施工材料管理辦法一、總則（一）目的為加強施工材料管理，確保施工材料的質(zhì)量、供應(yīng)及時性和成本控制，提高項目整體效益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有施工項目的材料采購、運輸、存儲、使用及回收等全過程管理。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：確保所采購和使用的施工材料符合國家相關(guān)標準、行業(yè)規(guī)范及設(shè)計要求，滿足工程質(zhì)量需要。2.成本控制原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，合理規(guī)劃采購、存儲等環(huán)節(jié)，降低材料成本，提高資金使用效率。3.計劃管理原則：依據(jù)施工進度計劃，科學合理地制定材料采購計劃和供應(yīng)計劃，確保材料供應(yīng)與施工進度相匹配。4.責任明確原則：明確各部門及人員在施工材料管理中的職責，做到責任到人，獎懲分明。二、管理職責（一）項目經(jīng)理職責1.全面負責項目施工材料管理工作，確保材料管理工作符合本辦法及相關(guān)規(guī)定要求。2.組織編制項目材料總計劃，審核材料采購計劃和供應(yīng)計劃，并監(jiān)督實施。3.協(xié)調(diào)解決材料供應(yīng)過程中的重大問題，確保施工順利進行。4.對項目材料管理工作進行考核評價，對表現(xiàn)突出的部門和個人進行獎勵，對違規(guī)行為進行處理。（二）技術(shù)負責人職責1.負責提供施工所需材料的技術(shù)要求和質(zhì)量標準，參與材料選型和采購技術(shù)談判。2.審核施工圖紙中材料的規(guī)格、型號、數(shù)量等，提出優(yōu)化建議，避免材料浪費。3.指導施工人員正確使用材料，解決施工過程中的技術(shù)問題。（三）物資部門職責1.負責制定和執(zhí)行材料采購管理制度，組織材料采購工作，確保材料及時供應(yīng)。2.建立健全材料供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進行評價和管理，選擇合格的供應(yīng)商。3.負責材料的驗收、存儲、發(fā)放等工作，做好材料臺賬記錄，確保賬物相符。4.定期盤點庫存材料，及時清理積壓物資，降低庫存成本。（四）施工部門職責1.根據(jù)施工進度計劃，提前向物資部門提交材料需求計劃，確保材料供應(yīng)的準確性。2.負責施工現(xiàn)場材料的領(lǐng)用、使用和保管，合理安排材料堆放，做到文明施工。3.按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用材料，杜絕浪費現(xiàn)象，對剩余材料及時辦理退庫手續(xù)。4.協(xié)助物資部門做好材料盤點工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。（五）質(zhì)量部門職責1.負責對采購材料的質(zhì)量進行檢驗和監(jiān)督，確保材料質(zhì)量符合要求。2.參與材料驗收工作，對不合格材料提出處理意見，并監(jiān)督整改情況。3.定期對施工現(xiàn)場材料質(zhì)量進行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，防止不合格材料用于工程建設(shè)。三、材料采購管理（一）采購計劃編制1.施工部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進度計劃等，提前[X]天向物資部門提交詳細的月度材料需求計劃。物資部門匯總各施工部門需求計劃后，結(jié)合庫存情況，編制月度材料采購計劃。2.對于大型設(shè)備、特殊材料或采購周期較長的材料，應(yīng)提前[X]個月編制采購計劃，確保材料按時供應(yīng)。3.采購計劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、預計到貨時間等內(nèi)容，并經(jīng)項目經(jīng)理審核后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.物資部門應(yīng)建立供應(yīng)商信息庫，收集供應(yīng)商的基本資料、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等信息。2.對于新供應(yīng)商，應(yīng)進行實地考察和評估，審核其營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證等相關(guān)資質(zhì)文件，確保其具備供應(yīng)能力和質(zhì)量保證能力。3.定期對供應(yīng)商進行評價，評價指標包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等。根據(jù)評價結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理，對于不合格供應(yīng)商及時淘汰，重新選擇合格供應(yīng)商。4.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等條款。（三）采購實施1.物資部門根據(jù)采購計劃，按照公司采購流程選擇合適的采購方式進行采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等。2.在采購過程中，應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保采購活動的合法性和公正性。3.與供應(yīng)商保持密切溝通，及時掌握材料生產(chǎn)進度和運輸情況，確保材料按時到貨。如因不可抗力等原因?qū)е陆回浹舆t，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并采取相應(yīng)措施減少對施工進度的影響。（四）采購驗收1.材料到貨前，物資部門應(yīng)通知質(zhì)量部門、施工部門等相關(guān)人員做好驗收準備工作。2.材料到貨后，由物資部門組織質(zhì)量部門、施工部門等相關(guān)人員按照合同要求和相關(guān)標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、外觀質(zhì)量等。3.對于驗收合格的材料，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的材料，應(yīng)及時通知供應(yīng)商處理，嚴禁不合格材料進入施工現(xiàn)場。四、材料存儲管理（一）存儲場地規(guī)劃1.根據(jù)施工場地條件和材料特性，合理規(guī)劃材料存儲場地。存儲場地應(yīng)具備防雨、防潮、防曬、防火、防盜等條件。2.按照材料類別、規(guī)格、型號等進行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標識牌，便于識別和管理。（二）存儲方式與要求1.對于鋼材、木材等材料，應(yīng)采用架空或墊高方式存放，防止受潮生銹。2.對于水泥、砂石等材料，應(yīng)采用倉庫或料棚存儲，做好防潮措施。3.對于易燃易爆材料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲庫，并按照相關(guān)規(guī)定進行管理，確保存儲安全。4.定期對存儲材料進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，如對生銹的鋼材進行除銹處理，對受潮的水泥進行晾曬等。（三）庫存盤點1.物資部門應(yīng)定期組織庫存盤點，盤點周期為[X]月/季/年。盤點內(nèi)容包括材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量狀況等。2.盤點結(jié)束后，編制庫存盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整賬目，并追究相關(guān)人員責任。3.對于積壓物資，應(yīng)及時制定處理方案，如調(diào)劑使用、降價銷售、報廢處理等，減少庫存占用資金。五、材料使用管理（一）領(lǐng)用管理1.施工人員根據(jù)施工進度和實際需要，填寫材料領(lǐng)用申請表，經(jīng)施工負責人審核后，到物資部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.物資部門按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用日期、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用人員等信息。3.嚴格控制材料領(lǐng)用數(shù)量，實行限額領(lǐng)料制度。對于超限額領(lǐng)料的情況，必須經(jīng)項目經(jīng)理批準后方可發(fā)放。（二）現(xiàn)場使用管理1.施工人員應(yīng)按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用材料，嚴禁浪費和違規(guī)使用。2.在施工現(xiàn)場，應(yīng)合理安排材料堆放，做到分類堆放、整齊有序，并做好標識。3.對于貴重材料和易燃易爆材料，應(yīng)實行專人專管制度，確保使用安全。4.加強對施工現(xiàn)場材料的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正材料使用過程中的問題，確保材料使用符合要求。（三）剩余材料管理1.施工任務(wù)完成后，施工人員應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場剩余材料，并辦理退庫手續(xù)。2.物資部門對退庫的剩余材料進行驗收，如質(zhì)量合格、規(guī)格型號相符，辦理入庫手續(xù)；如不符合要求，應(yīng)要求施工部門進行整改或承擔相應(yīng)責任。3.對于可周轉(zhuǎn)使用的剩余材料，應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)工程使用。六、材料成本控制（一）采購成本控制1.通過市場調(diào)研、招標采購、詢價采購等方式，選擇性價比高的供應(yīng)商，降低采購價格。2.與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，爭取更優(yōu)惠的采購條件，如批量采購折扣、延長付款期限等。3.合理控制采購數(shù)量，避免盲目采購造成庫存積壓，增加資金占用成本。（二）存儲成本控制1.優(yōu)化存儲場地規(guī)劃，減少存儲面積，降低存儲設(shè)施建設(shè)和租賃成本。2.加強庫存管理，定期盤點庫存，及時清理積壓物資，降低庫存損耗和資金占用成本。3.采用科學的存儲方式，如合理安排存儲順序、做好防潮防曬措施等，減少材料損壞和變質(zhì)，降低存儲成本。（三）使用成本控制1.加強施工人員培訓，提高其技術(shù)水平和節(jié)約意識，減少材料浪費。2.嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，控制材料領(lǐng)用數(shù)量，確保材料使用合理。3.對剩余材料及時辦理退庫手續(xù)，提高材料利用率，降低使用成本。七、材料核算與統(tǒng)計（一）核算管理1.物資部門應(yīng)建立材料成本核算臺賬，對材料采購成本、存儲成本、使用成本等進行詳細核算。2.定期對材料成本核算結(jié)果進行分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施進行改進。3.配合財務(wù)部門做好材料成本核算工作，提供準確的成本數(shù)據(jù)和相關(guān)資料。（二）統(tǒng)計管理1.物資部門應(yīng)定期對材料采購、存儲、使用等情況進行統(tǒng)計，統(tǒng)計報表應(yīng)及時、準確、完整。2.統(tǒng)計內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格、型號、采購數(shù)量、到貨數(shù)量、庫存數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、消耗數(shù)量、剩余數(shù)量等。3.根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，分析材料供應(yīng)和使用情況，為材料管理決策提供依據(jù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對各項目施工材料管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理、材料驗收、存儲管理、使用管理、成本控制等方面。2.質(zhì)量部門、審計部門等應(yīng)加強對施工材料質(zhì)量和成本的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.對于違反本辦法及相關(guān)規(guī)定的行為，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.建立施工材料管理考核評價制度，對各項目及相關(guān)部門和人員的材料管理工作進行考核評價。2