學(xué)會(huì)分會(huì)管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范學(xué)會(huì)分會(huì)的組織與運(yùn)作，加強(qiáng)學(xué)會(huì)對(duì)分會(huì)的管理與指導(dǎo)，充分發(fā)揮分會(huì)在本專業(yè)領(lǐng)域的積極作用，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、業(yè)務(wù)合作與行業(yè)發(fā)展，確保學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展，維護(hù)學(xué)會(huì)的整體利益和聲譽(yù)。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)會(huì)所屬的各分會(huì)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：分會(huì)的設(shè)立、運(yùn)行及各項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)政策以及學(xué)會(huì)章程的相關(guān)規(guī)定。2.民主管理原則：分會(huì)應(yīng)建立健全民主管理制度，充分保障會(huì)員的民主權(quán)利，鼓勵(lì)會(huì)員積極參與分會(huì)事務(wù)的決策與管理。3.科學(xué)發(fā)展原則：分會(huì)應(yīng)圍繞學(xué)會(huì)的宗旨和業(yè)務(wù)范圍，結(jié)合本專業(yè)領(lǐng)域的特點(diǎn)和發(fā)展需求，科學(xué)規(guī)劃工作，不斷創(chuàng)新活動(dòng)形式和內(nèi)容，推動(dòng)專業(yè)領(lǐng)域的持續(xù)發(fā)展。4.協(xié)同合作原則：分會(huì)應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)會(huì)總部及其他分會(huì)之間的溝通與協(xié)作，形成工作合力，共同為學(xué)會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、分會(huì)的設(shè)立與變更（一）設(shè)立條件1.符合學(xué)會(huì)的宗旨和業(yè)務(wù)范圍，在本專業(yè)領(lǐng)域具有一定的代表性和影響力。2.有規(guī)范的名稱，名稱應(yīng)冠以學(xué)會(huì)名稱，不得單獨(dú)冠以“中國”“中華”“全國”等字樣，未經(jīng)學(xué)會(huì)批準(zhǔn)，不得使用“中國”“中華”“全國”“國際”等字樣。3.有固定的辦公場所和必要的辦公設(shè)施。4.有不少于[X]名的個(gè)人會(huì)員或[X]個(gè)單位會(huì)員。5.有明確的負(fù)責(zé)人和組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)人應(yīng)具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和組織協(xié)調(diào)能力，能夠積極履行職責(zé)。（二）設(shè)立程序1.由發(fā)起人向?qū)W會(huì)提交設(shè)立分會(huì)的申請(qǐng)書，申請(qǐng)書應(yīng)包括分會(huì)的名稱、宗旨、業(yè)務(wù)范圍、辦公場所、負(fù)責(zé)人及組織機(jī)構(gòu)等基本情況。2.學(xué)會(huì)秘書處對(duì)設(shè)立申請(qǐng)進(jìn)行初審，初審合格后提交學(xué)會(huì)理事會(huì)審議。3.理事會(huì)審議通過后，報(bào)學(xué)會(huì)常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)。4.經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的分會(huì)，由學(xué)會(huì)頒發(fā)分會(huì)牌匾和印章，并在學(xué)會(huì)網(wǎng)站及相關(guān)媒體上予以公告。（三）變更事項(xiàng)分會(huì)的名稱、辦公場所、負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)范圍等事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)按照設(shè)立程序重新辦理相關(guān)手續(xù)。三、分會(huì)的組織機(jī)構(gòu)（一）會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)是分會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，每屆任期[X]年。會(huì)員大會(huì)須有[X]以上的會(huì)員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員[X]以上表決通過方能生效。2.會(huì)員大會(huì)的職權(quán)包括：制定和修改分會(huì)章程；選舉和罷免分會(huì)理事會(huì)成員；審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；決定分會(huì)的終止事宜；決定其他重大事項(xiàng)。（二）理事會(huì)1.理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)分會(huì)開展工作，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。理事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，每屆任期[X]年。理事會(huì)須有[X]以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事[X]以上表決通過方能生效。2.理事會(huì)的職權(quán)包括：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；選舉和罷免分會(huì)會(huì)長、副會(huì)長、秘書長；籌備召開會(huì)員大會(huì)；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；決定會(huì)員的吸收和除名；決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；領(lǐng)導(dǎo)分會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項(xiàng)。（三）常務(wù)理事會(huì)1.常務(wù)理事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生，在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)的部分職權(quán)，對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)。常務(wù)理事會(huì)須有[X]以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)常務(wù)理事[X]以上表決通過方能生效。2.常務(wù)理事會(huì)的職權(quán)包括：執(zhí)行理事會(huì)的決議；決定召開理事會(huì)會(huì)議；審議提交理事會(huì)審議的事項(xiàng)；決定分會(huì)重要活動(dòng)的開展；決定其他重要事項(xiàng)。（四）負(fù)責(zé)人產(chǎn)生與罷免1.分會(huì)會(huì)長、副會(huì)長、秘書長應(yīng)具備下列條件：堅(jiān)持黨的路線、方針、政策，政治素質(zhì)好；在本專業(yè)領(lǐng)域有較大影響；會(huì)長、副會(huì)長、秘書長最高任職年齡不超過[X]周歲，秘書長為專職；身體健康，能堅(jiān)持正常工作；未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰；具有完全民事行為能力。2.分會(huì)會(huì)長、副會(huì)長、秘書長由會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)選舉產(chǎn)生。會(huì)長、副會(huì)長、秘書長任期[X]年，連任不超過兩屆。因特殊情況需延長任期的，須經(jīng)會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)表決通過，報(bào)學(xué)會(huì)批準(zhǔn)后方可任職。3.分會(huì)會(huì)長為本分會(huì)法定代表人。如因特殊情況需由副會(huì)長或秘書長擔(dān)任法定代表人的，應(yīng)報(bào)學(xué)會(huì)批準(zhǔn)。分會(huì)法定代表人代表分會(huì)簽署有關(guān)重要文件。4.分會(huì)會(huì)長行使下列職權(quán)：召集和主持理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議；檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)決議的落實(shí)情況；代表分會(huì)簽署有關(guān)重要文件；提名秘書長人選，交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定；決定分會(huì)其他重要事項(xiàng)。5.分會(huì)秘書長行使下列職權(quán)：主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作；提名副秘書長以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人人選，交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定；決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用；處理其他日常事務(wù)。6.分會(huì)負(fù)責(zé)人在任期內(nèi)如出現(xiàn)違反法律法規(guī)、學(xué)會(huì)章程或其他不當(dāng)行為，損害學(xué)會(huì)或分會(huì)利益的，由學(xué)會(huì)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定罷免其職務(wù)，并按照規(guī)定程序進(jìn)行調(diào)整。四、分會(huì)的職責(zé)與任務(wù)（一）學(xué)術(shù)交流1.組織開展本專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)、講座等活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)術(shù)思想的碰撞與交流，推動(dòng)學(xué)科發(fā)展。2.編輯出版學(xué)術(shù)刊物、論文集、研究報(bào)告等，傳播學(xué)術(shù)成果，提高本專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)水平。（二）業(yè)務(wù)培訓(xùn)1.根據(jù)行業(yè)發(fā)展需求和會(huì)員業(yè)務(wù)提升需要，制定培訓(xùn)計(jì)劃，開展各類專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，提高會(huì)員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.組織會(huì)員參加國內(nèi)外相關(guān)培訓(xùn)、進(jìn)修、考察等活動(dòng)，拓寬會(huì)員視野，增強(qiáng)會(huì)員的行業(yè)競爭力。（三）行業(yè)服務(wù)1.開展行業(yè)調(diào)研，了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和會(huì)員需求，為政府部門、企業(yè)及相關(guān)單位提供決策咨詢服務(wù)。2.制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和技術(shù)指南，推動(dòng)行業(yè)自律，維護(hù)行業(yè)秩序。3.組織會(huì)員參與行業(yè)項(xiàng)目論證、評(píng)估、鑒定等工作，為行業(yè)發(fā)展提供技術(shù)支持。（四）會(huì)員發(fā)展與管理1.按照學(xué)會(huì)章程和分會(huì)管理辦法的規(guī)定，積極發(fā)展本專業(yè)領(lǐng)域的個(gè)人會(huì)員和單位會(huì)員，不斷壯大分會(huì)隊(duì)伍。2.加強(qiáng)會(huì)員服務(wù)工作，建立健全會(huì)員溝通機(jī)制，及時(shí)了解會(huì)員需求，為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。3.對(duì)會(huì)員進(jìn)行年度考核和動(dòng)態(tài)管理，表彰優(yōu)秀會(huì)員，對(duì)違反分會(huì)章程或不履行會(huì)員義務(wù)的會(huì)員，按照規(guī)定進(jìn)行處理。（五）組織建設(shè)1.加強(qiáng)分會(huì)自身組織建設(shè)，建立健全內(nèi)部管理制度，規(guī)范工作流程，提高工作效率和管理水平。2.定期召開理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議，研究部署分會(huì)工作，確保分會(huì)各項(xiàng)工作順利開展。3.加強(qiáng)與學(xué)會(huì)總部及其他分會(huì)之間的聯(lián)系與合作，積極參與學(xué)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成學(xué)會(huì)交辦的工作任務(wù)。五、分會(huì)的活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.分會(huì)應(yīng)根據(jù)學(xué)會(huì)的年度工作計(jì)劃和本專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展需求，制定年度活動(dòng)計(jì)劃，并于每年[具體時(shí)間]前報(bào)學(xué)會(huì)備案。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等詳細(xì)信息。（二）活動(dòng)審批1.分會(huì)舉辦的各類活動(dòng)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向?qū)W會(huì)提交活動(dòng)申請(qǐng)表，申請(qǐng)表應(yīng)包括活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)方案、安全保障措施等內(nèi)容。2.學(xué)會(huì)秘書處對(duì)活動(dòng)申請(qǐng)表進(jìn)行初審，初審合格后提交學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到活動(dòng)申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。3.經(jīng)批準(zhǔn)的活動(dòng)，分會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照活動(dòng)計(jì)劃和審批意見組織實(shí)施，不得擅自變更活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。如需變更，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向?qū)W會(huì)提交變更申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)會(huì)批準(zhǔn)后方可變更。（三）活動(dòng)實(shí)施1.分會(huì)應(yīng)成立活動(dòng)組織委員會(huì)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施等工作。活動(dòng)組織委員會(huì)成員應(yīng)明確分工，各司其職，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)組織過程中，分會(huì)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)安全規(guī)定，制定完善的安全保障措施，確?；顒?dòng)參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。3.活動(dòng)結(jié)束后，分會(huì)應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，向?qū)W會(huì)提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)開展情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。（四）活動(dòng)宣傳1.分會(huì)應(yīng)加強(qiáng)活動(dòng)宣傳工作，通過學(xué)會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、行業(yè)媒體等渠道，及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息，提高活動(dòng)的知曉度和影響力。2.活動(dòng)宣傳應(yīng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確，不得夸大宣傳或虛假宣傳。宣傳內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和社會(huì)道德規(guī)范，不得傳播有害信息或不良內(nèi)容。六、分會(huì)的財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)制度1.分會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和學(xué)會(huì)的財(cái)務(wù)規(guī)定，確保財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范、有序。2.分會(huì)應(yīng)配備具有專業(yè)資格的財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)分會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律，認(rèn)真履行職責(zé)，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）經(jīng)費(fèi)來源1.分會(huì)的經(jīng)費(fèi)來源主要包括：會(huì)員會(huì)費(fèi)；學(xué)會(huì)撥款；捐贈(zèng)收入；開展活動(dòng)的收入；其他合法收入。2.分會(huì)應(yīng)積極拓展經(jīng)費(fèi)來源渠道，加強(qiáng)與會(huì)員、企業(yè)、社會(huì)各界的溝通與合作，爭取更多的支持與資助。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.分會(huì)的經(jīng)費(fèi)應(yīng)主要用于開展學(xué)術(shù)交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、行業(yè)服務(wù)、會(huì)員發(fā)展與管理、組織建設(shè)等活動(dòng)，不得挪作他用。2.分會(huì)應(yīng)制定年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)審議通過后嚴(yán)格執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，支出預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的用途和金額。3.分會(huì)應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批制度，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定和學(xué)會(huì)的報(bào)銷流程進(jìn)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。（四）財(cái)務(wù)審計(jì)1.分會(huì)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，每年至少開展一次內(nèi)部審計(jì)，并將審計(jì)報(bào)告報(bào)學(xué)會(huì)備案。內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)由具有專業(yè)資格的人員或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施。2.學(xué)會(huì)將不定期對(duì)分會(huì)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查和審計(jì)，如發(fā)現(xiàn)問題，將責(zé)令分會(huì)限期整改。對(duì)違反財(cái)務(wù)規(guī)定的分會(huì)，學(xué)會(huì)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、分會(huì)的檔案管理（一）檔案范圍分會(huì)的檔案包括：分會(huì)章程、會(huì)員名冊(cè)、理事會(huì)會(huì)議記錄、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)員大會(huì)會(huì)議記錄、活動(dòng)計(jì)劃與總結(jié)、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、文件資料、照片、音像資料等。（二）檔案管理職責(zé)1.分會(huì)應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作規(guī)范、有序。2.檔案管理人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識(shí)和技能，熟悉檔案管理工作流程，認(rèn)真履行職責(zé)，確保檔案信息的安全與完整。（三）檔案整理與歸檔1.分會(huì)應(yīng)定期對(duì)各類檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料齊全、完整、分類清晰、編號(hào)準(zhǔn)確。2.檔案應(yīng)按照年度、類別等進(jìn)行分類整理，建立檔案目錄索引，便于查詢和利用。（四）檔案保管與利用1.分會(huì)應(yīng)建立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)施，確保檔案的安全保管。檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.分會(huì)應(yīng)嚴(yán)格檔案查閱制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、借閱檔案。確因工作需要查閱、借閱檔案的，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還。3.分會(huì)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保檔案數(shù)量與實(shí)際相符，檔案信息完整、準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。八、分會(huì)的考核與獎(jiǎng)懲（一）考核機(jī)制1.學(xué)會(huì)建立分會(huì)考核機(jī)制，對(duì)分會(huì)的工作進(jìn)行年度考核?？己藘?nèi)容包括組織建設(shè)、活動(dòng)開展、會(huì)員發(fā)展與管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等方面。2.考核方式包括分會(huì)自評(píng)、學(xué)會(huì)評(píng)審等。分會(huì)應(yīng)在每年[具體時(shí)間]前向?qū)W會(huì)提交年度工作總結(jié)和自評(píng)報(bào)告，學(xué)會(huì)評(píng)審組將根據(jù)分會(huì)自評(píng)情況和實(shí)地考察結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)審，確定考核結(jié)果。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)考核優(yōu)秀的分會(huì)，學(xué)會(huì)將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的經(jīng)費(fèi)支持等。2.學(xué)會(huì)