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宿舍安排管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司宿舍管理,合理安排員工住宿,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有員工宿舍的安排、使用及管理。(三)基本原則1.公平合理原則:根據(jù)員工實(shí)際需求和宿舍資源情況,公平、公正地安排員工住宿。2.安全第一原則:確保宿舍設(shè)施安全,保障員工人身和財(cái)產(chǎn)安全。3.文明居住原則:倡導(dǎo)員工文明居住,愛護(hù)宿舍環(huán)境和公共設(shè)施。二、宿舍房源管理(一)房源規(guī)劃1.根據(jù)公司員工數(shù)量及分布情況,合理規(guī)劃宿舍房源。定期對(duì)宿舍需求進(jìn)行評(píng)估,適時(shí)調(diào)整房源布局。2.明確不同區(qū)域宿舍的功能定位,如單身宿舍、夫妻宿舍、員工公寓等,以滿足不同員工群體的需求。(二)房源配置1.宿舍內(nèi)配備必要的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等,確保員工基本生活需求。2.公共區(qū)域設(shè)置相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,如洗衣機(jī)、飲水機(jī)、晾曬區(qū)域等,并定期進(jìn)行維護(hù)和更新。(三)房源維護(hù)1.建立宿舍設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度,定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查和維修,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備,員工應(yīng)及時(shí)報(bào)修,維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修復(fù)。3.定期對(duì)宿舍進(jìn)行清潔消毒,保持宿舍環(huán)境整潔衛(wèi)生。三、員工住宿申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)條件1.公司正式員工,且在工作地點(diǎn)附近無自有住房或住房距離工作地點(diǎn)較遠(yuǎn),確有住宿需求的。2.新入職員工原則上優(yōu)先安排宿舍,具體根據(jù)房源情況確定。(二)申請(qǐng)流程1.員工填寫《宿舍申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明個(gè)人基本情況、住宿需求等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況簽署意見。3.申請(qǐng)表經(jīng)部門審核后,提交至行政部門。行政部門根據(jù)房源情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)審批結(jié)果通知1.行政部門在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知員工本人。2.如申請(qǐng)獲批,員工應(yīng)按照行政部門的安排及時(shí)入住宿舍;如申請(qǐng)未獲批,員工應(yīng)自行解決住宿問題。四、宿舍分配(一)分配原則1.按照員工性別、職位、工作地點(diǎn)等因素進(jìn)行合理分配,確保員工住宿方便、舒適。2.優(yōu)先考慮工作地點(diǎn)較遠(yuǎn)、家庭住址離公司較遠(yuǎn)或有特殊住宿需求的員工。(二)分配方式1.行政部門根據(jù)審批結(jié)果,結(jié)合宿舍房源情況,制定宿舍分配方案。2.通過郵件、公告等方式將宿舍分配結(jié)果通知員工,并告知員工入住時(shí)間、宿舍房號(hào)等信息。(三)入住手續(xù)1.員工在接到入住通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到行政部門辦理入住手續(xù),領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。2.辦理入住手續(xù)時(shí),員工需簽訂《宿舍入住協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。五、宿舍使用管理(一)住宿規(guī)定1.員工應(yīng)遵守宿舍管理制度,按時(shí)作息,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。2.保持宿舍整潔衛(wèi)生,定期打掃房間,整理個(gè)人物品,不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾。3.節(jié)約水電,愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,不得私自拆卸、改裝宿舍內(nèi)的電器設(shè)備和家具。4.宿舍內(nèi)禁止使用明火,如電爐、蠟燭等,禁止私拉亂接電線。5.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,離開宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗,鎖好柜子,防止財(cái)物丟失。(二)訪客管理1.員工如有訪客,應(yīng)提前向行政部門報(bào)備,說明訪客姓名、關(guān)系、來訪時(shí)間等信息。2.訪客需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開宿舍,不得在宿舍內(nèi)留宿。如遇特殊情況需留宿,應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。3.員工應(yīng)負(fù)責(zé)訪客的管理,確保訪客遵守宿舍管理制度。(三)公共區(qū)域管理1.員工應(yīng)共同維護(hù)宿舍公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生,不得在公共區(qū)域堆放雜物。2.不得在公共區(qū)域進(jìn)行賭博、酗酒等違法違紀(jì)活動(dòng)。3.使用公共設(shè)施設(shè)備后,應(yīng)及時(shí)清理,保持設(shè)施設(shè)備干凈整潔。六、宿舍費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)宿舍實(shí)際情況,制定合理的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋房租、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。2.住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整,行政部門應(yīng)提前通知員工。(二)費(fèi)用繳納1.員工應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式繳納住宿費(fèi)用。住宿費(fèi)用可按月、季度或年度繳納,具體繳納方式由行政部門確定。2.如員工逾期未繳納住宿費(fèi)用,行政部門將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。(三)費(fèi)用結(jié)算1.行政部門定期對(duì)宿舍費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,核算員工實(shí)際使用的水電費(fèi)等費(fèi)用,并與員工進(jìn)行核對(duì)。2.如員工對(duì)費(fèi)用結(jié)算有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,行政部門將進(jìn)行核實(shí)并給予答復(fù)。七、宿舍安全管理(一)安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高員工安全意識(shí)。2.定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)安全設(shè)施1.在宿舍內(nèi)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備等,并確保設(shè)施設(shè)備完好有效。2.定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。(三)安全事故處理1.如發(fā)生安全事故,員工應(yīng)立即采取措施進(jìn)行自救,并及時(shí)報(bào)告行政部門。2.行政部門應(yīng)及時(shí)組織救援,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)查處理。八、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度1.制定宿舍衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和打掃要求,確保宿舍環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.定期對(duì)宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和評(píng)比,對(duì)衛(wèi)生狀況良好的宿舍進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行督促整改。(二)衛(wèi)生檢查1.行政部門定期組織對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括房間衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生等。2.檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄并反饋給相關(guān)員工。(三)衛(wèi)生整改1.對(duì)于衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,員工應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保宿舍衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。2.如員工未按時(shí)整改,行政部門將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。九、宿舍違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.明確宿舍違規(guī)行為的具體情形,如違反住宿規(guī)定、損壞宿舍設(shè)施設(shè)備、拖欠住宿費(fèi)用等。2.對(duì)于違規(guī)行為的界定應(yīng)清晰明確,便于員工理解和遵守。(二)違規(guī)處理方式1.對(duì)于輕微違規(guī)行為,行政部門可給予口頭警告、書面警告等處理方式,并要求員工立即整改。2.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為,如違反安全規(guī)定、在宿舍內(nèi)從事違法活動(dòng)等,行政部門將視情節(jié)輕重給予罰款、取消住宿資格、解除勞動(dòng)合同等處理方式。(三)申訴處理1.員工如對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。2.
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