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外籍教練管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司對(duì)外籍教練的管理,規(guī)范外籍教練的聘用、工作安排、考核等行為,充分發(fā)揮外籍教練在提升公司業(yè)務(wù)水平、培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才等方面的積極作用,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于與公司簽訂聘用合同,在公司從事教練工作的所有外籍人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保外籍教練的管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則對(duì)外籍教練一視同仁,在聘用、考核、薪酬待遇等方面遵循公平公正的原則,保障其合法權(quán)益,同時(shí)督促其履行應(yīng)盡義務(wù)。3.效益優(yōu)先原則注重外籍教練為公司帶來(lái)的效益,包括但不限于業(yè)務(wù)能力提升、人才培養(yǎng)成果等,合理配置資源,實(shí)現(xiàn)公司與外籍教練的互利共贏。二、聘用管理(一)需求評(píng)估1.公司各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等,提前對(duì)外籍教練的需求進(jìn)行評(píng)估,明確所需教練的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域、技能要求、工作期限等。2.人力資源部門(mén)匯總各部門(mén)需求,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定外籍教練年度需求計(jì)劃。(二)招聘渠道1.公司通過(guò)以下渠道招聘外籍教練:專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的外籍教練應(yīng)聘。與國(guó)際體育組織、行業(yè)協(xié)會(huì)等建立合作關(guān)系,獲取推薦人才。委托專(zhuān)業(yè)獵頭公司進(jìn)行人才尋訪。2.招聘信息應(yīng)明確公司簡(jiǎn)介、職位要求、薪酬待遇、工作環(huán)境等內(nèi)容,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(三)資格審查1.對(duì)應(yīng)聘的外籍教練進(jìn)行資格審查,主要包括:國(guó)籍、護(hù)照等身份信息的真實(shí)性。相關(guān)專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證書(shū)、教練證書(shū)的有效性。工作經(jīng)歷的真實(shí)性及與應(yīng)聘職位的相關(guān)性。無(wú)違法犯罪記錄證明。2.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)收集應(yīng)聘外籍教練的相關(guān)資料,并進(jìn)行初步審核。對(duì)于通過(guò)初步審核的人員,組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行面試。(四)面試錄用1.面試由人力資源部門(mén)牽頭,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等參與。面試內(nèi)容包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、教練技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面。2.根據(jù)面試結(jié)果,綜合考慮公司需求和外籍教練的綜合素質(zhì),確定擬錄用人員名單。3.擬錄用人員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,簽訂聘用合同。聘用合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工作內(nèi)容、工作期限、薪酬待遇、保密條款、違約責(zé)任等。三、工作管理(一)工作安排1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)外籍教練的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域和技能,合理安排其工作任務(wù),明確工作目標(biāo)和要求。2.為外籍教練提供必要的工作條件和支持,包括辦公設(shè)備、教學(xué)場(chǎng)地、翻譯協(xié)助等。3.外籍教練應(yīng)按照公司要求制定工作計(jì)劃,并定期向業(yè)務(wù)部門(mén)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。(二)教學(xué)管理1.外籍教練應(yīng)遵循公司的教學(xué)管理制度,確保教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)內(nèi)容應(yīng)符合公司培訓(xùn)目標(biāo)和學(xué)員實(shí)際需求,注重理論與實(shí)踐相結(jié)合。2.建立教學(xué)評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)外籍教練的教學(xué)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估方式包括學(xué)員評(píng)價(jià)、同行評(píng)價(jià)、業(yè)務(wù)部門(mén)評(píng)價(jià)等。3.根據(jù)教學(xué)評(píng)估結(jié)果,及時(shí)反饋給外籍教練,督促其改進(jìn)教學(xué)方法和提高教學(xué)質(zhì)量。(三)溝通協(xié)調(diào)1.公司建立外籍教練與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,確保信息暢通。外籍教練在工作中遇到問(wèn)題或需要協(xié)調(diào)資源時(shí),應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通。2.定期組織外籍教練與公司員工的交流活動(dòng),促進(jìn)文化融合和經(jīng)驗(yàn)分享。3.對(duì)于外籍教練提出的合理建議和意見(jiàn),公司應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)采納。四、薪酬福利管理(一)薪酬待遇1.外籍教練的薪酬由基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分組成。基本工資根據(jù)其專(zhuān)業(yè)水平、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定,按月發(fā)放???jī)效工資根據(jù)教學(xué)評(píng)估結(jié)果、工作任務(wù)完成情況等考核指標(biāo)確定,與考核結(jié)果掛鉤,按季度發(fā)放。獎(jiǎng)金根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況、外籍教練的突出貢獻(xiàn)等因素發(fā)放,具體金額和發(fā)放時(shí)間由公司另行規(guī)定。2.薪酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在聘用合同中明確約定,并根據(jù)市場(chǎng)行情和公司實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整。(二)福利待遇1.按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為外籍教練繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。2.提供帶薪年假、病假等法定假期,具體休假天數(shù)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.根據(jù)公司實(shí)際情況,為外籍教練提供其他福利待遇,如節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展支持等。五、考核管理(一)考核周期對(duì)外籍教練的考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要關(guān)注工作任務(wù)完成情況,季度考核在月度考核基礎(chǔ)上增加教學(xué)效果等方面的評(píng)估,年度考核綜合全年表現(xiàn)進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)教學(xué)任務(wù)完成情況,包括教學(xué)課程數(shù)量、學(xué)員培訓(xùn)效果等。業(yè)務(wù)能力提升貢獻(xiàn),如幫助公司員工取得相關(guān)專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證書(shū)、提升業(yè)務(wù)技能水平等。2.教學(xué)質(zhì)量教學(xué)方法的有效性和創(chuàng)新性。學(xué)員對(duì)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方式的滿意度。3.職業(yè)素養(yǎng)遵守公司規(guī)章制度情況。團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通能力。工作態(tài)度和責(zé)任心。(三)考核方式1.自我評(píng)估:外籍教練每月、每季度末對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,填寫(xiě)自我評(píng)估表。2.上級(jí)評(píng)估:業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)外籍教練的日常工作表現(xiàn)、教學(xué)成果等,對(duì)其進(jìn)行評(píng)估打分。3.學(xué)員評(píng)估:通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、面談等方式,收集學(xué)員對(duì)外籍教練教學(xué)質(zhì)量的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。4.綜合評(píng)估:人力資源部門(mén)匯總自我評(píng)估、上級(jí)評(píng)估和學(xué)員評(píng)估結(jié)果,結(jié)合相關(guān)工作數(shù)據(jù),對(duì)考核內(nèi)容進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確定考核等級(jí)。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果與薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升、續(xù)聘等掛鉤。年度考核優(yōu)秀的外籍教練,給予薪酬上調(diào)、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),并在職業(yè)發(fā)展上給予優(yōu)先考慮。考核不合格的外籍教練,視情況給予警告、降低薪酬待遇、解除聘用合同等處理。2.根據(jù)考核結(jié)果,為外籍教練提供針對(duì)性的培訓(xùn)和發(fā)展建議,幫助其提升工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)外籍教練的崗位需求和個(gè)人發(fā)展意愿,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括專(zhuān)業(yè)技能提升、公司文化與規(guī)章制度培訓(xùn)、語(yǔ)言培訓(xùn)等。2.鼓勵(lì)外籍教練參加外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),公司根據(jù)實(shí)際情況給予一定的支持。(二)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.協(xié)助外籍教練制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確其在公司的職業(yè)發(fā)展路徑和目標(biāo)。2.為表現(xiàn)優(yōu)秀、有發(fā)展?jié)摿Φ耐饧叹毺峁x升機(jī)會(huì),擔(dān)任更高層次的教練職務(wù)或管理崗位。3.建立外籍教練人才庫(kù),為公司長(zhǎng)期發(fā)展儲(chǔ)備優(yōu)秀人才。七、保密管理(一)保密義務(wù)1.外籍教練應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,對(duì)在工作過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、學(xué)員信息等予以保密。2.未經(jīng)公司書(shū)面同意,不得向任何第三方披露公司的保密信息。(二)保密措施1.公司與外籍教練簽訂保密協(xié)議,明確保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.對(duì)外籍教練接觸公司保密信息的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理,限制其獲取和使用相關(guān)信息的范圍。3.加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域、電子設(shè)備等的安全管理,防止保密信息泄露。八、合同管理(一)合同簽訂1.聘用合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同條款合法合規(guī)、清晰明確。2.合同簽訂前,應(yīng)經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核,確保合同的有效性和風(fēng)險(xiǎn)可控性。(二)合同履行1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù),確保合同的順利執(zhí)行。2.如遇合同變更、解除等情況,應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定的程序進(jìn)行處理,并簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議或解除合同協(xié)議。(三)合同終止1.聘用合同期滿,雙方未續(xù)簽的,合同自動(dòng)終止。2.在合同履行期間,

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