外設(shè)倉(cāng)庫(kù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外設(shè)倉(cāng)庫(kù)的管理，確保外設(shè)資產(chǎn)的安全、完整，提高外設(shè)的使用效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有外設(shè)倉(cāng)庫(kù)，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、測(cè)試設(shè)備等各類外設(shè)的存儲(chǔ)、保管、出入庫(kù)等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.規(guī)范化原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定規(guī)范的管理流程和操作標(biāo)準(zhǔn)。2.安全性原則：確保外設(shè)倉(cāng)庫(kù)的安全，防止外設(shè)資產(chǎn)的損壞、丟失和被盜。3.高效性原則：優(yōu)化外設(shè)倉(cāng)庫(kù)的管理流程，提高工作效率，降低管理成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在外設(shè)倉(cāng)庫(kù)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局（一）倉(cāng)庫(kù)選址1.外設(shè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)選擇交通便利、地勢(shì)較高、通風(fēng)良好、干燥防潮的地點(diǎn)。2.倉(cāng)庫(kù)周邊應(yīng)無(wú)易燃、易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)物品存放，確保倉(cāng)庫(kù)安全。（二）倉(cāng)庫(kù)分區(qū)1.根據(jù)外設(shè)的類別、用途、存儲(chǔ)條件等因素，對(duì)外設(shè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理分區(qū)，如辦公設(shè)備區(qū)、生產(chǎn)設(shè)備區(qū)、測(cè)試設(shè)備區(qū)、備件區(qū)等。2.不同區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于識(shí)別和管理。（三）貨架與貨位規(guī)劃1.根據(jù)外設(shè)的尺寸、重量、數(shù)量等，合理規(guī)劃貨架的類型和規(guī)格，確保貨架的承載能力和穩(wěn)定性。2.對(duì)每個(gè)貨位進(jìn)行編號(hào)，建立貨位臺(tái)賬，記錄外設(shè)的存放位置和相關(guān)信息。三、外設(shè)入庫(kù)管理（一）采購(gòu)入庫(kù)1.采購(gòu)部門在采購(gòu)?fù)庠O(shè)時(shí)，應(yīng)提前與倉(cāng)庫(kù)管理部門溝通，確定外設(shè)的到貨時(shí)間、存放位置等信息。2.外設(shè)到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)外設(shè)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的外設(shè)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，做好記錄并跟蹤處理結(jié)果。（二）自制入庫(kù)1.自制的外設(shè)完成后，生產(chǎn)部門應(yīng)填寫入庫(kù)單，注明外設(shè)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照入庫(kù)單對(duì)外設(shè)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，將外設(shè)存放到指定的貨位。（三）調(diào)撥入庫(kù)1.公司內(nèi)部各部門之間進(jìn)行外設(shè)調(diào)撥時(shí)，調(diào)出部門應(yīng)填寫調(diào)撥單，注明外設(shè)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、調(diào)撥原因等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門審核調(diào)撥單無(wú)誤后，辦理外設(shè)的調(diào)出和調(diào)入手續(xù)，更新貨位臺(tái)賬。（四）入庫(kù)手續(xù)1.外設(shè)入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真填寫入庫(kù)單，入庫(kù)單應(yīng)包括日期、外設(shè)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫(kù)人員等信息。2.入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購(gòu)部門或相關(guān)部門留存。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將入庫(kù)信息錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。四、外設(shè)存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)條件1.根據(jù)外設(shè)的特性和要求，提供適宜的存儲(chǔ)條件，如溫度、濕度、防塵、防潮、防蟲(chóng)等。2.對(duì)于精密儀器、電子設(shè)備等對(duì)環(huán)境要求較高的外設(shè)，應(yīng)存放在專門的恒溫恒濕倉(cāng)庫(kù)或配備相應(yīng)的防護(hù)設(shè)備。（二）存放方式1.外設(shè)應(yīng)按照分類、分區(qū)、定位的原則進(jìn)行存放，確保存放整齊、有序，便于查找和管理。2.對(duì)于較重的外設(shè)，應(yīng)存放在底層貨架或?qū)ｉT的重型設(shè)備存放區(qū)；對(duì)于易碎、易損的外設(shè)，應(yīng)采取防護(hù)措施，如包裝、襯墊等，單獨(dú)存放。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存外設(shè)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，做好記錄。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）庫(kù)存預(yù)警1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，根據(jù)外設(shè)的采購(gòu)周期、使用頻率、安全庫(kù)存等因素，設(shè)定庫(kù)存上下限。2.當(dāng)庫(kù)存數(shù)量接近或低于下限或高于上限時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息，通知相關(guān)部門及時(shí)處理。五、外設(shè)出庫(kù)管理（一）領(lǐng)用出庫(kù)1.公司內(nèi)部各部門因工作需要領(lǐng)用外設(shè)時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，注明外設(shè)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員審核領(lǐng)用單無(wú)誤后，按照領(lǐng)用單發(fā)放外設(shè)，并辦理出庫(kù)手續(xù)，更新貨位臺(tái)賬。3.對(duì)于貴重或關(guān)鍵的外設(shè)，領(lǐng)用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，并做好使用記錄。（二）借用出庫(kù)1.公司內(nèi)部各部門之間因工作需要借用外設(shè)時(shí)，應(yīng)填寫借用單，注明借用外設(shè)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用期限、借用部門等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員審核借用單無(wú)誤后，辦理借用手續(xù)，將外設(shè)借給借用部門，并告知借用部門按時(shí)歸還。3.借用期限屆滿，借用部門應(yīng)及時(shí)歸還借用的外設(shè)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)歸還的外設(shè)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究借用部門的責(zé)任。（三）調(diào)撥出庫(kù)1.公司內(nèi)部各部門之間進(jìn)行外設(shè)調(diào)撥時(shí)，調(diào)出部門應(yīng)填寫調(diào)撥單，注明外設(shè)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、調(diào)撥原因、調(diào)入部門等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門審核調(diào)撥單無(wú)誤后，辦理外設(shè)的調(diào)出和調(diào)入手續(xù)，更新貨位臺(tái)賬。（四）出庫(kù)手續(xù)1.外設(shè)出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真填寫出庫(kù)單，出庫(kù)單應(yīng)包括日期、外設(shè)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門或借用部門、出庫(kù)人員等信息。2.出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交領(lǐng)用部門或借用部門留存。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將出庫(kù)信息錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。六、外設(shè)維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)外設(shè)的使用情況和維護(hù)要求，制定外設(shè)維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、定期維護(hù)、故障維修等方面的內(nèi)容，確保外設(shè)始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）維護(hù)措施1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)外設(shè)進(jìn)行定期清潔、檢查、保養(yǎng)等工作，如擦拭設(shè)備表面、檢查設(shè)備連接部件、更換磨損的零部件等。2.對(duì)于需要專業(yè)維修的外設(shè)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立外設(shè)維護(hù)檔案，記錄外設(shè)的維護(hù)歷史、維修情況等信息，為后續(xù)的管理和維護(hù)提供參考。七、安全管理（一）安全制度1.建立健全外設(shè)倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高員工的安全意識(shí)。2.安全管理制度應(yīng)包括倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等方面的內(nèi)容，制定相應(yīng)的安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置預(yù)案。（二）安全設(shè)施1.在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報(bào)警裝置、通風(fēng)設(shè)備、除濕設(shè)備、防蟲(chóng)防鼠設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，如“嚴(yán)禁煙火”、“注意防潮”、“防止觸電”等，提醒員工注意安全。（三）安全檢查1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施的完好情況、外設(shè)的存放情況、倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保倉(cāng)庫(kù)安全。如發(fā)現(xiàn)重大安全隱患，應(yīng)立即停止相關(guān)作業(yè)，并向上級(jí)報(bào)告。八、人員管理（一）崗位職責(zé)1.明確倉(cāng)庫(kù)管理人員的崗位職責(zé)，包括倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)管理員、設(shè)備維護(hù)人員等。2.倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的全面管理工作，制定倉(cāng)庫(kù)管理制度和工作計(jì)劃，組織實(shí)施倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)管理活動(dòng)，協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系等。3.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)外設(shè)的出入庫(kù)管理、存儲(chǔ)管理、庫(kù)存盤點(diǎn)等工作，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和外設(shè)的安全。4.設(shè)備維護(hù)人員負(fù)責(zé)外設(shè)的維護(hù)與保養(yǎng)工作，及時(shí)處理外設(shè)的故障，確保外設(shè)的正常運(yùn)行。（二）培訓(xùn)與考核1.定期組織倉(cāng)庫(kù)管理人員參加相關(guān)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)、設(shè)備維護(hù)知識(shí)、安全知識(shí)等。2.建立倉(cāng)庫(kù)管理人員考核機(jī)制，對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等。考核結(jié)果