央企招待管理辦法總則目的為規(guī)范中央企業(yè)（以下簡稱“央企”）的招待行為，加強(qiáng)招待費(fèi)用管理，節(jié)約成本，樹立良好企業(yè)形象，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于央企總部及所屬各級子企業(yè)?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保招待活動合法合規(guī)。2.必要性原則：招待活動應(yīng)基于業(yè)務(wù)需要，避免不必要的開支。3.適度性原則：招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營狀況相適應(yīng)，杜絕鋪張浪費(fèi)。4.公開透明原則：招待費(fèi)用的使用應(yīng)公開透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)。招待范圍業(yè)務(wù)招待1.接待國內(nèi)外客戶、合作伙伴、政府部門等，進(jìn)行商務(wù)洽談、合作交流、項(xiàng)目對接等活動。2.宴請來訪的重要客人，包括但不限于晚餐、午餐等。3.安排客人參觀企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所、展示廳等。會議招待1.為召開各類會議提供的茶歇、工作餐等。2.會議期間招待參會嘉賓的晚宴等活動。外事招待1.接待外國政府代表團(tuán)、國際組織代表、境外企業(yè)等來訪。2.舉辦外事宴請、交流活動等。招待標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)招待1.宴請標(biāo)準(zhǔn)一般情況下，宴請標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元。對于重要客戶或特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn)，但最高不超過每人每餐[X]元。宴請菜品應(yīng)注重品質(zhì)和地方特色，避免鋪張浪費(fèi)，原則上不安排高檔煙酒。2.住宿標(biāo)準(zhǔn)如需為客人安排住宿，應(yīng)根據(jù)客人身份和實(shí)際需要選擇合適的酒店。一般客人的住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/間/天，重要客人可根據(jù)情況適當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn)，但最高不超過[X]元/間/天。會議招待1.茶歇標(biāo)準(zhǔn)茶歇費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每人每次[X]元，提供點(diǎn)心、水果、飲品等。2.工作餐標(biāo)準(zhǔn)工作餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元，應(yīng)保證食品安全和營養(yǎng)均衡。外事招待1.宴請標(biāo)準(zhǔn)外事宴請應(yīng)遵循國際慣例和外交禮儀，根據(jù)不同國家和地區(qū)的風(fēng)俗習(xí)慣進(jìn)行安排。外事宴請標(biāo)準(zhǔn)一般為每人每餐[X]元，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)調(diào)整。2.禮品標(biāo)準(zhǔn)外事禮品應(yīng)體現(xiàn)中國特色和企業(yè)形象，價值適中。一般外事禮品標(biāo)準(zhǔn)為每人每次[X]元。招待審批流程業(yè)務(wù)招待1.招待申請：業(yè)務(wù)部門根據(jù)招待需求填寫《業(yè)務(wù)招待申請表》，詳細(xì)說明招待對象、事由、時間、地點(diǎn)、人數(shù)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并附上相關(guān)背景資料。2.部門審批：申請表經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門對招待費(fèi)用的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核，簽署意見。4.總經(jīng)理審批：經(jīng)業(yè)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門審核通過后，報總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理根據(jù)實(shí)際情況決定是否批準(zhǔn)招待申請。會議招待1.會議籌備部門填寫《會議招待申請表》，明確會議名稱、時間、地點(diǎn)、參會人數(shù)、招待項(xiàng)目及預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容。2.會議籌備部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報會議主辦領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用審核，簽署意見。4.總經(jīng)理審批：經(jīng)會議籌備部門、主辦領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門審核通過后，報總經(jīng)理審批。外事招待1.外事部門填寫《外事招待申請表》，注明外事活動的性質(zhì)、來訪人員身份、活動安排、費(fèi)用預(yù)算等信息，并附上外事審批文件。2.外事部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報分管外事工作的領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用審核，簽署意見。4.總經(jīng)理審批：經(jīng)外事部門、分管外事領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門審核通過后，報總經(jīng)理審批。重大外事招待活動還需報上級主管部門備案。招待費(fèi)用報銷報銷憑證1.招待費(fèi)用報銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票及相關(guān)憑證，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與招待活動實(shí)際情況相符。2.發(fā)票上應(yīng)注明日期、單位名稱、項(xiàng)目名稱、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。3.除發(fā)票外，還應(yīng)附上《業(yè)務(wù)招待申請表》、招待活動照片、簽到表等相關(guān)證明材料，以證明招待活動的真實(shí)性和合理性。報銷流程1.報銷人按照企業(yè)財(cái)務(wù)報銷制度的要求，將招待費(fèi)用報銷憑證整理齊全后，填寫報銷單。2.報銷單經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行審核，核對發(fā)票真?zhèn)?、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、審批流程等信息。審核無誤后，予以報銷。4.對于不符合報銷規(guī)定的憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷，并說明理由。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)1.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門定期對招待費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查招待活動是否符合規(guī)定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。2.審計(jì)部門應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注招待費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對招待費(fèi)用進(jìn)行日常核算和監(jiān)督，定期統(tǒng)計(jì)招待費(fèi)用支出情況，分析費(fèi)用變動原因。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對招待費(fèi)用報銷憑證的審核，確保報銷手續(xù)完備、憑證合法有效。對違反規(guī)定的報銷行為，應(yīng)及時制止并報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。紀(jì)檢監(jiān)察1.企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門對招待費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)行為。2.對于違反本辦法規(guī)定，擅自提高招待標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大招待范圍、虛報招待費(fèi)用等行為，紀(jì)檢監(jiān)察部門將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予