市局會(huì)議管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)市局會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于市局機(jī)關(guān)及所屬各單位召開的各類會(huì)議。（三）會(huì)議原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義。2.務(wù)實(shí)管用原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞工作實(shí)際，注重解決問題，具有可操作性。3.規(guī)范有序原則：會(huì)議組織、議程安排、文件材料等應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保會(huì)議規(guī)范有序。二、會(huì)議分類及管理職責(zé)（一）會(huì)議分類1.全局性會(huì)議：包括市局年度工作會(huì)議、半年工作會(huì)議、重要專題會(huì)議等，主要傳達(dá)上級(jí)精神，部署全局性工作。2.業(yè)務(wù)性會(huì)議：圍繞各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作召開的會(huì)議，如業(yè)務(wù)研討會(huì)、工作推進(jìn)會(huì)等，旨在研究解決業(yè)務(wù)問題，推動(dòng)業(yè)務(wù)工作開展。3.專項(xiàng)工作會(huì)議：針對(duì)特定專項(xiàng)工作召開的會(huì)議，如重大項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、專項(xiàng)整治工作會(huì)等，集中研究專項(xiàng)工作方案和措施。4.部門工作會(huì)議：各部門召開的內(nèi)部工作會(huì)議，用于安排本部門工作任務(wù)、總結(jié)工作情況等。（二）管理職責(zé)1.辦公室：負(fù)責(zé)市局各類會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和組織安排，制定會(huì)議計(jì)劃，審核會(huì)議文件，安排會(huì)議場(chǎng)地、車輛、餐飲等后勤保障工作，記錄會(huì)議紀(jì)要并跟蹤落實(shí)會(huì)議決議。2.會(huì)議主辦部門：負(fù)責(zé)提出會(huì)議召開的必要性和可行性，明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等，準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)材料，組織會(huì)議召開，并負(fù)責(zé)會(huì)議精神的傳達(dá)和貫徹落實(shí)。3.參會(huì)部門和人員：按照會(huì)議通知要求按時(shí)參會(huì)，認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言材料，積極參與會(huì)議討論，嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議決議。三、會(huì)議計(jì)劃與審批（一）會(huì)議計(jì)劃1.各部門應(yīng)于每年年底前，結(jié)合工作實(shí)際，提出下一年度本部門擬召開的會(huì)議計(jì)劃，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等，報(bào)辦公室匯總。2.辦公室根據(jù)各部門上報(bào)的會(huì)議計(jì)劃，結(jié)合市局年度工作安排，進(jìn)行綜合平衡，編制市局年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)市局領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）會(huì)議審批1.召開全局性會(huì)議、業(yè)務(wù)性會(huì)議、專項(xiàng)工作會(huì)議等重要會(huì)議，主辦部門應(yīng)提前填寫《會(huì)議審批表》，詳細(xì)說明會(huì)議的必要性、主題、議程、參會(huì)人員范圍、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門工作會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)辦公室備案。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自召開會(huì)議。對(duì)于臨時(shí)需要召開的緊急會(huì)議，應(yīng)在會(huì)議召開前及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。四、會(huì)議組織與實(shí)施（一）會(huì)議通知1.會(huì)議主辦部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議審批結(jié)果，提前將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員。會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議要求等內(nèi)容。2.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)提前[X]天發(fā)出通知；一般性會(huì)議可提前[X]天發(fā)出通知。緊急會(huì)議應(yīng)通過電話、短信、微信等方式及時(shí)通知參會(huì)人員。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議通知，按時(shí)參加會(huì)議。如因特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主辦部門請(qǐng)假，并說明原因。（二）會(huì)議材料準(zhǔn)備1.會(huì)議主辦部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議材料，如領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、討論稿、決議草案等。會(huì)議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、語言簡(jiǎn)潔。2.會(huì)議材料應(yīng)在會(huì)議召開前[X]天送達(dá)參會(huì)人員手中，以便參會(huì)人員提前熟悉會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。（三）會(huì)議場(chǎng)地布置1.辦公室應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，提前安排好會(huì)議場(chǎng)地，并進(jìn)行合理布置。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)整潔、舒適、通風(fēng)良好，配備必要的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等設(shè)施。2.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)在會(huì)議場(chǎng)地懸掛會(huì)標(biāo)、擺放鮮花、設(shè)置簽到臺(tái)等，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。（四）會(huì)議簽到與考勤1.會(huì)議主辦部門應(yīng)在會(huì)議開始前安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到工作，記錄參會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等信息。2.會(huì)議期間，應(yīng)嚴(yán)格考勤制度，對(duì)遲到、早退、缺席的參會(huì)人員進(jìn)行記錄，并及時(shí)向會(huì)議主辦部門報(bào)告。（五）會(huì)議議程安排1.會(huì)議主辦部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和內(nèi)容，合理安排會(huì)議議程，確保會(huì)議緊湊有序。會(huì)議議程應(yīng)提前告知參會(huì)人員，以便參會(huì)人員做好發(fā)言準(zhǔn)備。2.會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議議程進(jìn)行主持，控制會(huì)議時(shí)間和節(jié)奏，引導(dǎo)會(huì)議討論圍繞主題展開，避免出現(xiàn)跑題、偏題等情況。（六）會(huì)議記錄與紀(jì)要1.會(huì)議主辦部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要信息。2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主辦部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任部門和完成時(shí)間等，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為會(huì)議決策和工作落實(shí)的重要依據(jù)，各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議紀(jì)要精神。對(duì)于會(huì)議決議事項(xiàng)，責(zé)任部門應(yīng)制定具體的工作方案，明確工作措施和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保會(huì)議決議得到有效落實(shí)。五、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）參會(huì)紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前請(qǐng)假并說明原因。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與會(huì)議討論，充分發(fā)表意見和建議。如有不同意見，應(yīng)在會(huì)議上提出，不得會(huì)后私下議論。（二）保密要求1.會(huì)議涉及的機(jī)密信息、敏感事項(xiàng)等，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。2.會(huì)議文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將會(huì)議文件、資料交回會(huì)議主辦部門統(tǒng)一保管。（三）厲行節(jié)約1.會(huì)議組織應(yīng)嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支，厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。會(huì)議場(chǎng)地布置應(yīng)簡(jiǎn)潔大方，不得追求豪華排場(chǎng)。2.會(huì)議用餐應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)安排，不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。嚴(yán)禁在會(huì)議期間安排宴請(qǐng)、發(fā)放紀(jì)念品等。六、會(huì)議決議的執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議執(zhí)行1.會(huì)議決議事項(xiàng)由責(zé)任部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，明確工作措施和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保會(huì)議決議得到有效落實(shí)。2.責(zé)任部門應(yīng)定期向會(huì)議主辦部門匯報(bào)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋執(zhí)行過程中遇到的問題和困難。（二）監(jiān)督檢查1.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期通報(bào)執(zhí)行情況。對(duì)于執(zhí)行不力的部門，應(yīng)