學(xué)校復(fù)印管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校復(fù)印管理，規(guī)范復(fù)印行為，提高復(fù)印資源的使用效率，保障學(xué)校正常的教學(xué)、科研和管理秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)各學(xué)院、部門、單位以及全體師生員工在學(xué)校復(fù)印場(chǎng)所進(jìn)行的復(fù)印活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校對(duì)復(fù)印場(chǎng)所及設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，確保復(fù)印服務(wù)的規(guī)范、有序。2.有償使用原則：根據(jù)復(fù)印成本，合理收取復(fù)印費(fèi)用，以維持復(fù)印設(shè)備的正常運(yùn)行和更新。3.服務(wù)師生原則：以方便師生員工的復(fù)印需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效的復(fù)印服務(wù)。4.安全規(guī)范原則：保障復(fù)印場(chǎng)所的安全，遵守相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)范復(fù)印操作流程。二、復(fù)印場(chǎng)所及設(shè)備管理（一）場(chǎng)所設(shè)置學(xué)校設(shè)立專門的復(fù)印場(chǎng)所，配備必要的復(fù)印設(shè)備，以滿足師生員工的復(fù)印需求。復(fù)印場(chǎng)所應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，具備防火、防盜、防潮等安全條件。（二）設(shè)備配備根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求，合理配備復(fù)印設(shè)備，確保設(shè)備性能良好、數(shù)量充足。定期對(duì)復(fù)印設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證設(shè)備正常運(yùn)行，減少故障發(fā)生。（三）設(shè)備管理1.建立復(fù)印設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。2.明確設(shè)備操作人員，操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作流程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并做好故障記錄。維修人員應(yīng)及時(shí)維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。三、復(fù)印服務(wù)管理（一）服務(wù)時(shí)間復(fù)印場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)學(xué)校作息時(shí)間，合理安排服務(wù)時(shí)間，確保師生員工在工作和學(xué)習(xí)時(shí)間內(nèi)能夠方便地使用復(fù)印服務(wù)。一般情況下，服務(wù)時(shí)間為周一至周五的工作時(shí)間，特殊情況可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。（二）服務(wù)流程1.用戶攜帶需要復(fù)印的文件資料到復(fù)印場(chǎng)所。2.在復(fù)印前，用戶應(yīng)向操作人員說(shuō)明復(fù)印要求，如復(fù)印份數(shù)、紙張規(guī)格、單面或雙面復(fù)印等。3.操作人員根據(jù)用戶要求進(jìn)行復(fù)印操作，并在復(fù)印完成后，將復(fù)印件交給用戶。4.用戶核對(duì)復(fù)印件無(wú)誤后，按照規(guī)定支付復(fù)印費(fèi)用。（三）復(fù)印質(zhì)量1.操作人員應(yīng)確保復(fù)印質(zhì)量，保證復(fù)印件清晰、完整，無(wú)缺頁(yè)、模糊等現(xiàn)象。2.對(duì)于質(zhì)量不符合要求的復(fù)印件，用戶有權(quán)要求重新復(fù)印，操作人員應(yīng)予以配合。（四）復(fù)印費(fèi)用管理1.復(fù)印費(fèi)用按照學(xué)校規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公開(kāi)透明，并在復(fù)印場(chǎng)所顯著位置公示。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3.建立復(fù)印費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆復(fù)印業(yè)務(wù)的收費(fèi)情況，定期進(jìn)行核對(duì)和結(jié)算。四、復(fù)印資料管理（一）資料分類1.學(xué)校復(fù)印資料分為教學(xué)資料、科研資料、管理資料等類別，各類資料應(yīng)分別存放，便于查找和管理。2.對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密、學(xué)校機(jī)密以及個(gè)人隱私的資料，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理，確保資料安全。（二）資料存儲(chǔ)1.復(fù)印場(chǎng)所應(yīng)配備必要的存儲(chǔ)設(shè)備，如文件柜、文件夾等，用于存放復(fù)印資料。2.存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期清理和整理，確保資料存放有序，便于查找和使用。3.對(duì)于長(zhǎng)期不用的復(fù)印資料，應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔或銷毀處理。（三）資料借閱1.師生員工因工作或?qū)W習(xí)需要借閱復(fù)印資料的，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在學(xué)院、部門、單位負(fù)責(zé)人簽字同意后，到復(fù)印場(chǎng)所辦理借閱手續(xù)。2.借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的借閱期限歸還資料，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的復(fù)印資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、復(fù)印、摘錄、傳播資料內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)資料丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并照價(jià)賠償。五、安全管理（一）消防安全1.復(fù)印場(chǎng)所應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。2.嚴(yán)禁在復(fù)印場(chǎng)所內(nèi)吸煙和使用明火，嚴(yán)禁私拉亂接電線，確保用電安全。3.定期組織師生員工進(jìn)行消防安全知識(shí)培訓(xùn)和演練，提高消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（二）信息安全1.加強(qiáng)對(duì)復(fù)印設(shè)備的管理，防止因設(shè)備故障或操作不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露。2.對(duì)于涉及學(xué)校重要信息的復(fù)印資料，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校信息安全管理規(guī)定進(jìn)行處理，確保信息安全。3.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，不得泄露用戶的復(fù)印資料內(nèi)容和個(gè)人信息。（三）人員安全1.復(fù)印場(chǎng)所應(yīng)保持通道暢通，不得堆放雜物，確保人員通行安全。2.操作人員在操作復(fù)印設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意自身安全，避免因操作不當(dāng)造成人身傷害。3.加強(qiáng)對(duì)復(fù)印場(chǎng)所的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。六、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)學(xué)校設(shè)立復(fù)印管理監(jiān)督小組，由學(xué)校辦公室、財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處等相關(guān)部門人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校復(fù)印管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.復(fù)印場(chǎng)所及設(shè)備的管理情況，包括場(chǎng)所衛(wèi)生、設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.復(fù)印服務(wù)質(zhì)量，包括服務(wù)態(tài)度、復(fù)印質(zhì)量、收費(fèi)情況等。3.復(fù)印資料管理情況，包括資料分類、存儲(chǔ)、借閱等。4.安全管理情況，包括消防安全、信息安全、人員安全等。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對(duì)復(fù)印場(chǎng)所進(jìn)行檢查，一般每月不少于一次。2.不定期抽查：監(jiān)督小組不定期對(duì)復(fù)印場(chǎng)所進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。3.用戶反饋：接受師生員工的投訴和建議，對(duì)反映的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（四）結(jié)果處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任單位限期整改。2.責(zé)任單位應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求，認(rèn)真落實(shí)整改措施，及時(shí)整改到位。3.對(duì)于整改不力或拒不整改的單位和個(gè)人，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)允許擅自使用復(fù)印設(shè)備進(jìn)行復(fù)印活動(dòng)。2.故意損壞復(fù)印設(shè)備或復(fù)印資料。3.違反復(fù)印費(fèi)用管理規(guī)定，擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。4.違反資料借閱規(guī)定，轉(zhuǎn)借、涂改、復(fù)印、摘錄、傳播資料內(nèi)容。5.違反安全管理規(guī)定，導(dǎo)致消防安全、信息安全、人員安全事故發(fā)生。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告批評(píng)，責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，