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文檔簡(jiǎn)介

援鄂考勤管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)對(duì)援鄂人員的考勤管理,確保援鄂工作順利進(jìn)行,保障員工權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織參與援鄂工作的所有人員。(三)基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確??记诠芾砗戏ê弦?guī)。2.客觀公正記錄援鄂人員出勤情況,保障員工知情權(quán)。3.便于管理與操作,提高工作效率。二、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)(一)考勤方式1.采用電子打卡與手工記錄相結(jié)合的方式。在援鄂工作地點(diǎn),可根據(jù)實(shí)際情況,如網(wǎng)絡(luò)條件等,優(yōu)先使用電子打卡設(shè)備進(jìn)行出勤記錄;對(duì)于無法正常使用電子打卡的特殊情況,由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行手工簽到記錄。2.電子打卡記錄應(yīng)包括打卡時(shí)間、打卡地點(diǎn)等信息;手工簽到記錄需注明簽到日期、簽到時(shí)間、簽到人姓名、簽到事由等內(nèi)容。(二)出勤記錄要求1.援鄂人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間出勤,不得遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假,必須提前按照規(guī)定流程申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄每一位援鄂人員的出勤情況,確保記錄真實(shí)、完整。對(duì)于漏記、錯(cuò)記等情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正,并注明更正原因和時(shí)間。(三)考勤統(tǒng)計(jì)周期考勤統(tǒng)計(jì)以自然月為周期,每月最后一個(gè)工作日對(duì)當(dāng)月考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。(四)考勤數(shù)據(jù)核對(duì)與上報(bào)1.每月初,由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人將上月考勤記錄與援鄂人員進(jìn)行核對(duì),確保考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。援鄂人員如有異議,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行核實(shí)并處理。2.現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人核對(duì)無誤后,將考勤數(shù)據(jù)整理匯總,填寫《援鄂人員考勤月報(bào)表》,并于每月[具體日期]前上報(bào)至公司/組織人力資源部門。三、請(qǐng)假管理(一)請(qǐng)假類型1.病假:因患病或非因工負(fù)傷需要休息治療的,可申請(qǐng)病假。申請(qǐng)病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.事假:因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,可申請(qǐng)事假。事假應(yīng)提前合理安排,避免影響援鄂工作正常進(jìn)行。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期:按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,申請(qǐng)時(shí)需提供相應(yīng)的證明材料。(二)請(qǐng)假流程1.援鄂人員如需請(qǐng)假,應(yīng)提前[X]天填寫《援鄂人員請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等內(nèi)容。2.將請(qǐng)假申請(qǐng)表提交至現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人審核,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排和實(shí)際情況進(jìn)行審批。對(duì)于病假申請(qǐng),應(yīng)審核醫(yī)院證明的真實(shí)性和必要性;對(duì)于事假申請(qǐng),應(yīng)綜合考慮對(duì)工作的影響程度進(jìn)行審批。3.現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人審批通過后,將請(qǐng)假申請(qǐng)表上報(bào)至公司/組織人力資源部門備案。人力資源部門對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,確保符合公司/組織規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)。4.經(jīng)人力資源部門復(fù)核通過的請(qǐng)假申請(qǐng),由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人通知援鄂人員,并做好工作交接安排。(三)請(qǐng)假期間考勤處理1.病假期間,按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織病假規(guī)定執(zhí)行,病假期間工資待遇根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放。2.事假期間,不計(jì)發(fā)工資。連續(xù)事假超過[X]天的,應(yīng)根據(jù)公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理,如解除勞動(dòng)合同等。3.法定假期期間,按照國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,正常計(jì)發(fā)工資和福利待遇。四、加班管理(一)加班界定1.在援鄂工作期間,因工作任務(wù)緊急、工作量較大等原因,超出正常工作時(shí)間完成工作的,視為加班。2.加班應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批,未經(jīng)批準(zhǔn)的加班時(shí)間不予認(rèn)可。(二)加班申請(qǐng)與審批1.援鄂人員如需加班,應(yīng)提前填寫《援鄂人員加班申請(qǐng)表》,注明加班日期、加班時(shí)間段、加班事由等內(nèi)容。2.將加班申請(qǐng)表提交至現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人審核,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批。對(duì)于緊急且必要的加班申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn);對(duì)于可通過合理安排工作時(shí)間完成的任務(wù),不應(yīng)批準(zhǔn)加班申請(qǐng)。3.現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人審批通過后,將加班申請(qǐng)表上報(bào)至公司/組織人力資源部門備案。人力資源部門對(duì)加班申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,確保加班原因真實(shí)、合理。(三)加班補(bǔ)貼與調(diào)休1.公司/組織按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和自身規(guī)定,向加班人員發(fā)放加班補(bǔ)貼。加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[具體標(biāo)準(zhǔn)]元/小時(shí),于每月工資核算時(shí)一并發(fā)放。2.根據(jù)實(shí)際情況,如工作安排等,公司/組織可安排加班人員進(jìn)行調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完成,調(diào)休期間按照正常出勤對(duì)待,不計(jì)發(fā)加班補(bǔ)貼。五、考勤異常處理(一)遲到、早退處理1.遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按照曠工半天處理,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告等處分。2.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到、早退次數(shù)達(dá)到[X]次的,除按照上述規(guī)定扣除績(jī)效獎(jiǎng)金外,公司/組織將進(jìn)行進(jìn)一步的紀(jì)律處分,如降職、降薪等。(二)曠工處理1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元,并給予警告處分;曠工一天的,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元,并處以罰款[X]元,同時(shí)給予記過處分;曠工連續(xù)超過[X]天或累計(jì)超過[X]天的,公司/組織將與其解除勞動(dòng)合同。2.因曠工給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的,曠工人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額根據(jù)實(shí)際損失情況確定。(三)考勤爭(zhēng)議處理1.援鄂人員如對(duì)考勤記錄或處理結(jié)果有異議,可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人提出申訴。現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。2.如援鄂人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的答復(fù)仍不滿意,可在答復(fù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司/組織人力資源部門提出再次申訴。人力資源部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)查,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給出最終處理結(jié)果。六、考勤監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織人力資源部門定期對(duì)援鄂人員考勤情況進(jìn)行抽查,檢查考勤記錄的真實(shí)性、完整性以及請(qǐng)假、加班等手續(xù)的合規(guī)性。2.現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)援鄂人員日??记诘墓芾砼c監(jiān)督,確??记谥贫葒?yán)格執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,并向上級(jí)匯報(bào)。(二)外部監(jiān)督1.積極配合上級(jí)主管部門、相關(guān)政府部門等對(duì)援鄂工

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