小區(qū)書屋管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)小區(qū)書屋的管理，充分發(fā)揮小區(qū)書屋的作用，豐富居民的精神文化生活，提高居民的文化素質(zhì)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本小區(qū)內(nèi)的書屋及其相關(guān)活動(dòng)的管理。（三）基本原則1.公益性原則：小區(qū)書屋是為居民提供免費(fèi)閱讀和文化交流的公益場所，應(yīng)始終堅(jiān)持公益性質(zhì)，不得從事以盈利為目的的經(jīng)營活動(dòng)。2.服務(wù)居民原則：以滿足居民的閱讀需求和文化需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，不斷優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容和方式，提高服務(wù)質(zhì)量。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，確保書屋的正常運(yùn)行和有序發(fā)展，保障讀者的合法權(quán)益。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）管理委員會(huì)1.成立小區(qū)書屋管理委員會(huì)（以下簡稱“管委會(huì)”），管委會(huì)成員由小區(qū)居民代表、物業(yè)代表、社區(qū)工作人員等組成。2.管委會(huì)設(shè)主任一名，副主任若干名，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和管理小區(qū)書屋的各項(xiàng)工作。3.管委會(huì)職責(zé)：制定和修訂小區(qū)書屋的管理辦法和規(guī)章制度。審議和決定小區(qū)書屋的年度工作計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和重大事項(xiàng)。監(jiān)督和檢查小區(qū)書屋的日常管理工作，確保書屋的正常運(yùn)行。協(xié)調(diào)解決小區(qū)書屋管理工作中出現(xiàn)的問題和矛盾。組織開展小區(qū)書屋的宣傳推廣和文化活動(dòng)，提高書屋的知名度和影響力。（二）管理人員1.配備專職或兼職的書屋管理人員，負(fù)責(zé)書屋的日常管理和服務(wù)工作。2.管理人員職責(zé)：負(fù)責(zé)書屋的圖書采購、分類、編目、上架、下架、整理等工作，確保圖書的正常流通和管理。負(fù)責(zé)書屋的讀者接待、借閱登記、歸還驗(yàn)收等工作，為讀者提供優(yōu)質(zhì)、便捷的借閱服務(wù)。負(fù)責(zé)書屋的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作，保持書屋的整潔和安全。負(fù)責(zé)書屋的設(shè)備維護(hù)和管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。協(xié)助管委會(huì)組織開展各類文化活動(dòng)，豐富居民的精神文化生活。三、圖書管理（一）圖書采購1.根據(jù)小區(qū)居民的閱讀需求和興趣愛好，制定圖書采購計(jì)劃，確保圖書種類豐富、內(nèi)容健康、適合居民閱讀。2.采購渠道：通過正規(guī)的圖書供應(yīng)商采購圖書，確保圖書的質(zhì)量和版權(quán)。接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)圖書，但需對(duì)捐贈(zèng)圖書進(jìn)行嚴(yán)格篩選和審核，確保符合采購要求。3.采購程序：管理人員根據(jù)采購計(jì)劃，提出圖書采購清單，報(bào)管委會(huì)審核。管委會(huì)審核通過后，由管理人員負(fù)責(zé)與圖書供應(yīng)商簽訂采購合同，并按照合同要求進(jìn)行圖書采購。圖書采購到貨后，管理人員要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)圖書的數(shù)量、質(zhì)量和品種，確保與采購清單一致。（二）圖書分類與編目1.按照《中國圖書館分類法》對(duì)圖書進(jìn)行分類，確保圖書分類科學(xué)、準(zhǔn)確。2.為每本圖書編制唯一的書目信息，包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)等，建立圖書數(shù)據(jù)庫，方便讀者查詢和借閱。（三）圖書上架與陳列1.將分類編目的圖書按照類別和順序上架陳列，便于讀者查找和借閱。2.定期對(duì)圖書進(jìn)行整理和調(diào)整，確保圖書陳列整齊、美觀，同時(shí)根據(jù)讀者的借閱情況和需求變化，及時(shí)調(diào)整圖書的陳列位置。（四）圖書借閱1.制定圖書借閱制度，明確借閱期限、借閱數(shù)量、借閱手續(xù)等。2.讀者憑有效證件（如身份證、居住證等）辦理借閱手續(xù)，每次借閱圖書數(shù)量不超過[X]本，借閱期限為[X]天。3.借閱時(shí)，管理人員要認(rèn)真登記讀者的姓名、證件號(hào)碼、借閱圖書名稱、借閱日期等信息，并將圖書交給讀者。4.讀者應(yīng)按時(shí)歸還圖書，如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限為[X]天。5.對(duì)逾期未還的圖書，管理人員要及時(shí)催還，并按照規(guī)定收取逾期費(fèi)用。（五）圖書歸還與驗(yàn)收1.讀者歸還圖書時(shí)，管理人員要認(rèn)真檢查圖書的完整性和整潔性，如有損壞或遺失，讀者應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。2.對(duì)歸還的圖書進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)圖書的數(shù)量和書目信息，確保與借閱登記一致。3.將歸還的圖書及時(shí)上架陳列，以便其他讀者借閱。（六）圖書盤點(diǎn)與剔舊1.定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，確保圖書的數(shù)量和書目信息準(zhǔn)確無誤。2.根據(jù)圖書的使用情況和讀者需求，及時(shí)剔除陳舊、破損、過時(shí)的圖書，補(bǔ)充新的圖書。3.對(duì)剔舊的圖書進(jìn)行妥善處理，可以捐贈(zèng)給其他社區(qū)或公益機(jī)構(gòu)，也可以進(jìn)行廢品回收。四、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.根據(jù)小區(qū)居民的文化需求和興趣愛好，制定年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.活動(dòng)計(jì)劃要提前向居民公布，廣泛征求居民的意見和建議，確?；顒?dòng)的針對(duì)性和吸引力。（二）活動(dòng)組織與實(shí)施1.按照活動(dòng)計(jì)劃，精心組織開展各類文化活動(dòng)，如讀書分享會(huì)、講座、培訓(xùn)、展覽等。2.活動(dòng)前要做好充分的準(zhǔn)備工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備、人員安排等，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。3.活動(dòng)過程中要注重安全管理，確保參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí)，要做好活動(dòng)的記錄和宣傳工作，及時(shí)向居民反饋活動(dòng)情況。（三）活動(dòng)效果評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后，要及時(shí)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，收集參與人員的意見和建議，了解活動(dòng)的滿意度和改進(jìn)方向。2.根據(jù)活動(dòng)效果評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)活動(dòng)內(nèi)容和形式，提高活動(dòng)質(zhì)量和水平。五、設(shè)備與設(shè)施管理（一）設(shè)備采購與配備1.根據(jù)書屋的功能和需求，合理采購和配備必要的設(shè)備和設(shè)施，如圖書架、桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、照明設(shè)備等。2.設(shè)備采購要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價(jià)格合理的產(chǎn)品，并與供應(yīng)商簽訂售后服務(wù)合同，確保設(shè)備的正常使用和維護(hù)。（二）設(shè)備使用與維護(hù)1.制定設(shè)備使用管理制度，明確設(shè)備的使用方法、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等，確保設(shè)備的安全使用。2.管理人員要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.對(duì)設(shè)備的維修和保養(yǎng)情況要進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立設(shè)備檔案，便于查詢和管理。（三）設(shè)施管理1.加強(qiáng)對(duì)書屋設(shè)施的管理，保持設(shè)施的完好和整潔。2.定期對(duì)書屋的門窗、水電、消防等設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施的安全使用。3.對(duì)損壞的設(shè)施要及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保書屋的正常使用。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理，確保書屋的安全運(yùn)行。2.安全管理制度要包括消防安全制度、防盜安全制度、設(shè)備安全制度、人員安全制度等。（二）消防安全1.配備必要的消防器材和設(shè)施，如滅火器、消火栓、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材和設(shè)施的完好有效。2.制定消防安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織消防演練，提高員工和居民的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.加強(qiáng)對(duì)書屋的用火、用電、用氣管理，嚴(yán)禁在書屋內(nèi)吸煙、使用明火和私拉亂接電線，確保消防安全。（三）防盜安全1.安裝必要的防盜設(shè)施，如防盜門、防盜窗、監(jiān)控設(shè)備等，加強(qiáng)對(duì)書屋的安全防范。2.制定防盜安全應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)對(duì)書屋的巡邏和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.對(duì)貴重圖書和設(shè)備要采取必要的防盜措施，確保資產(chǎn)安全。（四）設(shè)備安全1.加強(qiáng)對(duì)書屋設(shè)備的安全管理，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用。2.對(duì)存在安全隱患的設(shè)備要及時(shí)進(jìn)行維修或更換，嚴(yán)禁設(shè)備帶病運(yùn)行。3.制定設(shè)備安全操作規(guī)程，操作人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安全。（五）人員安全1.加強(qiáng)對(duì)書屋工作人員的安全培訓(xùn)，提高工作人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.在書屋內(nèi)設(shè)置安全警示標(biāo)志，提醒讀者注意安全。3.對(duì)可能發(fā)生的安全事故要制定應(yīng)急預(yù)案，一旦發(fā)生安全事故，要及時(shí)進(jìn)行救援和處理，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。七、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.小區(qū)書屋的經(jīng)費(fèi)來源主要包括以下幾個(gè)方面：小區(qū)公共收益的一部分，如物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)等。政府部門的文化建設(shè)專項(xiàng)資金。社會(huì)各界的捐贈(zèng)。其他合法收入。2.經(jīng)費(fèi)來源要合法合規(guī)，確保經(jīng)費(fèi)的穩(wěn)定和可持續(xù)性。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.每年年初，管委會(huì)要根據(jù)小區(qū)書屋的工作計(jì)劃和實(shí)際需求，編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確經(jīng)費(fèi)的支出項(xiàng)目、金額和用途。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算要報(bào)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)或社區(qū)居委會(huì)審核通過后執(zhí)行。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.經(jīng)費(fèi)使用要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。2.經(jīng)費(fèi)支出主要包括圖書采購、設(shè)備購置、活動(dòng)開展、人員培訓(xùn)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等方面。3.經(jīng)費(fèi)使用要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，杜絕浪費(fèi)和不合理開支。4.經(jīng)費(fèi)使用要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷憑證要真實(shí)、合法、有效。（四）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.管委會(huì)要定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用的公開、透明。2.小區(qū)業(yè)主委員會(huì)或社區(qū)居委會(huì)要對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)