委托印章管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司委托印章的管理，規(guī)范委托印章的使用行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)在對(duì)外業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及委托印章的管理。定義1.委托印章：指公司因業(yè)務(wù)需要，委托相關(guān)人員或單位使用的具有特定用途的印章，包括但不限于合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、法人授權(quán)章等。2.印章使用人：指經(jīng)公司授權(quán)，負(fù)責(zé)使用委托印章的人員。3.印章保管人：指負(fù)責(zé)保管委托印章的人員。管理原則1.依法依規(guī)原則：委托印章的管理和使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.分級(jí)管理原則：根據(jù)印章的重要性和使用范圍，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理職責(zé)。3.審批備案原則：委托印章的啟用、變更、廢止等事項(xiàng)必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并進(jìn)行備案。4.專(zhuān)人保管原則：委托印章必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保印章的安全。5.規(guī)范使用原則：委托印章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和范圍進(jìn)行，確保印章使用的合法性、真實(shí)性和有效性。印章的刻制與啟用印章的刻制1.因業(yè)務(wù)需要刻制委托印章時(shí)，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《委托印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章的名稱(chēng)、用途、使用范圍等內(nèi)容。2.《委托印章刻制申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政部門(mén)統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位刻制印章。4.印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將印章移交印章保管人，并辦理交接手續(xù)。印章的啟用1.印章啟用前，印章保管人應(yīng)在《委托印章啟用登記表》上登記印章的名稱(chēng)、編號(hào)、啟用日期、使用范圍等信息，并簽字確認(rèn)。2.《委托印章啟用登記表》經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，印章方可正式啟用。印章的保管保管人員的職責(zé)1.負(fù)責(zé)委托印章的日常保管工作，確保印章的安全。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和范圍使用印章，不得擅自將印章交予他人使用。3.對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記，定期向行政部門(mén)報(bào)送印章使用情況報(bào)告。4.發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。保管要求1.委托印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。3.印章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再負(fù)責(zé)印章保管工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)將印章移交行政部門(mén)，并辦理交接手續(xù)。印章的使用使用流程1.用印人填寫(xiě)《委托印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、用印日期等內(nèi)容。2.《委托印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)用印人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，用印人持《委托印章使用申請(qǐng)表》到印章保管人處用印。4.印章保管人應(yīng)對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，在用印文件上加蓋印章，并在《委托印章使用登記表》上登記用印情況，包括用印日期、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、用印人等信息，同時(shí)簽字確認(rèn)。5.用印完成后，用印人應(yīng)及時(shí)將用印文件返還給相關(guān)部門(mén)或人員，并將《委托印章使用申請(qǐng)表》和《委托印章使用登記表》交行政部門(mén)存檔。使用范圍1.委托印章只能用于公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議、文件等業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得用于其他非業(yè)務(wù)活動(dòng)。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋委托印章。使用限制1.未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自使用委托印章。2.不得超越委托印章的使用范圍使用印章。3.不得將委托印章用于違法違規(guī)或損害公司利益的行為。印章的變更與廢止印章的變更1.因公司名稱(chēng)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要變更委托印章時(shí)，由行政部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《委托印章變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章變更的原因、內(nèi)容等情況。2.《委托印章變更申請(qǐng)表》經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)到公安機(jī)關(guān)辦理印章變更手續(xù)，并將變更后的印章移交印章保管人，同時(shí)辦理交接手續(xù)。4.印章變更后，印章保管人應(yīng)在《委托印章啟用登記表》上登記印章變更的相關(guān)信息，并簽字確認(rèn)。印章的廢止1.因公司名稱(chēng)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要廢止委托印章時(shí)，由行政部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《委托印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章廢止的原因、內(nèi)容等情況。2.《委托印章廢止申請(qǐng)表》經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將廢止的印章收回，并進(jìn)行封存或銷(xiāo)毀處理。4.印章廢止后，印章保管人應(yīng)在《委托印章啟用登記表》上登記印章廢止的相關(guān)信息，并簽字確認(rèn)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門(mén)公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)委托印章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印章的保管情況，包括印章存放是否安全、保管人員是否符合要求等。2.印章的使用情況，包括用印流程是否規(guī)范、用印范圍是否符合規(guī)定等。3.印章的變更與廢止情況，包括變更與廢止手續(xù)是否齊全、印章處理是否合規(guī)等。檢查方式1.定期檢查：行政部門(mén)定期對(duì)委托印章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，每年至少進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查：行政部門(mén)不定期對(duì)委托印章的管理和使用情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書(shū)》，要求相關(guān)部門(mén)或人員限期整改。2.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情