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外來進(jìn)廠管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司對外來人員及車輛進(jìn)廠的規(guī)范管理,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的安全、有序進(jìn)行,保障公司員工的生命財產(chǎn)安全和公司的正常運營秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于所有進(jìn)入公司廠區(qū)的外來人員(包括但不限于供應(yīng)商、承包商、訪客、臨時工作人員等)及車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:將安全放在首位,確保外來人員及車輛的活動不會對公司的安全生產(chǎn)造成威脅。2.規(guī)范管理原則:對外來人員及車輛進(jìn)廠的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,做到有章可循、有據(jù)可依。3.服務(wù)與監(jiān)管并重原則:在加強(qiáng)管理的同時,為合法合規(guī)的外來人員及車輛提供必要的服務(wù),保障其正常業(yè)務(wù)活動的開展。二、外來人員進(jìn)廠管理(一)人員準(zhǔn)入1.身份審核外來人員需提前向公司相關(guān)部門提交有效身份證件(身份證、駕駛證、工作證等)及相關(guān)證明材料(如業(yè)務(wù)往來證明、介紹信等),經(jīng)審核通過后方可獲得進(jìn)廠許可。對于重點區(qū)域的外來人員,如涉及機(jī)密信息或關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)的,還需進(jìn)行背景調(diào)查,確保其無不良記錄和安全隱患。2.預(yù)約登記外來人員應(yīng)提前與公司對口接待部門或人員進(jìn)行預(yù)約,明確進(jìn)廠時間、事由、停留區(qū)域等信息。接待部門或人員負(fù)責(zé)在外來人員管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記,記錄其基本信息、預(yù)約信息等,并生成唯一的進(jìn)廠識別碼。(二)進(jìn)廠流程1.憑證入場外來人員在約定時間到達(dá)公司大門時,需出示有效身份證件、預(yù)約登記信息及進(jìn)廠識別碼,經(jīng)門衛(wèi)核實無誤后,發(fā)放臨時通行證。臨時通行證應(yīng)注明外來人員姓名、單位、進(jìn)廠時間、停留區(qū)域、有效期等信息,并加蓋公司門衛(wèi)專用章。2.安全培訓(xùn)外來人員進(jìn)入廠區(qū)前,必須參加由公司安全管理部門組織的安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司安全規(guī)章制度、作業(yè)區(qū)域安全風(fēng)險、應(yīng)急處置措施等。培訓(xùn)結(jié)束后,外來人員需簽署安全承諾書,承諾遵守公司安全規(guī)定,如有違反愿意承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.陪同引導(dǎo)外來人員在廠區(qū)內(nèi)活動期間,必須由公司對口接待部門或人員陪同引導(dǎo),不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)對外來人員的行為進(jìn)行監(jiān)督,提醒其注意安全事項,確保其活動符合公司規(guī)定。(三)人員管理1.行為規(guī)范外來人員在廠區(qū)內(nèi)應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,不得吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。不得在廠區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧,影響公司正常生產(chǎn)秩序。不得擅自操作公司設(shè)備、儀器等,如需使用必須經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn),并在專人指導(dǎo)下進(jìn)行。2.區(qū)域限制外來人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約登記的停留區(qū)域活動,不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。對于公司的重點區(qū)域(如生產(chǎn)車間、倉庫、配電室等),未經(jīng)特別許可嚴(yán)禁外來人員進(jìn)入。3.離開廠區(qū)外來人員完成業(yè)務(wù)活動后,應(yīng)及時將臨時通行證交還給門衛(wèi),并由門衛(wèi)進(jìn)行登記注銷。陪同人員負(fù)責(zé)對外來人員進(jìn)行全程護(hù)送,確保其安全離開廠區(qū)。三、外來車輛進(jìn)廠管理(一)車輛準(zhǔn)入1.車輛信息登記外來車輛需提前向公司相關(guān)部門提交車輛行駛證、駕駛證等有效證件,并填寫車輛進(jìn)廠登記表,注明車輛型號、車牌號、車主姓名、聯(lián)系電話、進(jìn)廠事由、預(yù)計停留時間等信息。對于運輸危險化學(xué)品、易燃易爆物品等特殊車輛,還需提供相關(guān)資質(zhì)證明文件,經(jīng)審核通過后方可獲得進(jìn)廠許可。2.安全檢查外來車輛在進(jìn)入廠區(qū)前,必須接受公司門衛(wèi)的安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、消防器材等,確保車輛安全狀況良好。對于運輸危險物品的車輛,還需進(jìn)行專門的安全檢查,確保其符合危險物品運輸安全要求。(二)進(jìn)廠流程1.憑證入場經(jīng)安全檢查合格的外來車輛,由門衛(wèi)發(fā)放臨時通行證,并在車輛明顯位置張貼。臨時通行證應(yīng)注明車輛信息、進(jìn)廠時間、停留區(qū)域、有效期等信息,并加蓋公司門衛(wèi)專用章。2.車輛停放外來車輛應(yīng)按照公司指定的停車區(qū)域停放,不得隨意停放影響交通秩序。在裝卸貨物期間,車輛應(yīng)保持熄火狀態(tài),并設(shè)置警示標(biāo)志,防止意外發(fā)生。3.離開廠區(qū)外來車輛完成裝卸貨物或業(yè)務(wù)活動后,應(yīng)及時清理車輛及周邊衛(wèi)生,確保無貨物遺留和環(huán)境污染。經(jīng)門衛(wèi)檢查確認(rèn)無誤后,收回臨時通行證,車輛方可離開廠區(qū)。(三)車輛管理1.行駛規(guī)定外來車輛在廠區(qū)內(nèi)行駛時,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,限速行駛,不得超速、逆行、亂停亂放等。嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)鳴笛,以免影響公司正常生產(chǎn)秩序。2.貨物管理對于運輸貨物的外來車輛,公司相關(guān)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)貨物的裝卸、清點、驗收等工作,確保貨物數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。貨物裝卸過程中,應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,防止貨物損壞、泄漏等情況發(fā)生。3.特殊車輛管理對于運輸危險化學(xué)品、易燃易爆物品等特殊車輛,公司應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定專門的管理措施,確保其運輸過程安全可靠。特殊車輛在廠區(qū)內(nèi)的停放、裝卸等操作,必須在公司安全管理部門的監(jiān)督下進(jìn)行。四、監(jiān)督與檢查(一)日常巡查1.門衛(wèi)檢查公司門衛(wèi)負(fù)責(zé)對外來人員及車輛的進(jìn)廠登記、憑證查驗、安全檢查等工作,確保人員和車輛符合進(jìn)廠規(guī)定。門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)對廠區(qū)大門及周邊區(qū)域的巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。2.安全管理部門檢查公司安全管理部門定期對外來人員及車輛在廠區(qū)內(nèi)的活動情況進(jìn)行檢查,重點檢查其是否遵守公司安全規(guī)定、是否在規(guī)定區(qū)域活動等。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,安全管理部門應(yīng)及時進(jìn)行制止和糾正,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)定期評估1.管理效果評估公司定期對外來進(jìn)廠管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行評估,分析管理措施的有效性和存在的問題。根據(jù)評估結(jié)果,及時調(diào)整和完善管理辦法,不斷提高管理水平。2.風(fēng)險評估結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的特點和實際情況,定期對外來人員及車輛帶來的安全風(fēng)險進(jìn)行評估。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險防控措施,降低安全風(fēng)險。五、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定進(jìn)行身份審核、預(yù)約登記或提供虛假證明材料進(jìn)入廠區(qū)的。2.未參加安全培訓(xùn)或未簽署安全承諾書進(jìn)入廠區(qū)的。3.擅自進(jìn)入未經(jīng)許可區(qū)域或不聽從陪同人員引導(dǎo)的。4.在廠區(qū)內(nèi)違反行為規(guī)范,如吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾、大聲喧嘩、追逐打鬧等。5.擅自操作公司設(shè)備、儀器等,造成設(shè)備損壞或安全事故的。6.運輸貨物不符合規(guī)定,如貨物損壞、泄漏、數(shù)量不符等。7.違反車輛行駛規(guī)定,如超速、逆行、亂停亂放等。8.其他違反公司外來進(jìn)廠管理辦法的行為。(二)處理措施1.警告:對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的外來人員或車輛,給予警告處分,并要求其立即改正違規(guī)行為。2.罰款:對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的外來人員或車輛,除給予警告處分外,還將視情節(jié)輕重處以一定金額的罰款。3.限制進(jìn)廠:對于違規(guī)行為嚴(yán)重或造成較大安全隱患的外來人員或車輛,公司將限制其在一定期限內(nèi)不得進(jìn)入廠區(qū)。4.法律責(zé)任追究:對于因違規(guī)行為導(dǎo)致公司財產(chǎn)損
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