學(xué)籍保密管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織學(xué)籍信息的保密管理，確保學(xué)籍信息的安全性、完整性和保密性，防止學(xué)籍信息泄露、篡改或濫用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及學(xué)籍信息管理、使用、存儲的所有部門、崗位及人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，依法進行學(xué)籍保密管理。2.最小化原則：嚴格限定知悉學(xué)籍信息的人員范圍，僅將必要的信息提供給經(jīng)過授權(quán)的人員。3.保密性原則：采取有效措施確保學(xué)籍信息不被泄露給無關(guān)人員，維護信息安全。4.完整性原則：保證學(xué)籍信息的準確、完整，防止信息被篡改或丟失。5.可追溯性原則：對學(xué)籍信息的訪問、使用、流轉(zhuǎn)等進行詳細記錄，以便追溯和審計。二、管理職責(zé)（一）保密管理部門設(shè)立專門的保密管理部門，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織的學(xué)籍保密管理工作。其職責(zé)包括：1.制定和完善學(xué)籍保密管理制度、流程和規(guī)范。2.組織開展學(xué)籍保密培訓(xùn)和教育活動。3.監(jiān)督檢查各部門的學(xué)籍保密工作執(zhí)行情況。4.負責(zé)處理學(xué)籍信息泄露事件，提出處理意見并跟蹤整改情況。（二）信息管理部門負責(zé)學(xué)籍信息的收集、整理、存儲、維護和更新，確保學(xué)籍信息的準確和完整。其職責(zé)包括：1.建立健全學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。2.對學(xué)籍信息進行分類、分級管理，設(shè)置不同的訪問權(quán)限。3.定期對學(xué)籍信息進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.配合保密管理部門做好信息安全防護工作。（三）使用部門及人員各使用學(xué)籍信息的部門及人員負責(zé)本部門內(nèi)學(xué)籍信息的安全保密工作，嚴格按照規(guī)定使用和管理學(xué)籍信息。其職責(zé)包括：1.對本部門員工進行學(xué)籍保密教育，提高保密意識。2.明確專人負責(zé)學(xué)籍信息的日常管理，確保信息安全。3.嚴格遵守學(xué)籍信息使用流程，不得擅自擴大知悉范圍。4.發(fā)現(xiàn)學(xué)籍信息異常情況及時報告。三、學(xué)籍信息分類與分級（一）分類1.學(xué)生基本信息：包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址等。2.學(xué)業(yè)信息：如入學(xué)時間、學(xué)制、專業(yè)、課程成績、學(xué)歷學(xué)位等。3.獎懲信息：學(xué)生在校期間獲得的獎勵和處分情況。4.其他信息：如特殊情況記錄、健康狀況等。（二）分級根據(jù)學(xué)籍信息的敏感程度和影響范圍，將學(xué)籍信息分為三級：1.一級信息：涉及學(xué)生隱私且一旦泄露可能對學(xué)生造成重大損害的信息，如身份證號碼、家庭住址等，應(yīng)采取最高級別的保密措施。2.二級信息：對學(xué)生學(xué)業(yè)和在校表現(xiàn)有一定影響的信息，如課程成績、獎懲信息等，采取較嚴格的保密措施。3.三級信息：一般性的學(xué)籍信息，如學(xué)生基本信息中的部分公開信息等，可采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧?。四、保密措施（一）物理安?.學(xué)籍信息存儲場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。2.存儲設(shè)備應(yīng)妥善保管，定期進行檢查和維護，防止設(shè)備損壞導(dǎo)致信息丟失。3.對存儲有學(xué)籍信息的移動存儲設(shè)備進行嚴格管理，實行專人專用，使用后及時收回并妥善保管。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.建立健全網(wǎng)絡(luò)安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全軟件，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對學(xué)籍信息管理系統(tǒng)進行定期安全評估和漏洞掃描，及時修復(fù)發(fā)現(xiàn)的問題。3.加強網(wǎng)絡(luò)訪問控制，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，對訪問學(xué)籍信息的網(wǎng)絡(luò)行為進行審計和記錄。（三）人員安全1.對涉及學(xué)籍信息管理的人員進行背景審查，確保人員具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。3.定期開展保密培訓(xùn)和教育活動，提高人員的保密技能和安全意識。（四）信息處理安全1.在學(xué)籍信息的收集、錄入、整理過程中，嚴格核對信息的準確性和完整性，防止錯誤信息進入系統(tǒng)。2.對學(xué)籍信息的修改、刪除等操作進行嚴格審批，確保操作的合法性和必要性。3.采用加密技術(shù)對重要的學(xué)籍信息進行加密存儲和傳輸，防止信息在傳輸過程中被竊取或篡改。五、訪問與使用管理（一）訪問權(quán)限1.根據(jù)工作需要，為不同崗位和人員設(shè)置相應(yīng)的學(xué)籍信息訪問權(quán)限，確保其只能訪問工作所需的信息。2.訪問權(quán)限分為查詢、修改、刪除等，應(yīng)嚴格按照分級管理原則進行設(shè)置。3.定期對人員的訪問權(quán)限進行審查和調(diào)整，確保權(quán)限與工作職責(zé)相符。（二）使用流程1.員工因工作需要使用學(xué)籍信息時，應(yīng)填寫《學(xué)籍信息使用申請表》，注明使用目的、信息范圍等，經(jīng)所在部門負責(zé)人審批后提交信息管理部門。2.信息管理部門對申請表進行審核，符合規(guī)定的予以批準，并按照申請內(nèi)容提供相應(yīng)的學(xué)籍信息。3.使用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還所使用的學(xué)籍信息，不得擅自留存或傳播。（三）共享與交換1.公司/組織內(nèi)部各部門之間如需共享學(xué)籍信息，應(yīng)按照規(guī)定的流程進行申請和審批，明確共享的目的、范圍和期限。2.與外部單位進行學(xué)籍信息交換時，必須簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保信息安全。3.對共享和交換的學(xué)籍信息進行嚴格監(jiān)控和管理，防止信息泄露。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.保密管理部門定期對各部門的學(xué)籍保密工作進行檢查，包括信息存儲安全、人員保密意識、訪問權(quán)限管理等方面。2.檢查結(jié)果以書面形式通報各部門，對存在的問題提出整改要求，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.保密管理部門不定期對學(xué)籍信息管理情況進行抽查，重點檢查信息使用流程的執(zhí)行情況、信息安全防護措施的落實情況等。2.對抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進行制止和糾正，并按照規(guī)定進行處理。（三）內(nèi)部審計1.定期開展內(nèi)部審計工作，對學(xué)籍保密管理工作進行全面審查，評估管理措施的有效性和合規(guī)性。2.根據(jù)審計結(jié)果提出改進建議，完善學(xué)籍保密管理制度和流程。七、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定制定學(xué)籍信息泄露應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、處置流程和措施等。（二）應(yīng)急響應(yīng)1.一旦發(fā)生學(xué)籍信息泄露事件，發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即報告本部門負責(zé)人，部門負責(zé)人及時報告保密管理部門。2.保密管理部門接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進行調(diào)查和處置。3.盡快確定信息泄露的原因、范圍和影響程度，采取有效措施防止信息進一步擴散。（三）后續(xù)處理1.對信息泄露事件進行調(diào)查，查明責(zé)任人員，依法依規(guī)進行處理。2.對受影響的學(xué)生進行安撫和解釋，采取措施降低事件對學(xué)生的影響。3.總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，對應(yīng)急預(yù)案進行修訂和完善，防止類似事件再次發(fā)生。八、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃制定年度學(xué)籍保密培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準中關(guān)于學(xué)籍保密的規(guī)定。2.公司/組織的學(xué)籍保密管理制度和流程。3.學(xué)籍信息安全知識和技能，如信息保護、網(wǎng)絡(luò)安全等。4.典型的學(xué)籍信息泄露案例分析。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請專家進行授課。2.開展在線學(xué)習(xí)，提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和課程。3.進行案例分析和模擬演練，提高人員的實際應(yīng)對能力。九、獎懲措施（一）獎勵對在學(xué)籍保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。（二）懲罰對違反學(xué)籍保密管理規(guī)定的部門