大疆樣機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)大疆樣機(jī)的管理，規(guī)范樣機(jī)的使用、維護(hù)、保管及處置流程，確保樣機(jī)的安全、完整和有效利用，提高公司研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等工作的效率和質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于大疆公司內(nèi)所有樣機(jī)的管理，包括但不限于研發(fā)過程中的測試樣機(jī)、展示樣機(jī)、銷售推廣樣機(jī)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的樣機(jī)管理部門或崗位，對樣機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和監(jiān)督。2.安全第一原則：確保樣機(jī)在使用、運(yùn)輸、存儲過程中的安全，防止損壞、丟失和被盜。3.高效利用原則：充分發(fā)揮樣機(jī)的作用，提高其使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)操作樣機(jī)，確保其性能和質(zhì)量不受影響。二、樣機(jī)的分類與編號（一）分類1.研發(fā)測試樣機(jī)：用于新產(chǎn)品研發(fā)過程中的各項(xiàng)性能測試、功能驗(yàn)證等。2.展示樣機(jī)：用于公司展廳、展會、客戶演示等場合，展示產(chǎn)品的外觀、功能和特點(diǎn)。3.銷售推廣樣機(jī)：提供給銷售人員進(jìn)行市場推廣、客戶試用等，促進(jìn)產(chǎn)品銷售。（二）編號為便于管理和識別，對每臺樣機(jī)進(jìn)行唯一編號。編號規(guī)則如下：1.編號由字母和數(shù)字組成，共[X]位。2.第一位字母表示樣機(jī)類型，如“Y”代表研發(fā)測試樣機(jī)，“Z”代表展示樣機(jī)，“S”代表銷售推廣樣機(jī)。3.中間[X2]位數(shù)字為順序號，按照樣機(jī)入庫時(shí)間依次遞增。4.最后一位數(shù)字為校驗(yàn)位，用于驗(yàn)證編號的準(zhǔn)確性。三、樣機(jī)的申購與審批（一）申購1.各部門因工作需要申購樣機(jī)時(shí)，應(yīng)填寫《大疆樣機(jī)申購申請表》，詳細(xì)說明申購原因、樣機(jī)類型、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至樣機(jī)管理部門。（二）審批1.樣機(jī)管理部門收到申購申請表后，對申購內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申購需求的合理性、現(xiàn)有樣機(jī)資源情況等。2.對于金額較大或涉及重要項(xiàng)目的樣機(jī)申購，需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過的申購申請表，由樣機(jī)管理部門負(fù)責(zé)安排樣機(jī)的采購或調(diào)配。四、樣機(jī)的采購與入庫（一）采購1.樣機(jī)管理部門根據(jù)審批通過的申購申請表，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確樣機(jī)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.對于定制的樣機(jī)，應(yīng)與供應(yīng)商密切溝通，確保其滿足公司的需求。（二）入庫1.樣機(jī)到貨后，由樣機(jī)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀、數(shù)量、規(guī)格、性能等。2.驗(yàn)收合格的樣機(jī)，填寫《大疆樣機(jī)入庫單》，辦理入庫手續(xù)。入庫單應(yīng)注明樣機(jī)編號、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.驗(yàn)收不合格的樣機(jī)，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法，如退貨、換貨等。五、樣機(jī)的使用與維護(hù)（一）使用1.各部門使用樣機(jī)時(shí)，應(yīng)填寫《大疆樣機(jī)使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到樣機(jī)管理部門領(lǐng)取。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照樣機(jī)的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改或拆卸樣機(jī)。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)樣機(jī)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告樣機(jī)管理部門。（二）維護(hù)1.樣機(jī)管理部門應(yīng)定期對樣機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、檢查、校準(zhǔn)、更換零部件等。3.對于需要專業(yè)維修的樣機(jī)，應(yīng)委托具有資質(zhì)的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保其恢復(fù)正常性能。六、樣機(jī)的借用與歸還（一）借用1.因工作需要借用樣機(jī)的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《大疆樣機(jī)借用申請表》，經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人和樣機(jī)管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，方可借用。2.借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的樣機(jī)，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。（二）歸還1.借用人員應(yīng)在借用期限屆滿前，將樣機(jī)歸還至樣機(jī)管理部門。2.歸還時(shí)，樣機(jī)管理部門應(yīng)對樣機(jī)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失情況，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。七、樣機(jī)的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢1.符合下列條件之一的樣機(jī)，可申請報(bào)廢：已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品升級等原因，已被淘汰的。因不可抗力因素導(dǎo)致?lián)p壞，無法修復(fù)的。2.申請報(bào)廢的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《大疆樣機(jī)報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因，并提交相關(guān)證明材料。3.樣機(jī)管理部門收到報(bào)廢申請表后，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的樣機(jī)，由樣機(jī)管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行處置。處置方式包括出售、拆解、捐贈等。2.對于出售的報(bào)廢樣機(jī)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估定價(jià)，并通過合法渠道進(jìn)行交易。交易所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。3.對于拆解的報(bào)廢樣機(jī)，應(yīng)做好記錄，確保其零部件得到妥善處理，防止環(huán)境污染。4.對于捐贈的報(bào)廢樣機(jī)，應(yīng)選擇合適的受贈對象，并辦理相關(guān)手續(xù)。八、樣機(jī)的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)1.樣機(jī)管理部門應(yīng)定期對樣機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)填寫《大疆樣機(jī)盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄樣機(jī)的編號、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（二）清查1.公司每年應(yīng)組織一次樣機(jī)清查工作，對所有樣機(jī)進(jìn)行全面清查。2.清查內(nèi)容包括樣機(jī)的數(shù)量、質(zhì)量、使用情況、存放地點(diǎn)等。3.清查結(jié)束后，應(yīng)編寫清查報(bào)告，總結(jié)清查結(jié)果，提出改進(jìn)建議。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或崗位，對樣機(jī)管理工作進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)督機(jī)構(gòu)或崗位應(yīng)定期對樣機(jī)管理部門的工作進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。（二）檢查1.樣機(jī)管理部門應(yīng)定期對各部門的樣機(jī)使用情況進(jìn)行檢