fù)責(zé)鉚釘?shù)慕邮?、存儲、發(fā)放工作,建立完善的庫存管理制度,確保鉚釘?shù)臄?shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好,做好庫存盤點(diǎn)工作。3.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理領(lǐng)用鉚釘,負(fù)責(zé)鉚釘在生產(chǎn)過程中的正確使用,對鉚釘?shù)氖褂们闆r進(jìn)行反饋,配合相關(guān)部門做好鉚釘?shù)馁|(zhì)量改進(jìn)工作。4.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對采購的鉚釘進(jìn)行檢驗(yàn),制定鉚釘?shù)臋z驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程,對生產(chǎn)過程中使用的鉚釘質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,對不合格鉚釘進(jìn)行判定和處理。二、采購管理(一)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系等進(jìn)行評估。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商。2.新供應(yīng)商的引入需經(jīng)過嚴(yán)格的審核程序,包括實(shí)地考察、樣品檢驗(yàn)、小批量試用等環(huán)節(jié),確保其能夠滿足工廠的要求。(二)采購合同1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同時,應(yīng)明確鉚釘?shù)囊?guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等條款。2.合同中應(yīng)約定雙方的權(quán)利和義務(wù),以及違約責(zé)任,確保合同的有效執(zhí)行。(三)采購訂單1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況,采購部門及時下達(dá)采購訂單。采購訂單應(yīng)清晰準(zhǔn)確地注明所需鉚釘?shù)脑敿?xì)信息。2.采購訂單下達(dá)后,采購部門應(yīng)跟蹤訂單執(zhí)行情況,及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保按時、按質(zhì)、按量到貨。三、檢驗(yàn)管理(一)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量控制部門應(yīng)制定鉚釘?shù)臋z驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),包括外觀、尺寸、材質(zhì)性能等方面的要求。檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評審和更新,以適應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量要求和市場需求的變化。(二)檢驗(yàn)流程1.采購的鉚釘?shù)截浐?,倉庫管理部門應(yīng)及時通知質(zhì)量控制部門進(jìn)行檢驗(yàn)。2.質(zhì)量控制部門按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對鉚釘進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格的鉚釘辦理入庫手續(xù),不合格的鉚釘按照規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識和隔離,并及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.在生產(chǎn)過程中,質(zhì)量控制人員應(yīng)對使用的鉚釘進(jìn)行定期巡檢,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時采取措施進(jìn)行處理。(三)檢驗(yàn)記錄1.質(zhì)量控制部門應(yīng)建立完善的檢驗(yàn)記錄檔案,記錄鉚釘?shù)臋z驗(yàn)情況,包括檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果等信息。2.檢驗(yàn)記錄應(yīng)妥善保存,以備追溯和查詢。四、存儲管理(一)存儲環(huán)境1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)鉚釘?shù)奶匦?,提供適宜的存儲環(huán)境,確保鉚釘不受潮、生銹、變形等。2.鉚釘應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)良好的倉庫內(nèi),避免與腐蝕性物質(zhì)接觸。(二)存儲方式1.鉚釘應(yīng)按照規(guī)格、型號、批次等分類存放,并有明顯的標(biāo)識,便于識別和管理。2.不同規(guī)格、型號的鉚釘應(yīng)分開存放,避免混淆。(三)庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對鉚釘進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.庫存盤點(diǎn)應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)時間、范圍、人員等,盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時記錄和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、發(fā)放管理(一)發(fā)放原則1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門的領(lǐng)料單發(fā)放鉚釘,領(lǐng)料單應(yīng)注明所需鉚釘?shù)囊?guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.發(fā)放鉚釘應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,確保庫存鉚釘?shù)馁|(zhì)量。(二)發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)料單核對庫存情況,如庫存充足,及時發(fā)放鉚釘,并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn);如庫存不足,應(yīng)及時通知采購部門補(bǔ)貨。3.發(fā)放后的鉚釘應(yīng)做好發(fā)放記錄,包括發(fā)放日期、領(lǐng)料部門、領(lǐng)料人、鉚釘規(guī)格型號、數(shù)量等信息。六、使用管理(一)使用要求1.生產(chǎn)部門應(yīng)按照工藝文件和操作規(guī)程正確使用鉚釘,確保鉚釘?shù)陌惭b質(zhì)量。2.在使用鉚釘前,應(yīng)對鉚釘進(jìn)行外觀檢查,發(fā)現(xiàn)有缺陷的鉚釘不得使用。(二)剩余鉚釘管理1.生產(chǎn)過程中剩余的鉚釘應(yīng)及時退回倉庫,倉庫管理部門應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)和驗(yàn)收,并辦理退庫手續(xù)。2.退回的剩余鉚釘應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識和存放,以便下次使用。(三)質(zhì)量反饋1.生產(chǎn)部門在使用鉚釘過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時反饋給質(zhì)量控制部門。2.質(zhì)量控制部門應(yīng)及時對反饋的問題進(jìn)行調(diào)查和分析,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,并跟蹤處理結(jié)果。七、報(bào)廢管理(一)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量控制部門應(yīng)制定鉚釘?shù)膱?bào)廢標(biāo)準(zhǔn),對不符合質(zhì)量要求、無法使用的鉚釘進(jìn)行判定。2.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確規(guī)定鉚釘在外觀、尺寸、材質(zhì)性能等方面出現(xiàn)何種情況時應(yīng)予以報(bào)廢。(二)報(bào)廢流程1.生產(chǎn)部門或質(zhì)量控制部門發(fā)現(xiàn)需要報(bào)廢的鉚釘后,填寫報(bào)廢申請單,注明鉚釘?shù)囊?guī)格、型號、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交給倉庫管理部門。3.倉庫管理部門對報(bào)廢申請單進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,對報(bào)廢鉚釘進(jìn)行標(biāo)識和隔離,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.報(bào)廢鉚釘?shù)奶幚矸绞桨▓?bào)廢銷毀、回收利用等,具體處理方式應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定,并做好記錄。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.工廠應(yīng)定期對鉚釘?shù)牟少彙⒋鎯?、發(fā)放、使用及報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)管理規(guī)定的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查可采用內(nèi)部審計(jì)、現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等方式進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)考核制度1.建立鉚釘管理考核制度,對采購部門、倉庫管理部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門和人員的工作進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工
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