大賽資金管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)大賽資金管理，規(guī)范大賽資金使用行為，提高資金使用效益，確保大賽順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于由本公司/組織主辦或承辦的各類大賽所涉及的資金管理活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：大賽資金的管理和使用必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。2.?？顚Ｓ迷瓌t：大賽資金應(yīng)專項(xiàng)用于大賽相關(guān)的各項(xiàng)開支，不得挪作他用。3.預(yù)算控制原則：建立健全大賽資金預(yù)算管理制度，加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督，確保資金收支平衡，嚴(yán)格控制預(yù)算外支出。4.公開透明原則：大賽資金的管理和使用應(yīng)公開透明，接受內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察及社會公眾的監(jiān)督。二、資金來源與預(yù)算管理（一）資金來源1.公司/組織自有資金：由本公司/組織自行籌集用于大賽舉辦的資金。2.政府資助：獲得政府部門對大賽的專項(xiàng)資助資金。3.社會捐贈：接受企業(yè)、社會團(tuán)體、個人等社會各界對大賽的捐贈資金。4.其他收入：包括大賽報名費(fèi)、贊助費(fèi)、合作項(xiàng)目收入等與大賽相關(guān)的其他收入。（二）預(yù)算編制1.預(yù)算編制主體：大賽主辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織編制大賽資金預(yù)算，并提交至財(cái)務(wù)部門審核匯總。2.預(yù)算編制內(nèi)容：大賽資金預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)大賽的規(guī)模、參賽人數(shù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、贊助情況等因素進(jìn)行合理預(yù)測；支出預(yù)算應(yīng)涵蓋大賽組織過程中的各項(xiàng)費(fèi)用，如場地租賃、設(shè)備購置、評委酬金、參賽選手獎勵、宣傳推廣、工作人員薪酬等。3.預(yù)算編制流程大賽主辦部門根據(jù)大賽籌備計(jì)劃和實(shí)際需求，提出資金預(yù)算草案，明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出明細(xì)和金額。財(cái)務(wù)部門對預(yù)算草案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、合規(guī)性、完整性以及與公司/組織整體預(yù)算的銜接性。將審核后的預(yù)算草案提交至公司/組織管理層審批。根據(jù)管理層審批意見，對預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整和完善，最終確定大賽資金預(yù)算方案。（三）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行：大賽主辦部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和通報，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。2.預(yù)算調(diào)整：在大賽舉辦過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，大賽主辦部門應(yīng)提出預(yù)算調(diào)整申請，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、項(xiàng)目、金額等，并提交相關(guān)證明材料。財(cái)務(wù)部門對調(diào)整申請進(jìn)行審核后，報公司/組織管理層審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。三、資金支出管理（一）支出審批流程1.費(fèi)用報銷：大賽相關(guān)費(fèi)用的報銷應(yīng)按照公司/組織的財(cái)務(wù)報銷制度執(zhí)行。報銷人應(yīng)填寫報銷憑證，注明費(fèi)用的用途、金額、報銷日期等信息，并附上相關(guān)的發(fā)票、合同、審批文件等證明材料。2.部門初審：報銷人所在部門負(fù)責(zé)人對報銷憑證的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行初審，審核通過后簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報銷手續(xù)是否齊全、費(fèi)用是否符合預(yù)算、發(fā)票是否合規(guī)等。審核通過后簽字確認(rèn)。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)公司/組織的財(cái)務(wù)審批權(quán)限，報銷憑證需經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。審批通過后，方可報銷付款。（二）支出范圍與標(biāo)準(zhǔn)1.場地租賃費(fèi)用：根據(jù)大賽實(shí)際需求，租賃合適的場地用于比賽、培訓(xùn)、頒獎等活動。場地租賃費(fèi)用應(yīng)按照市場價格合理確定，并簽訂租賃合同。2.設(shè)備購置費(fèi)用：購置比賽所需的設(shè)備、器材、道具等，應(yīng)按照公司/組織的固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行采購和驗(yàn)收。設(shè)備購置費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)，并確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合大賽要求。3.評委酬金：根據(jù)評委的專業(yè)水平、知名度、工作量等因素，合理確定評委酬金標(biāo)準(zhǔn)。評委酬金應(yīng)在比賽結(jié)束后及時發(fā)放，并按照規(guī)定代扣代繳個人所得稅。4.參賽選手獎勵：設(shè)立合理的參賽選手獎勵制度，根據(jù)比賽成績和獎項(xiàng)設(shè)置，發(fā)放相應(yīng)的獎金、獎品或榮譽(yù)證書。參賽選手獎勵費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)，并確保獎勵的公平、公正、公開。5.宣傳推廣費(fèi)用：為提高大賽的知名度和影響力，進(jìn)行必要的宣傳推廣活動，如廣告投放、媒體合作、宣傳資料制作等。宣傳推廣費(fèi)用應(yīng)按照公司/組織的宣傳費(fèi)用管理規(guī)定進(jìn)行審批和控制。6.工作人員薪酬：支付大賽組織過程中工作人員的薪酬、補(bǔ)貼等費(fèi)用，應(yīng)按照公司/組織的薪酬制度執(zhí)行。工作人員薪酬應(yīng)合理確定，確保工作人員的付出得到相應(yīng)的回報。7.其他費(fèi)用：與大賽相關(guān)的其他合理費(fèi)用，如水電費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等，應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。（三）特殊支出管理1.重大項(xiàng)目支出：對于大賽中的重大項(xiàng)目支出，如場地租賃、設(shè)備購置、大型宣傳活動等，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)論證和評估，確保項(xiàng)目的必要性、可行性和效益性。重大項(xiàng)目支出應(yīng)按照公司/組織的重大事項(xiàng)決策程序進(jìn)行審批。2.贊助與合作支出：接受贊助或與其他單位合作舉辦大賽時，應(yīng)簽訂詳細(xì)的贊助協(xié)議或合作合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、資金使用方式、宣傳推廣等事項(xiàng)。贊助與合作收入應(yīng)按照規(guī)定及時入賬，并按照協(xié)議約定合理使用贊助資金。3.捐贈支出管理：接受社會捐贈時，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定辦理捐贈手續(xù)，開具合法有效的捐贈票據(jù)。捐贈資金應(yīng)?？顚Ｓ?，并定期向捐贈人反饋資金使用情況。四、資金收入管理（一）收入范圍1.報名費(fèi)收入：向參賽選手收取的報名費(fèi)用。2.贊助費(fèi)收入：獲得企業(yè)、社會團(tuán)體、個人等的贊助資金。3.合作項(xiàng)目收入：與其他單位合作開展大賽相關(guān)項(xiàng)目所取得的收入。4.其他收入：包括大賽期間的廣告收入、場地出租收入、衍生產(chǎn)品銷售收入等與大賽相關(guān)的其他收入。（二）收入確認(rèn)與核算1.收入確認(rèn)原則：按照國家相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則和公司/組織的財(cái)務(wù)制度，在滿足收入確認(rèn)條件時及時確認(rèn)收入。2.收入核算：財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的賬戶或科目，對大賽資金收入進(jìn)行明細(xì)核算。各項(xiàng)收入應(yīng)及時足額入賬，不得截留、隱瞞或坐支。（三）收費(fèi)管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定：大賽主辦部門應(yīng)根據(jù)大賽的成本、市場行情、參賽選手承受能力等因素，合理制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并報公司/組織管理層審批。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在大賽報名通知中明確公布。2.收費(fèi)方式：提供多種收費(fèi)方式，如線上支付、線下轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金繳納等，方便參賽選手繳費(fèi)。同時，應(yīng)加強(qiáng)對收費(fèi)過程的管理，確保收費(fèi)安全、準(zhǔn)確、及時。3.退費(fèi)管理：如因特殊原因需要退還參賽選手報名費(fèi)，應(yīng)按照公司/組織的退費(fèi)規(guī)定辦理。退費(fèi)申請應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，方可辦理退費(fèi)手續(xù)。五、資金監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)監(jiān)督：財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對大賽資金的收支情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，確保資金使用合法合規(guī)、賬目清晰準(zhǔn)確。2.內(nèi)部審計(jì)：公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對大賽資金管理情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，檢查資金預(yù)算執(zhí)行情況、支出審批程序、財(cái)務(wù)核算等方面是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督：紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對大賽資金管理過程的監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)行為，確保大賽資金安全。（二）外部監(jiān)督1.接受政府部門監(jiān)督：主動接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等政府部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供相關(guān)資料和信息，積極配合政府部門的工作。2.社會監(jiān)督：通過公開大賽資金管理情況、設(shè)立舉報電話和郵箱等方式，接受社會公眾的監(jiān)督。對社會公眾的舉報和投訴，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向社會公開。（三）檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容：主要檢查大賽資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金收支合規(guī)性、財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性、資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況等。2.檢查方式：采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式，通過查閱賬目、憑證、報表、合同等資料，實(shí)地查看場地、設(shè)備等資產(chǎn)，詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行檢查。六、財(cái)務(wù)風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.風(fēng)險識別：對大賽資金管理過程中可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行全面識別，包括資金籌集風(fēng)險、預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險、資金支出風(fēng)險、收入管理風(fēng)險、財(cái)務(wù)監(jiān)督風(fēng)險等。2.風(fēng)險評估：對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險等級。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.風(fēng)險規(guī)避：對于風(fēng)險發(fā)生可能性較大且影響程度嚴(yán)重的風(fēng)險，采取風(fēng)險規(guī)避措施，如取消或調(diào)整大賽項(xiàng)目、改變資金籌集方式等。2.風(fēng)險降低：對于風(fēng)險發(fā)生可能性較大但影響程度較小的風(fēng)險，采取風(fēng)險降低措施，如加強(qiáng)預(yù)算管理、完善支出審批流程、優(yōu)化收費(fèi)管理等。3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移：對于風(fēng)險發(fā)生可能性較小但影響程度嚴(yán)重的風(fēng)險，采取風(fēng)險轉(zhuǎn)移措施，如購買保險、簽訂免責(zé)協(xié)議等。4.風(fēng)險接受：對于風(fēng)險發(fā)生可能性較小且影響程度較小的風(fēng)險，采取風(fēng)險接受措施，如建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控等。七、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)購置1.資產(chǎn)購置計(jì)劃：根據(jù)大賽實(shí)際需求，制定資產(chǎn)購置計(jì)劃，明確資產(chǎn)的種類、數(shù)量、規(guī)格、購置時間等。資產(chǎn)購置計(jì)劃應(yīng)納入大賽資金預(yù)算管理。2.資產(chǎn)采購程序：按照公司/組織的固定資產(chǎn)采購程序進(jìn)行資產(chǎn)采購，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保資產(chǎn)的質(zhì)量和價格合理。3.資產(chǎn)驗(yàn)收：資產(chǎn)購置后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合合同要求，驗(yàn)收合格后方可辦理入賬手續(xù)。（二）資產(chǎn)使用與保管1.資產(chǎn)使用管理：建立資產(chǎn)使用管理制度，明確資產(chǎn)的使用部門和使用人員，規(guī)定資產(chǎn)的使用范圍、使用方法、使用期限等。使用人員應(yīng)按照規(guī)定正確使用資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣資產(chǎn)。2.資產(chǎn)保管責(zé)任：明確資產(chǎn)保管責(zé)任人，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常保管和維護(hù)。保管責(zé)任人應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整。3.資產(chǎn)維護(hù)與維修：定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。對于出現(xiàn)故障或損壞的資產(chǎn)，應(yīng)及時安排維修，維修費(fèi)用按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。（三）資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置原則：按照公司/組織的固定資產(chǎn)處置規(guī)定，遵循公開、公正、公平的原則，對不再使用或已損壞的資產(chǎn)進(jìn)行處置。2.資產(chǎn)處置方式：資產(chǎn)處置方式包括出售、報廢、捐贈等。資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，處置收入應(yīng)及時足額入賬。八、信息披露（一）信息披露內(nèi)容1.大賽資金預(yù)算：在大賽籌備階段，向社會公開大賽資金預(yù)算方案，包括收入預(yù)算和支出預(yù)算明細(xì)。2.資金收支情況：定期向社會公開大賽資金的收支情況，包括收入來源、支出項(xiàng)目、金額等。3.財(cái)務(wù)審計(jì)報告：在大賽結(jié)束后，向社會公開大賽資金的財(cái)務(wù)審計(jì)報告，接受社會公眾的監(jiān)督。（二）信息披露方式1