委托任務(wù)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織委托任務(wù)的管理，明確委托方與受托方的權(quán)利和義務(wù)，確保委托任務(wù)順利完成，保障公司/組織的利益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門之間以及公司/組織與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人之間的委托任務(wù)管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則委托任務(wù)必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得違反任何強(qiáng)制性規(guī)定。2.明確清晰原則委托任務(wù)的內(nèi)容、要求、期限、費(fèi)用等關(guān)鍵要素應(yīng)明確清晰，避免產(chǎn)生歧義。3.權(quán)責(zé)對(duì)等原則委托方與受托方應(yīng)根據(jù)任務(wù)的性質(zhì)和要求，合理劃分權(quán)利和義務(wù)，確保雙方的利益平衡。4.監(jiān)督考核原則建立有效的監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)受托方的任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查和評(píng)估，確保任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。二、委托任務(wù)的發(fā)起與審批（一）任務(wù)發(fā)起1.需求部門或個(gè)人應(yīng)根據(jù)工作需要，填寫《委托任務(wù)申請表》，詳細(xì)說明委托任務(wù)的名稱、內(nèi)容、要求、期限、預(yù)算等信息。2.申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保任務(wù)需求的合理性和必要性。（二）任務(wù)審批1.《委托任務(wù)申請表》提交至公司/組織的歸口管理部門進(jìn)行審批。歸口管理部門應(yīng)根據(jù)任務(wù)的性質(zhì)和涉及范圍，組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審。2.會(huì)審主要對(duì)任務(wù)的合法性、合規(guī)性、可行性、預(yù)算合理性等方面進(jìn)行審查，并提出意見和建議。3.經(jīng)會(huì)審?fù)ㄟ^的《委托任務(wù)申請表》，由歸口管理部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，對(duì)于重大委托任務(wù)，應(yīng)提交公司/組織管理層會(huì)議審議決定。（三）審批結(jié)果反饋1.歸口管理部門應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果反饋給需求部門或個(gè)人。2.若審批通過，需求部門或個(gè)人應(yīng)按照審批意見完善委托任務(wù)相關(guān)信息，并進(jìn)入任務(wù)委托環(huán)節(jié)。3.若審批不通過，需求部門或個(gè)人應(yīng)根據(jù)審批意見進(jìn)行修改，重新提交申請。三、受托方的選擇與確定（一）受托方選擇方式1.內(nèi)部受托方對(duì)于公司/組織內(nèi)部各部門之間的委托任務(wù)，優(yōu)先選擇具備相應(yīng)能力和資源的部門作為受托方。2.外部受托方對(duì)于委托給外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人的任務(wù)，應(yīng)通過以下方式選擇受托方：公開招標(biāo)：對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、競爭充分的任務(wù)，應(yīng)采用公開招標(biāo)的方式選擇受托方。邀請招標(biāo)：對(duì)于特定行業(yè)、特定領(lǐng)域或具有特殊要求的任務(wù)，可以邀請符合條件的潛在受托方進(jìn)行投標(biāo)。競爭性談判：對(duì)于任務(wù)緊急、需求明確、技術(shù)簡單的任務(wù)，可以采用競爭性談判的方式選擇受托方。單一來源采購：對(duì)于只能從唯一供應(yīng)商處采購的任務(wù)，可以采用單一來源采購的方式確定受托方。（二）受托方資質(zhì)審查1.對(duì)于外部受托方，需求部門或個(gè)人應(yīng)要求其提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、信譽(yù)狀況等相關(guān)資料。2.歸口管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)受托方的資質(zhì)進(jìn)行審查，確保其具備承擔(dān)委托任務(wù)的能力和條件。3.對(duì)于涉及特定行業(yè)或領(lǐng)域的任務(wù)，受托方還應(yīng)具備相應(yīng)的行業(yè)準(zhǔn)入資格。（三）受托方確定1.根據(jù)受托方的投標(biāo)文件、談判情況或其他相關(guān)資料，由歸口管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行綜合評(píng)審。2.綜合評(píng)審主要從受托方的技術(shù)方案、服務(wù)承諾、價(jià)格、信譽(yù)等方面進(jìn)行評(píng)估，選擇最優(yōu)的受托方。3.經(jīng)綜合評(píng)審確定的受托方，由歸口管理部門與需求部門或個(gè)人共同簽訂《委托任務(wù)合同》。四、委托任務(wù)合同管理（一）合同簽訂1.《委托任務(wù)合同》應(yīng)明確委托方與受托方的權(quán)利和義務(wù)，包括任務(wù)內(nèi)容、要求、期限、費(fèi)用、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。2.合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，語言嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義性的表述。3.合同簽訂前，應(yīng)由公司/組織的法務(wù)部門或法律顧問對(duì)合同文本進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。4.委托方與受托方應(yīng)按照合同簽訂流程，分別加蓋公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。（二）合同執(zhí)行1.委托方應(yīng)按照合同約定及時(shí)向受托方提供必要的支持和協(xié)助，確保受托方能夠順利開展任務(wù)。2.受托方應(yīng)按照合同約定的內(nèi)容、要求、期限等履行義務(wù)，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成委托任務(wù)。3.在合同執(zhí)行過程中，若出現(xiàn)需要變更合同內(nèi)容的情況，委托方與受托方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。（三）合同變更與解除1.合同變更因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更合同內(nèi)容的，委托方與受托方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。因委托方原因需要變更合同內(nèi)容的，委托方應(yīng)提前通知受托方，并承擔(dān)由此給受托方造成的損失。因受托方原因需要變更合同內(nèi)容的，受托方應(yīng)提前通知委托方，并經(jīng)委托方書面同意后方可變更。2.合同解除合同履行完畢，雙方權(quán)利義務(wù)終止，合同自動(dòng)解除。因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，委托方與受托方可以協(xié)商解除合同。因一方違約導(dǎo)致合同無法履行的，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。（四）合同結(jié)算與支付1.合同結(jié)算受托方完成委托任務(wù)后，應(yīng)按照合同約定向委托方提交任務(wù)成果報(bào)告和結(jié)算清單。委托方應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)任務(wù)成果進(jìn)行驗(yàn)收，并根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行結(jié)算。2.合同支付委托方應(yīng)按照合同約定的支付方式和期限向受托方支付費(fèi)用。支付費(fèi)用前，受托方應(yīng)提供合法有效的發(fā)票。五、委托任務(wù)的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.歸口管理部門應(yīng)建立委托任務(wù)監(jiān)督臺(tái)賬，對(duì)委托任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查。2.定期或不定期對(duì)受托方的任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)地檢查，了解任務(wù)進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.要求受托方定期提交任務(wù)進(jìn)展報(bào)告，及時(shí)掌握任務(wù)執(zhí)行動(dòng)態(tài)。（二）考核指標(biāo)1.任務(wù)完成情況：考核受托方是否按時(shí)、按質(zhì)、按量完成委托任務(wù)。2.任務(wù)質(zhì)量：考核任務(wù)成果是否符合合同約定的要求和標(biāo)準(zhǔn)。3.費(fèi)用控制：考核受托方是否在預(yù)算范圍內(nèi)完成任務(wù)，有無超支情況。4.服務(wù)態(tài)度：考核受托方在任務(wù)執(zhí)行過程中的服務(wù)態(tài)度和配合程度。（三）考核方式1.定期考核：根據(jù)任務(wù)期限，在任務(wù)完成后進(jìn)行定期考核。2.不定期考核：根據(jù)任務(wù)執(zhí)行情況，隨時(shí)進(jìn)行不定期考核。3.綜合考核：結(jié)合定期考核和不定期考核結(jié)果，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.對(duì)于考核優(yōu)秀的受托方，公司/組織可以給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，并在今后的委托任務(wù)中優(yōu)先考慮。2.對(duì)于考核不合格的受托方，公司/組織可以采取以下措施：要求受托方限期整改；扣除部分或全部費(fèi)用；取消今后的委托任務(wù)資格；依法追究違約責(zé)任。六、委托任務(wù)的驗(yàn)收與歸檔（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.合同約定的任務(wù)內(nèi)容、要求、標(biāo)準(zhǔn)等是驗(yàn)收的主要依據(jù)。2.對(duì)于涉及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面的任務(wù)，應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收程序1.受托方完成委托任務(wù)后，應(yīng)向委托方提交任務(wù)成果報(bào)告和相關(guān)資料。2.委托方應(yīng)組織相關(guān)部門和專家組成驗(yàn)收小組，對(duì)任務(wù)成果進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收小組應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)任務(wù)成果進(jìn)行審查和評(píng)估，形成驗(yàn)收意見。4.驗(yàn)收合格的，驗(yàn)收小組應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，驗(yàn)收小組應(yīng)提出整改意見，要求受托方限期整改后重新驗(yàn)收。（三）歸檔管理1.委托任務(wù)完成后，相關(guān)資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔管理。2.歸