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專項(xiàng)遷改管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司專項(xiàng)遷改項(xiàng)目的管理,規(guī)范遷改工作流程,確保遷改項(xiàng)目安全、高效、有序進(jìn)行,保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及專項(xiàng)遷改的項(xiàng)目,包括但不限于電力線路遷改、通信線路遷改、管道遷改等各類設(shè)施設(shè)備的遷移改造工作。(三)基本原則1.合法性原則:專項(xiàng)遷改項(xiàng)目必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法辦理相關(guān)手續(xù),確保遷改活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則:將安全放在首位,在遷改過(guò)程中采取有效的安全措施,保障人員、設(shè)備和環(huán)境的安全。3.質(zhì)量可控原則:嚴(yán)格把控遷改工程質(zhì)量,確保遷改后的設(shè)施設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,能夠穩(wěn)定可靠運(yùn)行。4.高效協(xié)同原則:加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)作,優(yōu)化工作流程,提高遷改項(xiàng)目的實(shí)施效率,減少對(duì)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響。5.成本效益原則:在確保遷改項(xiàng)目質(zhì)量和安全的前提下,合理控制成本,提高資金使用效益。二、職責(zé)分工(一)遷改項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)專項(xiàng)遷改項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。2.制定遷改項(xiàng)目實(shí)施方案,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、進(jìn)度安排及責(zé)任人。3.組織開(kāi)展遷改項(xiàng)目的可行性研究、設(shè)計(jì)審查、招投標(biāo)等前期工作。4.協(xié)調(diào)解決遷改項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。(二)工程技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)遷改項(xiàng)目的技術(shù)支持,參與項(xiàng)目實(shí)施方案的制定和審核。2.對(duì)遷改工程的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審查,提出技術(shù)意見(jiàn)和建議。3.指導(dǎo)施工單位按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范進(jìn)行施工,解決施工過(guò)程中的技術(shù)難題。4.參與遷改項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,對(duì)工程技術(shù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。(三)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定遷改項(xiàng)目安全管理制度和安全操作規(guī)程,監(jiān)督檢查安全措施的落實(shí)情況。2.對(duì)遷改項(xiàng)目施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識(shí)和操作技能。3.參與遷改項(xiàng)目安全事故的調(diào)查處理,分析事故原因,提出改進(jìn)措施。(四)質(zhì)量管理部門1.建立遷改項(xiàng)目質(zhì)量管理制度,明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制要點(diǎn)。2.對(duì)遷改工程原材料、構(gòu)配件及設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保其符合質(zhì)量要求。3.監(jiān)督施工單位按照質(zhì)量管理體系要求進(jìn)行施工,對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行全過(guò)程檢查和驗(yàn)收。4.參與遷改項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題的整改和處理,對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。(五)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)專項(xiàng)遷改項(xiàng)目的資金預(yù)算編制、資金籌集和資金使用管理。2.對(duì)遷改項(xiàng)目的費(fèi)用支出進(jìn)行審核,確保資金使用合理合規(guī)。3.參與遷改項(xiàng)目的成本核算和效益分析,為項(xiàng)目決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。(六)施工單位1.按照遷改項(xiàng)目實(shí)施方案和合同要求,組織施工力量,確保工程按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.建立健全施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度,加強(qiáng)施工安全管理和質(zhì)量管理,確保施工過(guò)程安全有序。3.負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的環(huán)境保護(hù)工作,減少施工對(duì)周邊環(huán)境的影響。4.及時(shí)整理和歸檔施工資料,為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收提供完整的資料。三、項(xiàng)目前期管理(一)項(xiàng)目發(fā)起1.公司各部門或相關(guān)單位根據(jù)工作需要或外部因素影響,提出專項(xiàng)遷改項(xiàng)目申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括遷改的原因、范圍、初步方案及預(yù)期效果等內(nèi)容。2.遷改項(xiàng)目管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審,審核通過(guò)后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)可行性研究1.對(duì)于批準(zhǔn)立項(xiàng)的遷改項(xiàng)目,遷改項(xiàng)目管理部門組織開(kāi)展可行性研究工作??尚行匝芯繄?bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目背景、遷改必要性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、環(huán)境影響評(píng)價(jià)等內(nèi)容。2.工程技術(shù)部門、安全管理部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)部門參與可行性研究報(bào)告的編制和審核,提出專業(yè)意見(jiàn)和建議。(三)設(shè)計(jì)審查1.根據(jù)可行性研究報(bào)告,委托具備相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行遷改項(xiàng)目設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)文件應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,滿足遷改項(xiàng)目的功能需求和安全要求。2.遷改項(xiàng)目管理部門組織工程技術(shù)部門、安全管理部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)部門對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括設(shè)計(jì)方案的合理性、安全性、經(jīng)濟(jì)性以及與周邊環(huán)境的協(xié)調(diào)性等。3.設(shè)計(jì)單位根據(jù)審查意見(jiàn)對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改完善,直至通過(guò)審查。(四)招投標(biāo)管理1.遷改項(xiàng)目管理部門按照公司招投標(biāo)管理規(guī)定,組織開(kāi)展遷改項(xiàng)目的招投標(biāo)工作。招投標(biāo)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。2.編制招標(biāo)文件,明確招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。3.發(fā)布招標(biāo)公告,吸引符合條件的施工單位、監(jiān)理單位等參與投標(biāo)。4.組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位,并簽訂相關(guān)合同。四、項(xiàng)目實(shí)施管理(一)施工準(zhǔn)備1.施工單位在簽訂合同后,應(yīng)盡快組建項(xiàng)目管理班子,配備相應(yīng)的施工人員和施工設(shè)備。2.施工單位應(yīng)熟悉施工圖紙和施工規(guī)范,組織施工人員進(jìn)行技術(shù)交底和安全交底。3.施工單位應(yīng)按照施工總平面布置圖,搭建臨時(shí)設(shè)施,做好施工場(chǎng)地的“三通一平”工作。4.施工單位應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,提前采購(gòu)和租賃所需的原材料、構(gòu)配件及設(shè)備,并確保其質(zhì)量符合要求。(二)施工組織與協(xié)調(diào)1.施工單位應(yīng)按照批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工,確保工程進(jìn)度和質(zhì)量。2.遷改項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期召開(kāi)工程協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)調(diào)各參建單位之間的工作關(guān)系。3.工程技術(shù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的技術(shù)指導(dǎo),及時(shí)處理施工中的技術(shù)問(wèn)題。4.安全管理部門應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)督檢查,確保施工安全。5.質(zhì)量管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工質(zhì)量的檢查和驗(yàn)收,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度。(三)工程變更管理1.在施工過(guò)程中,如因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)條件變化等原因需要對(duì)工程進(jìn)行變更,施工單位應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng)。2.變更申請(qǐng)應(yīng)包括變更的原因、內(nèi)容、對(duì)工程進(jìn)度和質(zhì)量的影響以及費(fèi)用估算等。3.遷改項(xiàng)目管理部門組織工程技術(shù)部門、安全管理部門、質(zhì)量管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)的變更,由設(shè)計(jì)單位出具變更設(shè)計(jì)文件,施工單位按照變更設(shè)計(jì)文件進(jìn)行施工。變更涉及費(fèi)用調(diào)整的,按照合同約定辦理。(四)環(huán)境保護(hù)與文明施工1.施工單位應(yīng)遵守國(guó)家環(huán)境保護(hù)法律法規(guī),采取有效的環(huán)境保護(hù)措施,減少施工過(guò)程中的噪聲、粉塵、廢水等污染物排放。2.施工單位應(yīng)合理安排施工時(shí)間,避免在居民休息時(shí)間進(jìn)行高噪聲作業(yè)。3.施工單位應(yīng)做好施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生管理,及時(shí)清理施工垃圾,保持施工現(xiàn)場(chǎng)整潔。4.施工單位應(yīng)加強(qiáng)文明施工管理,設(shè)置明顯的施工標(biāo)志和警示標(biāo)志,確保施工安全和周邊環(huán)境秩序。五、項(xiàng)目驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.施工單位在完成遷改項(xiàng)目施工后,應(yīng)進(jìn)行自檢。自檢合格后,向遷改項(xiàng)目管理部門提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。2.遷改項(xiàng)目管理部門組織工程技術(shù)部門、安全管理部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)部門成立驗(yàn)收小組,并制定驗(yàn)收方案。3.驗(yàn)收小組應(yīng)熟悉驗(yàn)收項(xiàng)目的相關(guān)資料,包括施工圖紙、設(shè)計(jì)變更文件、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全檢查記錄等。(二)驗(yàn)收程序1.施工單位向驗(yàn)收小組匯報(bào)工程建設(shè)情況,包括工程概況、施工過(guò)程、質(zhì)量控制、安全管理等方面的情況。2.驗(yàn)收小組對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地檢查,檢查內(nèi)容包括工程質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行情況、安全設(shè)施設(shè)置等。3.驗(yàn)收小組查閱工程資料,對(duì)工程資料的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審查。4.驗(yàn)收小組根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)檢查和資料審查情況,對(duì)工程質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),形成驗(yàn)收意見(jiàn)。5.對(duì)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,驗(yàn)收小組出具竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,施工單位應(yīng)按照驗(yàn)收意見(jiàn)進(jìn)行整改,整改完成后重新申請(qǐng)驗(yàn)收。六、項(xiàng)目檔案管理(一)檔案收集1.遷改項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,各參建單位應(yīng)按照檔案管理要求,及時(shí)收集、整理項(xiàng)目檔案資料。檔案資料應(yīng)包括項(xiàng)目前期文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件等。2.施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集整理施工過(guò)程中的各項(xiàng)資料,包括施工日志、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、安全檢查記錄、材料設(shè)備合格證等。3.監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集整理監(jiān)理過(guò)程中的各項(xiàng)資料,包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理通知單等。(二)檔案整理與歸檔1.各參建單位應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn),對(duì)收集的檔案資料進(jìn)行分類整理,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案資料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存,并進(jìn)行備份。紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊(cè),編制目錄,便于查閱。3.遷改項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)組織各參建單位將整理好的檔案資料移交公司檔案管理部門進(jìn)行歸檔。歸檔后的檔案資料應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行管理。七、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)(一)評(píng)價(jià)內(nèi)容1.對(duì)遷改項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià),包括遷改后設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響等。2.對(duì)遷改項(xiàng)目的管理過(guò)程進(jìn)行評(píng)價(jià),包括項(xiàng)目前期管理、實(shí)施管理、驗(yàn)收管理等方面的工作質(zhì)量和效率。3.對(duì)遷改項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià),分析項(xiàng)目的投資回報(bào)率、對(duì)周邊環(huán)境的影響等。(二)評(píng)價(jià)方法1.采用定性與定量相結(jié)合的方法進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過(guò)查閱資料、實(shí)地調(diào)研、問(wèn)卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方式收集評(píng)價(jià)信息。2.建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)遷改項(xiàng)目的各個(gè)方面進(jìn)行量化評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)具有科學(xué)性、合理性和可操作性。(三)評(píng)價(jià)報(bào)告1.遷改項(xiàng)目
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