存貨管理辦法范本一、總則（一）目的為加強公司存貨管理，規(guī)范存貨采購、驗收、存儲、發(fā)出、盤點等環(huán)節(jié)的操作流程，保障存貨安全，提高存貨運營效率，降低存貨成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門涉及存貨管理的相關(guān)活動。（三）基本原則1.合法性原則：存貨管理應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司經(jīng)營活動合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：存貨的記錄、核算應(yīng)準(zhǔn)確無誤，保證賬實相符、賬賬相符。3.安全性原則：采取有效措施保障存貨的安全，防止存貨被盜、毀損、變質(zhì)等情況發(fā)生。4.效益性原則：在保證存貨滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下，合理控制存貨水平，降低存貨成本，提高資金使用效益。二、存貨的分類與計價（一）存貨分類1.原材料：指用于生產(chǎn)產(chǎn)品的各種基本原料，如鋼材、木材、塑料顆粒等。2.在產(chǎn)品：指處于生產(chǎn)過程中尚未完工的產(chǎn)品，包括正在加工的零部件、半成品等。3.產(chǎn)成品：指已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并驗收入庫，可以對外銷售的產(chǎn)品。4.周轉(zhuǎn)材料：指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價值但仍保持原有形態(tài)不確認為固定資產(chǎn)的材料，如包裝物、低值易耗品等。（二）存貨計價1.原材料計價：按實際采購成本計價，包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。2.在產(chǎn)品計價：對于能直接認定成本的在產(chǎn)品，按實際發(fā)生的直接材料、直接人工和制造費用計價；對于不能直接認定成本的在產(chǎn)品，采用約當(dāng)產(chǎn)量法、定額成本法等合理方法進行計價。3.產(chǎn)成品計價：按實際生產(chǎn)成本計價，對于已銷售的產(chǎn)成品，按照加權(quán)平均法、先進先出法等方法結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。4.周轉(zhuǎn)材料計價：一次轉(zhuǎn)銷法或五五攤銷法進行攤銷，在領(lǐng)用時將其賬面價值一次計入成本費用或分兩次計入成本費用。三、存貨采購管理（一）采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、銷售訂單及庫存狀況，定期編制存貨采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)部門負責(zé)人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立供應(yīng)商評估與選擇機制，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等進行綜合評估。2.定期對供應(yīng)商進行考核，對于考核不合格的供應(yīng)商，及時采取整改、暫停合作或淘汰等措施。（三）采購合同簽訂1.采購業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購合同簽訂前，需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同合法合規(guī)。（四）采購執(zhí)行1.采購部門應(yīng)按照采購計劃和合同要求，及時組織采購活動，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.在采購過程中，如遇特殊情況需要變更采購計劃或合同條款，應(yīng)及時辦理相關(guān)審批手續(xù)。四、存貨驗收管理（一）驗收流程1.存貨到貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門進行驗收。2.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)依據(jù)合同要求和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行檢驗。3.驗收合格的存貨，由質(zhì)量檢驗部門出具驗收報告，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的存貨，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。（二）驗收記錄1.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)建立存貨驗收記錄檔案，詳細記錄驗收時間、驗收人員、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)果等信息。2.驗收記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。五、存貨存儲管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)存貨的特點和類別，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、在產(chǎn)品區(qū)、產(chǎn)成品區(qū)、周轉(zhuǎn)材料區(qū)等。2.倉庫應(yīng)具備必要的倉儲設(shè)施，如貨架、貨柜、托盤、消防設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、防潮設(shè)備等，確保存貨存儲安全。（二）入庫管理1.存貨入庫時，倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)驗收報告，對存貨的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行核對，無誤后辦理入庫手續(xù)。2.入庫單應(yīng)詳細記錄存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商名稱等信息，并由倉庫管理人員、送貨人員簽字確認。（三）存儲保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對存貨進行巡查，檢查存貨的存儲狀況，如發(fā)現(xiàn)存貨有損壞、變質(zhì)、過期等情況，應(yīng)及時報告并處理。2.按照存貨的特性，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等，確保存貨質(zhì)量不受影響。（四）出庫管理1.存貨出庫時，倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)經(jīng)審批的領(lǐng)料單、銷售發(fā)貨單等憑證辦理出庫手續(xù)。2.出庫單應(yīng)詳細記錄存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用部門或客戶名稱等信息，并由倉庫管理人員、領(lǐng)料人員或發(fā)貨人員簽字確認。六、存貨發(fā)出管理（一）生產(chǎn)領(lǐng)用1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫領(lǐng)料單，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)料單經(jīng)生產(chǎn)部門負責(zé)人審核后，交倉庫管理人員辦理領(lǐng)料手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)料單的要求發(fā)放存貨，并在領(lǐng)料單上簽字確認。（二）銷售發(fā)貨1.銷售部門根據(jù)銷售合同或訂單開具銷售發(fā)貨單，注明發(fā)貨物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、客戶名稱等信息。2.銷售發(fā)貨單經(jīng)銷售部門負責(zé)人審核后，交倉庫管理人員辦理發(fā)貨手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)按照銷售發(fā)貨單的要求組織發(fā)貨，并在發(fā)貨單上簽字確認。（三）其他發(fā)出對于因捐贈、報廢、盤虧等原因需要發(fā)出存貨的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并由倉庫管理人員按照審批后的文件辦理發(fā)出手續(xù)。七、存貨盤點管理（一）盤點計劃1.公司應(yīng)定期組織存貨盤點，制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等內(nèi)容。2.盤點計劃需經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。（二）盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對存貨進行逐一清點、計量，并記錄實際盤點數(shù)量。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并編制存貨盤點差異表。（三）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制存貨盤點報告，詳細說明盤點情況、賬實差異及原因分析等內(nèi)容。2.對于盤盈、盤虧的存貨，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批處理。盤盈的存貨應(yīng)沖減當(dāng)期管理費用；盤虧的存貨，屬于正常損耗的部分，計入當(dāng)期管理費用，屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償或保險公司賠償?shù)牟糠?，計入其他?yīng)收款，屬于自然災(zāi)害等非正常原因造成的損失，計入營業(yè)外支出。八、存貨核算與報告（一）存貨核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司存貨管理辦法，對存貨進行準(zhǔn)確的核算。2.定期對存貨的收發(fā)存情況進行賬務(wù)處理，確保賬實相符、賬賬相符。（二）存貨報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制存貨報表，如存貨明細表、存貨周轉(zhuǎn)率分析表等，向公司管理層及相關(guān)部門提供存貨信息。2.存貨報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司存貨的數(shù)量、價值、增減變動等情況，為公司決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對存貨管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查存貨采購、驗收、存儲、發(fā)出、盤點等環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.建立存貨管理考核評價機制，對各部門及相關(guān)人員的存貨管理工作進行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括存貨周