工時核定管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司工時核定管理，確保員工工作時間的合理安排與準確統(tǒng)計，保障員工權(quán)益，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工及各類兼職人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準關(guān)于工時管理的規(guī)定。2.公平公正原則：工時核定過程應(yīng)客觀、公正，確保每位員工的工時統(tǒng)計準確無誤。3.科學(xué)合理原則：根據(jù)不同崗位、工作性質(zhì)和任務(wù)特點，制定科學(xué)合理的工時核定方法。4.動態(tài)管理原則：隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作要求變化，適時調(diào)整工時核定標準與方法。二、工時定義（一）標準工時標準工時是指在正常工作環(huán)境和條件下，員工完成單位工作任務(wù)所需的時間。具體標準按照國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)通行標準執(zhí)行。（二）加班工時1.員工在正常工作時間以外，因工作需要而延長的工作時間，稱為加班工時。2.加班分為工作日加班、周末加班和法定節(jié)假日加班。（三）請假工時員工因個人原因請假而未出勤工作的時間，包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等各類假期所對應(yīng)的工時。三、工時核定職責分工（一）人力資源部門1.負責制定、修訂和完善工時核定管理辦法。2.匯總、審核各部門提交的員工工時報表，進行工時數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。3.核算員工加班工資、請假工資等與工時相關(guān)的薪酬待遇。4.解答員工關(guān)于工時核定的疑問，處理工時爭議。（二）各部門1.負責本部門員工工時的日常記錄與統(tǒng)計，確保工時數(shù)據(jù)真實、準確、完整。2.按照公司工時核定管理辦法，合理安排員工工作任務(wù)與工作時間，控制加班情況。3.審核本部門員工的請假申請，及時提交給人力資源部門備案，并協(xié)助處理工時相關(guān)問題。（三）員工1.如實記錄自己的工作時間，包括正常工作時間、加班時間和請假時間。2.按照公司規(guī)定和部門安排，按時完成工作任務(wù)，積極配合工時核定工作。3.對工時核定結(jié)果如有異議，應(yīng)及時向所在部門或人力資源部門提出申訴。四、工時核定方法（一）標準工時制下的工時核定1.對于實行標準工時制的崗位，員工的正常工作時間按照國家法定標準執(zhí)行，即每日工作不超過8小時、每周工作不超過40小時。2.員工的實際工作時間以考勤記錄為準，考勤記錄應(yīng)包括上下班時間、中途休息時間等詳細信息。3.部門應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和員工實際工作表現(xiàn)，合理分配工作任務(wù)，確保員工在標準工時內(nèi)能夠完成工作。若因工作任務(wù)緊急或特殊原因需要員工加班，應(yīng)按照加班管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）不定時工作制下的工時核定1.對于實行不定時工作制的崗位，員工的工作時間不受固定工時限制，但應(yīng)確保完成工作任務(wù)。2.員工應(yīng)根據(jù)工作需要自行安排工作時間，并做好工作記錄。部門負責人應(yīng)定期對員工的工作情況進行檢查和評估，確保工作任務(wù)的順利完成。3.不定時工作制員工不享受加班工資，但在法定節(jié)假日工作的，按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。（三）綜合計算工時工作制下的工時核定1.對于實行綜合計算工時工作制的崗位，以一定周期（如月、季、年）為單位綜合計算工作時間。2.計算周期內(nèi)的總工作時間應(yīng)不超過法定標準工作時間，超過部分視為延長工作時間，按照加班規(guī)定支付加班工資。3.在計算周期內(nèi)，員工的休息時間應(yīng)合理安排，確保員工有足夠的休息時間恢復(fù)體力。五、加班管理（一）加班申請1.員工因工作需要加班，應(yīng)提前填寫《加班申請表》，詳細說明加班原因、加班時間和加班內(nèi)容，并提交給所在部門負責人審批。2.部門負責人應(yīng)根據(jù)工作實際情況，對加班申請進行審核，如確屬工作需要，應(yīng)批準加班申請，并簽字確認。（二）加班審批流程1.一般員工加班申請由部門負責人審批，部門負責人加班申請由上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及多個部門協(xié)作的加班申請，需相關(guān)部門負責人共同審批。3.加班申請獲得批準后，員工應(yīng)將《加班申請表》提交給人力資源部門備案。（三）加班執(zhí)行1.員工應(yīng)按照批準的加班時間和內(nèi)容認真完成加班工作，確保工作質(zhì)量。2.部門負責人應(yīng)加強對加班員工的管理和監(jiān)督，合理安排加班任務(wù)，提高加班工作效率。（四）加班工資計算1.工作日加班工資按照員工本人小時工資標準的150%支付。2.周末加班工資按照員工本人日工資標準的200%支付。3.法定節(jié)假日加班工資按照員工本人日工資標準的300%支付。4.員工小時工資標準=月工資收入÷（月計薪天數(shù)×8小時），月計薪天數(shù)=（365天104天）÷12月=21.75天。六、請假管理（一）請假類型1.病假：員工因患病或非因工負傷需要休息治療的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假：員工因個人事務(wù)需要請假的，應(yīng)提前向部門申請。3.年假：員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假，年假申請應(yīng)提前安排，經(jīng)部門批準后執(zhí)行。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，員工應(yīng)提前提交申請并提供相關(guān)證明材料。（二）請假申請1.員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、請假時間、請假原因等信息，并提交給所在部門負責人審批。2.請假時間在1天以內(nèi)（含1天）的，由部門負責人審批；請假時間在1天以上的，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）請假審批流程1.員工將《請假申請表》提交給部門負責人，部門負責人審核同意后簽字。2.如需上級領(lǐng)導(dǎo)審批，部門負責人將《請假申請表》轉(zhuǎn)交給上級領(lǐng)導(dǎo)，上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后簽字。3.審批通過的《請假申請表》交人力資源部門備案，員工方可按照申請時間請假。（四）請假期間工時處理1.病假期間，按照國家相關(guān)規(guī)定支付病假工資。2.事假期間，無工資發(fā)放，相應(yīng)工時不計入工作時間統(tǒng)計。3.年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期期間，正常支付工資，工時按照實際請假天數(shù)扣除。七、工時統(tǒng)計與報表（一）工時統(tǒng)計周期工時統(tǒng)計以自然月為周期，每月最后一個工作日為工時統(tǒng)計截止日。（二）工時報表提交1.各部門應(yīng)在每月[具體日期]前，將本部門員工的工時報表提交給人力資源部門。2.工時報表應(yīng)包括員工姓名、崗位、正常工作時間、加班時間、請假時間等詳細信息，并確保數(shù)據(jù)準確無誤。（三）工時數(shù)據(jù)審核1.人力資源部門收到各部門提交的工時報表后，應(yīng)進行認真審核，核對考勤記錄、加班申請、請假申請等相關(guān)資料。2.如發(fā)現(xiàn)工時數(shù)據(jù)存在疑問或錯誤，應(yīng)及時與相關(guān)部門和員工溝通核實，并要求其進行更正。（四）工時報表存檔經(jīng)審核無誤的工時報表應(yīng)進行存檔，作為員工薪酬核算、績效評估及工時管理分析的重要依據(jù)。存檔期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。八、工時核定監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負責對公司工時核定情況進行定期檢查，確保各部門嚴格按照工時核定管理辦法執(zhí)行。2.公司內(nèi)部審計部門有權(quán)對工時核定情況進行審計監(jiān)督，檢查工時數(shù)據(jù)的真實性、準確性和合規(guī)性。（二）員工監(jiān)督員工有權(quán)對工時核定過程和結(jié)果進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)存在不合理或違規(guī)行為，可向所在部門或人力資源部門提出意見和建議。（三）違規(guī)處理1.對于違反工時核定管理辦法的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違規(guī)行為導(dǎo)致員工權(quán)益受損的，公司將依法承擔相應(yīng)責任，并對相關(guān)責任人進行嚴肅處理。九、工時爭議處理（一）爭議提出員工對工時核定結(jié)果如有異議，應(yīng)在收到工時核定通知后的[具體期限]內(nèi)，向所在部門或人力資源部門提出書面申訴。（二）爭議調(diào)查1.所在部門或人力資源部門收到員工申訴后，應(yīng)及時進行調(diào)查核實，收集相關(guān)證據(jù)材料。2.調(diào)查過程中，應(yīng)聽取員工、部門負責人及相關(guān)人員的意見和陳述，確