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工地木材管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)工地木材管理,確保木材的合理使用、減少浪費(fèi)、降低成本,保障施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所屬各工地項(xiàng)目中木材的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、回收及核算等管理活動(dòng)。(三)管理原則1.節(jié)約高效原則:通過(guò)科學(xué)管理,提高木材利用率,減少損耗,實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。2.規(guī)范有序原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行木材管理,確保各項(xiàng)工作規(guī)范、有序開(kāi)展。3.責(zé)任明確原則:明確各部門(mén)及人員在木材管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人,獎(jiǎng)懲分明。二、職責(zé)分工(一)物資部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定木材采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求,合理安排木材的采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格和品種。2.選擇合格的木材供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,確保木材質(zhì)量符合要求。3.負(fù)責(zé)木材的驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存管理,建立木材臺(tái)賬,記錄木材的出入庫(kù)情況。4.定期對(duì)庫(kù)存木材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)掌握木材庫(kù)存動(dòng)態(tài)。(二)工程部門(mén)1.根據(jù)施工圖紙和施工方案,準(zhǔn)確計(jì)算木材用量,向物資部門(mén)提供詳細(xì)的木材需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)木材的合理調(diào)配和使用,指導(dǎo)施工人員正確使用木材,避免浪費(fèi)。3.對(duì)施工過(guò)程中的木材使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不合理使用木材的行為。(三)質(zhì)量部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的木材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保木材質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程要求。2.在施工過(guò)程中,對(duì)木材的使用質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,防止因木材質(zhì)量問(wèn)題影響工程質(zhì)量。(四)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)木材采購(gòu)資金的審核和支付,確保資金使用合理、合規(guī)。2.參與木材成本核算,對(duì)木材的采購(gòu)、使用等費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為成本控制提供依據(jù)。(五)施工班組1.按照工程部門(mén)的要求,合理領(lǐng)用木材,嚴(yán)格按照施工規(guī)范使用木材,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。2.負(fù)責(zé)對(duì)剩余木材進(jìn)行清理和回收,交回物資部門(mén)指定地點(diǎn)。三、木材采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃制定1.工程部門(mén)應(yīng)在工程開(kāi)工前[X]天,根據(jù)施工圖紙和施工進(jìn)度計(jì)劃,編制詳細(xì)的木材需求計(jì)劃,提交給物資部門(mén)。2.物資部門(mén)結(jié)合庫(kù)存情況和工程實(shí)際進(jìn)度,對(duì)工程部門(mén)提交的木材需求計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整,制定木材采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確木材的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。(二)供應(yīng)商選擇1.物資部門(mén)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式,選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的木材供應(yīng)商。2.對(duì)擬選擇的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查,要求供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)證明文件。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,合同應(yīng)明確木材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。(三)采購(gòu)合同執(zhí)行1.物資部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定,及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單,跟蹤木材的生產(chǎn)和運(yùn)輸進(jìn)度。2.供應(yīng)商應(yīng)按照合同要求,按時(shí)、按質(zhì)、按量將木材運(yùn)輸至工地指定地點(diǎn)。物資部門(mén)負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收合格的木材辦理入庫(kù)手續(xù)。3.如因供應(yīng)商原因?qū)е履静馁|(zhì)量不符合要求或交貨延遲,物資部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求供應(yīng)商采取整改措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。四、木材運(yùn)輸管理(一)運(yùn)輸方式選擇1.根據(jù)木材的數(shù)量、規(guī)格、運(yùn)輸距離等因素,合理選擇運(yùn)輸方式。一般情況下,短途運(yùn)輸可采用汽車(chē)運(yùn)輸,長(zhǎng)途運(yùn)輸可采用火車(chē)運(yùn)輸或船運(yùn)。2.在選擇運(yùn)輸方式時(shí),應(yīng)充分考慮運(yùn)輸成本、運(yùn)輸安全、運(yùn)輸時(shí)間等因素,確保木材能夠安全、及時(shí)、完好地運(yùn)輸至工地。(二)運(yùn)輸安全保障1.對(duì)木材運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保車(chē)輛性能良好,符合安全運(yùn)輸要求。2.在木材運(yùn)輸過(guò)程中,應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,防止木材受損、變形或丟失。如對(duì)木材進(jìn)行捆綁、覆蓋等。3.運(yùn)輸人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保運(yùn)輸安全。如發(fā)生交通事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的處理措施。五、木材儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存場(chǎng)地規(guī)劃1.在工地選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的場(chǎng)地作為木材儲(chǔ)存場(chǎng)地。2.根據(jù)木材的品種、規(guī)格、數(shù)量等因素,合理規(guī)劃儲(chǔ)存場(chǎng)地,劃分不同的儲(chǔ)存區(qū)域,設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。3.儲(chǔ)存場(chǎng)地應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施,如設(shè)置消防器材、排水系統(tǒng)、防蟲(chóng)網(wǎng)、圍欄等。(二)木材堆放要求1.木材應(yīng)按照品種、規(guī)格、等級(jí)分別堆放,做到整齊有序。2.堆放木材時(shí)應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則,便于木材的取用和管理。3.木材堆放高度應(yīng)符合安全要求,一般不宜超過(guò)[X]米,防止木材倒塌傷人。4.對(duì)于易受潮的木材,應(yīng)采取墊高、覆蓋等防潮措施,避免木材受潮變形。(三)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.物資部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存木材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月至少盤(pán)點(diǎn)一次。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括木材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)木材臺(tái)賬與實(shí)際庫(kù)存情況,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)。六、木材領(lǐng)用管理(一)領(lǐng)用流程1.施工班組根據(jù)施工進(jìn)度需要,填寫(xiě)木材領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明木材的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,提交給工程部門(mén)審核。2.工程部門(mén)對(duì)施工班組提交的木材領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核,確認(rèn)其合理性和必要性后,簽字批準(zhǔn)。3.施工班組憑工程部門(mén)批準(zhǔn)的木材領(lǐng)用申請(qǐng)表到物資部門(mén)領(lǐng)取木材。物資部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放木材,并在木材臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。(二)限額領(lǐng)料1.工程部門(mén)應(yīng)根據(jù)施工圖紙和施工方案,對(duì)各施工班組下達(dá)木材限額領(lǐng)料指標(biāo)。限額領(lǐng)料指標(biāo)應(yīng)明確木材的品種、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。2.施工班組應(yīng)嚴(yán)格按照限額領(lǐng)料指標(biāo)領(lǐng)用木材,不得超領(lǐng)。如因工程變更等原因需要增加木材用量,應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。3.物資部門(mén)應(yīng)對(duì)施工班組的木材領(lǐng)用情況進(jìn)行監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)超領(lǐng)現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)制止并查明原因。對(duì)超領(lǐng)部分,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、木材回收管理(一)回收范圍1.施工過(guò)程中剩余的木材,如短料、邊角料等。2.拆除工程中拆除下來(lái)的可重復(fù)利用的木材。(二)回收要求1.施工班組應(yīng)在每天施工結(jié)束后,及時(shí)將剩余木材清理回收,集中堆放至物資部門(mén)指定地點(diǎn)。2.對(duì)回收的木材應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)整理,按照品種、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行標(biāo)識(shí),便于后續(xù)處理。3.物資部門(mén)應(yīng)定期對(duì)回收的木材進(jìn)行清點(diǎn)和登記,建立回收木材臺(tái)賬。(三)回收木材的處理1.對(duì)回收的可直接使用的木材,物資部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),納入庫(kù)存管理,以備后續(xù)工程使用。2.對(duì)回收的不能直接使用但可加工再利用的木材,物資部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行加工處理,使其能夠滿(mǎn)足工程需求。3.對(duì)回收的無(wú)法再利用的木材,物資部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如出售給廢品回收站等。八、木材核算管理(一)成本核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立木材成本核算制度,對(duì)木材的采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本、領(lǐng)用成本等進(jìn)行核算。2.木材采購(gòu)成本包括木材的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用等。運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本、領(lǐng)用成本等應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行歸集和分配。3.每月末,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)編制木材成本報(bào)表,反映木材的成本構(gòu)成和成本變動(dòng)情況,為成本控制提供依據(jù)。(二)效益分析1.物資部門(mén)應(yīng)定期對(duì)木材的使用效益進(jìn)行分析,計(jì)算木材的利用率、損耗率等指標(biāo)。2.通過(guò)對(duì)木材使用效益的分析,找出木材管理中存在的問(wèn)題和不足,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,提高木材的使用效益。3.工程部門(mén)應(yīng)結(jié)合工程質(zhì)量和進(jìn)度情況,對(duì)木材的使用效果進(jìn)行評(píng)估,為木材管理提供參考。九、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立木材管理監(jiān)督檢查小組,定期對(duì)各工地項(xiàng)目的木材管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括木材采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理情況,以及木材管理制度的執(zhí)行情況。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。(二)考核1.建立木材管理考
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