對(duì)外禮品管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對(duì)外禮品管理，規(guī)范禮品贈(zèng)送行為，維護(hù)公司形象，確保禮品使用的合理性、合規(guī)性和有效性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)在對(duì)外交往中涉及的禮品贈(zèng)送、收受及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部規(guī)定，確保禮品管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.適度性原則禮品贈(zèng)送應(yīng)根據(jù)不同的交往對(duì)象、場(chǎng)合和目的，把握適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和規(guī)模，避免鋪張浪費(fèi)。3.針對(duì)性原則禮品選擇應(yīng)具有針對(duì)性，體現(xiàn)公司特色和文化，能夠有效傳達(dá)公司的友好意愿和合作誠(chéng)意。4.登記備案原則對(duì)禮品的贈(zèng)送、收受情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，便于監(jiān)督和管理。二、禮品的范圍與標(biāo)準(zhǔn)（一）禮品范圍1.具有公司特色的產(chǎn)品、紀(jì)念品，如公司自主研發(fā)的新產(chǎn)品、帶有公司標(biāo)識(shí)的辦公用品、文化創(chuàng)意產(chǎn)品等。2.適合商務(wù)場(chǎng)合贈(zèng)送的一般性禮品，如高檔茶葉、精美工藝品、優(yōu)質(zhì)食品等。3.根據(jù)特殊情況和特定需求，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他禮品。（二）禮品標(biāo)準(zhǔn)1.一般性商務(wù)交往禮品，單次贈(zèng)送價(jià)值不得超過(guò)[X]元。2.重要客戶、合作伙伴的禮品贈(zèng)送，根據(jù)具體情況和合作關(guān)系，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，單次贈(zèng)送價(jià)值可適當(dāng)提高，但原則上不得超過(guò)[X]元。3.對(duì)于政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等相關(guān)機(jī)構(gòu)的禮品贈(zèng)送，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，避免違規(guī)行為。三、禮品的采購(gòu)與定制（一）采購(gòu)渠道1.優(yōu)先選擇與公司長(zhǎng)期合作、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行禮品采購(gòu)。2.通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定禮品供應(yīng)商，確保采購(gòu)過(guò)程的公正、公平、公開(kāi)。3.對(duì)于具有特殊要求的禮品，可委托專業(yè)禮品定制機(jī)構(gòu)進(jìn)行定制。（二）采購(gòu)流程1.需求部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫(xiě)《禮品采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明禮品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至行政部門。行政部門對(duì)禮品的采購(gòu)需求進(jìn)行匯總、整理，并根據(jù)公司禮品標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算進(jìn)行初步審核。3.經(jīng)行政部門初步審核通過(guò)的禮品采購(gòu)申請(qǐng)，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施禮品采購(gòu)工作。4.采購(gòu)人員按照審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并確保禮品的質(zhì)量、交付時(shí)間等符合合同要求。5.禮品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括禮品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)《禮品入庫(kù)登記表》。（三）定制流程1.需求部門提出禮品定制需求，填寫(xiě)《禮品定制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明定制禮品的設(shè)計(jì)要求、用途、數(shù)量、預(yù)算等信息，并附上設(shè)計(jì)草圖或相關(guān)說(shuō)明，提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至行政部門。行政部門對(duì)禮品定制需求進(jìn)行評(píng)估，并與專業(yè)禮品定制機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，確定定制方案和價(jià)格。3.行政部門將定制方案和價(jià)格提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門與禮品定制機(jī)構(gòu)簽訂定制合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并要求定制機(jī)構(gòu)提供詳細(xì)的設(shè)計(jì)稿和樣品供公司審核。4.在禮品定制過(guò)程中，行政部門應(yīng)定期與定制機(jī)構(gòu)溝通，了解制作進(jìn)度，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。定制完成后，組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)《禮品入庫(kù)登記表》。四、禮品的贈(zèng)送與收受（一）贈(zèng)送流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)對(duì)外交往的實(shí)際情況，填寫(xiě)《禮品贈(zèng)送申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明贈(zèng)送禮品的對(duì)象、原因、禮品名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)價(jià)值等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至行政部門。行政部門根據(jù)公司禮品標(biāo)準(zhǔn)和庫(kù)存情況，對(duì)禮品贈(zèng)送申請(qǐng)進(jìn)行審核，并提出審核意見(jiàn)。3.經(jīng)行政部門審核通過(guò)的禮品贈(zèng)送申請(qǐng)，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)安排禮品的發(fā)放。4.禮品發(fā)放時(shí)，行政部門應(yīng)填寫(xiě)《禮品發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄禮品的領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間、禮品名稱、數(shù)量等信息。領(lǐng)取人應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。（二）收受管理1.公司員工在對(duì)外交往中收到禮品后，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)禮品的性質(zhì)和價(jià)值，決定是否上交公司統(tǒng)一管理。2.對(duì)于價(jià)值較低、不影響公司形象和業(yè)務(wù)開(kāi)展的一般性禮品，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可由員工個(gè)人留存，但應(yīng)在《禮品收受登記表》上進(jìn)行登記。3.對(duì)于價(jià)值較高、可能影響公司業(yè)務(wù)公正性或存在利益輸送嫌疑的禮品，必須上交公司統(tǒng)一管理。公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行妥善處理，如退還禮品、捐贈(zèng)公益事業(yè)等。4.嚴(yán)禁公司員工主動(dòng)索要禮品或暗示對(duì)方贈(zèng)送禮品，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。五、禮品的登記與保管（一）登記制度1.建立健全禮品登記臺(tái)賬，對(duì)禮品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、收受等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。登記內(nèi)容包括禮品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、來(lái)源、去向、贈(zèng)送（收受）對(duì)象、時(shí)間等信息。2.行政部門負(fù)責(zé)禮品登記臺(tái)賬的日常管理和維護(hù)，定期對(duì)登記情況進(jìn)行核對(duì)和檢查，確保登記信息的準(zhǔn)確、完整。（二）保管要求1.設(shè)立專門的禮品倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)物區(qū)域，對(duì)入庫(kù)禮品進(jìn)行分類存放，確保禮品的安全、完好。2.制定禮品保管制度，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限，加強(qiáng)對(duì)禮品倉(cāng)庫(kù)的安全防范措施，防止禮品丟失、損壞或被盜。3.定期對(duì)禮品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，核對(duì)禮品的實(shí)際數(shù)量與登記臺(tái)賬是否一致。如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對(duì)禮品管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查禮品采購(gòu)、贈(zèng)送、收受、登記、保管等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)禮品管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正禮品管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。（二）外部監(jiān)督1.積極接受政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供禮品管理相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)，并將整改情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本辦法規(guī)定，未經(jīng)審批擅自贈(zèng)送禮品或超標(biāo)準(zhǔn)贈(zèng)送禮品的。2.禮品采購(gòu)過(guò)程中存在弄虛作假、謀取私利等違規(guī)行為的。3.收受禮品后未按規(guī)定登記、上交或私自留存應(yīng)上交禮品的。4.主動(dòng)索要禮品或暗示對(duì)方贈(zèng)送禮品的。5.其他違反禮品管理規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違反禮品管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、撤職等處分。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)