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客戶工程管理辦法一、總則(一)目的為加強客戶工程管理,規(guī)范客戶工程建設(shè)流程,提高客戶工程質(zhì)量和服務(wù)水平,確??蛻艄こ贪踩?、可靠、經(jīng)濟運行,滿足客戶用電需求,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所承接的各類客戶工程,包括新裝、增容、變更用電等項目,涵蓋電力供應(yīng)、設(shè)計、施工、驗收等全過程管理。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確??蛻艄こ探ㄔO(shè)和運行過程中的人員、設(shè)備和電網(wǎng)安全。2.質(zhì)量至上原則:嚴(yán)格把控工程質(zhì)量,遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保客戶工程滿足設(shè)計要求和使用功能。3.客戶導(dǎo)向原則:以客戶需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),保障客戶用電權(quán)益。4.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項規(guī)章制度,依法開展客戶工程管理工作。二、職責(zé)分工(一)市場營銷部門1.負(fù)責(zé)客戶工程的業(yè)務(wù)受理,收集客戶用電需求,組織開展現(xiàn)場勘查,確定供電方案。2.與客戶溝通協(xié)調(diào),簽訂供用電合同及相關(guān)協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.負(fù)責(zé)客戶工程的電費結(jié)算和用電檢查等工作。(二)發(fā)展建設(shè)部門1.參與客戶工程供電方案的審核,從電網(wǎng)規(guī)劃和建設(shè)角度提出意見和建議。2.負(fù)責(zé)客戶工程的設(shè)計審查,確保設(shè)計符合電網(wǎng)接入要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。3.協(xié)調(diào)客戶工程與電網(wǎng)建設(shè)的銜接,保障電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行。(三)運維檢修部門1.負(fù)責(zé)客戶工程接入電網(wǎng)的驗收工作,檢查工程是否符合接入電網(wǎng)條件。2.指導(dǎo)客戶工程的設(shè)備選型和安裝調(diào)試,提供技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。3.制定客戶工程運維管理方案,負(fù)責(zé)投運后的設(shè)備運維和故障搶修工作。(四)物資部門1.負(fù)責(zé)客戶工程所需物資的采購、供應(yīng)和管理,確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時性。2.建立物資臺賬,做好物資出入庫管理和廢舊物資回收處理工作。(五)施工單位1.按照設(shè)計文件和施工規(guī)范要求,組織實施客戶工程施工,確保工程質(zhì)量和進度。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理,制定安全措施,確保施工安全。3.配合做好工程驗收工作,對驗收提出的問題及時整改。(六)設(shè)計單位1.根據(jù)客戶用電需求和電網(wǎng)接入條件,開展客戶工程設(shè)計工作,確保設(shè)計方案合理、可行。2.配合施工單位進行技術(shù)交底,解決施工過程中的設(shè)計問題。3.參與工程驗收,提供設(shè)計變更等相關(guān)資料。三、業(yè)務(wù)流程(一)業(yè)務(wù)受理1.客戶提出新裝、增容、變更用電等申請后,市場營銷部門應(yīng)及時受理,記錄客戶基本信息、用電需求等內(nèi)容。2.組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場勘查,了解客戶用電地址、用電性質(zhì)、負(fù)荷情況等,確定供電電源、供電電壓等級、供電方式等供電方案。(二)供電方案確定1.市場營銷部門根據(jù)現(xiàn)場勘查情況,編制供電方案初稿,征求發(fā)展建設(shè)、運維檢修等部門意見。2.發(fā)展建設(shè)部門從電網(wǎng)規(guī)劃和建設(shè)角度對供電方案進行審核,提出優(yōu)化建議;運維檢修部門從電網(wǎng)安全運行和設(shè)備接入角度進行審核,確保方案可行。3.市場營銷部門根據(jù)各部門意見,對供電方案進行修改完善,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,向客戶正式答復(fù)供電方案。(三)設(shè)計委托與審查1.客戶根據(jù)供電方案,選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進行工程設(shè)計。市場營銷部門負(fù)責(zé)與設(shè)計單位簽訂設(shè)計合同,明確設(shè)計要求、設(shè)計費用、設(shè)計周期等內(nèi)容。2.設(shè)計單位完成設(shè)計文件后,提交市場營銷部門。市場營銷部門組織發(fā)展建設(shè)、運維檢修等部門對設(shè)計文件進行審查,重點審查設(shè)計是否符合供電方案、電網(wǎng)接入要求、安全規(guī)范等。3.設(shè)計單位根據(jù)審查意見進行修改完善,直至設(shè)計文件通過審查。(四)工程招標(biāo)與合同簽訂1.市場營銷部門根據(jù)設(shè)計文件和工程預(yù)算,編制工程招標(biāo)文件,組織工程招標(biāo)工作。2.按照招標(biāo)程序,確定施工單位,并簽訂工程施工合同,明確工程范圍、工程質(zhì)量、工程進度、工程造價、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.同時,與物資部門簽訂物資供應(yīng)合同,確保工程所需物資及時供應(yīng)。(五)工程施工1.施工單位按照施工合同和設(shè)計文件要求,組織施工隊伍進場施工。施工前,應(yīng)編制施工組織設(shè)計和施工方案,制定安全技術(shù)措施,確保施工安全和質(zhì)量。2.施工過程中,施工單位應(yīng)嚴(yán)格遵守施工規(guī)范和安全操作規(guī)程,接受建設(shè)單位、監(jiān)理單位的監(jiān)督檢查。市場營銷部門、運維檢修部門等相關(guān)人員應(yīng)定期到施工現(xiàn)場進行檢查,及時協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題。3.施工單位應(yīng)做好工程進度管理,定期向市場營銷部門匯報工程進展情況,確保工程按時竣工。(六)工程驗收1.工程竣工后,施工單位應(yīng)進行自驗,自驗合格后向市場營銷部門提交竣工驗收申請。2.市場營銷部門組織發(fā)展建設(shè)、運維檢修、物資等部門以及設(shè)計單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員組成驗收小組,對客戶工程進行竣工驗收。3.驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、設(shè)備安裝、安全措施、資料檔案等方面。驗收小組應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,施工單位應(yīng)及時整改。4.整改完成后,進行復(fù)驗,直至工程通過驗收。驗收合格后,出具竣工驗收報告。(七)送電與結(jié)算1.工程驗收合格后,運維檢修部門負(fù)責(zé)組織客戶工程的送電工作。送電前,應(yīng)確保設(shè)備運行正常,安全措施完備。2.市場營銷部門根據(jù)供用電合同和竣工驗收報告,與客戶進行電費結(jié)算,辦理送電手續(xù)。3.建立客戶工程檔案,將業(yè)務(wù)受理、供電方案、設(shè)計文件、施工合同、驗收報告等相關(guān)資料整理歸檔,以便查詢和管理。四、工程質(zhì)量管理(一)質(zhì)量管理目標(biāo)客戶工程質(zhì)量符合國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,滿足設(shè)計文件規(guī)定,確保設(shè)備安全可靠運行,無質(zhì)量事故發(fā)生。(二)質(zhì)量管理措施1.設(shè)計質(zhì)量管理設(shè)計單位應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì),嚴(yán)格按照設(shè)計規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)計,確保設(shè)計方案合理、可行。加強設(shè)計過程管理,實行設(shè)計審核制度,對設(shè)計文件進行多級審核,確保設(shè)計質(zhì)量。設(shè)計單位應(yīng)配合施工單位進行技術(shù)交底,及時解決施工過程中的設(shè)計問題,根據(jù)實際情況進行設(shè)計變更,并履行相關(guān)審批手續(xù)。2.施工質(zhì)量管理施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量保證措施,明確質(zhì)量責(zé)任。施工人員應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)和技能,嚴(yán)格按照施工規(guī)范和操作規(guī)程進行施工。加強施工過程質(zhì)量控制,實行質(zhì)量檢驗制度,對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進行檢驗,對各分項工程、分部工程進行質(zhì)量驗收,確保每道工序質(zhì)量合格。施工單位應(yīng)建立質(zhì)量問題臺賬,對質(zhì)量問題及時整改,跟蹤復(fù)查,確保工程質(zhì)量。3.設(shè)備材料質(zhì)量管理物資部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同要求,采購質(zhì)量合格的設(shè)備和材料。加強設(shè)備材料的到貨驗收,檢查設(shè)備材料的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等是否符合要求,對不合格產(chǎn)品應(yīng)及時退貨處理。設(shè)備材料應(yīng)妥善保管,做好防潮、防雨、防銹等措施,防止在儲存和運輸過程中損壞。4.質(zhì)量監(jiān)督管理市場營銷部門、運維檢修部門等應(yīng)加強對客戶工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查,定期到施工現(xiàn)場進行巡查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時督促整改。建立質(zhì)量投訴處理機制,及時處理客戶對工程質(zhì)量的投訴,對質(zhì)量問題進行調(diào)查分析,追究相關(guān)責(zé)任單位和人員的責(zé)任。五、安全管理(一)安全管理目標(biāo)確??蛻艄こ探ㄔO(shè)和運行過程中無安全事故發(fā)生,保障人員、設(shè)備和電網(wǎng)安全。(二)安全管理措施1.安全制度建設(shè)施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度,制定安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確各級人員的安全職責(zé)。制定安全操作規(guī)程,規(guī)范施工人員的操作行為。建立安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等,確保安全管理工作有章可循。2.安全教育培訓(xùn)施工單位應(yīng)對所有施工人員進行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。新入場施工人員必須進行三級安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。定期組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高施工人員的安全意識和應(yīng)急處置能力。3.安全措施落實施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護用品和消防器材。加強施工現(xiàn)場安全管理,對施工現(xiàn)場的臨時用電、高處作業(yè)、動火作業(yè)等危險作業(yè)進行嚴(yán)格審批和現(xiàn)場監(jiān)護,確保作業(yè)安全。做好施工現(xiàn)場的安全防護設(shè)施建設(shè),如圍擋、腳手架、安全網(wǎng)等,防止發(fā)生人員傷亡和財產(chǎn)損失事故。4.安全監(jiān)督檢查市場營銷部門、運維檢修部門等應(yīng)加強對客戶工程施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督檢查,定期進行安全巡查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。建立安全隱患排查治理臺賬,對安全隱患進行跟蹤復(fù)查,確保隱患整改到位。對違反安全規(guī)定的行為進行嚴(yán)肅處理,對安全事故進行調(diào)查分析,追究相關(guān)責(zé)任單位和人員的責(zé)任。六、造價管理(一)造價管理目標(biāo)合理控制客戶工程造價,確保工程費用不超過預(yù)算,提高資金使用效益。(二)造價管理措施1.預(yù)算編制市場營銷部門應(yīng)根據(jù)設(shè)計文件和工程實際情況,編制客戶工程預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)工程造價計價規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進行,確保預(yù)算準(zhǔn)確合理。預(yù)算編制過程中,應(yīng)充分考慮工程建設(shè)的各項費用,包括設(shè)備購置、安裝工程、建筑工程、設(shè)計費用、監(jiān)理費用、其他費用等。預(yù)算編制完成后,應(yīng)進行審核,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和完整性。2.合同管理在工程招標(biāo)和合同簽訂過程中,應(yīng)明確工程造價、付款方式、結(jié)算辦法等條款,確保合同價款合理、結(jié)算方式明確。加強合同執(zhí)行過程中的管理,嚴(yán)格按照合同約定支付工程款項,對工程變更、簽證等事項進行嚴(yán)格審核,確保費用支出合理合規(guī)。3.結(jié)算審核工程竣工后,施工單位應(yīng)提交工程結(jié)算報告。市場營銷部門應(yīng)組織相關(guān)人員對工程結(jié)算進行審核,審核內(nèi)容包括工程量計算、定額套用、費用計取等方面。審核過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和相關(guān)計價規(guī)范進行,對結(jié)算中存在的問題及時與施工單位溝通協(xié)商,確保結(jié)算結(jié)果準(zhǔn)確合理。建立工程造價分析制度,定期對客戶工程造價進行分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的工程管理提供參考。七、檔案管理(一)檔案管理目標(biāo)建立健全客戶工程檔案管理制度,確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范,便于查詢和利用。(二)檔案管理措施1.檔案收集市場營銷部門、運維檢修部門等應(yīng)在客戶工程管理過程中,及時收集整理相關(guān)檔案資料,包括業(yè)務(wù)受理資料、供電方案、設(shè)計文件、施工合同、驗收報告、試驗報告、運行維護記錄等。施工單位、設(shè)計單位等應(yīng)按照要求向建設(shè)單位提交工程檔案資料,確保檔案資料的完整性。2.檔案整理對收集到的檔案資料進行分類整理,按照檔案管理的要求進行編號、裝訂、編目等工作,確保檔案資料整齊規(guī)范。建立檔案目錄索引,便于查詢和利用。3.檔案保管設(shè)立專門的檔案保管場所,配備必要的檔案保管設(shè)施,如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)備,
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