工會(huì)借閱管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)工會(huì)圖書(shū)、資料等的管理，規(guī)范借閱行為，提高資源利用效率，保障工會(huì)工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本工會(huì)組織內(nèi)部成員對(duì)工會(huì)所擁有的各類(lèi)圖書(shū)、文件、資料、設(shè)備等的借閱管理。（三）基本原則1.確保工會(huì)資產(chǎn)安全，防止圖書(shū)、資料、設(shè)備等丟失、損壞。2.促進(jìn)資源共享，提高借閱效率，滿足工會(huì)成員工作和學(xué)習(xí)需求。3.嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范借閱流程。二、借閱范圍（一）圖書(shū)類(lèi)1.各類(lèi)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍，包括但不限于工會(huì)業(yè)務(wù)、法律法規(guī)、勞動(dòng)保障、文化教育等方面的書(shū)籍。2.工會(huì)內(nèi)部培訓(xùn)教材、學(xué)習(xí)資料等。3.適合工會(huì)成員閱讀的各類(lèi)文學(xué)、社科、科普等書(shū)籍。（二）文件資料類(lèi)1.上級(jí)工會(huì)下發(fā)的各類(lèi)文件、通知、通報(bào)等。2.工會(huì)組織制定的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等。3.與工會(huì)工作相關(guān)的調(diào)研報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。（三）設(shè)備類(lèi)1.工會(huì)活動(dòng)所需的音響設(shè)備、投影儀、攝像機(jī)等。2.辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等（因工作需要短期借用）。三、借閱流程（一）借閱申請(qǐng)1.工會(huì)成員如需借閱圖書(shū)、資料或設(shè)備，應(yīng)填寫(xiě)《工會(huì)借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借閱內(nèi)容、借閱期限、歸還日期等信息。2.申請(qǐng)表可在工會(huì)辦公室領(lǐng)取，也可在工會(huì)官方網(wǎng)站下載電子版填寫(xiě)后提交。（二）審批1.申請(qǐng)表提交后，由工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括借閱申請(qǐng)的合理性、借閱期限的適當(dāng)性以及借閱人是否具備借閱資格等。2.對(duì)于重要文件、珍貴圖書(shū)或大型設(shè)備的借閱申請(qǐng)，可能需經(jīng)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）借閱登記1.經(jīng)審批通過(guò)后，工會(huì)辦公室工作人員對(duì)借閱信息進(jìn)行登記，包括借閱人姓名、部門(mén)、借閱內(nèi)容、借閱日期、預(yù)計(jì)歸還日期等。2.為借閱的圖書(shū)、資料貼上借閱標(biāo)簽，注明借閱人及借閱期限。對(duì)于設(shè)備，發(fā)放設(shè)備借用清單，由借閱人簽字確認(rèn)。（四）領(lǐng)取借閱物品借閱人憑審批通過(guò)的申請(qǐng)表和借閱登記信息到工會(huì)辦公室領(lǐng)取借閱的圖書(shū)、資料或設(shè)備。領(lǐng)取時(shí)，雙方應(yīng)對(duì)借閱物品的數(shù)量、質(zhì)量、完好程度等進(jìn)行當(dāng)面核對(duì)，確保無(wú)誤。（五）歸還1.借閱人應(yīng)在規(guī)定的歸還日期前歸還所借物品。如需延期歸還，應(yīng)提前向工會(huì)辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.歸還時(shí)，借閱人應(yīng)將圖書(shū)、資料整理整齊，確保無(wú)損壞、缺頁(yè)等情況。對(duì)于設(shè)備，應(yīng)保證設(shè)備正常運(yùn)行，無(wú)故障損壞。3.工會(huì)辦公室工作人員對(duì)歸還物品進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與借閱人溝通解決。驗(yàn)收合格后，在借閱登記記錄上注明歸還日期，并將借閱標(biāo)簽或借用清單收回。四、借閱期限（一）圖書(shū)類(lèi)1.一般圖書(shū)借閱期限為[X]天。2.工會(huì)內(nèi)部培訓(xùn)教材、學(xué)習(xí)資料等借閱期限為[X]天。3.珍貴圖書(shū)或限量發(fā)行的圖書(shū)借閱期限為[X]天，如需繼續(xù)借閱，需重新申請(qǐng)。（二）文件資料類(lèi)1.上級(jí)工會(huì)下發(fā)的文件、通知等借閱期限為[X]天，借閱后應(yīng)及時(shí)歸還，以便其他人員查閱。2.工會(huì)組織制定的規(guī)章制度、工作計(jì)劃等借閱期限為[X]天，借閱人應(yīng)妥善保管，不得擅自復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。（三）設(shè)備類(lèi)1.音響設(shè)備、投影儀、攝像機(jī)等設(shè)備借閱期限為[X]天，如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.辦公設(shè)備借用期限一般不超過(guò)[X]天，如有特殊情況需延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)經(jīng)工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。五、借閱權(quán)限（一）工會(huì)成員工會(huì)全體成員均享有借閱工會(huì)圖書(shū)、資料和設(shè)備的權(quán)利，但應(yīng)遵守本管理辦法的相關(guān)規(guī)定。（二）部門(mén)負(fù)責(zé)人部門(mén)負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要，借閱與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的各類(lèi)圖書(shū)、資料和設(shè)備，并負(fù)責(zé)督促本部門(mén)人員及時(shí)歸還所借物品。（三）特殊情況借閱對(duì)于因特殊工作任務(wù)或項(xiàng)目需要借閱超出個(gè)人借閱權(quán)限范圍的圖書(shū)、資料或設(shè)備，需經(jīng)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照相關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。六、借閱管理（一）定期盤(pán)點(diǎn)1.工會(huì)辦公室應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)、資料和設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)周期為[X]月/季度/半年/年。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）損壞賠償1.借閱人在借閱期間應(yīng)愛(ài)護(hù)借閱物品，如因保管不善造成圖書(shū)、資料損壞或設(shè)備故障，應(yīng)照價(jià)賠償。2.對(duì)于輕微損壞的圖書(shū)、資料，借閱人應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)；對(duì)于無(wú)法修復(fù)或丟失的，應(yīng)按照原價(jià)賠償。賠償金額應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交至工會(huì)辦公室。（三）逾期催還1.工會(huì)辦公室工作人員應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天提醒借閱人歸還所借物品。2.對(duì)于逾期未還的借閱人，工會(huì)辦公室將通過(guò)電話、郵件、公告等方式進(jìn)行催還。如逾期超過(guò)[X]天仍未歸還，將暫停其借閱資格，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）違規(guī)處理1.借閱人如有以下違規(guī)行為之一，工會(huì)辦公室將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、暫停借閱資格、罰款等處理：未按時(shí)歸還所借物品，經(jīng)多次催還仍拒不歸還的。擅自轉(zhuǎn)借他人或涂改、污損、丟失借閱物品的。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自復(fù)印、摘抄工會(huì)文件資料的。違反本管理辦法其他規(guī)定的。2.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，將提交工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)研究處理，并在工會(huì)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。七、保密規(guī)定（一）借閱涉及工會(huì)機(jī)密文件、資料的人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露文件內(nèi)容。（二）借閱人在借閱期間應(yīng)對(duì)所借物品妥善保管，不得將機(jī)密文件、資料帶出工會(huì)辦公區(qū)域或轉(zhuǎn)借無(wú)關(guān)人員。如需在辦公區(qū)域外使用，應(yīng)經(jīng)