處分決定管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織的處分決定管理工作，確保處分決定的公正、公平、公開(kāi)，維護(hù)公司/組織的正常秩序和員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：處分決定的作出必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)章制度。2.事實(shí)清楚原則：處分決定所依據(jù)的事實(shí)必須真實(shí)、準(zhǔn)確、充分。3.證據(jù)確鑿原則：處分決定必須有充分的證據(jù)支持。4.程序正當(dāng)原則：處分決定的作出必須遵循規(guī)定的程序。5.公正公平原則：處分決定應(yīng)公正、公平地對(duì)待每一位員工。二、處分種類及適用情形（一）警告1.適用情形：?jiǎn)T工初次違反公司/組織規(guī)章制度，情節(jié)較輕，未造成嚴(yán)重后果的。2.影響：警告處分記錄在員工個(gè)人檔案，期限為[X]個(gè)月。在此期間，員工不得晉升職務(wù)、不得參與評(píng)優(yōu)評(píng)先。（二）記過(guò)1.適用情形：?jiǎn)T工違反公司/組織規(guī)章制度，情節(jié)較重，造成一定后果的。2.影響：記過(guò)處分記錄在員工個(gè)人檔案，期限為[X]個(gè)月。在此期間，員工不得晉升職務(wù)、不得參與評(píng)優(yōu)評(píng)先，工資待遇下調(diào)[X]%。（三）記大過(guò)1.適用情形：?jiǎn)T工嚴(yán)重違反公司/組織規(guī)章制度，造成較大后果的。2.影響：記大過(guò)處分記錄在員工個(gè)人檔案，期限為[X]個(gè)月。在此期間，員工不得晉升職務(wù)、不得參與評(píng)優(yōu)評(píng)先，工資待遇下調(diào)[X]%，并取消當(dāng)年的績(jī)效獎(jiǎng)金。（四）降職/降級(jí)1.適用情形：?jiǎn)T工違反公司/組織規(guī)章制度，情節(jié)特別嚴(yán)重，已不適合原崗位工作的。2.影響：降職/降級(jí)處分記錄在員工個(gè)人檔案，降職/降級(jí)后的崗位工資按照新崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，期限為[X]個(gè)月。在此期間，員工不得晉升職務(wù)、不得參與評(píng)優(yōu)評(píng)先。（五）撤職1.適用情形：?jiǎn)T工嚴(yán)重違反公司/組織規(guī)章制度，給公司/組織造成重大損失，或存在違法違紀(jì)行為的。2.影響：撤職處分記錄在員工個(gè)人檔案，撤職后按照新的崗位安排工作，工資待遇按照新崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，期限為[X]個(gè)月。在此期間，員工不得晉升職務(wù)、不得參與評(píng)優(yōu)評(píng)先。（六）開(kāi)除1.適用情形：?jiǎn)T工嚴(yán)重違反公司/組織規(guī)章制度，給公司/組織造成巨大損失，或存在嚴(yán)重違法違紀(jì)行為的。2.影響：開(kāi)除處分記錄在員工個(gè)人檔案，公司/組織與員工解除勞動(dòng)合同，不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。三、處分決定的作出程序（一）立案1.公司/組織各部門發(fā)現(xiàn)員工存在違反規(guī)章制度的行為，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告。2.人力資源部門對(duì)報(bào)告的情況進(jìn)行初步核實(shí)，認(rèn)為需要立案調(diào)查的，填寫《處分決定立案審批表》，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）調(diào)查1.經(jīng)批準(zhǔn)立案后，人力資源部門成立調(diào)查小組，對(duì)員工的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查。2.調(diào)查小組應(yīng)通過(guò)查閱資料、詢問(wèn)當(dāng)事人、走訪證人等方式，收集相關(guān)證據(jù)。3.調(diào)查過(guò)程中，應(yīng)制作調(diào)查筆錄，由被調(diào)查人簽字確認(rèn)。（三）告知1.調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查小組應(yīng)將調(diào)查結(jié)果告知被調(diào)查員工，聽(tīng)取其陳述和申辯。2.被調(diào)查員工有權(quán)要求查閱相關(guān)證據(jù)，并對(duì)證據(jù)發(fā)表意見(jiàn)。3.調(diào)查小組應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取被調(diào)查員工的陳述和申辯，對(duì)其合理意見(jiàn)應(yīng)予以采納。（四）審議1.調(diào)查小組將調(diào)查結(jié)果及相關(guān)證據(jù)提交公司/組織管理層進(jìn)行審議。2.管理層根據(jù)調(diào)查結(jié)果，結(jié)合公司/組織的規(guī)章制度，對(duì)是否給予處分及給予何種處分進(jìn)行審議。（五）決定1.經(jīng)審議后，公司/組織領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)管理層的意見(jiàn)，作出處分決定。2.處分決定應(yīng)以書面形式通知被處分員工，送達(dá)方式可采用直接送達(dá)、郵寄送達(dá)或公告送達(dá)等。（六）送達(dá)1.處分決定作出后，應(yīng)及時(shí)送達(dá)被處分員工。2.直接送達(dá)時(shí)，應(yīng)由被處分員工簽字確認(rèn)；郵寄送達(dá)時(shí)，應(yīng)保留郵寄憑證；公告送達(dá)時(shí)，應(yīng)在公司/組織內(nèi)部公告欄及官方網(wǎng)站進(jìn)行公告。四、處分決定的執(zhí)行與監(jiān)督（一）執(zhí)行1.被處分員工應(yīng)在接到處分決定后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，到人力資源部門辦理相關(guān)手續(xù)。2.人力資源部門應(yīng)按照處分決定的要求，調(diào)整被處分員工的工資待遇、崗位安排等。3.被處分員工應(yīng)接受處分決定的執(zhí)行，不得拒絕或拖延。（二）監(jiān)督1.公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人，對(duì)處分決定的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)督機(jī)構(gòu)或監(jiān)督人員應(yīng)定期檢查處分決定的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.被處分員工如對(duì)處分決定的執(zhí)行情況有異議，可在接到處分決定后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司/組織提出申訴。五、處分決定的申訴與復(fù)查（一）申訴1.被處分員工如對(duì)處分決定不服，可在接到處分決定后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司/組織提出申訴。2.申訴應(yīng)提交書面申訴材料，說(shuō)明申訴理由和請(qǐng)求。3.公司/組織應(yīng)在接到申訴材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，作出是否受理的決定。（二）復(fù)查1.如公司/組織決定受理申訴，應(yīng)成立復(fù)查小組，對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)查。2.復(fù)查小組應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，完成復(fù)查工作，并提交復(fù)查報(bào)告。3.公司/組織應(yīng)根據(jù)復(fù)查報(bào)告，作出維持、變更或撤銷原處分決定的決定，并書面通知申訴人。六、處分決定的存檔與管理（一）存檔1.處分決定作出后，人力資源部門應(yīng)將處分決定及相關(guān)材料整理歸檔。2.處分決定檔案應(yīng)包括立案審批表、調(diào)查筆錄、證據(jù)材料、處分決定、送達(dá)回執(zhí)、申訴材料及復(fù)查報(bào)告等。（二）管理1.處分決定檔案應(yīng)妥善保管，保存期限為[X]年。2.未經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)，任何人不得查閱、復(fù)制處分決定檔案。3.處分決定檔案的保管、查閱、復(fù)制等應(yīng)