寶鋼商標(biāo)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)寶鋼商標(biāo)管理，保護(hù)公司商標(biāo)專用權(quán)，維護(hù)公司聲譽(yù)和市場競爭優(yōu)勢，依據(jù)《中華人民共和國商標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于寶鋼公司及其所屬各部門、子公司、分公司在商標(biāo)注冊、使用、保護(hù)等方面的管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家商標(biāo)法律法規(guī)，確保商標(biāo)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.統(tǒng)一管理原則：公司對商標(biāo)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，明確各部門職責(zé)，確保商標(biāo)管理工作協(xié)調(diào)一致。3.保護(hù)權(quán)益原則：加強(qiáng)商標(biāo)保護(hù)，維護(hù)公司商標(biāo)專用權(quán)，保障公司合法權(quán)益。4.規(guī)范使用原則：規(guī)范商標(biāo)使用行為，確保商標(biāo)使用符合公司形象和市場定位，提升商標(biāo)價(jià)值。二、商標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）商標(biāo)管理委員會1.組成商標(biāo)管理委員會由公司高層管理人員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、市場部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)研發(fā)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)（1）審議公司商標(biāo)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃等重大事項(xiàng)。（2）協(xié)調(diào)解決商標(biāo)管理工作中的重大問題，如商標(biāo)糾紛處理、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓或授權(quán)等。（3）監(jiān)督商標(biāo)管理辦法的執(zhí)行情況，確保公司商標(biāo)管理工作有效開展。（二）法務(wù)部門1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)商標(biāo)注冊申請、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等法律事務(wù)的辦理。（2）審查商標(biāo)使用合同、廣告宣傳等文件，確保商標(biāo)使用合法合規(guī)。（3）處理商標(biāo)侵權(quán)糾紛，維護(hù)公司商標(biāo)專用權(quán)，必要時(shí)提起法律訴訟。（4）開展商標(biāo)法律法規(guī)培訓(xùn)，提高公司員工的商標(biāo)法律意識。（三）市場部門1.職責(zé)（1）制定商標(biāo)使用計(jì)劃，包括商標(biāo)在產(chǎn)品包裝、廣告宣傳、展會活動(dòng)等方面的使用方案。（2）負(fù)責(zé)商標(biāo)市場推廣效果的跟蹤與評估，根據(jù)市場反饋及時(shí)調(diào)整商標(biāo)使用策略。（3）收集市場上商標(biāo)使用情況及競爭對手商標(biāo)動(dòng)態(tài)信息，為公司商標(biāo)管理提供決策依據(jù)。（四）技術(shù)研發(fā)部門1.職責(zé)（1）在產(chǎn)品研發(fā)過程中，確保商標(biāo)標(biāo)識的設(shè)計(jì)符合公司品牌形象和技術(shù)要求，避免與其他商標(biāo)產(chǎn)生混淆。（2）協(xié)助法務(wù)部門處理涉及商標(biāo)技術(shù)層面的問題，如商標(biāo)技術(shù)秘密保護(hù)等。（五）其他部門各部門負(fù)責(zé)本部門商標(biāo)使用的日常管理，嚴(yán)格按照公司商標(biāo)管理規(guī)定使用商標(biāo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向商標(biāo)管理部門報(bào)告。三、商標(biāo)注冊與申請（一）商標(biāo)注冊流程1.商標(biāo)查詢在申請商標(biāo)注冊前，法務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行全面的商標(biāo)查詢，了解擬申請商標(biāo)與在先申請的商標(biāo)是否相同或近似，評估商標(biāo)注冊的可行性。2.申請材料準(zhǔn)備根據(jù)商標(biāo)局要求，法務(wù)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備商標(biāo)注冊申請所需的各類材料，包括申請書、商標(biāo)圖樣、身份證明文件等。申請材料應(yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.申請?zhí)峤环▌?wù)部門將準(zhǔn)備好的申請材料提交至商標(biāo)局或其指定的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。提交申請時(shí)，應(yīng)注意申請日期的確定，確保享有在先申請權(quán)。4.形式審查商標(biāo)局對申請材料進(jìn)行形式審查，如材料齊全、符合格式要求，予以受理；如存在問題，將通知申請人補(bǔ)正。法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注審查結(jié)果，按要求進(jìn)行補(bǔ)正。5.實(shí)質(zhì)審查商標(biāo)局對申請商標(biāo)進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查，審查內(nèi)容包括商標(biāo)是否具備顯著性、是否違反商標(biāo)法律法規(guī)的禁止性規(guī)定等。如審查通過，商標(biāo)進(jìn)入初步審定公告階段；如審查不通過，法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審查意見，決定是否進(jìn)行復(fù)審或放棄申請。6.初步審定公告經(jīng)實(shí)質(zhì)審查合格的商標(biāo)，商標(biāo)局予以初步審定并公告。公告期為三個(gè)月，在公告期內(nèi)，任何人可以對初步審定的商標(biāo)提出異議。法務(wù)部門應(yīng)密切關(guān)注公告信息，及時(shí)處理可能出現(xiàn)的異議。7.注冊核準(zhǔn)公告期滿無異議或異議不成立的，商標(biāo)局予以注冊核準(zhǔn)，頒發(fā)商標(biāo)注冊證書。法務(wù)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取商標(biāo)注冊證書，并進(jìn)行妥善保管。（二）商標(biāo)續(xù)展、變更與轉(zhuǎn)讓1.商標(biāo)續(xù)展商標(biāo)有效期為十年，期滿前十二個(gè)月內(nèi)，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理商標(biāo)續(xù)展手續(xù)。如有特殊情況未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理，可給予六個(gè)月的寬展期。寬展期內(nèi)仍未辦理續(xù)展的，商標(biāo)將被注銷。2.商標(biāo)變更公司名稱、地址等注冊事項(xiàng)發(fā)生變更的，法務(wù)部門應(yīng)在變更之日起三十日內(nèi)，向商標(biāo)局申請辦理商標(biāo)變更手續(xù)。變更申請應(yīng)提交相關(guān)證明文件，確保變更后的商標(biāo)信息準(zhǔn)確無誤。3.商標(biāo)轉(zhuǎn)讓公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要轉(zhuǎn)讓商標(biāo)的，法務(wù)部門應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定辦理商標(biāo)轉(zhuǎn)讓手續(xù)。轉(zhuǎn)讓商標(biāo)應(yīng)簽訂書面轉(zhuǎn)讓合同，并向商標(biāo)局提出轉(zhuǎn)讓申請。商標(biāo)轉(zhuǎn)讓經(jīng)核準(zhǔn)后，受讓方享有商標(biāo)專用權(quán)。四、商標(biāo)使用管理（一）商標(biāo)使用范圍1.公司產(chǎn)品寶鋼商標(biāo)可用于公司生產(chǎn)的各類鋼鐵產(chǎn)品及其包裝、說明書、合格證等。產(chǎn)品使用商標(biāo)應(yīng)符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司品牌形象要求。2.公司宣傳商標(biāo)可用于公司廣告宣傳、展會活動(dòng)、宣傳冊、網(wǎng)站、社交媒體等宣傳渠道。宣傳活動(dòng)中使用商標(biāo)應(yīng)突出公司品牌特色，傳遞公司核心價(jià)值。3.其他相關(guān)業(yè)務(wù)在公司開展的其他與鋼鐵業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)中，如技術(shù)交流、合作項(xiàng)目等，經(jīng)公司授權(quán)可使用商標(biāo)。（二）商標(biāo)使用授權(quán)1.內(nèi)部授權(quán)公司內(nèi)部各部門、子公司、分公司因業(yè)務(wù)需要使用商標(biāo)的，應(yīng)向商標(biāo)管理部門提出書面授權(quán)申請。商標(biāo)管理部門審核通過后，簽訂商標(biāo)使用授權(quán)協(xié)議，明確授權(quán)使用范圍、期限、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。2.外部授權(quán)公司對外授權(quán)他人使用商標(biāo)的，應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定簽訂商標(biāo)使用許可合同。許可合同應(yīng)報(bào)商標(biāo)局備案，并對許可使用的商品或服務(wù)范圍、許可期限、許可費(fèi)用、質(zhì)量監(jiān)督等事項(xiàng)作出明確約定。法務(wù)部門負(fù)責(zé)對外部授權(quán)合同進(jìn)行審查，確保公司利益得到有效保障。（三）商標(biāo)使用規(guī)范1.商標(biāo)標(biāo)識使用商標(biāo)標(biāo)識應(yīng)嚴(yán)格按照商標(biāo)注冊圖樣使用，不得擅自改變商標(biāo)的文字、圖形、顏色或其組合。確需對商標(biāo)標(biāo)識進(jìn)行修改的，應(yīng)重新申請商標(biāo)注冊。2.商標(biāo)與企業(yè)名稱使用公司在使用商標(biāo)時(shí)，應(yīng)確保商標(biāo)與企業(yè)名稱一致，不得在產(chǎn)品或宣傳中使用易引起消費(fèi)者誤解的企業(yè)名稱或簡稱。3.商標(biāo)使用的質(zhì)量控制各部門在使用商標(biāo)過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量，確保使用商標(biāo)的產(chǎn)品或服務(wù)符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和市場要求。市場部門應(yīng)定期對商標(biāo)使用效果進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。4.商標(biāo)使用記錄各部門應(yīng)建立商標(biāo)使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄商標(biāo)使用的時(shí)間、范圍、方式、授權(quán)情況等信息。商標(biāo)管理部門定期對商標(biāo)使用記錄進(jìn)行檢查，確保商標(biāo)使用情況可追溯。五、商標(biāo)保護(hù)（一）商標(biāo)監(jiān)測法務(wù)部門應(yīng)建立商標(biāo)監(jiān)測機(jī)制，定期對市場上與公司商標(biāo)相關(guān)的信息進(jìn)行監(jiān)測，包括商標(biāo)使用情況、商標(biāo)侵權(quán)行為等。監(jiān)測方式可包括網(wǎng)絡(luò)搜索、市場調(diào)研、競爭對手分析等。發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)線索時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。（二）商標(biāo)侵權(quán)處理1.侵權(quán)調(diào)查一旦發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為，法務(wù)部門應(yīng)立即展開調(diào)查，收集侵權(quán)證據(jù)，包括侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷售合同、侵權(quán)方主體信息等。調(diào)查過程中可委托專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)調(diào)查機(jī)構(gòu)協(xié)助進(jìn)行。2.協(xié)商解決對于情節(jié)較輕的商標(biāo)侵權(quán)行為，法務(wù)部門可先與侵權(quán)方進(jìn)行協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，消除影響，并賠償公司損失。協(xié)商過程中應(yīng)保留相關(guān)證據(jù)，以備后續(xù)可能采取的法律行動(dòng)。3.法律訴訟如協(xié)商不成，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向人民法院提起商標(biāo)侵權(quán)訴訟，維護(hù)公司商標(biāo)專用權(quán)。在訴訟過程中，應(yīng)積極配合律師，提供充分的證據(jù)支持，爭取勝訴。同時(shí)，關(guān)注訴訟進(jìn)展情況，及時(shí)調(diào)整訴訟策略。（三）商標(biāo)保密管理公司商標(biāo)涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等信息屬于公司重要資產(chǎn)，應(yīng)嚴(yán)格保密。各部門在使用商標(biāo)過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止商標(biāo)信息泄露。對接觸商標(biāo)秘密的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。六、商標(biāo)檔案管理（一）檔案內(nèi)容商標(biāo)檔案應(yīng)包括商標(biāo)注冊申請文件、商標(biāo)注冊證書、商標(biāo)續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓文件、商標(biāo)使用許可合同、商標(biāo)侵權(quán)處理文件、商標(biāo)宣傳資料、商標(biāo)監(jiān)測記錄等與商標(biāo)管理相關(guān)的各類文件資料。（二）檔案整理與歸檔法務(wù)部門負(fù)責(zé)商標(biāo)檔案的整理與歸檔工作。應(yīng)按照文件類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料完整、清晰、可查。（三）檔案查閱與借閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱商標(biāo)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表或借閱登記表，經(jīng)商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱或借閱。查閱或借閱檔案時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。如需帶出，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并按時(shí)歸還。七、商標(biāo)評估與考核（一）商標(biāo)評估公司定期對商標(biāo)價(jià)值進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括商標(biāo)的市場知名度、美譽(yù)度、忠誠度、市場占有率、品牌影響力等指標(biāo)。評估可委托專業(yè)的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行，評估結(jié)果作為公司商標(biāo)戰(zhàn)略決策、商標(biāo)管理改進(jìn)的重要依據(jù)。（二）商標(biāo)管理考核建立商標(biāo)管