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審管聯(lián)動(dòng)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部的審核與管理協(xié)同工作,提高工作效率,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)、高效有序開展,特制定本審管聯(lián)動(dòng)管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及審核與管理相關(guān)的部門、崗位及業(yè)務(wù)流程。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織內(nèi)部規(guī)章制度,確保審管聯(lián)動(dòng)工作合法合規(guī)。2.協(xié)同高效原則:審核部門與管理部門密切配合,信息共享,形成工作合力,提高工作效率,避免推諉扯皮。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則:通過審管聯(lián)動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、評(píng)估和化解各類風(fēng)險(xiǎn),保障公司/組織穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。4.持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)實(shí)際工作情況,不斷優(yōu)化審管聯(lián)動(dòng)機(jī)制,提升管理水平。二、審核與管理職責(zé)分工(一)審核部門職責(zé)1.制定審核計(jì)劃和方案,明確審核范圍、內(nèi)容、方法和程序。2.組織實(shí)施審核工作,包括文件審查、現(xiàn)場(chǎng)檢查、數(shù)據(jù)核實(shí)等。3.對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄、分析和評(píng)價(jià),提出整改建議。4.跟蹤整改情況,對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。5.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)審核工作情況,提交審核報(bào)告。(二)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的日常管理工作,建立健全管理制度和流程。2.配合審核部門開展工作,提供相關(guān)資料和信息。3.根據(jù)審核意見,組織制定整改措施,明確責(zé)任人和整改期限,并確保整改工作有效落實(shí)。4.對(duì)本部門業(yè)務(wù)流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,防范管理風(fēng)險(xiǎn)。5.定期向?qū)徍瞬块T反饋管理工作進(jìn)展情況。三、審管聯(lián)動(dòng)工作流程(一)聯(lián)動(dòng)啟動(dòng)1.審核部門根據(jù)公司/組織戰(zhàn)略目標(biāo)、工作計(jì)劃、監(jiān)管要求等,確定審核項(xiàng)目和重點(diǎn)。2.提前與管理部門溝通協(xié)調(diào),告知審核目的、范圍、時(shí)間安排等事項(xiàng),獲取管理部門的支持與配合。3.管理部門根據(jù)審核要求,準(zhǔn)備好相關(guān)資料和文件,確保資料真實(shí)、完整、有效。(二)審核實(shí)施1.審核人員按照審核計(jì)劃和方案,運(yùn)用適當(dāng)?shù)膶徍朔椒ê图记?,開展審核工作。2.在審核過程中,審核人員應(yīng)保持客觀、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,如實(shí)記錄審核發(fā)現(xiàn)的問題。3.管理部門相關(guān)人員應(yīng)積極配合審核工作,如實(shí)回答問題,提供必要的協(xié)助。(三)問題反饋與溝通1.審核結(jié)束后,審核部門及時(shí)整理審核發(fā)現(xiàn)的問題,形成問題清單,并與管理部門進(jìn)行溝通。2.溝通方式可采用面對(duì)面交流、會(huì)議討論、書面報(bào)告等形式,確保雙方對(duì)問題的理解一致。3.管理部門對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行確認(rèn),如有異議,可提出申訴,審核部門應(yīng)進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)和解釋。(四)整改落實(shí)1.管理部門針對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的問題,制定詳細(xì)的整改措施,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo)。2.整改措施應(yīng)具有可操作性和針對(duì)性,能夠有效解決問題,防范類似風(fēng)險(xiǎn)再次發(fā)生。3.管理部門按照整改計(jì)劃組織實(shí)施整改工作,并定期向?qū)徍瞬块T匯報(bào)整改進(jìn)展情況。(五)跟蹤驗(yàn)證1.審核部門對(duì)管理部門的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,可通過現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查、資料審查、數(shù)據(jù)核對(duì)等方式進(jìn)行驗(yàn)證。2.如整改工作未達(dá)到要求,審核部門應(yīng)及時(shí)向管理部門反饋,要求其重新整改,直至整改到位。3.整改完成后,審核部門對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,形成審核跟蹤報(bào)告。四、信息共享與交流機(jī)制(一)建立信息共享平臺(tái)1.搭建公司/組織內(nèi)部的審管聯(lián)動(dòng)信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)審核部門與管理部門之間的信息實(shí)時(shí)傳遞和共享。2.信息共享平臺(tái)應(yīng)涵蓋審核計(jì)劃、審核報(bào)告、問題清單、整改措施、整改結(jié)果等相關(guān)信息,方便雙方隨時(shí)查閱和使用。(二)定期召開聯(lián)席會(huì)議1.定期召開審管聯(lián)動(dòng)聯(lián)席會(huì)議,由審核部門和管理部門負(fù)責(zé)人共同參加。2.聯(lián)席會(huì)議主要內(nèi)容包括總結(jié)前期審管聯(lián)動(dòng)工作情況,分析存在的問題,研究解決措施,部署下一階段工作任務(wù)等。3.通過聯(lián)席會(huì)議,加強(qiáng)雙方的溝通與交流,協(xié)調(diào)解決工作中的重大問題。(三)日常溝通協(xié)調(diào)1.審核人員與管理部門工作人員在日常工作中應(yīng)保持密切溝通,及時(shí)交流工作進(jìn)展情況和遇到的問題。2.對(duì)于一般性問題,可通過電話、郵件等方式進(jìn)行溝通協(xié)調(diào);對(duì)于重要問題,應(yīng)及時(shí)組織專題會(huì)議進(jìn)行研究解決。五、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.定期組織審核人員和管理部門工作人員參加審管聯(lián)動(dòng)相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、審核方法、管理知識(shí)、溝通技巧等方面。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),適應(yīng)審管聯(lián)動(dòng)工作的需要。(二)考核1.建立審管聯(lián)動(dòng)工作考核機(jī)制,對(duì)審核部門和管理部門的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括審核工作質(zhì)量、整改落實(shí)情況、信息共享與溝通情況、協(xié)同配合程度等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令其限期整改。六、監(jiān)督與問責(zé)(一)監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或崗位,對(duì)審管聯(lián)動(dòng)工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括審管聯(lián)動(dòng)機(jī)制的執(zhí)行情況、審核工作質(zhì)量、整改落實(shí)情況、信息共享與交流情況等方面。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)問責(zé)機(jī)制1.建立健全審管聯(lián)動(dòng)問責(zé)機(jī)制,對(duì)在審管聯(lián)動(dòng)工作中存在違規(guī)違紀(jì)行為、工作失誤、造成不良影響或損失的部門和個(gè)人,依法依規(guī)追究責(zé)任。2.問責(zé)方式包括警告、罰款、通報(bào)批評(píng)、責(zé)令辭職、解除勞動(dòng)合同等。3.對(duì)于因?qū)徆苈?lián)動(dòng)工作不力導(dǎo)致公司/組織遭受重大損失或嚴(yán)重后果的,將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司/組織[具體部門]

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