對外科研管理辦法一、總則（一）目的為加強本公司/組織對外科研工作的管理，規(guī)范對外科研活動，提高科研項目質(zhì)量和效率，促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用，保障公司/組織的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織與外部機(jī)構(gòu)（包括但不限于高校、科研院所、企業(yè)等）開展的各類科研合作項目、技術(shù)轉(zhuǎn)讓項目、委托研發(fā)項目等對外科研活動。（三）基本原則1.合法性原則：對外科研活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確?；顒拥暮戏ㄐ院秃弦?guī)性。2.誠信原則：秉持誠實守信的原則，在科研合作中如實提供信息，履行合同約定，維護(hù)良好的科研信譽。3.效益原則：注重科研項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，優(yōu)化資源配置，提高科研投入產(chǎn)出比。4.保密原則：對于涉及公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止信息泄露。二、科研項目立項管理（一）項目需求調(diào)研1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，提出對外科研項目需求。需求應(yīng)明確項目的研究目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)指標(biāo)、預(yù)期成果等。2.科技管理部門對業(yè)務(wù)部門提出的項目需求進(jìn)行初步評估，分析其必要性、可行性和創(chuàng)新性。（二）項目申報1.科技管理部門發(fā)布對外科研項目申報通知，明確申報要求、申報時間、申報材料等。2.業(yè)務(wù)部門或相關(guān)項目負(fù)責(zé)人按照申報通知要求，填寫項目申報書，提交科技管理部門。申報書應(yīng)包括項目概述、研究方案、技術(shù)路線、預(yù)期成果、經(jīng)費預(yù)算、合作單位情況等內(nèi)容。（三）項目評審1.科技管理部門組織成立項目評審專家組，成員包括公司/組織內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜液屯獠繉＜摇?.評審專家組對申報項目進(jìn)行評審，主要從項目的科學(xué)性、創(chuàng)新性、可行性、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等方面進(jìn)行評估。3.根據(jù)評審意見，科技管理部門提出項目立項建議，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）項目立項1.經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批同意立項的項目，由科技管理部門下達(dá)立項通知，并與項目負(fù)責(zé)人簽訂項目任務(wù)書。項目任務(wù)書明確項目的各方責(zé)任、研究內(nèi)容、技術(shù)指標(biāo)、進(jìn)度要求、經(jīng)費預(yù)算等。2.項目負(fù)責(zé)人按照項目任務(wù)書要求，組織開展項目研究工作。三、合作單位選擇與管理（一）合作單位選擇原則1.具備較強的科研實力和技術(shù)水平，在相關(guān)領(lǐng)域具有良好的研究基礎(chǔ)和業(yè)績。2.具有與項目研究相匹配的科研設(shè)施和條件。3.科研團(tuán)隊結(jié)構(gòu)合理，人員素質(zhì)較高，具備較強的創(chuàng)新能力和協(xié)作精神。4.信譽良好，無不良科研記錄。（二）合作單位篩選1.科技管理部門通過多種渠道收集合作單位信息，建立合作單位庫。2.根據(jù)項目需求，從合作單位庫中篩選出若干潛在合作單位，并向其發(fā)出合作意向書。3.潛在合作單位按照合作意向書要求，提交合作方案、單位資質(zhì)證明、業(yè)績證明等材料。4.科技管理部門對潛在合作單位提交的材料進(jìn)行審核，必要時進(jìn)行實地考察，綜合評估其科研實力、技術(shù)水平、信譽等情況，確定合作單位。（三）合作協(xié)議簽訂1.項目負(fù)責(zé)人與合作單位就項目合作事宜進(jìn)行洽談，達(dá)成一致意見后，起草合作協(xié)議。2.合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括項目研究內(nèi)容、技術(shù)成果歸屬、經(jīng)費分配、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、保密條款、違約責(zé)任等。3.合作協(xié)議經(jīng)科技管理部門審核后，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由項目負(fù)責(zé)人與合作單位簽訂正式合作協(xié)議。（四）合作單位管理1.項目負(fù)責(zé)人定期對合作單位的項目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。2.科技管理部門不定期對合作單位的項目實施情況進(jìn)行抽查，確保項目按照合作協(xié)議和項目任務(wù)書要求順利進(jìn)行。3.建立合作單位評價機(jī)制，項目結(jié)束后，由科技管理部門組織對合作單位的項目實施情況、科研成果、合作態(tài)度等進(jìn)行評價。評價結(jié)果作為今后是否繼續(xù)合作的重要依據(jù)。四、科研經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預(yù)算編制1.項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目研究內(nèi)容和任務(wù)要求，編制項目經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括直接費用和間接費用兩部分。2.直接費用是指在項目研究過程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費用，包括設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費、專家咨詢費等。3.間接費用是指承擔(dān)項目任務(wù)的單位在組織實施項目過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關(guān)費用，主要包括承擔(dān)單位為項目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費用的補助支出，以及績效支出等。間接費用按照國家和公司/組織有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）經(jīng)費審批1.項目經(jīng)費預(yù)算經(jīng)科技管理部門審核后，報公司/組織財務(wù)部門審批。2.財務(wù)部門按照國家和公司/組織有關(guān)財務(wù)規(guī)定，對項目經(jīng)費預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保經(jīng)費預(yù)算的合理性和合規(guī)性。（三）經(jīng)費使用1.項目負(fù)責(zé)人按照經(jīng)費預(yù)算和項目任務(wù)書要求，合理使用項目經(jīng)費，確保經(jīng)費?？顚Ｓ谩?.項目經(jīng)費支出應(yīng)嚴(yán)格按照國家和公司/組織有關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。3.涉及政府采購的設(shè)備、材料等，應(yīng)按照政府采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）經(jīng)費監(jiān)督與檢查1.財務(wù)部門定期對項目經(jīng)費使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。2.科技管理部門不定期對項目經(jīng)費使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.項目結(jié)束后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時編制項目經(jīng)費決算報告，經(jīng)科技管理部門審核后，報財務(wù)部門審批。財務(wù)部門對項目經(jīng)費決算情況進(jìn)行審計。五、科研成果管理（一）成果歸屬1.項目研究過程中形成的知識產(chǎn)權(quán)等科研成果，按照合作協(xié)議和國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定確定歸屬。2.公司/組織作為項目承擔(dān)單位，享有項目研究成果的相關(guān)權(quán)益。未經(jīng)公司/組織書面同意，合作單位不得擅自使用、轉(zhuǎn)讓、許可他人使用項目研究成果。（二）成果登記與申報1.項目負(fù)責(zé)人在項目研究取得階段性成果或最終成果后，及時向科技管理部門提交成果登記申請。2.科技管理部門對項目成果進(jìn)行審核，符合登記條件的，予以登記，并頒發(fā)成果登記證書。3.對于具有較高水平和應(yīng)用價值的科研成果，科技管理部門組織項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行成果申報，積極爭取各級政府科技獎勵和榮譽稱號。（三）成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用1.科技管理部門建立科研成果轉(zhuǎn)化平臺，加強與市場主體的對接，促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。2.項目負(fù)責(zé)人積極推動科研成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用，通過技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)許可、合作開發(fā)等方式，實現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)價值和社會效益。3.公司/組織對科研成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用工作給予政策支持和資金扶持，鼓勵科研人員積極參與成果轉(zhuǎn)化活動。六、知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬約定1.在項目合作協(xié)議中，明確約定項目研究過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)（包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)、技術(shù)秘密等）的歸屬。2.對于公司/組織投入資金較多、承擔(dān)主要研究任務(wù)的項目，應(yīng)爭取項目研究成果的知識產(chǎn)權(quán)歸公司/組織所有。（二）知識產(chǎn)權(quán)申請與維護(hù)1.項目負(fù)責(zé)人按照知識產(chǎn)權(quán)歸屬約定，及時辦理知識產(chǎn)權(quán)申請手續(xù)。申請專利的，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交專利申請文件；申請商標(biāo)的，應(yīng)按照商標(biāo)注冊程序辦理相關(guān)手續(xù)；申請著作權(quán)登記的，應(yīng)提交著作權(quán)登記申請材料。2.加強對知識產(chǎn)權(quán)的維護(hù)，及時繳納專利年費、商標(biāo)續(xù)展費等費用，確保知識產(chǎn)權(quán)的有效性。（三）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與保密1.建立健全知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度，加強對公司/組織知識產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù)。對于涉及公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等知識產(chǎn)權(quán)的信息，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止信息泄露。2.與合作單位、參與項目研究的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，防止知識產(chǎn)權(quán)被侵犯。七、科研項目驗收管理（一）驗收申請1.項目完成后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向科技管理部門提交項目驗收申請，并提供項目研究報告、技術(shù)總結(jié)報告、測試報告、用戶使用報告、經(jīng)費決算報告等驗收材料。2.驗收材料應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，能夠反映項目研究任務(wù)的完成情況和研究成果的水平。（二）驗收組織1.科技管理部門組織成立項目驗收專家組，成員包括公司/組織內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜液屯獠繉＜摇?.驗收專家組按照項目任務(wù)書和相關(guān)驗收標(biāo)準(zhǔn)，對項目進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括項目研究任務(wù)完成情況、技術(shù)指標(biāo)達(dá)成情況、科研成果水平、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、經(jīng)費使用情況等。（三）驗收結(jié)論1.驗收專家組根據(jù)驗收情況，形成驗收意見。驗收意見分為通過驗收、整改后通過驗收和不通過驗收三種。2.對于通過驗收的項目，科技管理部門頒發(fā)項目驗收證書；對于