宿舍清退管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司宿舍管理，規(guī)范宿舍使用行為，合理利用宿舍資源，保障員工的正常生活秩序，特制定本宿舍清退管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的所有宿舍。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.公平公正原則：對(duì)所有員工一視同仁，確保清退過(guò)程公平、公正、公開(kāi)。3.合理有序原則：清退工作應(yīng)有序進(jìn)行，充分考慮員工的實(shí)際情況，盡量減少對(duì)員工生活和工作的影響。二、宿舍清退情形（一）自然清退1.員工離職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因離職，無(wú)論何種離職方式，自離職之日起，其宿舍居住資格自動(dòng)喪失，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理清退手續(xù)。2.合同期滿：?jiǎn)T工與公司簽訂的宿舍使用合同期滿，且公司不再續(xù)簽合同的，員工應(yīng)按時(shí)清退宿舍。（二）違規(guī)清退1.違反宿舍管理規(guī)定：?jiǎn)T工如有違反公司《宿舍管理規(guī)定》的行為，經(jīng)多次警告仍不改正的，公司有權(quán)責(zé)令其清退宿舍。具體違規(guī)行為包括但不限于：在宿舍內(nèi)私自使用大功率電器，危及宿舍安全；未經(jīng)允許私自調(diào)換宿舍；故意損壞宿舍設(shè)施設(shè)備，且拒不賠償；在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)；不遵守宿舍作息時(shí)間，影響他人正常休息，經(jīng)勸阻無(wú)效。2.長(zhǎng)期閑置宿舍：?jiǎn)T工連續(xù)[X]天以上未在宿舍居住，且未向公司報(bào)備的，視為長(zhǎng)期閑置宿舍，公司有權(quán)收回宿舍并安排他人入住。在此情況下，原居住員工需在接到通知后的[X]天內(nèi)辦理清退手續(xù)。（三）其他清退1.公司宿舍資源調(diào)整：因公司發(fā)展需要，對(duì)宿舍資源進(jìn)行調(diào)整，如宿舍整體改造、重新規(guī)劃分配等，相關(guān)員工應(yīng)配合公司安排，按時(shí)清退原宿舍。2.不可抗力因素：因自然災(zāi)害、政府征收等不可抗力因素導(dǎo)致宿舍無(wú)法正常使用的，公司有權(quán)解除與員工的宿舍使用合同，員工應(yīng)無(wú)條件清退宿舍。公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，為員工提供合理的解決方案，如協(xié)助尋找臨時(shí)住所等。三、清退流程（一）通知1.對(duì)于符合清退情形的員工，公司宿舍管理部門應(yīng)提前[X]天向員工發(fā)出書(shū)面清退通知，明確清退原因、清退時(shí)間以及清退要求等事項(xiàng)。通知應(yīng)通過(guò)直接送達(dá)、郵寄或公司內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)布等方式送達(dá)員工本人。2.如員工聯(lián)系方式發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)告知公司宿舍管理部門。否則，因無(wú)法聯(lián)系到員工而導(dǎo)致通知未能及時(shí)送達(dá)的，責(zé)任由員工自行承擔(dān)。（二）準(zhǔn)備1.員工在接到清退通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開(kāi)始整理個(gè)人物品，并做好宿舍清潔工作。2.員工需檢查宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備是否完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)維修或照價(jià)賠償。對(duì)于因個(gè)人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞，員工應(yīng)在清退前自行修復(fù)或賠償；如因自然損耗等原因?qū)е碌膿p壞，員工應(yīng)及時(shí)向公司宿舍管理部門報(bào)備，經(jīng)核實(shí)后由公司統(tǒng)一安排維修。（三）驗(yàn)收1.在清退期限屆滿前，公司宿舍管理部門將組織相關(guān)人員對(duì)清退宿舍進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括宿舍衛(wèi)生狀況、設(shè)施設(shè)備完好情況、水電燃?xì)馐褂们闆r等。2.如驗(yàn)收合格，員工應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理相關(guān)清退手續(xù)。如驗(yàn)收不合格，員工應(yīng)按照公司要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。整改期間產(chǎn)生的費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。（四）手續(xù)辦理1.員工辦理清退手續(xù)時(shí)，需向公司宿舍管理部門提交個(gè)人物品清單、宿舍鑰匙等相關(guān)物品。2.公司宿舍管理部門在確認(rèn)員工已完成清退工作且無(wú)遺留問(wèn)題后，將退還員工繳納的宿舍押金（如有）。如員工存在欠費(fèi)或損壞宿舍設(shè)施設(shè)備未賠償?shù)惹闆r，公司將從押金中扣除相應(yīng)費(fèi)用。四、清退交接（一）物品交接1.員工在清退宿舍時(shí)，應(yīng)確保個(gè)人物品全部搬離宿舍。如有遺留物品，公司將視為無(wú)主物品進(jìn)行處理。2.對(duì)于宿舍內(nèi)配備的公共物品，如家具、電器等，員工應(yīng)完好無(wú)損地交接給公司宿舍管理部門。如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失，員工應(yīng)照價(jià)賠償。（二）費(fèi)用結(jié)算1.員工在清退宿舍前，應(yīng)結(jié)清在宿舍期間產(chǎn)生的水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。公司宿舍管理部門將根據(jù)抄表記錄或相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，核算員工應(yīng)繳納的費(fèi)用金額。2.如員工對(duì)費(fèi)用結(jié)算有異議，可在接到費(fèi)用清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司宿舍管理部門提出書(shū)面申請(qǐng)，公司將進(jìn)行核實(shí)并給予答復(fù)。（三）鑰匙交接1.員工應(yīng)在清退宿舍時(shí)，將宿舍鑰匙全部交還給公司宿舍管理部門。如鑰匙丟失，員工應(yīng)按照公司規(guī)定賠償相應(yīng)的鑰匙制作費(fèi)用。2.公司宿舍管理部門在收到員工交還的鑰匙后，應(yīng)進(jìn)行登記確認(rèn)，并注明鑰匙的數(shù)量和狀態(tài)。五、特殊情況處理（一）員工暫時(shí)無(wú)法清退1.如員工因特殊原因暫時(shí)無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)清退宿舍，應(yīng)提前向公司宿舍管理部門提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明原因及預(yù)計(jì)清退時(shí)間。公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，如情況屬實(shí)，可酌情給予一定的寬限期。2.在寬限期內(nèi)，員工應(yīng)按照公司要求繼續(xù)遵守宿舍管理規(guī)定，妥善保管宿舍物品。如寬限期屆滿后仍未清退宿舍，公司將按照本辦法進(jìn)行處理。（二）員工拒絕清退1.如員工拒絕清退宿舍，公司宿舍管理部門應(yīng)首先與員工進(jìn)行溝通，了解其拒絕清退的原因，并向其說(shuō)明清退的必要性和相關(guān)規(guī)定。2.如溝通無(wú)效，公司將通過(guò)書(shū)面通知、公告等方式再次明確清退要求，并告知員工如仍拒絕清退，公司將采取進(jìn)一步措施，包括但不限于通過(guò)法律途徑解決。3.在采取法律措施前，公司將保留相關(guān)證據(jù)，如清退通知、溝通記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立宿舍管理監(jiān)督小組，成員包括宿舍管理部門負(fù)責(zé)人、員工代表等。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)宿舍清退管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督，確保清退過(guò)程公平、公正、公開(kāi)。2.員工有權(quán)對(duì)宿舍清退管理工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)操作或不合理情況，可向公司宿舍管理部門或監(jiān)督小組提出投訴或建議。公司將及時(shí)受理并處理員工的反饋意見(jiàn)。（二）定期檢查1.公司宿舍管理部門應(yīng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，包括已清退宿舍和未清退宿舍。檢查內(nèi)容包括宿舍衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備狀況、安全隱患等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司宿舍管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。（三）不定期抽查1.公司宿舍管理監(jiān)督小組將不定期對(duì)宿舍進(jìn)行抽查，以確保宿舍管理工作的落實(shí)情況。抽查方式包括實(shí)地查看、詢問(wèn)員工等。2.如在抽查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，公司將視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并及時(shí)督促整改。七、附則（一）解釋權(quán)本宿舍清退管理辦法由公司宿舍管理部門負(fù)責(zé)解釋。如遇本辦法未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)、行